Co musí obsahovat účtenka – náležitosti

Účtenka je klíčový dokument, který potvrzuje uskutečnění nákupu. Může sloužit nejen jako potvrzení pro zákazníka, ale i jako daňový doklad nebo doklad pro účely České obchodní inspekce (ČOI). Aby splňovala všechny zákonné požadavky, je třeba zahrnout následující údaje:

Povinné náležitosti účtenky

1. Daňové identifikační číslo (DIČ) podnikatele:

   • Uveďte DIČ, což umožňuje identifikaci podnikatele v rámci daňového systému.

2. Označení provozovny:

   • Zahrňte název a případně adresu provozovny, kde byla tržba uskutečněna.

3. Označení pokladního zařízení:

   • Každé pokladní zařízení musí být jasně identifikováno, což napomáhá přesné evidenci tržeb.

4. Pořadové číslo účtenky:

   • Jedinečné číslo účtenky v rámci vašeho systému.

5. Datum a čas přijetí tržby:

   • Uveďte přesné datum a čas přijetí tržby nebo vystavení účtenky

6. Celková částka tržby:

   • Zapište celkovou částku tržby v českých korunách.

Účtenka jako daňový doklad

Pokud má účtenka sloužit také jako daňový doklad, měly by být zahrnuty další prvky:

• Informace o odběrateli:

  • Můžete použít databázi zákazníků v aplikaci nebo přidat ručně poznámku o odběrateli na účtenku.

• DPH:

  • Účtenka s kompletními náležitostmi je považována za oficiální daňový doklad. Je z ní třeba odvést DPH, pokud jste plátci této daně. Vyhněte se použití textu „Nejedná se o daňový doklad“ jako obranu proti nutnosti odvést DPH.

Doklad pro spotřebitele (ČOI)

Pro splnění požadavků ČOI musí účtenka obsahovat navíc:

• Popis zboží:

  • Uveďte jasný popis zakoupeného zboží nebo služby.

• Informace o záruce:

  • Můžete využít poznámek, předdefinovaných položek nebo přiložit informační leták o záruce (například u prodeje obuvi či oděvů).

Tento návod vám pomůže vystavit účtenky, které splňují všechny zákonné požadavky, a zajistí jejich platnost jako daňových dokladů. V případě pochybností ohledně právních požadavků doporučujeme konzultaci s daňovým poradcem.