Skip to main content

Sdílení prodejních dat s Plzeňským Prazdrojem (PPAS)

Tento manuál popisuje, jak v pokladním systému KASA FIK nastavit a exportovat data pro společnost Plzeňský Prazdroj, a.s. v rámci projektu PPAS (Plzeňský Prazdroj.

1. Úvod a účel

Cílem této funkce je umožnit prodejcům (velkoobchodům, gastro provozům) sdílet data o prodeji produktů Plzeňského Prazdroje za účelem:

  • Optimalizace logistických procesů.
  • Započítávání odběrů realizovaných přes velkoobchod do množstevních bonusů pro koncové zákazníky.
  • Splnění podmínek dodatku ke smlouvě o zasílání dat do systému PPAS.

Systém KASA FIK slouží jako zdroj těchto dat. Uživatel je zodpovědný za správné nastavení číselníků (produkty, zákazníci) a za provedení exportu dle požadavků Plzeňského Prazdroje.

2. Předpoklady a zodpovědnost uživatele

Před zahájením exportu dat je nutné zajistit následující. Tyto kroky jsou v kompetenci a zodpovědnosti uživatele systému.

2.1. Nastavení produktů

Ke každému produktu (pivo) z portfolia Plzeňského Prazdroje je nutné přiřadit správný kód dle požadavků Plzeňského Prazdroje. Obvykle se jedná o EAN (čárový kód) nebo interní kód produktu. Bez správného kódu nebude možné data spárovat s centrálním systémem.

2.2. Sledování vratných obalů (Kegů)

Pro správné sledování vratných obalů (např. pivních sudů/kegů) používejte provázané produkty:

  1. Vytvořte hlavní produkt (např. "Pivo 10° sud").
  2. K tomuto produktu provázaný produkt pro vratný obal (např. "Záloha za sud 30l").
  3. Při prodeji hlavního produktu se provázaný produkt (záloha) přidá automaticky.
  4. Toto umožňuje snadné sledování stavu obalů v přehledech a reportech.

2.3. Nastavení zákazníků

Pro všechny koncové zákazníky (provozovny, podnikající fyzické osoby) je nutné zadat do číselníku zákazníků následující údaje:

  • Název právnické osoby / jméno podnikající fyzické osoby.
  • IČO.
  • Název a adresa provozovny.

Poznámka: Pro "Drobný prodej" (spotřebitelé) bude v reportu uveden souhrnný prodej bez těchto detailů.

3. Proces prodeje

Pro zajištění správných podkladů pro export dodržujte při běžném prodeji následující postup:

  1. Výběr zákazníka: Při prodeji vyberte z číselníku konkrétního zákazníka (provozovnu). Nepoužívejte pouze tlačítko "Drobný prodej", pokud se jedná o smluvního odběratele, jehož tržby mají být započítány.
  2. Výběr produktu: Vyberte prodávaný produkt. Pokud má nastavený provázaný obal, přidá se automaticky.
  3. Dokončení prodeje: Systém eviduje datum prodeje, množství a konkrétního zákazníka.

4. Export dat (Report)

Systém KASA FIK v současnosti nepodporuje automatické e-mailové zasílání dat. Export je tedy potřeba provádět ručně.

4.1. Vytvoření CSV exportu v Backoffice

  1. V hlavním menu přejděte do sekce BankovníProdejní kancelářreporty (nebo Reporty / SestavyZákazník a účty).
  2. VyberteKlepněte možnostna mohou ikonku exportu Export prodejních dat (CSV).
Nastavte požadované období:
    Pro vzorek dat: Ideálně za poslední měsíc (např. březen 2026). Pro historii (C25): Nastavte období dle požadavku Plzeňského Prazdroje. Spusťte export.

    4.2. Úprava struktury exportu

    Exportovaný CSV soubor je nutné upravit tak, aby odpovídal požadavkům Plzeňského Prazdroje.

    1. Otevřete vyexportovaný CSV soubor (např. v programu Microsoft Excel, LibreOffice Calc).
    2. Zkontrolujte a upravte sloupce dle požadované struktury. Data by měla obsahovat:
      • Datum: Den prodeje.
      • Zákazník: IČO, název firmy, adresa provozovny.
      • Produkt: EAN (čárový kód), interní kód, název, objem.
      • Množství: Počet kusů a objem v hektolitrech (HL).
      • Datum závozu: (pokud je realizován).
    3. Odstraňte případné interní sloupce, které nejsou požadovány (např. prodejní ceny).
    4. Proveďte spojení pomocí kontingencní tabulky do požadovaného formátu

    5. GDPR a informační povinnost

    Uživatel systému (velkoobchod) je zodpovědný za splnění informační povinnosti vůči svým zákazníkům (podnikajícím fyzickým osobám) dle GDPR.

    Doporučuje se umístit informaci o předávání osobních údajů společnosti Plzeňský Prazdroj, a.s. na daňový doklad (fakturu), nejlépe do jeho patičky. Text může být ve zkrácené formě s odkazem na webové stránky, nebo v plném znění.

    Doporučené znění informace:

    Vážení zákazníci,

    rádi bychom Vás informovali, že příjemcem osobních údajů, které o Vás jakožto podnikajících fyzických osobách v rámci naší spolupráce zpracováváme, bude také společnost Plzeňský Prazdroj, a.s. (IČO: 45357366), která bude Vaše osobní údaje (identifikační údaje a údaje o Vašich odběrech jejich výrobků od nás) zpracovávat jako samostatný správce. Více informací o tomto zpracování můžete získat na následujícím linku: [doplnit URL s informacemi o zpracování GDPR od PPCZ].

    6. Zaslání dat

    Protože systém nepodporuje automatické odesílání, je nutné data odeslat ručně:

    1. Testovací fáze: Po vyladění struktury exportu zašlete vzorek dat (např. za 1 měsíc) na adresu:zkušební testdistributordata@asahibeer.czadresu
    2. Ostrý provoz: Po potvrzení zástupcem Plzeňského Prazdroje (nebo Asahi Beer) nastavte pravidelné ruční odesílání na ostrou adresu:adresu distributordata@asahibeer.cz
    poskytnutou DodatečnáPlzeňským historie: Pro zalepení datové díry odešlete jeden soubor obsahující všechna data od 1. 1. 2026 do data spuštění pravidelného exportu.Prazdrojem

    7. Kontakt a podpora

    V případě technických problémů s nastavením exportu v systému KASA FIK kontaktujte naši technickou podporu.

    V případě nejasností ohledně struktury dat nebo právního rámce se obraťte na svého obchodního zástupce (SRV) nebo koordinátora projektu ze strany Plzeňského Prazdroje / Asahi Beer.

    Back to top