Manuál k hotovostnímu automatu (recyleru/dispenzeru)

Tento dokument popisuje základní funkce a ovládání hotovostního automatu, který je připojen k vašemu pokladnímu systému. Zařízení slouží k automatizovanému příjmu a výplatě hotovosti (bankovek a mincí), čímž zjednodušuje manipulaci s penězi, snižuje riziko chyb a zvyšuje bezpečnost.

Spuštění a stav zařízení

• Po spuštění pokladní aplikace systém automaticky vyhledá a naváže spojení se všemi připojenými hotovostními zařízeními (akceptor bankovek, akceptor mincí).
• Aplikace následně zjistí jejich aktuální provozní stav a množství hotovosti v jednotlivých vnitřních zásobnících zařízení.
• V uživatelském rozhraní aplikace (např. na záložkách) můžete vidět stav každého připojeného zařízení zvlášť.

Manipulace s hotovostí a její určení

Hotovost, se kterou automat pracuje, může mít dvě hlavní určení:

• Výplata zákazníkovi (Payout): Toto je hotovost, kterou zařízení vydává přímo zákazníkovi, například při vracení peněz po platbě v hotovosti. Zařízení si pro tyto účely udržuje nezbytnou minimální zásobu hotovosti (tzv. "Float"), aby byla zajištěna plynulá výplata.
• Pokladní zásuvka (CashBox): Toto je externí zásobník nebo zásuvka, která slouží k bezpečnému uložení hotovosti určené k pozdějšímu výběru a přepočítání (např. na konci směny). Bankovky a mince, které zařízení přijme nad rámec potřebného "Floatu" nebo nad kapacitu svých vnitřních zásobníků, jsou automaticky přesunuty do této Pokladní zásuvky.

Dostupné akce

V aplikaci máte k dispozici následující akce pro správu hotovostního automatu:

• Tisk / Odeslání stavu hotovosti:

  • Tato akce vytiskne detailní přehled o aktuálním množství hotovosti v jednotlivých vnitřních zásobnících zařízení a také v Pokladní zásuvce (CashBox).
  • Volitelně lze v nastavení aplikace nakonfigurovat automatické zasílání tohoto reportu na zadaný e-mail, což je užitečné například pro účely denních uzávěrek.

• Výběr hotovosti do pokladní zásuvky - Chytá výplata

  • Tato akce slouží k přesunu veškeré hotovosti, která je aktuálně uložena ve vnitřních zásobnících hotovostního automatu, do Pokladní zásuvky (CashBox).
  • Používá se typicky na konci směny, při potřebě vybrat hotovost ze zařízení pro přepočítání a odvod, nebo pokud je potřeba zcela vyprázdnit vnitřní zásobníky.
• Nastavení zásoby:

  • Umožňuje uživatelsky konfugurovat potřebnou zásobu hotovosti při převodu do Cashboxu (pokladny)

• Reset zařízení:

  • Provede restart a novou inicializaci hotovostního zařízení.
  • Tato akce může být nutná při řešení drobných chyb nebo po provedení údržby zařízení.
  • Důležité: Reset zařízení nevymaže informace o aktuálním stavu hotovosti v zařízení ani v Pokladní zásuvce.

Práce s hotovostí a uzavření pokladny

Na hlavní obrazovce, otevřete Pokladna - Uzavřít pokladnu - zadejte požadovaný stav hotovosti, která má zůstat jako zásoba. Zbytek bude vyplacen do Pokladní zásuvky (CashBox).

• Pravý sloupec Výplata zobrazuje počet ks mincí/bankovek, které budou vyplaceny.
• Pokud je Stav ks méně, než Min ks je podstav, a řádek je označen oranžovou barvou - min. zásobu lze nastavit v konfiguraci Zásoby.

V příkladu níže jsme zadali, že chceme zachovat 1400 Kč, systém provedl výpočet a naplánoval vyplacení 2x 200 Kč.