Skip to main content

Manuál k hotovostnímu automatu (recyleru/dispenzeru)

1. Úvod a rozsah

1.1 Co je hotovostní automat (recykler/dispenser)

Tento dokument popisuje základní i pokročilé funkce a ovládání hotovostního automatu, který je připojen k vašemu pokladnímu systému KASA FIK. Zařízení slouží k automatizovanému příjmu a výplatě hotovosti (bankovek a mincí), čímž zjednodušuje manipulaci s penězi, snižuje riziko chyb a zvyšuje bezpečnost.

Reálné nasazení tohoto zařízení v kiosku je postaveno na:

  • akceptoru bankovek (výrobce Innovative Technology, model řady NV4000 / Spectral) pro nominální hodnoty 100, 200, 500, 1 000, 2 000 a 5 000 Kč,
  • akceptoru mincí (model řady Coin) pro nominální hodnoty 1, 2, 5, 10, 20 a 50 Kč,
  • řídicí službě ITL_SSP (dále jen REST API bridge), která zprostředkovává komunikaci s hardware a je spuštěna na stejném zařízení jako pokladní aplikace.

1.2 Rozdíl mezi recyclerem, dispenserem a akceptorem

V tomto manuálu rozlišujeme tři logické role hardwaru:

Role Význam Příklad v KASA FIK
Akceptor Pouze přijímá hotovost, nic nevydává. Bankovky/mince přijaté zákazníkem
Dispenser Pouze vydává hotovost, nic nepřijímá. Výplata změny zákazníkovi
Recycler Přijímá i vydává – totéž fyzické zařízení pracuje v obou režimech podle potřeby. NV4000 Spectral i Coin v režimu „recyklace"

V praxi se oba moduly (akceptor bankovek i akceptor mincí) chovají jako recyclery: hotovost, kterou přijmou od zákazníka, může být v další transakci opět vyplacena jako změna jinému zákazníkovi. Proto se v dalším textu hovoří souhrnně o „recykleru" nebo „hotovostním automatu".

1.3 Co manuál pokrývá a co ne

Pokrývá:

  • každodenní obsluhu a postupy při směně,
  • nastavení zásoby (float), konfiguraci a doporučené hodnoty,
  • platbu hotovostí, vracení změny, rušení transakcí a chybové stavy,
  • uzavření pokladny a inventuru hotovosti (včetně doporučeného rozdílového způsobu),
  • bezpečnostní zásady, odpovědnost obsluhy a předání směny,
  • integraci na účetní systémy (Helios, FlexiBee, Aktion NEXT) a postup pro eliminaci závislosti na třetích stranách.

Nepokrývá:

  • fyzickou instalaci a zapojení hardwaru (řeší samostatný instalační manuál dodavatele),
  • síťovou konfiguraci (řeší IT administrátor),
  • postupy EET a fiskální integrace (řeší samostatný manuál k tiskárně),
  • vývoj a SDK (řeší vývojářská dokumentace).

2. Terminologie a základní principy

2.1 Typy zařízení v systému

Typ zařízení Hardwarová třída Nominální hodnoty Identifikace v aplikaci
Akceptor bankovek NV4000 / Spectral 5 000, 2 000, 1 000, 500, 200, 100 Kč Záložka „Bankovky" (model obsahuje SPECTRAL)
Akceptor mincí Coin 50, 20, 10, 5, 2, 1 Kč Záložka „Mince" (model obsahuje COIN)

Obě zařízení mohou být připojena přes různé USB porty; systém je rozpozná podle SSP adresy a modelu. V jedné instalaci se očekává maximálně 2 zařízení (1× bankovky + 1× mince) – viz ItlDeviceManager.startDiscovery().

2.2 Základní pojmy

Pojem Význam
Výplata (Payout) Hotovost vydaná zákazníkovi, typicky jako změna při platbě.
Pokladní zásuvka (CashBox) Externí zásobník, kam směřuje přebytečná hotovost nad rámec zadané zásoby. Slouží k pozdějšímu výběru (zpravidla 1× za několik dní).
Float (Zásoba) Minimální množství hotovosti, které zařízení udržuje k dispozici pro výplatu změny. Definuje se v konfiguraci (CASH_ACCEPTOR_FLOAT) ve formátu denominace:množství.
Escrow Dočasná úschova bankovky předtím, než se systém rozhodne, zda ji přijme do zásobníku nebo vrátí zákazníkovi.
Route (Směrování) Pravidlo, podle kterého se přijatá bankovka/mince uloží – buď do Payout zásobníku (k dalšímu vydání), nebo do CashBoxu (k pozdějšímu výběru).
Move to CashBox Událost, kdy zařízení přesune bankovku/minci z Payout do CashBoxu. Tato událost je evidována jako výběr hotovosti (transakce typu GIVEN_OUT).
Smart Empty Operace, která přesune veškerou hotovost ze všech vnitřních zásobníků do CashBoxu.
FLOAT operace Operace, která ponechá v zařízení přesně definované množství hotovosti (dle konfigurace CASH_ACCEPTOR_FLOAT) a zbytek přesune do CashBoxu.
Payout limit Maximální částka, kterou je zařízení ochotno vyplatit v jedné transakci (ochrana proti příliš velkému výdeji).
Inhibit Maska, která zakazuje přijímat určité nominální hodnoty. V konfiguraci lze zakázat například 5 000 Kč, pokud je nechcete přijímat.
Level Dvojice (nominální hodnota, počet kusů). Stav každého zásobníku v aplikaci je reprezentován sadou ItlLevel.

2.3 Schéma toku hotovosti

        Zákazník vloží bankovku/minci
                    │
                    ▼
            ┌──────────────┐
            │  Akceptor /  │
            │   Recycler   │
            └──────┬───────┘
                   │
            Route (Směrování)
                   │
        ┌──────────┴──────────┐
        ▼                     ▼
  ┌───────────┐         ┌──────────┐
  │   PAYOUT  │         │ CASH BOX │  ← evidence výběru (GIVEN_OUT)
  │  (výplata │         │(pokladní │
  │  zákazní- │         │ zásuvka) │
  │   kovi)   │         │          │
  └───────────┘         └──────────┘
        ▲                     │
        │                     │
        │     FLOAT operace   │
        └─────────────────────┘

2.4 Výchozí směrování (Routes)

Směrování se nastavuje při inicializaci spojení v OpenConnectionRequest.setSetRoutes(...):

Denominace Výchozí route (NV4000 Spectral) Poznámka
5 000 Kč CashBox Vysoké bankovky vždy do pokladny
2 000 Kč CashBox Vysoké bankovky vždy do pokladny
1 000 Kč Payout Pro výplatu změny
500 Kč Payout Pro výplatu změny
200 Kč Payout Pro výplatu změny
100 Kč Payout Pro výplatu změny
50 Kč Payout Pro výplatu změny
20 Kč Payout Pro výplatu změny
10 Kč Payout Pro výplatu změny
5 Kč Payout Pro výplatu změny
2 Kč Payout Pro výplatu změny
1 Kč Payout Pro výplatu změny

Poznámka pro ladění v DEBUG buildu: v debug variantě (BuildConfig.DEBUG) se nastavuje varianta ROUTES_BILL_DEFAULT_NV4000, kde i bankovka 5 000 Kč směřuje rovnou do CashBoxu. V release se chová podle produkční tabulky výše.

