# Data & synchronizace Pokladní aplikace KASA FIK podporuje synchronizaci dat poklad. zařízení s [backoffice](http://kasafik.cz/app/) (webovým rozhraním). V rámci synchronizace putují oběma směry data týkající se např. položek, kategorií a skladů. Ze zařízení se pak do backoffice přenáší data o prodejích - účtenky, přehledy směn apod. #### ![](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2017-12-Dec/scaled-840-0/m2SXMcuaSQGHRzd3-image-1513933456617.png) #### Kdy se data odesílají na EET - EET účtenka se zasílá na systém finanční správy okamžitě - Nedojde-li k odeslání v daném okamžiku, aplikace se znovu pokouší v intervalech odeslat EET data znovu #### Kdy se data odesílají do Backoffice - Jakmile se provede změna v databázi aplikace, přibližně do 15s se aplikace pokouší odeslat data - Při každém spuštění aplikace se provede kontrola a pokus o odeslání neodeslaných dat - Při uzavření pokladny aplikace opětovně nahraje data z aktuálně uzavřené směny - Jednou za 6-12h se aplikace pokusí znovu odeslat neodeslaná data do Backoffice automaticky ### Synchronizace účtenek a uzávěrek Po vytvoření účtenky se **ihned automaticky** odesílá do Backoffice. Pokud je v době přijetí dat Backoffice dané pokladny otevřen a pokud jsou oznámení webové stránky v prohlížeči povolena, zobrazí se notifikace prohlížeče o nové účtence. Následně se účtenka objeví v nabídce "**Historie účtenek**" a také je započtena do přehledů v nabídce "**Portál**". Podobně jsou synchronizována data o směnách, které lze nalézt v Backoffice pod nabídkou "**Přehledy uzávěrek**". Po otevření pokladny (v pokladní aplikaci nabídka Pokladna") se odesílají údaje o otevření směny. Zbylá data jsou pak nahrána po uzavření pokladny. ### Synchronizace položek a kategorií Jednou ze základních funkcí je synchronizace položek, která probíhá oběma směry. Pro správné fungování této funkce je potřeba mít povolenou synchronizaci v **Nastavení -> Data a synchronizace**. Základním principem synchronizace položek je to, že změna udělaná na jednom místě se projeví i na místě druhém. Data tedy mohou putovat dvěma směry. 1. ##### **Backoffice -> Pokladní zařízení** V případě, že jsou provedeny změny položek přes webové rozhraní, změny se projeví i na zařízení. Týká se to změn cen, názvu položky, její kategorie apod. a mazání/vytváření nových. Tyto změny se v zařízení projeví po tom, co se v **Ceníku** (nachází se v hl. menu) v pravém horním rohu klikne na 3 tečky a zvolí se **Synchronizace s BackOffice**. 2. ##### **Pokladní zařízení -> Backoffice** Stejně tak i úpravy položek provedené v zařízení se po uložení nahrají do Backoffice. Následná synchronizace ceníku na jiném zařízení pod stejným účtem si pak nahraje položky s těmito provedenými úpravami. #### Omezení synchronizace položek Pokud používáte více pokladen pod jedním email účtem a chcete, aby každá pokladna zobrazovala jiné položky lze to možné docílit nastavením Omezení synchronizace. 1. V **Nastavení - Data a Synchronizace** klepněte na **Omezit synchronizaci položek** 2. Na jedné pokladně si **nastavte štítek**, např. pokl1 3. Na druhém zařízení si nastavte štítek jiný, např. pokl2 4. Při založení položky pak následně použijte štítek, odpovídající pokladně na které chcete položku zobrazit ##### Práce se štítky u položek - Při vytváření nové položky se štítek automaticky vloží podle nastavení dané pokladny - Změny štítků lze provádět i v Backoffice - Pokud chcete, aby položka byla vidět na všech pokladnách i při nastavení filtrů, nastavte 2 štítky k položce. Např. pokl1 tak i pokl2 [![mMPWo7NKzwdWAvf1-Screenshot_1528451787.png](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2018-06-Jun/scaled-840-0/mMPWo7NKzwdWAvf1-Screenshot_1528451787.png)](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2018-06-Jun/mMPWo7NKzwdWAvf1-Screenshot_1528451787.png) ### Funkční klávesa pro ruční synchronizaci Pro pohodlnější přístup k synchronizaci dat můžete přidat[ funkční klávesu](https://manual.kasafik.cz/books/kasa-fik-etr%C5%BEby/page/funk%C4%8Dn%C3%AD-kl%C3%A1vesy "Funkční klávesy") přímo do rozhraní pokladny.