Prodejní obrazovka (KASA FIK Pokladna)

Cílová skupina: pokladní a obsluha (každodenní práce), vedoucí (nastavení a šablony), majitel (co obchod umí). Rozsah: prodejní obrazovka – od výběru zboží a zákazníka přes úpravy účtu až po platbu, uložení objednávky, stoly, tisk a funkční klávesy. Poznámka k názvům: v této příručce se „prodejní obrazovka“ říká obrazovka, na které se píše prodej (v aplikaci se v tomhle režimu dá pracovat na širokém displeji i na telefonu/tabletu).


1. Co je prodejní obrazovka

Prodejní obrazovka je hlavní pracovní plocha pokladny. Na ní se:

Rozvržení obrazovky

Oblast Co tam je
Horní lišta Pořadové číslo účtu (#123), aktuální čas, indikátor připojení k centrále, upozornění na nízkou baterii.
Levá strana (kategorie) Seznam kategorií. U každé vidíte počet položek.
Uprostřed (položky) Mřížka produktů v vybrané kategorii.
Účet (bill) Seznam prodaných položek, množství, slevy, celková cena.
Pravá strana (panel) Zákazník a jeho stav účtu, tlačítka (PLU, Hledat, Rozdělit, Přesun, Spojit), funkční klávesy F1–F9, čas otevření účtu, údaj z váhy a velké tlačítko „Zaplatit“.
Nabídka (tři tečky / hamburger) Doplňkové akce – stoly, objednávky, historie, odhlášení, sleva, vyvolání z fronty, tisk, rozdělení účtu, přesun stolu, smazání účtu.

Tip pro začátek: Nejjednodušší práce je „klikni na položku → Zaplatit“. Vše ostatní jsou nástroje pro situace, kdy tohle nestačí.


2. Přidávání zboží do účtu

2.1 Výběrem z kategorie

  1. Vlevo vyberte kategorii.
  2. Uprostřed klepněte na položku – položka se přidá do účtu.
  3. Chcete-li stejnou položku přidat znovu, klepněte na ni znovu.

2.2 Skenováním čárového kódu

2.3 Zadáním PLU

2.4 Vyhledáním

2.5 Rychlé přidání pevné částky (pro práci bez katalogu)

Pomocí funkčních kláves lze mít na pokladně tlačítka, která rovnou přidají položku za pevnou částku (např. „Balení – 25 Kč“, „Doručení – 50 Kč“). Funguje to i bez naskenování čehokoli.


3. Úpravy už vložené položky

Klepněte na položku v účtu – otevře se dialog s možnostmi:

Pole / akce Co dělá
Množství Změna množství (tlačítka +/− i ruční zadání).
Cena Změna ceny položky. Vyžaduje oprávnění „slevy“ a položku, která změnu ceny dovoluje.
Poznámka Volná poznámka k položce (např. „bez cibule“).
Sleva % Sleva na konkrétní položku. Vyžaduje oprávnění.
Odstranit Vyřadí položku z účtu (s potvrzovacím dotazem).
Obrázek položky Klepnutím na obrázek v hlavičce dialogu otevře editor položky v katalogu.

Důležité: U položek, které už byly vytištěny na kuchyň, se množství nedá měnit (pokud nemáte oprávnění stornovat vytištěné položky). Obrazovka vás na to upozorní.

Sleva na celý účet


4. Zákazník

4.1 Přiřazení zákazníka

4.2 Co zákazník přinese navíc

4.3 Odebrání zákazníka


5. Ceny, slevy a další úpravy účtu

Funkce Kde ji najdete K čemu je
Sleva % na účet Nabídka → Nastavit slevu Sleva pro celý účet.
Přirážka % na účet Funkční klávesa Zvýšení ceny účtu (např. smluvní podmínky).
Sleva na položku Klep na položku v účtu Sleva jen jedné položky.
Sleva podle štítku Funkční klávesa Sleva všem položkám se zvoleným štítkem.
Cenová skupina A/B/C/N Funkční klávesy Přepočítá celý účet z jiného ceníku. Skupina N = nákupní cena.
Dotaz na cenovou skupinu Funkční klávesa Otevře výběr cenové skupiny dotazem.
Alternativní měna Funkční klávesa Přepne účet na jinou měnu (např. EUR) a zpět.
Režim „přenesená DPH“ Funkční klávesa Přepíná zobrazení DPH.
Komisní prodej Funkční klávesa Prodej zboží v komisi – zadáte nákupní i prodejní cenu.
Prodej v pověření DIČ Funkční klávesa Prodej jménem jiné firmy.
Velkoobchodní režim (bez DPH) Funkční klávesa Prodej bez DPH.
Přepnout IČ Funkční klávesa Přepne firmu (při provozu více IČ).
Počáteční stav zákazníkovy adresy Funkční klávesa PSČ zákazníka.
Poznámka k účtu Funkční klávesa Volná poznámka na účtenku.
Označení „s sebou“ Funkční klávesa Přepíná objednávku mezi „na místě“ a „s sebou“.
Štítek k objednávce Funkční klávesa Označí objednávku štítkem (např. pro kuchyň).