2.5 Životnost a mechanické opotřebení

Recykler je mechanické zařízení s omezenou životností. Životnost se počítá v:

  • počtu cyklů příjmu (každá přijatá bankovka/mince = 1 cyklus),
  • počtu cyklů výdeje (každá vyplacená bankovka/mince = 1 cyklus).

Typická životnost kvalitního recycleru bývá ~100 000 – 300 000 cyklů na jeden modul; u mincí je to řádově více. Výrobce udává MTBF (střední dobu mezi poruchami) v technické dokumentaci konkrétního modelu.

Důsledek pro provoz:

⚠️ Doporučený postup: Nevybírejte automat každý den. Časté Smart Empty výrazně zvyšuje opotřebení výdejního mechanismu, ale nepřináší žádnou ochranu proti ztrátě (ke ztrátě naopak může dojít právě při manipulaci s hotovostí). Hotovost nechte v zařízení a provádějte rozdílovou inventuru – viz § 6.3.

3. Spuštění a stav zařízení

3.1 Automatické spuštění

Po spuštění pokladní aplikace systém automaticky:

  1. Vyhledá připojená USB zařízení přes REST API bridge (getConnectedUSBDevices).
  2. Pokouší se navázat spojení na SSP adresách 0 a 16 (typicky adresa 0 = bankovky, adresa 16 = mince). Pokud je v konfiguraci uloženo ITL_CONFIG, použijí se adresy z něj.
  3. Spustí zařízení (startDevice pro každý modul).
  4. Načte stav zásobníků (getAllLevels) – seznam (denominace, počet kusů) pro každý modul.
  5. Spustí polling stavu každou sekundu (kontrola událostí: vklad, výdej, chyba).

V uživatelském rozhraní se objeví dvě záložky (nebo jedna, pokud je připojen pouze jeden modul):

  • Záložka Bankovky (model obsahuje SPECTRAL),
  • Záložka Mince (model obsahuje COIN).

3.2 Stavová hlášení zařízení

Zařízení během provozu vysílá události, které se zobrazují obsluze:

Stav / událost Význam Akce obsluhy
IDLE Zařízení je připraveno, čeká na vklad nebo výdej. —
ACCEPTING Zařízení přijímá hotovost (zákazník vkládá). Počkat na dokončení.
ESCROW Bankovka je v dočasné úschově. Systém ověřuje, zda může vrátit změnu. Netřeba jednat – systém rozhodne sám do ~500 ms.
STORED Bankovka/mince byla uložena do zásobníku (Payout). —
STACKED Hotovost přesunuta do CashBoxu. Vizuální potvrzení, žádná akce.
DISPENSING Zařízení právě vydává hotovost (změnu). —
DISPENSED Výplata dokončena. Zákazník si může vzít hotovost.
FLOATING Probíhá FLOAT operace (přesun do CashBoxu). Nepřerušovat, čekat na dokončení.
COMPLETED Aktuální operace dokončena. —
MOVED_TO_CASHBOX Událost přesunu do CashBoxu – eviduje se jako výběr. Viz § 5.5.
REJECTED Hotovost byla odmítnuta (poškozená, nerozpoznaná). Vyzvat zákazníka k vložení jiné bankovky/mince.
ERROR Chyba zařízení (zaseknutí, komunikační chyba). Viz § 7.4.

3.3 Co zobrazuje karta zařízení

V detailu zařízení (záložka Bankovky / Mince) obsluha vidí:

Pole Význam
Device Model Typ hardwaru (např. „NV4000 Spectral")
Firmware Verze firmware zařízení
Dataset Konfigurační datasheet
Device Error Aktuální chybový kód (nebo „Not available")
CashBox Payout Limit Maximální částka, kterou zařízení vyplatí
Serial Number Výrobní číslo (hlavní modul + hopper)
Counters Počítadla akcí (přijaté, vydané, escrow)
Routes Aktuální směrování
Inhibits Zakázané nominální hodnoty
Open Je zařízení v otevřeném stavu? (true/false)

Dále je vidět stav zásobníků pro každý level (např. „100 CZK: 12 ks") a celkový součet v Payout (např. „Total: 4 230 Kč (42 ks)").

3.4 Přepínače na kartě

Na kartě zařízení jsou k dispozici tři přepínače:

Přepínač Funkce Doporučení
Enable Acceptor Povolí / zakáže příjem hotovosti. Při otevření směny zapnout. Při ukončení směny vypnout.
Enable Payout Povolí / zakáže výdej hotovosti. Zapnuto trvale během směny.
Auto-Accept Escrow Automaticky přijme bankovky z escrow (bez čekání na rozhodnutí). Zapnuto – urychluje platby. Při vypnutí systém čeká a může odmítnout bankovku, pokud nemůže vrátit změnu.

Při opuštění obrazovky (onPause) systém automaticky zakáže akceptor, aby nedošlo k vkladu do opuštěného zařízení.

4. Platba hotovostí

4.1 Kdy je automat k dispozici

Hotovostní platba je dostupná, pokud jsou splněny všechny tyto podmínky:

  • otevřená směna,
  • připojen alespoň jeden modul (bankovky nebo mince),
  • v zařízení je dostatečná zásoba pro vrácení změny (viz § 4.2),
  • akceptor je povolen (Enable Acceptor = on).

Systém při inicializaci ověřuje minimální požadované množství každé denominace:

1 Kč  × 5 ks   │   5 Kč  × 2 ks
2 Kč  × 5 ks   │   10 Kč × 3 ks
10 Kč × 3 ks   │   20 Kč × 2 ks
50 Kč × 1 ks   │   100 Kč × 3 ks
200 Kč × 2 ks  │   500 Kč × 1 ks
1000 Kč × 1 ks

Pokud zásoba v některé denominaci klesne pod minimum, platební okno se nezobrazí a zákazník je informován, že hotovostní platba není dostupná. Zároveň je na e-mail účetního (viz § 9) odesláno automatické upozornění.

4.2 Průběh platby – krok za krokem

  1. Zákazník zahájí platbu v kiosku, zvolí „Platba hotově".
  2. Zobrazí se platební okno s textem „Vložte hotovost do automatu".
  3. Zákazník vkládá bankovky/mince. Systém průběžně aktualizuje:
    • Vloženo: celková částka vložená zákazníkem,
    • Zbývá doplatit: rozdíl do ceny,
    • Stav zařízení: aktuální stav automatu.
  4. Po dosažení přesné částky systém:
    • ukončí příjem (enableAll(false)),
    • přesune přebytečné bankovky dle směrovacích pravidel do Payout nebo CashBoxu,
    • dokončení transakce se zákazníkovi potvrdí.
  5. Pokud zákazník vloží více, než je třeba:
    • systém vypočítá vrácenou částku (změnu),
    • ověří, zda ji lze složit z dostupných nominálních hodnot (CashAcceptorHelper.canGiveChange),
    • pokud ano, vyplatí ji z Payout zásobníku,
    • pokud ne, zobrazí chybu „Nedostatek hotovosti pro vrácení" – viz § 7.1.

