Skip to main content

Import CSV s položkami do pokladny

Do aplikace KASA FIK POKLADNA lze importovat data jednorázově i provádět jejich hromadné změny díky CSV souborům. CSV formát je standardem ve výměně dat a lze jej připravit v programech Excel, LibreOffice, OpenOffice, Google Spreadsheets nebo účeních programech.

Vzor sloupců

ID,PLU,Barcode,Název,Cena bez DPH,Cena s DPH,DPH sazba,Název kategorie,Štítky,Sklady,Zobrazovat,Poznámka,Jednotka
,001,000001,Polozka cislo 1,100,121,1.21,Základní kategorie,kuchyne,A,A,,ks
,201,000002,Polozka cislo 2 bez skladu,1000,1100,10,Další kategorie,akce,N,A,,ks
767495094344110,202,000003,Polozka cislo 3,520,520,0,Ostatní,"kuchyne,bar,akce",A,A,,kg

Poznámky k formátu importu

  • Při importu systém KASA FIK rozpozná oddělovače sloupců.
  • Kódování doporučujeme uložit ve formátu UNICODE (Utf-8).
  • Prázdná pole budou ignorována. Pokud chcete smazat předešlé hodnoty nebo explicitně nastavit prázdnou hodnotu, zadejte null jako hodnotu.
  • Formát čísla doporučujeme oddělovat tečkou, čárka může mít v některých případech konflikt s CSV oddělovačem (opět čárka).
  • Sazbu DPH je možné uvádět jako 1.21 nebo 21. Nelze použít textové vyjádření jako „snížená“ apod. Musí být číselná. Pro neplátce použijte hodnotu 0.
  • Boolean hodnoty, tzn. hodnoty pro které jsou volby ANO nebo NE, jsou možné ve formátu A/N nebo 0/1 nebo true/false nebo TRUE/FALSE.

Vložení / aktualizace

Při importu se systém pokusí spárovat již existující položky s položkami v CSV souboru.

  1. Vyhledá se existující ID
  2. Vyhledá se podle PLUEAN13
  3. Vyhledá se podle PLU/Barcode
  4. Vyhledá se podle Barcode
  5. Pokud žádná z podmínek nenajde existující položku odpovídající filtru, provede se vložení nového záznamu
  6. Každá z importovaných položek bude dodatečně označena štítkem import-csv-xxxx který případně umožní filtraci a odstranšodstranění špatných importů

Formát

Aplikace je schopna rozpoznat oddělovače a formátování souboru. Doporučujme však uložit soubor v kódování UNICODE nebo-li UTF-8.

Slupce Barcode,EAN13,PLU,SKU

Systém interně používá několik možných identifikátorů položek, jejich kategorizaci a k usnadnění evidence.

  • EAN kód je oficiální standard čárových kódů a má vždy 13 číslic.
  • PLU je určeno pro interní evidenci obchodníka, například pro rychlé zadávání nebo jako interní označení položky. Může být textové, ale v praxi doporučujeme jen čísla
  • Všechny kódy jsou ukládány jako text, takže mohou začínat na 0
  • PLU/Barcode je shodné pole, jen se jedná o jiné označení. JEn v některých případech se odkazujeme na PLU a někdy na Barcode podle kontextu zobrazení v aplikaci.
  • SKU - Stock Keeping Unit, je používáno pro označení položky, pod kterou se eviduje ve skladovém systému

Jak nahrát CSV soubor

  1. Použijte stránku Nastavení v Backoffice > Položky > Import Dat.
  2. Vyberte soubor .csv z vašeho disku na PC.
  3. Aplikace po nahrání souboru během několika vteřin otevře obrazovku pro potvrzení importu.
  4. V nastavení COLUMN DEFINITION si označte, co který sloupec znamená. Jedná se o tzv. mapování sloupců na sloupce tabulky. Pokud použijete předem dané názvy sloupců, budou automaticky rozpoznány. Jinak upravte mapování, co který sloupec znamená.
  5. Vpravo nahoře potvrďte správné nastavení a spusťte import. Podle počtu importovaných položek může celý proces trvat i 5-10 minut. Obvykle do 1 minuty.
Back to top