Export dat z Backoffice

Data lze exportovat z Backoffice v následujících formátech: 
 
 CSV 
 XLSx 
 Google Sheets 
 Pohoda Stormware XML 
 Money S3 
 JSON cURL odkaz 
 
 
 Jak otevřít dialog Export 
 Dialog Export se otevře automaticky po kliknutí na tlačítko  Export  (ikona stažení) v horní části libovolné sestavy. 
 Dialog obsahuje: 
 
 Hlavičku s ikonou a titulkem  Stáhnout export 
 Dvousloupcový formulář s nastavením 
 Tlačítka  Zavřít  a  Stáhnout soubor 
 
 
 Formáty exportu 
 Systém podporuje následující formáty: 
 
 
 
 Formát 
 Popis 
 Typicky použití 
 
 
 
 
 CSV 
 Textový soubor s oddělovači 
 Excel, Google Sheets, datová analýza 
 
 
 XLSX 
 Excel sešit 
 Microsoft Excel, formátované tabulky 
 
 
 Pohoda prodejky 
 XML formát pro účetní systém Pohoda 
 Účetní software Pohoda 
 
 
 Money S3 prodejky 
 XML formát pro účetní systém Money S3 
 Účetní software Money S3 
 
 
 cURL 
 Příkaz pro programátory 
 API integrace, automatizace 
 
 
 
 Výchozí formát je  CSV . 
 
 Nastavení exportu 
 Dialog nabízí tato nastavení: 
 Formát (Format) 
 Výběr formátu exportovaného souboru z rozbalovací nabídky. 
 Kódování (Codepage) 
 Znaková sada výstupního souboru: 
 
 
 
 Hodnota 
 Použití 
 
 
 
 
 windows-1250 
 Windows (střední Evropa) 
 
 
 utf-8 
 Univerzální kódování (doporučeno) 
 
 
 iso-8859-2 
 Starší systémy 
 
 
 
 Jazyk (Language) 
 Jazyk záhlaví sloupců v exportovaném souboru: 
 
 
 
 Hodnota 
 Popis 
 
 
 
 
 Čeština 
 České popisky sloupců 
 
 
 English 
 Anglické popisky sloupců 
 
 
 
 
 Formát CSV — volba oddělovače 
 Při výběru formátu  CSV  se zobrazí volba oddělovače sloupců: 
 
 
 
 Oddělovač 
 Popis 
 
 
 
 
 ;  (středník) 
 Výchozí pro české prostředí 
 
 
 ,  (čárka) 
 Standardní pro anglické prostředí 
 
 
 Tabulátor 
 Pro vkládání do databází 
 
 
 
 Poznámka:  V českém prostředí se standardně používá středník ( ; ), protože čárka se používá jako desetinný oddělovač. 
 
 Formát Pohoda — IČO 
 Při výběru formátu  Pohoda prodejky  se zobrazí pole  IČO (Pohoda) . 
 
 
 
 Pole 
 Popis 
 
 
 
 
 IČO 
 Identifikační číslo organizace (např.  12345678 ) 
 
 
 
 IČO je povinné pro správné mapování exportovaných dat v účetním systému Pohoda. 
 
 Export všech pokladen 
 Zaškrtávací políčko  Exportovat všechny pokladny  umožňuje: 
 
 
 
 Stav 
 Chování 
 
 
 
 
 Zaškrtnuto 
 Data ze všech pokladen v organizaci 
 
 
 Nezaškrtnuto 
 Pouze data z aktuálně vybrané pokladny 
 
 
 
 Tato volba je užitečná pro získání kompletních dat pro účetní nebo kontrolní účely. 
 
 Průběh exportu a stažení souboru 
 Kroky exportu: 
 
 Nastavení  — Vyberte formát a případná další nastavení 
 Generování  — Klikněte na  Stáhnout soubor  — zobrazí se text "Generuji..." 
 Hotovo  — Po úspěšném vygenerování se zobrazí:
 
 Název souboru (např.  2025-05-04_abc123.csv ) 
 Velikost souboru 
 Zelená odznak  Připraveno 
 Tlačítko  Náhled  pro stažení 
 
 
 
 Stazení souboru: 
 Klikněte na tlačítko  Náhled  — soubor se otevře v novém tabu prohlížeče, nebo bude automaticky stažen. 
 Platnost odkazu:  Stažený soubor je dostupný 1 hodinu od vygenerování. 
 
 Formát cURL 
 Výběr formátu  cURL  zobrazí v dialogu příkaz pro programátory: 
 
 code 
 
 curl -X POST \
 "https://api.example.com/data/reports/sales_breakdown" \
 -H "Content-Type: application/json" \
 -H "Authorization: ..." \
 -d '{...}' 
 Tento příkaz lze zkopírovat a spustit v terminálu pro získání JSON odpovědi. 
 Pro cURL formát je k dispozici pouze tlačítko  Zavřít  — tlačítko stažení se nezobrazuje. 
 
 Nejčastější dotazy 
 Jaký formát mám zvolit pro Excel? 
 CSV  nebo  XLSX . Pro běžné použití doporučujeme  CSV  s oddělovačem středník ( ; ). 
 Proč je v CSV středník a ne čárka? 
 V českém prostředí se čárka používá jako desetinný oddělovač ( 12,50 Kč ). Středník je standardní sloupcový oddělovač. 
 Jak změním jazyk záhlaví? 
 Pomocí rozbalovací nabídky  Jazyk  — výběr  Čeština  nebo  English  ovlivní pouze popisky sloupců, nikoli obsah dat. 
 Co je to IČO pro Pohoda? 
 IČO (Identifikační číslo osoby) je identifikátor firmy používaný v účetním systému Pohoda. Zadejte své IČO bez mezer a pomlček. 
 Jak exportuji data z více pokladen? 
 Zaškrtněte políčko  Exportovat všechny pokladny . Tato volba zahrne transakce ze všech pokladen v organizaci, ne jen z aktuálně vybrané. 
 Soubor se nestahuje — co dělat? 
 
 Zkontrolujte, zda prohlížeč neblokuje automatické stahování 
 Zkontrolujte, zda je odkaz stále platný (1 hodina) 
 Zkuste otevřít dialog znovu a export vygenerovat znovu 
 
 K čemu je formát cURL? 
 cURL je nástroj pro příkazovou řádku. Formát cURL v export dialogu slouží vývojářům k rychlému testování API požadavků. 
 Pohoda XML 
 Z backoffice lze exportovat data do formátu kompatibilního s účetním programem Pohoda Stormware. Výsledný XML soubor lze nahrát do Pohody pomocí importu nebo REST API. 
 
 Otevřete v Google Sheets 
 
 Otevřete si novou tabulku a vložte =IMPORTDATA("https://url_zde"; ";";"en") do první buňky 
 Stisknetě enter - data se automaticky načtou z dané adresy exportu