Ruční zadání ceny a hmotnosti

Některé položky v katalogu mají nastaveno, že se u nich musí zadat cena nebo hmotnost ručně. Když takovou položku vyberete, otevře se příslušný dialog:

Váha


6. Platba

6.1 Tlačítko „Zaplatit“

  1. Klepněte na Zaplatit.
  2. Objednávka se uloží a otevře se výběr způsobu platby (podle toho, co máte v pokladně nastavené a připojené): hotovost, platební karta, voucher, zákaznický účet, převodem a další.
  3. Po zaplacení se vytiskne účtenka a pokladna je připravena na další zákazníka.

6.2 Rychlá platba

Dlouhým klepnutím na „Uložit“ se otevře nabídka, z níž lze zvolit, co tlačítko bude dělat:

Volba Chování tlačítka
Uložit Uloží účet jako objednávku (bez platby).
Rychlá platba (Hotovost) Uloží a rovnou otevře hotovostní platbu.
Rychlá platba (Karta) Uloží a rovnou otevře platbu kartou.
Přidat spropitné Otevře dialog pro spropitné.

Výběr se uloží a platí dál – nemusíte ho opakovat při každém prodeji.

6.3 Spropitné

6.4 „Zaplatit vše“

6.5 Číslo pageru


7. Ukládání objednávek, stoly a fronta

7.1 Uložit jako objednávku

7.2 Seznam objednávek

7.3 Stoly

7.4 Přesun stolu

7.5 Spojit účet s jiným

7.6 Sloučit položky

7.7 Rozdělit účet

7.8 Vyvolání objednávky z fronty

7.9 Historie účtenek


8. Tisk

Akce Kde Výsledek
Tisk účtenky Nabídka → Vytisknout Náhled / kopie otevřeného účtu.
Tisk kopie účtenky Nabídka → Tisk kopie Náhled účtenky, kopie objednávky, nebo kopie poslední účtenky. U terminálů Ashburn lze vyvolat tisk kopie přímo na terminálu.
Tisk štítku s cenou Funkční klávesa Vytisk cenových štítků pro položky v účtu.
Označit jako vytištěné na kuchyni Funkční klávesa U objednávky, která už byla vytištěna na kuchyň, lze nastavit příznak (aby se neprintila dvakrát).
Tisk X reportu Funkční klávesa Průběžný výpis pro aktuální směnu.

Když tisk selže

Když se tisk nepovede, objeví se dialog s možnostmi:

Objednávka se při chybě tisku neztratí – buď ji dotisknete, nebo uložíte bez tisku.


9. Funkční klávesy F1–F9

Funkční klávesy jsou nejrychlejší způsob, jak obsluha dělá opakované úkony. Devět tlačítek (F1–F9) je na pravé straně obrazovky a každé si můžete přiřadit jinou akci.

Jak přiřadit

Co lze na klávesu napojit

Pozor: některé typy kláves fungují jen v jednoduchém prodeji (kalkulačce), ne na prodejní obrazovce. Těm se vyhněte, přiřazujete-li klávesy na prodejní obrazovku. V tabulkách níže jsou označeny poznámkou „jen kalkulačka“.

