Skip to main content

Sdílení prodejních dat s Plzeňským Prazdrojem (PPAS)

Here is a manual page in Czech, formatted in Markdown, based on the provided information and use case.

# Manuál: Sdílení prodejních dat s Plzeňským Prazdrojem (PPAS)

Tento manuál popisuje, jak v pokladním systému **KASA FIK**FIK nastavit a exportovat data pro společnost Plzeňský Prazdroj, a.s. v rámci projektu PPAS (Plzeňský PrazdrojPrazdroj.
– Analýza a Sdílení dat).

##

1. Úvod a účel

Cílem této funkce je umožnit prodejcům (velkoobchodům, gastro provozům) sdílet data o prodeji produktů Plzeňského Prazdroje za účelem:

-
  • Optimalizace logistických procesů.
- Započítávání odběrů realizovaných přes velkoobchod do množstevních bonusů pro koncové zákazníky. - Splnění podmínek dodatku ke smlouvě o zasílání dat do systému PPAS.

Systém KASA FIK slouží jako zdroj těchto dat. Uživatel je zodpovědný za správné nastavení číselníků (produkty, zákazníci) a za provedení exportu dle požadavků Plzeňského Prazdroje.

---
##

2. Předpoklady a zodpovědnost uživatele

Před zahájením exportu dat je nutné zajistit následující. **Tyto kroky jsou v kompetenci a zodpovědnosti uživatele systému.**

###

2.1. Nastavení produktů

Ke každému produktu (pivo) z portfolia Plzeňského Prazdroje je nutné přiřadit správný kód dle požadavků Plzeňského Prazdroje. Obvykle se jedná o EAN (čárový kód) nebo interní kód produktu. Bez správného kódu nebude možné data spárovat s centrálním systémem.

###

2.2. Sledování vratných obalů (Kegů)

Pro správné sledování vratných obalů (např. pivních sudů/kegů) používejte **provázané produkty**produkty:

1.
  1. Vytvořte hlavní produkt (např. "Pivo 10° sud").
2. K tomuto produktu provázaný produkt pro vratný obal (např. "Záloha za sud 30l"). 3. Při prodeji hlavního produktu se provázaný produkt (záloha) přidá automaticky. 4. Toto umožňuje snadné sledování stavu obalů v přehledech a reportech. ###

2.3. Nastavení zákazníků

Pro všechny koncové zákazníky (provozovny, podnikající fyzické osoby) je nutné zadat do číselníku zákazníků následující údaje:

-
  • Název právnické osoby / jméno podnikající fyzické osoby.
-IČO. IČO. - Název a adresa provozovny. *

Poznámka:* Pro "Drobný prodej" (spotřebitelé) bude v reportu uveden souhrnný prodej bez těchto detailů.

---
##

3. Proces prodeje

Pro zajištění správných podkladů pro export dodržujte při běžném prodeji následující postup:

1.
**Výběr zákazníka:** Při prodeji vyberte z číselníku konkrétního zákazníka (provozovnu). *Nepoužívejte pouze tlačítko "Drobný prodej", pokud se jedná o smluvního odběratele, jehož tržby mají být započítány.* 2. **Výběr produktu:** Vyberte prodávaný produkt. Pokud má nastavený provázaný obal, přidá se automaticky. 3. **Dokončení prodeje:** Systém eviduje datum prodeje, množství a konkrétního zákazníka. --- ##

4. Export dat (Report)

Systém KASA FIK v současnosti nepodporuje automatické e-mailové zasílání dat. Export je tedy potřeba provádět ručně.

###

4.1. Vytvoření CSV exportu

1.
  1. V hlavním menu přejděte do sekce **Bankovní kancelář**kancelář (nebo **Reporty / Sestavy**Sestavy).
2. Vyberte možnost **Export prodejních dat (CSV)**. 3. Nastavte požadované období: -
**Pro vzorek dat:** Ideálně za poslední měsíc (např. březen 2026). - **Pro historii (C25):** Nastavte období dle požadavku Plzeňského Prazdroje. 4. Spusťte export. ###

4.2. Úprava struktury exportu

Exportovaný CSV soubor je nutné upravit tak, aby odpovídal požadavkům Plzeňského Prazdroje.

1.
**Otevřete**Otevřete vyexportovaný CSV soubor (např. v programu Microsoft Excel, LibreOffice Calc). 2. **Zkontrolujte a upravte sloupce**sloupce dle požadované struktury. Data by měla obsahovat: -
**Datum:** Den prodeje. - **Zákazník:** IČO, název firmy, adresa provozovny. - **Produkt:** EAN (čárový kód), interní kód, název, objem. - **Množství:** Počet kusů a objem v hektolitrech (HL). - **Datum závozu:** (pokud je realizován). 3. **Odstraňte** Odstraňte případné interní sloupce, které nejsou požadovány (např. prodejní ceny). --- ##

5. GDPR a informační povinnost

**

Uživatel systému (velkoobchod) je zodpovědný za splnění informační povinnosti vůči svým zákazníkům (podnikajícím fyzickým osobám) dle GDPR.**

Doporučuje se umístit informaci o předávání osobních údajů společnosti Plzeňský Prazdroj, a.s. na daňový doklad (fakturu), nejlépe do jeho patičky. Text může být ve zkrácené formě s odkazem na webové stránky, nebo v plném znění.

**

Doporučené znění informace:**

>
*

Vážení zákazníci,*

> > *

rádi bychom Vás informovali, že příjemcem osobních údajů, které o Vás jakožto podnikajících fyzických osobách v rámci naší spolupráce zpracováváme, bude také společnost Plzeňský Prazdroj, a.s. (IČO: 45357366), která bude Vaše osobní údaje (identifikační údaje a údaje o Vašich odběrech jejich výrobků od nás) zpracovávat jako samostatný správce. Více informací o tomto zpracování můžete získat na následujícím linku: [doplnit URL s informacemi o zpracování GDPR od PPCZ].*

---
##

6. Zaslání dat

Protože systém nepodporuje automatické odesílání, je nutné data odeslat ručně:

1.
**Testovací fáze:** Po vyladění struktury exportu zašlete vzorek dat (např. za 1 měsíc) na adresu: `testdistributordata@asahibeer.cz`cz 2. **Ostrý provoz:** Po potvrzení zástupcem Plzeňského Prazdroje (nebo Asahi Beer) nastavte pravidelné ruční odesílání na ostrou adresu: `distributordata@asahibeer.cz`cz 3. **Dodatečná historie:** Pro zalepení datové díry odešlete jeden soubor obsahující všechna data od 1. 1. 2026 do data spuštění pravidelného exportu. --- ##

7. Kontakt a podpora

V případě technických problémů s nastavením exportu v systému KASA FIK kontaktujte naši technickou podporu.

V případě nejasností ohledně struktury dat nebo právního rámce se obraťte na svého obchodního zástupce (SRV) nebo koordinátora projektu ze strany Plzeňského Prazdroje / Asahi Beer.

Back to top