4.3 Zrušení platby zákazníkem

  1. Zákazník stiskne tlačítko „Zrušit" v platebním okně.
  2. Systém zastaví další příjem hotovosti.
  3. Pokud již zákazník něco vložil, systém tuto částku automaticky vyplatí zpět z Payout zásobníku (viz setLayoutAsPayout(amountReceived)).
  4. Transakce se v systému neeviduje jako tržba.
  5. Pokud automat nemůže vrátit peníze (např. vložil 2 000 Kč, ale v zařízení jsou jen 100 Kč bankovky), zobrazí se chyba „Nelze vyplatit hotovost" a je odeslán e-mail účetnímu s detailem incidentu.

⚠️ Pro obsluhu: Rušení transakce je běžné. Pokud se opakuje u stejného zákazníka nebo se chování zdá neobvyklé, kontaktujte nadřízeného.

4.4 Přehled možných chybových stavů při platbě

Chybové hlášení Význam Akce obsluhy
„Nedostatek hotovosti pro vrácení" Systém nemůže složit vrácenou částku z dostupných bankovek/mincí. Viz § 7.1.
„Odmítnuto" Vložená bankovka/mince nebyla akceptována. Vyzvat zákazníka k jiné bankovce/minci.
„Nelze vyplatit bankovku, chyba při validaci" Chyba při výdeji (zaseknutí, vyčerpání). Viz § 7.4.
„Hotovostní platba je nedostupná" Zásoba v zařízení klesla pod minimum. Doplňte float dle § 5.3.

5. Operace s hotovostí

5.1 Akce dostupné v menu

Menu pro správu hotovostního automatu (v záložce zařízení, tlačítko Akce) obsahuje tyto operace:

Akce Účel Kdy použít
Smart Empty Přesun veškeré hotovosti ze zásobníků do CashBoxu. Jen výjimečně – viz § 5.4.
Nastavení zásoby (Float) Zobrazí a umožní upravit konfiguraci minimální zásoby. Při prvním nasazení, při změně intenzity provozu.
Reset zařízení Restartuje a znovu inicializuje hardware. Při drobných chybách, po údržbě.
Reset Connection Settings Smaže uloženou konfiguraci portů/adres. Při výměně hardwaru nebo přidání nového modulu.

Akce „Tisk/Odeslání stavu hotovosti" (zmíněná v dřívější verzi manuálu) je v současnosti k dispozici nepřímo – stav se zobrazuje přímo v záložkách a v pravém sloupci obrazovky uzavření pokladny (viz § 6).

5.2 Tisk / odeslání stavu hotovosti (report)

Aktuální stav hotovosti je vidět vždy v záložkách zařízení a v pravém sloupci obrazovky „Uzavřít pokladnu":

  • Levý sloupec: aktuální stav v Payout zásobnících (počet kusů × denominace).
  • Pravý sloupec: plánovaná výplata při zadaném koncovém stavu.

Řádky s oranžovým pozadím znamenají, že aktuální počet kusů je nižší než minimální zásoba (Min ks) – je třeba doplnit float. Viz § 5.3.

E-mail účetnímu: Pokud je v konfiguraci nastaven e-mail (getAccountantEmail), systém automaticky posílá notifikace při incidentech (např. „Nedostatek hotovosti pro vrácení, doplnit: 5 Kč × 0, 10 Kč × 1…"). Manuální odeslání reportu se v současné verzi neprovádí – pro účely denní uzávěrky slouží Z-report zavírání pokladny.

5.3 Nastavení zásoby (Float) – konfigurace

Konfigurace zásoby se ukládá do nastavení aplikace pod klíčem CASH_ACCEPTOR_FLOAT. Formát je:

denominace:množství, denominace:množství, …

kde denominace je celé číslo v Kč (1, 2, 5, 10, 20, 50, 100, 200, 500, 1 000, 2 000, 5 000) a množství je nezáporné celé číslo (kolik kusů této denominace má zůstat v Payout po float operaci).

Výchozí hodnota (pro CZK):

5000:0, 2000:0, 1000:2, 500:0, 200:0, 100:0, 50:4, 20:1, 10:0, 5:1, 2:10, 1:10

Význam: po provedení float operace zůstanou v zařízení:

  • 0× 5 000 Kč,
  • 0× 2 000 Kč,
  • 2× 1 000 Kč,
  • 0× 500 Kč,
  • 0× 200 Kč,
  • 0× 100 Kč,
  • 4× 50 Kč,
  • 1× 20 Kč,
  • 0× 10 Kč,
  • 1× 5 Kč,
  • 10× 2 Kč,
  • 10× 1 Kč.

Jak upravit:

  1. V detailu zařízení (záložka Bankovky / Mince) klikněte na tlačítko Akce (vpravo nahoře).
  2. Zvolte „Nastavení zásoby".
  3. Zobrazí se dialog s výchozí hodnotou. Upravte podle potřeby.
  4. Potvrďte tlačítkem Uložit.

Doporučení pro volbu hodnot:

⚠️ Doporučujeme ponechat větší zásobu drobných mincí (1, 2, 5, 10 Kč). Ty se používají pro většinu změn. Naopak vysoké bankovky (1 000, 2 000, 5 000 Kč) v Payout obvykle nepotřebujete – systém je díky směrovacím pravidlům automaticky posílá do CashBoxu.

Příklad vhodné konfigurace pro běžný provoz (pokladna s 200–500 transakcemi denně):

5000:0, 2000:0, 1000:2, 500:2, 200:5, 100:10,
50:10, 20:15, 10:20, 5:20, 2:30, 1:30

Tato konfigurace poskytne dostatečnou flexibilitu pro vrácení změny do ~250 Kč v mincích a ~3 000 Kč v bankovkách.

5.4 Float operace – provedení

Float operace přesune přebytečnou hotovost z Payout zásobníků do CashBoxu tak, aby v Payout zůstalo přesně tolik, kolik je definováno v konfiguraci.

Krok za krokem:

  1. V detailu zařízení klikněte na Akce → „Provést float" (tlačítko s označením „Float" na kartě zařízení).
  2. Systém provede výpočet:
    • porovná aktuální stav Payout s konfigurací CASH_ACCEPTOR_FLOAT,
    • určí, kolik kusů každé denominace je „navíc" (s respektováním keepMinimum),
    • najde optimální kombinaci, která minimalizuje počet vyplácených kusů a maximalizuje ponechání drobných (viz ItlDeviceManager.calculateKeepQuantities).
  3. Systém zobrazí stav FLOATING.
  4. Přebytečná hotovost je přesunuta do CashBoxu. Každý přesun je evidován jako transakce GIVEN_OUT (viz § 5.5).
  5. Po dokončení se zobrazí stav COMPLETED.

Doporučení: Provádějte float operaci na začátku směny (po nastavení floatu z předchozího dne) a na konci směny, pokud necháváte zásobu pro další den. Smart Empty v naprosté většině případů nepotřebujete – viz § 5.6.

5.5 Sledování pohybů do CashBoxu

Každá událost MOVED_TO_CASHBOX je automaticky evidována jako transakce v databázi pokladny:

  • typ: GIVEN_OUT (výdej z pokladny),
  • částka: nominální hodnota přesunuté bankovky/mince,
  • měna: CZK,
  • ID pokladny, směny, zaměstnance, provozovny: vyplněno z aktuálního kontextu,
  • ID objednávky: pokud jde o přesun v rámci platby, doplní se.

