Skip to main content

Import CSV s položkami do pokladny

Do aplikace KASA FIK POKLADNA lze importovat data jednorájednorázově i prováprovádět jejich hromadnéhromadné změny dídíky CSV souborům. CSV formáformát je standardem ve vývýměně dat a lze jej připravit v programech Excel, LibreOffice, OpenOffice, Google Spreadsheets nebo jinýjiných úúčetníetních programech.

Vzor sloupců

ID,PLU,NáNázev,Cena bez DPH,Cena s DPH,DPH sazba,NáNázev kategorie,ŠtíŠtítky,Sklady,Zobrazovat,PoznáPoznámka,Jednotka

,001,Polozka cislo 1,100,121,1.21,ZákladníZákladní kategorie,kuchyne,A,A,,ks

,201,Polozka cislo 2 bez skladu,1000,1100,10,DalšíDalší kategorie,akce,N,A,,ks

767495094344110,202,Polozka cislo 3,520,520,0,OstatníOstatní,"kuchyne,bar,akce",A,A,,kg

Parametr "PoznáPoznámka" nenínení dočasně možno importovat.

PoznáPoznámky k formáformátu importu

  • Při importu systésystém rozpoznározpozná oddělovače sloupců (podporovanépodporované jsou tabulátabulátor, středníedník, čáárka)
  • KódováníKódování doporučujeme uložit ve formáformátu UNICODE (Utf-8).
  • Text může býbýt oveden v dvojitídvojitích uvozovkáuvozovkách
  • PrázdnáPrázdná pole budou ignorováignorována. Pokud chcete smazat předešléedešlé hodnoty nebo explicitně nastavit práprázdnou hodnotu, zadejte null jako hodnotu.
  • FormáFormát  desetinnédesetinného číísla doporučujeme oddělovat tečkou, čáárka může mímít v některýkterých příípadech konflikt s CSV oddělovačem (opět čáárka).
  • Sazbu DPH je možnéné uváuvádět jako 1.21 nebo 21. Nelze použíít textovétextové vyjávyjádřeníení jako „sní„snížená“ená“ apod. MusíMusí býbýt číselnáíselná. Pro nepláneplátce použijte hodnotu 0.
  • Boolean hodnoty, tzn. hodnoty pro kterékteré jsou volby ANO nebo NE, jsou možnéné ve formáformátu A/N nebo 0/1 nebo true/false nebo TRUE/FALSE.
  • Pozor na ukládání EAN kódů, které musejí být exportovány jako Text nebo bez Exponenciálního vyjádření. Excel chybně ukládá 13 místné EAN kódy jako exponenciální číslo.

Uloženíení excelovéexcelového souboru do formáformátu CSV

Tabulku se základnízákladními úúdaji - tedy se sloupci JméJméno, příjmenííjmení, čííslo pojišpojišťovny a čííslo pojišpojištěnce je potřeba uložit do souboru s přííponou .csv a znakovou sadou (kódováníkódováním) UTF8. NásledujícíNásledující postup toto popisuje v bezplatnébezplatném programu LibreOffice Calc .


Vloženíení / aktualizace

Při importu se systésystém pokusípokusí spáspárovat již existujícíexistující položky s položkami v CSV souboru.

  1. VyhledáVyhledá se existujícíexistující ID
  2. VyhledáVyhledá se podle EAN13
  3. VyhledáVyhledá se podle PLU/Barcode
  4. Pokud žádnáádná z podmípodmínek nenajde existujícíexistující položku odpovídajícíodpovídající filtru, provede se vloženíení novénového zázáznamu
  5. Každádá z importovanýimportovaných položek bude dodatečně označena štíštítkem import-csv-xxxx kterýkterý příípadně umožníní filtraci a odstraněníní špatnýšpatných importů

Pokud chcete aktualizovat ceny, nemažte produkty v Backoffice, dochází tak k duplikování položek a zbytečnému nárůstu množstív záznamů. Například, pokud importujete 1000 produktů, které následně smažete a importujete 500 produktů znovu, pokladna musí vést evidenci 1500 položek.

Kategorie

  • Pokud soubor obsahuje sloupec Kategorie, dojde k vloženíení položky do danédané kategorie podle nánázvu.
  • Pokud je v systésystému již existuje vívíce kategoriíkategorií stejnéstejného jméjména (napřííklad v jinéjiné pod-kategorie), vložíí se položka do prvníprvní v nich. Např.:
    • Boty
      • modrémodré
    • Ponožky
      • modrémodré

KódováKódová strástránka importu CSV

Aplikace je schopna rozpoznat oddělovače a formátováníformátování souboru. Doporučujme všvšak uložit soubor v kódováníkódování UNICODE nebo-li UTF-8. OstatníOstatní formáformáty nemusínemusí system sprásprávně rozpoznat.

SloupceSlupce PLU, EAN13, PLU, SKU

SystéSystém interně používáívá několik možnýných identifikáidentifikátorů položek, jejich kategorizaci a k usnadněníní evidence.

  • EAN kókód je oficiálníoficiální standard čárovýárových kókódů a mámá vždy 13 čííslic. - Je možnéné importovat i vívíce EAN kókódů u zbožíí, jednotlivéjednotlivé kókódy pak musejímusejí býbýt odděleny čáárkou
  • PLU je určeno pro interníinterní evidenci obchodníobchodníka, napřííklad pro rychlérychlé zadávánízadávání nebo jako interníinterní označeníení položky. Může býbýt textovétextové, ale v praxi doporučujeme jen číísla
  • VšVšechny kókódy jsou ukládáukládány jako text, takže mohou začíínat na 0
  • PLU/Barcode je shodnéshodné pole, jen se jednájedná o jinéjiné označeníení. Jen v některýkterých příípadech se odkazujeme na PLU a někdy na Barcode podle kontextu zobrazenízobrazení v aplikaci.
  • SKU - Stock Keeping Unit, je používáíváno pro označeníení položky, pod kterou se eviduje ve skladovéskladovém systésystému

SpeciálníSpeciální sloupce

Pro pokročilou prápráci s hromadnou aktualizaci položek lze takétaké použíít následujiícínásledujiící sloupce:

  • color - hodnota 0 až 12 - indikuje barvu položky
  • tags - štíštítky, sloužíí pro rychlejšírychlejší hledáníhledání v položkákách, třííděníní, nastavenínastavení tiskátiskáren, nebo filtru synchronizace na pokladnu - formáformát: malámalá pípísmena, bez mezer, oddělenélené štíštítky čáárkou

Jak nahránahrát CSV soubor

  1. Použijte strástránku NastaveníNastavení v Backoffice > Ceník-Položky > VpravoImport nahoře 3 tečky -> Importovat.Dat.
  2. Vyberte soubor .csv z vašvašeho disku na PC.
  3. Aplikace po nahránínahrání souboru během několika vteřin otevře obrazovku pro potvrzenípotvrzení importu.
  4. V nastavenínastavení COLUMN DEFINITION si označte, co kterýkterý sloupec znamenáznamená. JednáJedná se o tzv. mapovánímapování sloupců na sloupce tabulky. Pokud použijete předem danédané nánázvy sloupců, budou automaticky rozpoznározpoznány. Jinak upravte mapovánímapování, co kterýkterý sloupec znamenáznamená.
  5. ZkontrolujteVpravo správnénahoře nastavenípotvrďte správné nastavení a spusťte import. Podle počtu importovanýimportovaných položek může celýcelý proces trvat i 5-10 minut. Obvykle do 1 minuty.
Back to top