Nová stránka
Here is a manual page in Czech, formatted in Markdown, based on the provided information and use case.
# Manuál: Sdílení prodejních dat s Plzeňským Prazdrojem (PPAS)
Tento manuál popisuje, jak v pokladním systému **KASA FIK** nastavit a exportovat data pro společnost Plzeňský Prazdroj, a.s. v rámci projektu PPAS (Plzeňský Prazdroj – Analýza a Sdílení dat).
## 1. Úvod a účel
Cílem této funkce je umožnit prodejcům (velkoobchodům, gastro provozům) sdílet data o prodeji produktů Plzeňského Prazdroje za účelem:
- Optimalizace logistických procesů.
- Započítávání odběrů realizovaných přes velkoobchod do množstevních bonusů pro koncové zákazníky.
- Splnění podmínek dodatku ke smlouvě o zasílání dat do systému PPAS.
Systém KASA FIK slouží jako zdroj těchto dat. Uživatel je zodpovědný za správné nastavení číselníků (produkty, zákazníci) a za provedení exportu dle požadavků Plzeňského Prazdroje.
---
## 2. Předpoklady a zodpovědnost uživatele
Před zahájením exportu dat je nutné zajistit následující. **Tyto kroky jsou v kompetenci a zodpovědnosti uživatele systému.**
### 2.1. Nastavení produktů
Ke každému produktu (pivo) z portfolia Plzeňského Prazdroje je nutné přiřadit správný kód dle požadavků Plzeňského Prazdroje. Obvykle se jedná o EAN (čárový kód) nebo interní kód produktu. Bez správného kódu nebude možné data spárovat s centrálním systémem.
### 2.2. Sledování vratných obalů (Kegů)
Pro správné sledování vratných obalů (např. pivních sudů/kegů) používejte **provázané produkty**:
1. Vytvořte hlavní produkt (např. "Pivo 10° sud").
2. K tomuto produktu provázaný produkt pro vratný obal (např. "Záloha za sud 30l").
3. Při prodeji hlavního produktu se provázaný produkt (záloha) přidá automaticky.
4. Toto umožňuje snadné sledování stavu obalů v přehledech a reportech.
### 2.3. Nastavení zákazníků
Pro všechny koncové zákazníky (provozovny, podnikající fyzické osoby) je nutné zadat do číselníku zákazníků následující údaje:
- Název právnické osoby / jméno podnikající fyzické osoby.
- IČO.
- Název a adresa provozovny.
*Poznámka:* Pro "Drobný prodej" (spotřebitelé) bude v reportu uveden souhrnný prodej bez těchto detailů.
---
## 3. Proces prodeje
Pro zajištění správných podkladů pro export dodržujte při běžném prodeji následující postup:
1. **Výběr zákazníka:** Při prodeji vyberte z číselníku konkrétního zákazníka (provozovnu). *Nepoužívejte pouze tlačítko "Drobný prodej", pokud se jedná o smluvního odběratele, jehož tržby mají být započítány.*
2. **Výběr produktu:** Vyberte prodávaný produkt. Pokud má nastavený provázaný obal, přidá se automaticky.
3. **Dokončení prodeje:** Systém eviduje datum prodeje, množství a konkrétního zákazníka.
---
## 4. Export dat (Report)
Systém KASA FIK v současnosti nepodporuje automatické e-mailové zasílání dat. Export je tedy potřeba provádět ručně.
### 4.1. Vytvoření CSV exportu
1. V hlavním menu přejděte do sekce **Bankovní kancelář** (nebo **Reporty / Sestavy**).
2. Vyberte možnost **Export prodejních dat (CSV)**.
3. Nastavte požadované období:
- **Pro vzorek dat:** Ideálně za poslední měsíc (např. březen 2026).
- **Pro historii (C25):** Nastavte období dle požadavku Plzeňského Prazdroje.
4. Spusťte export.
### 4.2. Úprava struktury exportu
Exportovaný CSV soubor je nutné upravit tak, aby odpovídal požadavkům Plzeňského Prazdroje.
1. **Otevřete** vyexportovaný CSV soubor (např. v programu Microsoft Excel, LibreOffice Calc).
2. **Zkontrolujte a upravte sloupce** dle požadované struktury. Data by měla obsahovat:
- **Datum:** Den prodeje.
- **Zákazník:** IČO, název firmy, adresa provozovny.
- **Produkt:** EAN (čárový kód), interní kód, název, objem.
- **Množství:** Počet kusů a objem v hektolitrech (HL).
- **Datum závozu:** (pokud je realizován).
3. **Odstraňte** případné interní sloupce, které nejsou požadovány (např. prodejní ceny).
---
## 5. GDPR a informační povinnost
**Uživatel systému (velkoobchod) je zodpovědný za splnění informační povinnosti vůči svým zákazníkům (podnikajícím fyzickým osobám) dle GDPR.**
Doporučuje se umístit informaci o předávání osobních údajů společnosti Plzeňský Prazdroj, a.s. na daňový doklad (fakturu), nejlépe do jeho patičky. Text může být ve zkrácené formě s odkazem na webové stránky, nebo v plném znění.
**Doporučené znění informace:**
> *Vážení zákazníci,*
>
> *rádi bychom Vás informovali, že příjemcem osobních údajů, které o Vás jakožto podnikajících fyzických osobách v rámci naší spolupráce zpracováváme, bude také společnost Plzeňský Prazdroj, a.s. (IČO: 45357366), která bude Vaše osobní údaje (identifikační údaje a údaje o Vašich odběrech jejich výrobků od nás) zpracovávat jako samostatný správce. Více informací o tomto zpracování můžete získat na následujícím linku: [doplnit URL s informacemi o zpracování GDPR od PPCZ].*
---
## 6. Zaslání dat
Protože systém nepodporuje automatické odesílání, je nutné data odeslat ručně:
1. **Testovací fáze:** Po vyladění struktury exportu zašlete vzorek dat (např. za 1 měsíc) na adresu: `testdistributordata@asahibeer.cz`
2. **Ostrý provoz:** Po potvrzení zástupcem Plzeňského Prazdroje (nebo Asahi Beer) nastavte pravidelné ruční odesílání na ostrou adresu: `distributordata@asahibeer.cz`
3. **Dodatečná historie:** Pro zalepení datové díry odešlete jeden soubor obsahující všechna data od 1. 1. 2026 do data spuštění pravidelného exportu.
---
## 7. Kontakt a podpora
V případě technických problémů s nastavením exportu v systému KASA FIK kontaktujte naši technickou podporu.
V případě nejasností ohledně struktury dat nebo právního rámce se obraťte na svého obchodního zástupce (SRV) nebo koordinátora projektu ze strany Plzeňského Prazdroje / Asahi Beer.