Evidence slouží k:

  • sledování toku hotovosti mezi Payout a CashBox,
  • auditům (kdo, kdy, kolik přesunul),
  • inventuře (viz § 6.3).

5.6 Smart Empty – kdy (ne)použít

Smart Empty přesune veškerou hotovost z vnitřních zásobníků do CashBoxu. V drtivé většině provozů tuto operaci nepotřebujete.

⚠️ NEDOPORUČUJE SE provádět Smart Empty každý den, protože:

  1. Opotřebovává výdejní mechanismy recycleru (každý výdej = cyklus). Časté vybírání zkracuje životnost zařízení.
  2. Nezlepšuje bezpečnost – hotovost v CashBoxu je stejně zabezpečená jako v Payout. Naopak častá manipulace zvyšuje riziko chyby obsluhy.
  3. Komplikuje provoz – po Smart Empty musíte znovu ručně nastavit float, jinak automat nemůže vracet změnu.
  4. Zvyšuje riziko neshody – při každém výběru z CashBoxu musíte přepočítat, kolik bylo vybráno, a porovnat s evidencí MOVED_TO_CASHBOX.

Kdy Smart Empty smysl dává:

  • První uvedení do provozu – po instalaci, pokud v zařízení zůstala testovací hotovost.
  • Výměna hardwaru – před fyzickým servisem zařízení.
  • Plánovaná odstávka delší než 7 dní – pokud bude kiosk delší dobu mimo provoz.
  • Dlouhodobý výpadek elektrického napájení – po obnově, pokud si nejste jisti stavem.

Krok za krokem (pokud je přesto potřeba):

  1. V detailu zařízení klikněte na Akce → „Smart Empty".
  2. Potvrďte akci v dialogu.
  3. Počkejte na dokončení (stav FLOATING → COMPLETED).
  4. Ihned poté nastavte float (§ 5.3) a proveďte FLOAT operaci (§ 5.4), aby zařízení mohlo vracet změnu.
  5. Zkontrolujte, že v Payout zbývá očekávané množství.

5.7 Reset zařízení

Reset restartuje hardware a znovu inicializuje spojení přes SSP protokol.

Kdy použít:

  • zařízení přestalo odpovídat (trvá >30 s bez reakce),
  • zobrazuje se neznámý chybový stav,
  • po výměně hardwaru nebo servisním zásahu,
  • po delší odstávce.

Důležité:

ℹ️ Reset nevymaže informace o aktuálním stavu hotovosti. Zásobníky si svůj stav pamatují i bez napájení (mají vlastní záložní paměť). Reset pouze obnoví komunikaci.

Postup:

  1. V detailu zařízení klikněte na Akce → „Reset zařízení".
  2. Potvrďte akci.
  3. Zařízení provede restart (cca 5–15 s).
  4. Systém znovu naváže spojení a obnoví stav.
  5. Ověřte, že stav v aplikaci odpovídá skutečnosti.

5.8 Manuální výplata denominace

V kartě zařízení je u každého levelu tlačítko pro manuální výplatu (Dispense). Slouží pro testovací a servisní účely.

⚠️ POZOR: Tato operace neeviduje se jako transakce, ale snižuje stav hotovosti v Payout. Použití za běžného provozu může narušit očekávaný float a způsobit neschopnost vrátit změnu.

Používejte pouze:

  • při testu po servisu,
  • při ověřování funkčnosti výdeje,
  • na pokyn technické podpory.

6. Práce s hotovostí a uzavření pokladny

6.1 Kde najdete uzavření pokladny

Na hlavní obrazovce aplikace otevřete Pokladna → Uzavřít pokladnu. Zobrazí se obrazovka s:

  • levým sloupcem: aktuální stav hotovosti v Payout (podle záložek zařízení),
  • pravým sloupcem: plánovaná výplata (počet kusů k přesunu do CashBoxu),
  • vstupním polem: požadovaný koncový stav (částka, která má zůstat v Payout).

6.2 Doporučený postup – inventura rozdílem

⚠️ Doporučený postup: Provádějte rozdílovou inventuru (viz § 6.3), nikoli úplný fyzický rozpočet. Fyzický rozpočet celé hotovosti v Payout je zbytečně pracný a opotřebovává výdejní mechanismy (každý výdej znamená cyklus).

Standardní postup na konci směny:

  1. Zavřete všechny otevřené transakce v kiosku.
  2. Otevřete Pokladna → Uzavřít pokladnu.
  3. Do pole „Požadovaný koncový stav" zadejte částku, kterou chcete ponechat v Payout jako float pro další směnu.
    • Výchozí doporučení: ponechte konfiguraci dle § 5.3 (např. 4 230 Kč z výchozího příkladu).
  4. Systém automaticky vypočítá, kolik a jaké denominace je třeba přesunout do CashBoxu, aby v Payout zůstal přesně požadovaný stav.
  5. Zkontrolujte pravý sloupec – vidíte plánovaný přesun (např. „2× 200 Kč").
  6. Pokud se plánovaná výplata nerovná aktuálnímu rozdílu, systém vás upozorní. Zkontrolujte zadaný koncový stav.
  7. Potvrďte a uložte. Systém provede přesun do CashBoxu a uzavře směnu.

6.3 Inventura rozdílem (doporučený způsob)

Místo každodenního fyzického přepočítávání celé hotovosti doporučujeme rozdílovou inventuru:

  1. Na konci směny (před uzavřením) systém sám zná počáteční stav + všechny transakce + všechny přesuny do/z CashBoxu → dopočítá očekávaný stav.
  2. Obsluha zadá požadovaný koncový stav (= plánovaný float pro další směnu).
  3. Systém sám přesune přebytečnou hotovost do CashBoxu a eviduje všechny přesuny (viz § 5.5).
  4. Inventura se provede rozdílem: porovnáním
    • očekávaného stavu (vypočteného systémem),
    • skutečného stavu po provedení floatu.
  5. Rozdíl = neshoda. Pokud je nenulový:
    • přičtěte jej k poznámce v reportu (viz níže),
    • prošetřete (většinou jde o nezaevidovaný vklad/výběr nebo o záměnu koncového stavu).

Výhody rozdílové inventury:

Výhoda Vysvětlení
Minimální opotřebení Zařízení samo provede jen tolik výdejů, kolik je nezbytné.
Rychlost Netřeba ručně přepočítávat každý kus.
Přesnost Systém eviduje každý přesun, lidská chyba je minimalizována.
Auditovatelnost Každý MOVED_TO_CASHBOX má časovou značku a ID zaměstnance.

6.4 Fyzický rozpočet CashBoxu (když je třeba)

⚠️ Doporučení: CashBox vybírejte jednou za několik dní (typicky 1× týdně nebo při dosažení limitu), nikoli denně.

Když je CashBox třeba fyzicky vybrat (odvod tržeb do banky):

  1. Nejdříve uzavřete směnu v aplikaci (viz § 6.2). Tím se aktualizuje evidence MOVED_TO_CASHBOX.
  2. Otevřete CashBox fyzicky (klíčem, podle modelu zařízení).
  3. Vyndejte hotovost a přepočítejte ji.
  4. Porovnejte s údajem v Z-reportu nebo v reportu MOVED_TO_CASHBOX za období.
  5. Případný rozdíl zdokumentujte (datum, čas, částka, jméno) a kontaktujte nadřízeného.