Prodej a položky

Akce Popis
Rychlá PLU položka Přidá položku podle PLU kódu.
Rychlá PLU s přepočtem jednotky Přidá položku s přepočtem množství (např. z kg na kus). Jen kalkulačka.
Přednastavená položka (1–4) Přidá položku za pevnou částku, s DPH podle zvolené sazby.
Hledání položek Otevře vyhledávání (volitelně s předvyplněným textem).
Poznámka k účtu Připojí poznámku k účtence (předvyplněnou i vlastní).
Poznámka k účtu – numerická Totéž, ale číslená (např. PSČ, číslo stolu).
Poznámka k položce Poznámka k jedné položce. Jen kalkulačka.
Oddělovač položek Vloží do účtu oddělovač (pro přehlednost na účtence).
Štítek k objednávce Označí objednávku štítkem. Jen kalkulačka.
Skupina / klasifikace u položek Nastaví skupinu u položek (text).
Načíst QR kód Otevře skenování QR kódu.
Hledání zákazníka Otevře výběr zákazníka.
Prodej v pověření DIČ Prodej jménem jiné firmy.
Komisní prodej Zapne režim komisního prodeje.
Přepnout IČ Přepne firmu.
Velkoobchodní režim (bez DPH) Prodej bez DPH. Jen kalkulačka.
Sleva v % na účet Nastaví slevu (s dotazem nebo předvyplněnou hodnotou).
Sleva podle štítku Klávesu „Sleva v % na účet“ lze nastavit i tak, že se při stisku vybere štítek a sleva se aplikuje jen na položky s tím štítkem.
Sleva v Kč na položku podle štítku Obdoba předchozího, pevná částka. Jen kalkulačka.
Přirážka % na účet Přirážka k účtu.
Alternativní měna Přepne měnu účtu.
Dotaz na PSČ zákazníka Zadá PSČ zákazníka.
S sebou Přepne objednávku na „s sebou“.
Storno účtenky Zruší celý účet.
Oprava (CLR) Vymaže aktuální účet a začne znovu.

Účtenka, tisk a provoz

Akce Popis
Tisk náhledu účtenky Vytiskne náhled otevřeného účtu.
Tisk kopie účtenky Nabídka variant tisku kopie.
Tisk aktuálního X reportu Výpis pro aktuální směnu.
Tisk štítku s cenou Cenové štítky pro položky v účtu.
Označit objednávku jako vytištěnou Označení pro kuchyň.
Otevřít pokladní zásuvku Otevře zásuvku (pokud je připojená).

Pokladna, směna a synchronizace

Akce Popis
Pokladní vklad Vklad hotovosti do pokladny.
Pokladní výběr Výběr hotovosti z pokladny.
Odhlášení uživatele Okamžité odhlášení.
Synchronizace s Backoffice Ruční spuštění synchronizace katalogu.
Režim přenesená DPH Přepíná zobrazení DPH.
Vyvolat objednávku Otevře frontu zákazníků.
Změnit stav objednávky Změní stav objednávky. Jen kalkulačka.
Historie účtenek Otevře seznam uzavřených účtenek.
Rozdělit účet Otevře rozdělení účtu.
Přidat spropitné Dialog spropitného.
Přidat spropitné k posl. účtence Spropitné k už zaplacené účtence.
Spojit položky jako doplňky Sloučí doplňkové položky do hlavní.
Zobrazit lokální objednávky Otevře otevřené objednávky.
Zobrazit online objednávky Otevře objednávky z e-shopu.
Uložit jako objednávku Uloží účet. Jen kalkulačka.
Zobrazit X report Průběžný výpis.
Rychlá platba (Hotovost) / (Karta) Uloží a rovnou zaplatí.

Cenové skupiny

Akce Popis
Cenová skupina A / B / C Přepočítá účet z ceníku A, B nebo C.
Cenová skupina nákupní ceny Přepočítá účet z nákupní ceny.
Cenová skupina (dotaz) Otevře dotaz na výběr skupiny.

Partnerství a externí systémy

Akce Popis
Vyhledání firmy podle IČ Dohledá firmu v registru ARES a přiřadí ji jako zákazníka.
Otevřít vlastní web aplikaci Otevře webovou aplikaci partnera (např. objednávkový systém).
Otevřít web stránku (URL) Otevře libovolnou URL.
MultiSport Služby MultiSport karty.
Slevomat Poukázky / služby Slevomat.
QR vstupenka Práce s QR vstupenkami. Jen kalkulačka.
IP Camera Display Zobrazení kamery v pokladně.

Návštěvy (pro obchody s návštěvami / pobytem)

Akce Popis
Otevřít návštěvu Založí návštěvu zákazníka (s nastavenou délkou a doplatkem za přečkání).
Přidat do návštěvy Přesune položky z košíku do otevřené návštěvy.
Uzavřít návštěvu Uzavře návštěvu a převede položky do účtu k zaplacení.
Kontrola návštěvy Zobrazí stav návštěvy (limit, uplynulý čas, doplatek, k úhradě).

