Funkce pokročilého propojení jsou podporovány pouze v licenci **KASA FIK BUSINESS -** konfigurace, nastavení a testovací propojení bude účtován dle rozsahu propojení individuálně.
## 1. Úvod a účel Cílem této funkce je umožnit prodejcům (velkoobchodům, gastro provozům) sdílet data o prodeji produktů Plzeňského Prazdroje za účelem: - Optimalizace logistických procesů. - Započítávání odběrů realizovaných přes velkoobchod do množstevních bonusů pro koncové zákazníky. - Splnění podmínek dodatku ke smlouvě o zasílání dat do systému PPAS. Systém KASA FIK slouží jako zdroj těchto dat. Uživatel je zodpovědný za správné nastavení číselníků (produkty, zákazníci) a za provedení exportu dle požadavků Plzeňského Prazdroje. ## 2. Předpoklady a zodpovědnost uživatele Před zahájením exportu dat je nutné zajistit následující. **Tyto kroky jsou v kompetenci a zodpovědnosti uživatele systému.** ### 2.1. Nastavení produktů Ke každému produktu (pivo) z portfolia Plzeňského Prazdroje je nutné přiřadit správný kód dle požadavků Plzeňského Prazdroje. Obvykle se jedná o EAN (čárový kód) nebo interní kód produktu. Bez správného kódu nebude možné data spárovat s centrálním systémem. ### 2.2. Sledování vratných obalů (Kegů) Pro správné sledování vratných obalů (např. pivních sudů/kegů) používejte **provázané/linkované produkty**: 1. Vytvořte hlavní produkt (např. "Pivo 10° sud"). 2. K tomuto produktu provázaný produkt pro vratný obal (např. "Záloha za sud 30l"). 3. Při prodeji hlavního produktu se provázaný produkt (záloha) přidá automaticky. 4. Toto umožňuje snadné sledování stavu obalů v přehledech a reportech. 5. Zadejte kód produktu dle katalogu Plzeňského Prazdroje pro produkt i vratný obal ### 2.3. Nastavení zákazníků Pro všechny koncové zákazníky (provozovny, podnikající fyzické osoby) je nutné zadat do číselníku zákazníků následující údaje: - Název právnické osoby / jméno podnikající fyzické osoby. - IČO. - Název a adresa provozovny. *Poznámka:* Pro "Drobný prodej" (spotřebitelé) bude v reportu uveden souhrnný prodej bez těchto detailů. ## 3. Proces prodeje Pro zajištění správných podkladů pro export dodržujte při běžném prodeji následující postup: 1. **Výběr zákazníka:** Při prodeji vyberte z číselníku konkrétního zákazníka (provozovnu). *Nepoužívejte pouze tlačítko "Drobný prodej", pokud se jedná o smluvního odběratele, jehož tržby mají být započítány.* 2. **Výběr produktu:** Vyberte prodávaný produkt. Pokud má nastavený provázaný obal, přidá se automaticky. 3. **Dokončení prodeje:** Systém eviduje datum prodeje, množství a konkrétního zákazníka. ## 4. Export dat (Report)Systém KASA FIK v současnosti nepodporuje automatické e-mailové zasílání dat. Export je tedy potřeba provádět ručně.
### 4.1. Vytvoření CSV exportu v Backoffice 1. V hlavním menu přejděte do sekce **Prodejní reporty** / **Zákazník a účty**. 2. Klepněte na mohou ikonku exportu **Export prodejních dat (CSV)**. ### 4.2. Úprava struktury exportu Exportovaný CSV soubor je nutné upravit tak, aby odpovídal požadavkům Plzeňského Prazdroje. 1. **Otevřete** vyexportovaný CSV soubor (např. v programu Microsoft Excel, LibreOffice Calc). 2. **Zkontrolujte a upravte sloupce** dle požadované struktury. Data by měla obsahovat: - **Datum:** Den prodeje. - **Zákazník:** IČO, název firmy, adresa provozovny. - **Produkt:** EAN (čárový kód), interní kód, název, objem. - **Množství:** Počet kusů a objem v hektolitrech (HL). - **Datum závozu:** (pokud je realizován). 3. **Odstraňte** případné interní sloupce, které nejsou požadovány (např. prodejní ceny). 4. Proveďte spojení pomocí kontingencní tabulky do požadovaného formátu ## 5. GDPR a informační povinnost **Uživatel systému (velkoobchod) je zodpovědný za splnění informační povinnosti vůči svým zákazníkům (podnikajícím fyzickým osobám) dle GDPR.** Doporučuje se umístit informaci o předávání osobních údajů společnosti Plzeňský Prazdroj, a.s. na daňový doklad (fakturu), nejlépe do jeho patičky. Text může být ve zkrácené formě s odkazem na webové stránky, nebo v plném znění. ## 6. Zaslání dat Protože systém nepodporuje automatické odesílání, je nutné data odeslat ručně: 1. **Testovací fáze:** Po vyladění struktury exportu zašlete vzorek dat (např. za 1 měsíc) na zkušební adresu 2. **Ostrý provoz:** Po potvrzení zástupcem Plzeňského Prazdroje (nebo Asahi Beer) nastavte pravidelné ruční odesílání na ostrou adresu poskytnutou Plzeňským Prazdrojem ## 7. Kontakt a podpora V případě technických problémů s nastavením exportu v systému KASA FIK kontaktujte naši technickou podporu. V případě nejasností ohledně struktury dat nebo právního rámce se obraťte na svého obchodního zástupce (SRV) nebo koordinátora projektu ze strany Plzeňského Prazdroje / Asahi Beer.