Doporučená praxe: Pravidelně (1× týdně) kontrolujte, zda se objem CashBoxu blíží fyzickému limitu zařízení. Pokud ano, proveďte odvod. CashBox by neměl být nikdy zcela plný – při dosažení 80 % kapacity hrozí, že zařízení nebude moci přesunout další hotovost.

6.5 Jak číst obrazovku uzavření

Sloupec / pole Význam
Levý – Stav (Payout) Počet kusů každé denominace aktuálně v Payout zásobnících.
Levý – Min ks Minimální množství dle konfigurace CASH_ACCEPTOR_FLOAT. Pokud je Stav < Min, řádek je oranžový = podstav, vyžaduje doplnění.
Pravý – Výplata Plánovaný přesun do CashBoxu pro dosažení zadaného koncového stavu.
Vstup – Koncový stav Částka, která má zůstat v Payout (výchozí = aktuální konfigurace floatu).

6.6 Příklad z praxe

Výchozí stav po celodenním provozu:

Denominace Stav ks Min ks Rozdíl
1 000 Kč 5 2 +3
500 Kč 1 0 +1
200 Kč 2 0 +2
100 Kč 8 0 +8
50 Kč 6 4 +2
20 Kč 8 1 +7
10 Kč 10 0 +10
5 Kč 5 1 +4
2 Kč 15 10 +5
1 Kč 14 10 +4

Celkem v Payout: cca 7 600 Kč.

Chceme ponechat 4 230 Kč (dle výchozího floatu). Systém vypočítá, že do CashBoxu přesune přebytečné bankovky (např. 3× 1 000 + 1× 500 + 1× 200 + 2× 50 + 1× 20 + …) tak, aby výsledný stav odpovídal zadanému koncovému stavu.

Vy jen ověříte, že plánovaná výplata dává smysl, a potvrdíte.

7. Řešení problémů (Troubleshooting)

7.1 Problém: „Nedostatek hotovosti pro vrácení"

Příznaky: Zákazník vložil bankovku, systém hlásí, že nemůže vrátit změnu. Nebo se platební okno vůbec neotevře.

Možné příčiny:

  • Příliš nízký float – v zařízení chybí drobné mince nebo nízké bankovky potřebné pro vrácení.
  • Nevhodná konfigurace floatu.
  • Zařízení dlouho nebylo doplňováno a spotřebovalo drobné.

Řešení:

  1. Ověřte stav zásobníků v záložce zařízení. Hledejte denominace s 0 ks.
  2. Pokud chybí drobné (1, 2, 5 Kč), doplňte float (viz § 5.3):
    • Zvyšte počet kusů příslušné denominace v konfiguraci,
    • Proveďte float operaci – systém sám přesune z CashBoxu (pomocí MOVED_TO_CASHBOX) do Payout požadované množství.
  3. Pokud chybí vyšší bankovky (500, 1 000 Kč) a ty jsou potřeba pro změnu, zvyšte příslušné hodnoty ve floatu.
  4. Pokud ani po úpravě floatu nelze sestavit změnu, kontaktujte technickou podporu.

7.2 Problém: Zařízení neodpovídá

Příznaky: Stav zařízení se nemění, operace končí chybou Unable to get device status, polling stavu nedává výsledky.

Krok za krokem:

  1. Ověřte fyzické připojení: USB kabel, napájení.
  2. Restartujte aplikaci (zavřít a znovu otevřít).
  3. Resetujte zařízení v aplikaci (§ 5.7).
  4. Pokud ani to nepomůže, restartujte celý kiosk (tablet).
  5. Pokud problém přetrvává, kontaktujte technickou podporu s popisem:
    • čas posylední funkční operace,
    • jakékoli změny v prostředí (napájení, USB, síť),
    • výpis z logu (je-li dostupný).

7.3 Problém: Bankovka/mince odmítnuta (REJECTED)

Možné příčiny:

  • bankovka je poškozená, opotřebovaná, špinavá,
  • mince je cizí měny,
  • mince je mechanicky poškozená,
  • zařízení má problém se senzorem (opotřebení, znečištění).

Akce:

  1. Vyzvěte zákazníka k použití jiné bankovky/mince.
  2. Pokud jsou opakovaně odmítány i nové bankovky/mince, kontaktujte technika – pravděpodobně je třeba vyčistit nebo vyměnit senzor.
  3. Neodmítejte zákazníka – omluvte se a nabídněte alternativu (např. bezhotovostní platbu).

7.4 Problém: Chyba při výplatě (ERROR_DURING_PAYOUT)

Příznaky: Systém hlásí chybu při pokusu o výplatu. Stav přejde do ERROR.

Řešení:

  1. Ověřte, že v požadované denominaci je dostatek kusů (Stav ks > 0).
  2. Resetujte zařízení (§ 5.7) a zkuste výplatu znovu.
  3. Pokud se chyba opakuje, odložte zařízení z provozu (zakažte akceptor) a kontaktujte technika.
  4. Dokumentujte incident: čas, částku, jméno zákazníka. Systém automaticky odešle e-mail účetnímu s detailem.

7.5 Problém: Nesoulad mezi evidencí a skutečností

Příznaky: Při inventuře (rozdílové) se zjistí, že skutečný stav hotovosti neodpovídá evidenci.

Postup:

  1. Bezprostředně informujte nadřízeného.
  2. Proveďte diferencovanou inventuru: zjistěte, kdy a o kolik se stav liší (za den, týden, směnu).
  3. Projděte log událostí MOVED_TO_CASHBOX v aplikaci – zkontrolujte, zda nedošlo k neočekávaným přesunům.
  4. Ověřte otevírání/zavírání směn – chyba je často v zadání nesprávného koncového stavu.
  5. Zapište rozdíl (datum, čas, částka, jméno obsluhy, jméno kontrolora).
  6. Pokud rozdíl přesáhne 200 Kč, kontaktujte technickou podporu a finanční oddělení.

7.6 Problém: Platební okno se neotevírá

Příznaky: Zákazník zvolí „Platba hotově", ale okno se neotevře nebo se zobrazí „Hotovostní platba je nedostupná".

Příčiny a řešení:

Příčina Řešení
Nízký float (viz § 4.1) Doplňte float.
Žádné zařízení připojeno Ověřte USB / restartujte.
Směna není otevřena Otevřete směnu.
Akceptor není povolen V kartě zařízení zapněte Enable Acceptor.

8. Bezpečnostní upozornění a odpovědnost

8.1 Obecné zásady bezpečného provozu

✅ Doporučeno:

  • Pravidelně kontrolujte stav hotovosti (alespoň 1× denně).
  • Dodržujte postupy otevírání a zavírání směn.
  • Jakoukoli odchylku od očekávaného stavu zdokumentujte a nahlaste.
  • Ponechávejte v zařízení minimální nutný float (viz § 5.3), neponechávejte zbytečně mnoho hotovosti.
  • Před jakýmkoli fyzickým zásahem do zařízení uzavřete směnu v aplikaci.
  • Pokud si všimnete neobvyklého chování zařízení (jiné zvuky, vibrace, opakované chyby), kontaktujte technika.

