Založení produktů pro vending

Tento manuál popisuje, jak správně nastavit produkty v Backoffice (sekce Ceník) tak, aby byly správně spárovány s výdejním automatem a aby byla zajištěna správná evidence skladových zásob.

2. Kde se produkty nastavují?

• Přihlaste se do Backoffice v prohlížeči.

• V levém menu vyberte položku Ceník.

• Zde vyhledáte nebo vytvoříte produkt, který chcete spravovat.

3. Klíčové pravidlo: Shodný produktový kód (PLU)

Podmínka pro správné párování mezi Backoffice a vending automatem:
Produktový kód musí být naprosto shodný v Backoffice i v automatu.

• Kód se v Backoffice zadává do pole „PLU“ (např. 202).

• Důrazně doporučujeme: Každému produktu přiřaďte unikátní PLU kód, který je stejný jako na výdejním automatu

Pokud se kódy liší, nedojde k propojení a sklad nebude správně odečítán.

4. Jak funguje párování a skladová evidence?

• Všechny produkty, které mají stejné PLU, jsou považovány za jednu položku.

• Při prodeji z automatu se zásoby odečítají z jedné společné skladové karty (podle PLU).

5. Nutné nastavení skladové evidence

Aby Backoffice evidovalo pohyby zásob (příjem, výdej, prodej z automatu), je nezbytné:

1. Přejděte u produktu v ceníku, záložka Sklady.
   

2. Zapněte volbu: Evidovat skladové pohyby.

Bez tohoto nastavení nebude systém sledovat stavy zásob a nebude odečítat prodané kusy z automatu.

6. Nastavení cen – důležité upozornění

Ceny se nenastavují v Backoffice. Ceny jsou vždy řízeny a nastaveny přímo na vending automatu.

Backoffice slouží výhradně pro:

• evidenci skladu,

• párování produktu přes PLU,

• sledování stavů zásob.

7. Shrnutí kontrolních kroků

8. Časté chyby

• ❌ Různé PLU kódy mezi Backoffice a automatem → sklad se nesprávně odečítá.

• ❌ Nezapnutá evidence skladových pohybů → systém nesleduje zásoby.

• ❌ Více produktů se stejným PLU → považují se za jeden sklad (pokud to není záměr).