Data & synchronizace Pokladní aplikace KASA FIK podporuje synchronizaci dat poklad. zařízení s backoffice (webovým rozhraním). V rámci synchronizace putují oběma směry data týkající se např. položek, kategorií a skladů. Ze zařízení se pak do backoffice přenáší data o prodejích - účtenky, přehledy směn apod.     Kdy se data odesílají na EET EET účtenka se zasílá na systém finanční správy okamžitě Nedojde-li k odeslání v daném okamžiku, aplikace se znovu pokouší v intervalech odeslat EET data znovu Kdy se data odesílají do Backoffice Jakmile se provede změna v databázi aplikace, přibližně do 15s se aplikace pokouší odeslat data Při každém spuštění aplikace se provede kontrola a pokus o odeslání neodeslaných dat Při uzavření pokladny aplikace opětovně nahraje data z aktuálně uzavřené směny Jednou za 6-12h se aplikace pokusí znovu odeslat neodeslaná data do Backoffice automaticky Synchronizace účtenek a uzávěrek Po vytvoření účtenky se ihned automaticky odesílá do Backoffice. Pokud je v době přijetí dat Backoffice dané pokladny otevřen a pokud jsou oznámení webové stránky v prohlížeči povolena, zobrazí se notifikace prohlížeče o nové účtence. Následně se účtenka objeví v nabídce " Historie účtenek " a také je započtena do přehledů v nabídce " Portál ". Podobně jsou synchronizována data o směnách, které lze nalézt v Backoffice pod nabídkou " Přehledy uzávěrek ". Po otevření pokladny (v pokladní aplikaci nabídka Pokladna") se odesílají údaje o otevření směny. Zbylá data jsou pak nahrána po uzavření pokladny. Synchronizace položek a kategorií Jednou ze základních funkcí je synchronizace položek, která probíhá oběma směry. Pro správné fungování této funkce je potřeba mít povolenou synchronizaci v Nastavení -> Data a synchronizace . Základním principem synchronizace položek je to, že změna udělaná na jednom místě se projeví i na místě druhém. Data tedy mohou putovat dvěma směry. Backoffice -> Pokladní zařízení V případě, že jsou provedeny změny položek přes webové rozhraní, změny se projeví i na zařízení. Týká se to změn cen, názvu položky, její kategorie apod. a mazání/vytváření nových. Tyto změny se v zařízení projeví po tom, co se v Ceníku (nachází se v hl. menu) v pravém horním rohu klikne na 3 tečky a zvolí se Synchronizace s BackOffice . Pokladní zařízení -> Backoffice Stejně tak i úpravy položek provedené v zařízení se po uložení nahrají do Backoffice. Následná synchronizace ceníku na jiném zařízení pod stejným účtem si pak nahraje položky s těmito provedenými úpravami. Omezení synchronizace položek Pokud používáte více pokladen pod jedním email účtem a chcete, aby každá pokladna zobrazovala jiné položky lze to možné docílit nastavením Omezení synchronizace. V Nastavení - Data a Synchronizace klepněte na Omezit synchronizaci položek Na jedné pokladně si nastavte štítek , např. pokl1 Na druhém zařízení si nastavte štítek jiný, např. pokl2 Při založení položky pak následně použijte štítek, odpovídající pokladně na které chcete položku zobrazit Práce se štítky u položek Při vytváření nové položky se štítek automaticky vloží podle nastavení dané pokladny Změny štítků lze provádět i v Backoffice Pokud chcete, aby položka byla vidět na všech pokladnách i při nastavení filtrů, nastavte 2 štítky k položce. Např. pokl1 tak i pokl2 Funkční klávesa pro ruční synchronizaci Pro pohodlnější přístup k synchronizaci dat můžete přidat funkční klávesu přímo do rozhraní pokladny.