❌ Zakázáno:

  • Nemanipulujte se zařízením během probíhající transakce zákazníka.
  • Nevybírejte hotovost z CashBoxu bez předchozího uzavření směny.
  • Neprovádějte neoprávněné operace (Smart Empty, float) mimo schválené postupy.
  • Neukládejte hotovost do jiného zařízení, než jak je definováno v konfiguraci.
  • Neprozrazujte přihlašovací údaje třetím osobám.
  • Neponechávejte kiosk bez dozoru s otevřenou hotovostí.

8.2 Odpovědnost za hotovost

⚠️ DŮLEŽITÉ: Obsluha kiosku odpovídá za hotovost v Payout od okamžiku otevření směny do okamžiku jejího uzavření a za soulad se systémovou evidencí.

Zásady:

  1. Počáteční stav při otevření směny musí odpovídat skutečné hotovosti v Payout.
  2. Jakýkoli výběr nebo vklad musí být evidován v aplikaci (transakce GIVEN_OUT, TAKEN_IN).
  3. Před uzavřením směny musí obsluha:
    • zkontrolovat aktuální stav v aplikaci,
    • zadat reálný koncový stav (kolik má zůstat v Payout),
    • potvrdit uzavření.
  4. Rozdíl (nesoulad mezi očekávaným a skutečným stavem) musí být prošetřen před ukončením směny.
  5. Opakované rozdíly u stejné obsluhy jsou důvodem k přeřazení nebo školení.

8.3 Předání směny

Při předání směny mezi dvěma obsluhami:

  1. Odcházející obsluha uzavře svou směnu (viz § 6) a vytiskne/odešle Z-report.
  2. Příchozí obsluha otevře novou směnu s počátečním stavem odpovídajícím koncovému stavu předchozí směny.
  3. Obě obsluhy zkontrolují stav zařízení (alespoň zběžně, že se čísla v aplikaci shodují s očekáváním).
  4. Doporučeno: zapsat předání do knihy předání (datum, čas, jména, případné nesrovnalosti).

Tip: Pokud vaše firma používá Helios nebo jiný účetní systém, předání směny se automaticky promítne do denní uzávěrky – viz § 9.

8.4 Protokolování a evidence

Všechny operace s hotovostí musí být evidovány. Minimální rozsah:

Typ záznamu Kdy vzniká Kde je uložen
Počáteční stav Otevření směny Shifts tabulka + Z-report
Vklad (TAKEN_IN) Ruční vklad hotovosti Transactions (typ TAKEN_IN)
Výběr (GIVEN_OUT) Ruční výběr + automatický MOVED_TO_CASHBOX Transactions (typ GIVEN_OUT)
Tržba Každá platba zákazníka Transactions (typ SALE)
Koncový stav Uzavření směny Shifts tabulka + Z-report
Výjimečná událost Chyba, rušení, reklamace Logy + e-mail účetnímu

Evidence slouží k:

  • kontrole shody s fyzickou hotovostí,
  • auditům (interním i externím),
  • daňové kontrole (EET, DPH),
  • řešení reklamací zákazníků.

9. Integrace na účetní systémy (Helios, FlexiBee, Aktion NEXT)

9.1 Proč tuto sekci potřebujete

KASA FIK nabízí přímou integraci na účetní systémy prostřednictvím REST API. Hlavním účelem je automatický přenos dat (transakce, směny, stavy) do účetnictví, čímž se:

  • eliminuje ruční opisování dokladů,
  • snižuje riziko lidské chyby,
  • zrychluje měsíční uzávěrky,
  • zajišťuje soulad mezi pokladnou a účetnictvím.

Cílový stav: KASA FIK je soběstačný pokladní systém, který nezávisí na dostupnosti třetích stran pro běžný provoz. Integrace slouží k přenosu dat, nikoli k zajištění funkčnosti pokladny.

9.2 Podporované účetní systémy

Systém Protokol Směr přenosu Účel
Helios REST API (HTTP/JSON) KASA FIK → Helios Přenos směn, Z-reportů, transakcí
FlexiBee REST API (HTTP/JSON + XML) KASA FIK → FlexiBee Účetní doklady, pokladní kniha
Aktion NEXT WebAPI (HTTP/HTML) KASA FIK → Aktion Katalog produktů, sklady, transakce
EET (Finanční správa) SOAP (HTTPS) KASA FIK → FS Fiskální evidence tržeb
Pohoda, Money, Stereo, Jeti Přes Dativery / vlastní middleware Zprostředkovaně Vyžaduje samostatnou konfiguraci

9.3 Princip integrace – datový tok

┌──────────────────────┐      REST API       ┌────────────────────┐
│                      │ ──────────────────► │                    │
│      KASA FIK        │   (auth token)      │   Účetní systém    │
│   (pokladní systém)  │                     │   (Helios, etc.)   │
│                      │ ◄─────────────────  │                    │
└──────────────────────┘   (stav, potvrzení)  └────────────────────┘
         ▲                                                ▲
         │                                                │
         │              Nezávislé na sobě!                │
         └──────── Při výpadku třetí strany ──────────────┘
               KASA FIK funguje dál (offline).

9.4 Konfigurace integrace na Helios (a podobné systémy)

⚠️ Doporučení: Integraci konfiguruje IT administrátor ve spolupráci s administrátorem účetního systému. Níže uvedené kroky slouží k pochopení celého řetězce – viz § 9.6 pro postup eliminace závislosti.

Požadované údaje od třetí strany (účetní systém):

Položka Popis Příklad
API base URL Kořenová URL API účetního systému. https://api.helios.example.com/v2/
API klíč / token Autentizační token pro KASA FIK. Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9...
ID pokladny Identifikátor pokladny v účetním systému. KASA-FIK-01
ID provozovny Identifikátor provozovny. PROVOZOVNA-001
Seznam mapování účtů Mapování typů plateb / kategorií na účty. Viz § 9.5.
Webhook URL (volitelně) URL pro notifikace z KASA FIK zpět. https://...

Postup konfigurace v KASA FIK:

  1. V nastavení aplikace přejděte do Integrace → Účetní systém.
  2. Zadejte API base URL.
  3. Vložte API klíč (token).
  4. Ověřte spojení tlačítkem „Test spojení".
  5. Pokud test proběhne úspěšně, uložte konfiguraci.
  6. Proveďte testovací přenos: uzavřete jednu směnu a ověřte, že se data objevila v účetním systému.

9.5 Datové entity přenášené do účetnictví

Entita Kdy se přenáší Směr Popis
Směna (Shift) Při otevření a uzavření → účetnictví Datum, čas, pokladní, počáteční stav, koncový stav, rozdíl.
Transakce (Transaction) Průběžně / při uzavření → účetnictví Jednotlivé platby (hotovost, karta, …).
Doklad (Receipt) Při vystavení → účetnictví + EET Položky, DPH, celková částka.
Zpráva o stavu pokladny Při uzavření → účetnictví Souhrnný report za směnu.
Produkt / Sklad Průběžně ↔ účetnictví Katalog produktů, stav skladu (u Aktion NEXT obousměrně).

