Založení produktů pro vending

Tento manuál popisuje, jak správně nastavit produkty v Backoffice (sekce Ceník) tak, aby byly správně spárovány s výdejním automatem a aby byla zajištěna správná evidence skladových zásob. 
 2. Kde se produkty nastavují? 
 
 
 Přihlaste se do  Backoffice  v prohlížeči. 
 
 
 V levém menu vyberte položku  Ceník . 
 
 
 Zde vyhledáte nebo vytvoříte produkt, který chcete spravovat. 
 
 
 3. Klíčové pravidlo: Shodný produktový kód (PLU) 
 Podmínka pro správné párování mezi Backoffice a vending automatem: Produktový kód musí být  naprosto shodný  v Backoffice i v automatu. 
 
 
 Kód se v Backoffice zadává do pole  „PLU“  (např.  202 ). 
 
 
 Důrazně doporučujeme:  Každému produktu přiřaďte  unikátní PLU kód , který je stejný jako na výdejním automatu 
 
 
 Pokud se kódy liší, nedojde k propojení a sklad nebude správně odečítán. 
 4. Jak funguje párování a skladová evidence? 
 
 
 Všechny produkty, které mají  stejné PLU , jsou považovány za jednu položku. 
 
 
 Při prodeji z automatu se zásoby  odečítají z jedné společné skladové karty  (podle PLU). 
 
 
 5. Nutné nastavení skladové evidence 
 Aby Backoffice evidovalo pohyby zásob (příjem, výdej, prodej z automatu), je nezbytné: 
 
 
 Přejděte u produktu v ceníku, záložka Sklady . 
 
 Zapněte volbu:   Evidovat skladové pohyby . 
 
 Bez tohoto nastavení nebude systém sledovat stavy zásob a nebude odečítat prodané kusy z automatu. 
 6. Nastavení cen – důležité upozornění 
 Ceny se nenastavují v Backoffice. Ceny jsou vždy řízeny a nastaveny  přímo na vending automatu . 
 Backoffice slouží výhradně pro: 
 
 
 evidenci skladu, 
 
 
 párování produktu přes PLU, 
 
 
 sledování stavů zásob. 
 
 
 7. Shrnutí kontrolních kroků 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Krok 
 Akce 
 
 
 
 
 1 
 V Backoffice → Ceník → vytvořit/editovat produkt 
 
 
 2 
 Vyplnit  PLU  = stejný kód jako na automatu (např. 202) 
 
 
 3 
 Zajistit unikátnost kódu pro každý produkt 
 
 
 4 
 V Skladech zapnout  „Evidovat skladové pohyby“ 
 
 
 5 
 Cenu nastavit  přímo na automatu 
 
 
 
 
 8. Časté chyby 
 
 
 ❌ Různé PLU kódy mezi Backoffice a automatem → sklad se nesprávně odečítá. 
 
 
 ❌ Nezapnutá evidence skladových pohybů → systém nesleduje zásoby. 
 
 
 ❌ Více produktů se stejným PLU → považují se za jeden sklad (pokud to není záměr).