Doporučení: Klávesy si přiřaďte podle toho, co děláte nejčastěji. V restauraci typicky „Uložit objednávku“, „Vyvolat z fronty“, „Rychlá platba karta“ a „Zaplatit vše“. V maloobchodě „Hledat“, „PLU“, „Sleva“ a „Zaměstnanec“.


10. Speciální nabídka (denní menu)


11. Speciální režimy a integrace

Tyto funkce se zapínají v nastavení a objeví se v obrazovce až když je propojení nakonfigurované.

Funkce Co dělá
Aktion (výdej jídel) Kiosk/restaurantní systém Aktion. Karta hosta se načte, host se přiřadí, ceny se přepočítají podle hostovy smlouvy a upozorní se na neplatnou kartu.
MojeKartička Naskenovaný QR kód karty načte zákazníka i jeho nákupy a body – položky se přidají rovnou v cenách z partnerské aplikace.
ARES Vyhledání firmy podle IČ a přiřazení jako zákazníka.
Návštěvy Evidence pobytu / návštěv s limitem délky a doplatkem za přečkání.
Fronta (queue) Propojení s externím systémem fronty – zákazník je vyvolán a objednávka jde do fronty.
Cenové skupiny Rozdělení zákazníků do cenových hladin A/B/C/N.
Více IČ Přepínání mezi provozovnami (obchody s více IČ).
Zákaznický displej Zobrazení objednávky a částky na displeji pro zákazníka (USB i Bluetooth).
EET / fiskalizace Přenesená DPH, DIČ v pověření, storno, uzávěrka terminálu.

12. Automatické odhlášení a drobnosti

Odhlášení

Co se stane, když ukončíte prodej s rozpracovaným účtem

Další drobnosti


13. Rychlé řešení problémů

Co se děje Příčina Řešení
Tlačítko „Zaplatit“ je šedé Účet je prázdný nebo je zákazník s otevřenou návštěvou. Přidejte položku. U návštěvy se platí až při uzavření návštěvy.
Tlačítko „Uložit“ chybí Zákazník má otevřenou návštěvu. Položky přidejte do návštěvy (klávesa „Přidat do návštěvy“).
„Zakázáno – chybí oprávnění“ Uživatel nemá právo na slevy nebo storno. Přidělte oprávnění v administraci, nebo požádejte nadřízeného.
Skener nic nenalézá Kód není v katalogu. Zobrazí se dotaz – založit položku rovnou.
Nelze změnit množství položky Položka už byla vytištěna na kuchyň. Zrušte ji a přidejte znovu, nebo použijte oprávnění ke stornu vytištěných položek.
Tisk se nedaří Tiskárna je odpojená nebo je chyba sítě. Objeví se dialog s volbou: opakovat, uložit bez tisku, nebo zkusit jinou tiskárnu.
Objednávka zmizela Byla uložena jako otevřená objednávka. Nabídka → Objednávky (odznak ukazuje počet).
Aplikace se sama odhlásila Nevolnost delší než nastavený limit. Obsluha se přihlásí znovu; košík zůstal v obrazovce, ale pro jistotu účet uložte tlačítkem Uložit.
Kiosk nevidí cenovou skupinu zákazníka Cenové skupiny nejsou zapnuté. Zapněte Cenové hladiny v nastavení.
Klávesa F1–F9 nedělá, co jste nastavili Některé typy kláves fungují jen v jednoduchém prodeji (kalkulačce), ne na prodejní obrazovce. Vyberte jiný typ akce (viz kapitola 9) nebo klávesu přiřaďte jen v kalkulačce.

14. Shrnutí

Prodejní obrazovka je jedno místo, kde obsluha dělá celý prodej:

  1. Výběr zboží – kategorie, skener, PLU, hledání, rychlé pevné částky.
  2. Úpravy – množství, cena, poznámka, sleva na položku i na celý účet, doplňky, ruční váha a cena.
  3. Zákazník – karta, sleva, cenová skupina, kredit, body, otevřené účty a návštěvy.
  4. Platba – výběr způsobu, rychlá platba karta/hotovost, spropitné, pager, „Zaplatit vše“.
  5. Objednávky a stoly – uložení, seznam objednávek, mapa stolů, přesun, spojení, rozdělení účtu, fronta.
  6. Tisk a provoz – účtenky, kopie, štítky, X report, kuchyňské tisky, funkční klávesy, automatické odhlášení.

Revision #1
Created 2026-10-20 20:15:24 UTC by Admin
Updated 2026-10-20 20:15:50 UTC by Admin