9.6 Eliminace závislosti na třetích stranách

⚠️ Cíl: Pokladní systém KASA FIK musí fungovat plně soběstačně. Výpadek třetí strany (účetní software, EET, internet) nesmí zastavit prodej.

Jak na to:

a) Ukládání dat lokálně

Všechna data se ukládají nejprve lokálně (SQLite databáze na zařízení). Teprve poté se synchronizují s účetním systémem.

Důsledky:

  • Při výpadku internetu pokladna funguje normálně.
  • Při výpadku účetního systému se data nahromadí v lokální databázi a synchronizují se po obnovení.

b) Offline režim

KASA FIK podporuje offline režim:

  • tržby se ukládají lokálně,
  • EET se odloží a odešle po obnovení spojení (dle legislativy),
  • synchronizace s účetnictvím se provede po obnovení.

c) Detekce výpadku a alerting

Systém automaticky detekuje výpadek spojení s třetí stranou:

  • zobrazí varování obsluze,
  • odešle e-mail administrátorovi (pokud je nakonfigurován),
  • pokračuje v lokálním provozu.

d) Dokumentace integračního rozhraní (vlastníkem KASA FIK)

Pro úplnou eliminaci závislosti na třetích stranách je třeba mít dokumentaci vlastního integračního rozhraní, aby:

  • interní tým mohl sám upravit chování integrace,
  • nemusel čekat na dodavatele účetního systému,
  • bylo možné při změně účetního systému rychle přenastavit mapování.

Tato dokumentace musí obsahovat:

Sekce Popis
REST API endpointy KASA FIK Endpointy pro čtení stavu pokladny, směn, transakcí.
REST API endpointy účetního systému Endpointy účetního systému, na které se KASA FIK připojuje.
Datový slovník Přesná struktura každé entity (JSON / XML).
Mapování Jak se konkrétní typ platby / kategorie v KASA FIK mapuje na účet v účetnictví.
Chybové kódy Význam každého chybového kódu a akce při jeho výskytu.
Retry logika Jak se systém chová při selhání přenosu (kolikrát opakuje, po jaké době).
Bezpečnost Jak se autentizuje, kde jsou uloženy klíče, jak se rotují.
Testovací prostředí Jak spustit testovací přenos bez dopadu na produkční data.

e) Konkrétní kroky pro Helios

  1. Získejte od dodavatele Helios dokumentaci k REST API (nebo vlastní implementaci).
  2. Zmapujte entity: směna, transakce, doklad, platba → ekvivalent v Helios (cash desk, receipt, journal).
  3. Definujte mapování:
    • Hotovostní platba → účet 221 (Pokladna),
    • Bezhotovostní platba kartou → účet 221 se střediskem dle terminálu,
    • Výběr z pokladny → MD 261 / D 221 apod.
  4. Implementujte synchronizaci s frontou a retry logikou (ne boční integrace s okamžitým selháním).
  5. Otestujte v testovacím prostředí Helios (typicky dostupné na https://test.helios.example.com/).
  6. Nasaďte do produkce s monitoringem (alespoň 14 dní sledujte úspěšnost přenosů).

f) Doporučené SLA pro vlastní dokumentaci

Položka Cíl
Doba od výpadku třetí strany do obnovení vlastního provozu 0 minut (žádný dopad)
Doba od nasazení nového účetního systému do plné integrace < 5 pracovních dní
Dokumentace aktuální k datu nasazení 100 %

9.7 Co dělat při výpadku třetí strany

  1. Neměňte postup obsluhy – pokladna funguje normálně.
  2. Kontrolujte stav spojení v nastavení (Integrace → Účetní systém → Stav).
  3. Po obnovení spojení systém automaticky provede synchronizaci.
  4. Pokud se synchronizace nedaří, kontaktujte technickou podporu s:
    • časem výpadku,
    • typem účetního systému,
    • popisem chyby (snímek obrazovky, výpis z logu).

9.8 Zálohování dat vlastními silami

I bez ohledu na třetí strany doporučujeme:

  • Pravidelný export dat z KASA FIK (Nastavení → Záloha → Export do CSV / JSON).
  • Uchovávání záloh minimálně 90 dní (dle zákona o účetnictví).
  • Ověření obnovitelnosti – jednou za čtvrtletí proveďte test obnovy ze zálohy.

10. Technická referenční příručka (pro administrátory)

10.1 Konfigurační parametry

Parametr Klíč v PreferencesUtils Výchozí hodnota Význam
Float konfigurace CASH_ACCEPTOR_FLOAT 5000:0,2000:0,1000:2,500:0,200:0,100:0,50:4,20:1,10:0,5:1,2:10,1:10 Minimální zásoba pro každou denominaci.
Konfigurace portů ITL_CONFIG prázdné JSON se seznamem (port, adresa) pro každé zařízení.
E-mail účetního accountant_email_address prázdné E-mail pro automatické notifikace o incidentech.

10.2 Přehled denominací CZK a jejich priorit

Nominální hodnota Typ Priorita pro změnu Doporučený min. počet
5 000 Kč Bankovka Nízká 0
2 000 Kč Bankovka Nízká 0
1 000 Kč Bankovka Střední 2
500 Kč Bankovka Střední 0–2
200 Kč Bankovka Vysoká 0–5
100 Kč Bankovka Vysoká 0–10
50 Kč Mince Vysoká 4
20 Kč Mince Vysoká 1
10 Kč Mince Vysoká 0–3
5 Kč Mince Vysoká 1
2 Kč Mince Vysoká 10
1 Kč Mince Vysoká 10

10.3 Stavové kódy zařízení – úplný přehled

Kód / stav Význam Doporučená akce
IDLE Zařízení připraveno —
ACCEPTING Přijímá hotovost —
ESCROW Bankovka v dočasné úschově — (systém rozhodne)
STORED Uloženo do zásobníku —
STACKED Přesunuto do CashBoxu — (eviduje se jako GIVEN_OUT)
DISPENSING Vydává hotovost —
DISPENSED Výplata dokončena —
FLOATING Probíhá float Nechat dokončit
COMPLETED Operace dokončena —
MOVED_TO_CASHBOX Přesun do CashBoxu Evidence
REJECTED Hotovost odmítnuta Viz § 7.3
ERROR Chyba zařízení Viz § 7.4
UNAVAILABLE Zařízení neodpovídá Viz § 7.2

10.4 Architektura – Bill Validator vs. Coin Acceptor

Oba moduly jsou nezávislé:

Vlastnost Bill Validator (NV4000) Coin Acceptor (Coin)
Nominální hodnoty 100–5 000 Kč 1–50 Kč
Escrow Ano (podporováno) Ne (mince nemá escrow)
Auto-accept Podporováno Vždy (mince jsou přijaty okamžitě)
Směrování Konfigurovatelné per denominace Všechny mince do Payout

V aplikaci jsou moduly identifikovány podle modelu:

  • model obsahuje SPECTRAL → záložka „Bankovky",
  • model obsahuje COIN → záložka „Mince".

