Export dat z Backoffice

Data lze exportovat z Backoffice v následujících formátech:

• CSV
• XLSx
• Google Sheets
  
• Pohoda Stormware XML
• Money S3
• JSON cURL odkaz

Jak otevřít dialog Export

Dialog Export se otevře automaticky po kliknutí na tlačítko Export (ikona stažení) v horní části libovolné sestavy.

Dialog obsahuje:

• Hlavičku s ikonou a titulkem Stáhnout export
• Dvousloupcový formulář s nastavením
• Tlačítka Zavřít a Stáhnout soubor

---

Formáty exportu

Systém podporuje následující formáty:

Formát	Popis	Typicky použití
CSV	Textový soubor s oddělovači	Excel, Google Sheets, datová analýza
XLSX	Excel sešit	Microsoft Excel, formátované tabulky
Pohoda prodejky	XML formát pro účetní systém Pohoda	Účetní software Pohoda
Money S3 prodejky	XML formát pro účetní systém Money S3	Účetní software Money S3
cURL	Příkaz pro programátory	API integrace, automatizace

Výchozí formát je CSV.

---

Nastavení exportu

Dialog nabízí tato nastavení:

Formát (Format)

Výběr formátu exportovaného souboru z rozbalovací nabídky.

Kódování (Codepage)

Znaková sada výstupního souboru:

Hodnota	Použití
windows-1250	Windows (střední Evropa)
utf-8	Univerzální kódování (doporučeno)
iso-8859-2	Starší systémy

Jazyk (Language)

Jazyk záhlaví sloupců v exportovaném souboru:

Hodnota	Popis
Čeština	České popisky sloupců
English	Anglické popisky sloupců

---

Formát CSV — volba oddělovače

Při výběru formátu CSV se zobrazí volba oddělovače sloupců:

Oddělovač	Popis
; (středník)	Výchozí pro české prostředí
, (čárka)	Standardní pro anglické prostředí
Tabulátor	Pro vkládání do databází

Poznámka: V českém prostředí se standardně používá středník (;), protože čárka se používá jako desetinný oddělovač.

---

Formát Pohoda — IČO

Při výběru formátu Pohoda prodejky se zobrazí pole IČO (Pohoda).

Pole	Popis
IČO	Identifikační číslo organizace (např. 12345678)

IČO je povinné pro správné mapování exportovaných dat v účetním systému Pohoda.

---

Export všech pokladen

Zaškrtávací políčko Exportovat všechny pokladny umožňuje:

Stav	Chování
Zaškrtnuto	Data ze všech pokladen v organizaci
Nezaškrtnuto	Pouze data z aktuálně vybrané pokladny

Tato volba je užitečná pro získání kompletních dat pro účetní nebo kontrolní účely.

---

Průběh exportu a stažení souboru

Kroky exportu:

1. Nastavení — Vyberte formát a případná další nastavení
2. Generování — Klikněte na Stáhnout soubor — zobrazí se text "Generuji..."
3. Hotovo — Po úspěšném vygenerování se zobrazí:
   • Název souboru (např. 2025-05-04_abc123.csv)
   • Velikost souboru
   • Zelená odznak Připraveno
   • Tlačítko Náhled pro stažení

Stazení souboru:

Klikněte na tlačítko Náhled — soubor se otevře v novém tabu prohlížeče, nebo bude automaticky stažen.

Platnost odkazu: Stažený soubor je dostupný 1 hodinu od vygenerování.

---

Formát cURL

Výběr formátu cURL zobrazí v dialogu příkaz pro programátory:

curl -X POST \
  "https://api.example.com/data/reports/sales_breakdown" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Authorization: ..." \
  -d '{...}'

Tento příkaz lze zkopírovat a spustit v terminálu pro získání JSON odpovědi.

Pro cURL formát je k dispozici pouze tlačítko Zavřít — tlačítko stažení se nezobrazuje.

---

Nejčastější dotazy

Jaký formát mám zvolit pro Excel?

CSV nebo XLSX. Pro běžné použití doporučujeme CSV s oddělovačem středník (;).

Proč je v CSV středník a ne čárka?

V českém prostředí se čárka používá jako desetinný oddělovač (12,50 Kč). Středník je standardní sloupcový oddělovač.

Jak změním jazyk záhlaví?

Pomocí rozbalovací nabídky Jazyk — výběr Čeština nebo English ovlivní pouze popisky sloupců, nikoli obsah dat.

Co je to IČO pro Pohoda?

IČO (Identifikační číslo osoby) je identifikátor firmy používaný v účetním systému Pohoda. Zadejte své IČO bez mezer a pomlček.

Jak exportuji data z více pokladen?

Zaškrtněte políčko Exportovat všechny pokladny. Tato volba zahrne transakce ze všech pokladen v organizaci, ne jen z aktuálně vybrané.

Soubor se nestahuje — co dělat?

1. Zkontrolujte, zda prohlížeč neblokuje automatické stahování
2. Zkontrolujte, zda je odkaz stále platný (1 hodina)
3. Zkuste otevřít dialog znovu a export vygenerovat znovu

K čemu je formát cURL?

cURL je nástroj pro příkazovou řádku. Formát cURL v export dialogu slouží vývojářům k rychlému testování API požadavků.

Pohoda XML

Z backoffice lze exportovat data do formátu kompatibilního s účetním programem Pohoda Stormware. Výsledný XML soubor lze nahrát do Pohody pomocí importu nebo REST API.

Otevřete v Google Sheets

1. Otevřete si novou tabulku a vložte =IMPORTDATA("https://url_zde"; ";";"en") do první buňky
2. Stisknetě enter - data se automaticky načtou z dané adresy exportu