10.5 Podpora a servis

Typ problému Kontakt
Funkční chyba zařízení Technická podpora KASA FIK
Integrace na účetní systém Správce IT + správce účetního systému
Fiskální (EET) problémy Správce fiskální tiskárny
Fyzický servis hardwaru Autorizovaný servis dle modelu

11. Přílohy

11.1 Slovníček pojmů

Termín Vysvětlení
Recycler Zařízení, které přijímá i vydává hotovost (totéž fyzické zařízení).
Dispenser Zařízení pouze vydávající hotovost.
Akceptor Zařízení pouze přijímající hotovost.
CashBox Pokladní zásuvka / externí zásobník pro sběr přebytečné hotovosti.
Float Zásoba – minimální množství hotovosti pro výplatu změny.
Escrow Dočasná úschova bankovky před rozhodnutím o přijetí/vrácení.
Route Směrování – pravidlo určující, kam se ukládá přijatá hotovost.
Payout Výplata – hotovost vydaná zákazníkovi.
Level Dvojice (nominální hodnota, počet kusů) reprezentující stav zásobníku.
Inhibit Maska zakazující příjem určité nominální hodnoty.
Inhibits Bitová maska – každý bit odpovídá jedné nominální hodnotě.
Smart Empty Operace pro přesun veškeré hotovosti do CashBoxu.
FLOAT operace Operace pro nastavení optimálního stavu hotovosti v Payout.
REST API bridge ITL_SSP – služba zprostředkovávající komunikaci s hardware.
SSP Smíšený protokol Innovative Technology pro komunikaci s recyclery.
Cents Haléře – v interní reprezentaci jsou všechny částky v centech (×100).

11.2 Rychlá referenční karta

Co chcete udělat Kde Jak
Přijmout platbu Kiosk → Platba hotově Vložit hotovost → systém zpracuje → případně přijmout změnu
Zrušit platbu Kiosk → platební okno Stisknout „Zrušit" → přijmout vrácenou hotovost
Zobrazit stav hotovosti Pokladna → Správa hotovostního automatu Záložky zařízení
Nastavit float Správa hotovostního automatu → Akce → Nastavení zásoby Upravit hodnotu → Uložit
Provést float Karta zařízení → tlačítko Float Potvrdit
Smart Empty (výjimečně) Správa → Akce → Smart Empty Potvrdit (viz § 5.6)
Resetovat zařízení Správa → Akce → Reset Potvrdit
Uzavřít směnu Pokladna → Zavřít pokladnu Zadat koncový stav → Potvrdit
Inventura hotovosti Rozdílová (viz § 6.3) Porovnat evidenci vs. skutečnost
Vybrat hotovost z CashBoxu Fyzicky, mimo aplikaci Po uzavření směny → klíč → přepočítat
Řešit chybu zařízení Viz § 7 Kroky dle typu chyby
Kontaktovat podporu — Dle § 10.5

11.3 Doporučené kontroly před zahájením směny

Kontrola Jak Co hledat
Stav zařízení Záložky zařízení Všechny stavy IDLE
Float Pravý sloupec obrazovky uzavření Žádné oranžové řádky
Akceptor povolen Přepínač na kartě Enable Acceptor = ON
E-mail účetního Nastavení Ověřit, že je nastaven
Směna otevřena Hlavní obrazovka Tlačítko „Zavřít pokladnu" je aktivní

11.4 Kontakty a podpora

Typ Kontakt
Technická podpora KASA FIK dle interní dokumentace firmy
Servis hardwaru (NV4000 / Coin) autorizovaný servis dle modelu
Integrace na účetní systémy IT administrátor + správce účetního systému
Fiskální integrace (EET) správce fiskální tiskárny

Návod k obsluze hotovostního automatu

Tento dokument popisuje základní funkce a ovládání hotovostního automatu, který je připojen k vašemu pokladnímu systému. Zařízení slouží k automatizovanému příjmu a výplatě hotovosti (bankovek a mincí), čímž zjednodušuje manipulaci s penězi, snižuje riziko chyb a zvyšuje bezpečnost.

Screenshot_20250525_063026.png

Spuštění a stav zařízení

  • Po spuštění pokladní aplikace systém automaticky vyhledá a naváže spojení se všemi připojenými hotovostními zařízeními (akceptor bankovek, akceptor mincí).
  • Aplikace následně zjistí jejich aktuální provozní stav a množství hotovosti v jednotlivých vnitřních zásobnících zařízení.
  • V uživatelském rozhraní aplikace (např. na záložkách) můžete vidět stav každého připojeného zařízení zvlášť.

Manipulace s hotovostí a její určení

Hotovost, se kterou automat pracuje, může mít dvě hlavní určení:

  • Výplata zákazníkovi (Payout): Toto je hotovost, kterou zařízení vydává přímo zákazníkovi, například při vracení peněz po platbě v hotovosti. Zařízení si pro tyto účely udržuje nezbytnou minimální zásobu hotovosti (tzv. "Float"), aby byla zajištěna plynulá výplata.
  • Pokladní zásuvka (CashBox): Toto je externí zásobník nebo zásuvka, která slouží k bezpečnému uložení hotovosti určené k pozdějšímu výběru a přepočítání (např. na konci směny). Bankovky a mince, které zařízení přijme nad rámec potřebného "Floatu" nebo nad kapacitu svých vnitřních zásobníků, jsou automaticky přesunuty do této Pokladní zásuvky.

Dostupné akce

V aplikaci máte k dispozici následující akce pro správu hotovostního automatu:

Tisk / Odeslání stavu hotovosti

  • Tato akce vytiskne detailní přehled o aktuálním množství hotovosti v jednotlivých vnitřních zásobnících zařízení a také v Pokladní zásuvce (CashBox).
  • Volitelně lze v nastavení aplikace nakonfigurovat automatické zasílání tohoto reportu na zadaný e-mail, což je užitečné například pro účely denních uzávěrek.

Výběr hotovosti do pokladní zásuvky - Chytá výplata

  • Tato akce slouží k přesunu veškeré hotovosti, která je aktuálně uložena ve vnitřních zásobnících hotovostního automatu, do Pokladní zásuvky (CashBox).
  • Používá se typicky na konci směny, při potřebě vybrat hotovost ze zařízení pro přepočítání a odvod, nebo pokud je potřeba zcela vyprázdnit vnitřní zásobníky.

Nastavení zásoby

  • Umožňuje uživatelsky konfigurovat potřebnou zásobu hotovosti při převodu do Cashboxu (pokladny).

Reset zařízení

  • Provede restart a novou inicializaci hotovostního zařízení.
  • Tato akce může být nutná při řešení drobných chyb nebo po provedení údržby zařízení.
  • Důležité: Reset zařízení nevymaže informace o aktuálním stavu hotovosti v zařízení ani v Pokladní zásuvce.

Práce s hotovostí a uzavření pokladny

Na hlavní obrazovce otevřete Pokladna - Uzavřít pokladnu - zadejte požadovaný stav hotovosti, která má zůstat jako zásoba. Zbytek bude vyplacen do Pokladní zásuvky (CashBox).

  • Pravý sloupec Výplata zobrazuje počet ks mincí/bankovek, které budou vyplaceny.
  • Pokud je Stav ks méně než Min ks, jedná se o podstav a řádek je označen oranžovou barvou - min. zásobu lze nastavit v konfiguraci Zásoby.

V příkladu níže jsme zadali, že chceme zachovat 1400 Kč, systém provedl výpočet a naplánoval vyplacení 2x 200 Kč.

Screenshot from 2025-09-22 09-23-04.png

Back to top