Co musí obsahovat účtenka – náležitosti

Účtenka je klíčový dokument, který potvrzuje uskutečnění nákupu. Může sloužit nejen jako potvrzení pro zákazníka, ale i jako daňový doklad nebo doklad pro účely České obchodní inspekce (ČOI). Aby splňovala všechny zákonné požadavky, je třeba zahrnout následující údaje: 
 Povinné náležitosti účtenky 
 
 
 Daňové identifikační číslo (DIČ) podnikatele 
 
 Uveďte DIČ, což umožňuje identifikaci podnikatele v rámci daňového systému. 
 
 
 
 Označení provozovny 
 
 Zahrňte název a případně adresu provozovny, kde byla tržba uskutečněna. 
 
 
 
 Pořadové číslo účtenky 
 
 Jedinečné číslo účtenky v rámci vašeho systému. 
 
 
 
 Datum a čas přijetí tržby 
 
 Uveďte přesné datum a čas přijetí tržby nebo vystavení účtenky 
 
 
 
 Celková částka tržby 
 
 Zapište celkovou částku tržby v českých korunách. 
 
 
 
 Účtenka jako daňový doklad 
 Pokud má účtenka sloužit také jako daňový doklad, měly by být zahrnuty další prvky: 
 
 
 Informace o odběrateli 
 
 Můžete použít databázi zákazníků v aplikaci nebo přidat ručně poznámku o odběrateli na účtenku. 
 
 
 
 DPH: 
 
 Účtenka s kompletními náležitostmi je považována za oficiální daňový doklad . Je z ní třeba odvést DPH, pokud jste plátci této daně. Vyhněte se použití textu „Nejedná se o daňový doklad“ jako obranu proti nutnosti odvést DPH. 
 
 
 
 Doklad pro spotřebitele (ČOI) 
 Pro splnění požadavků ČOI musí účtenka obsahovat navíc: 
 
 
 Popis zboží: 
 
 Uveďte jasný popis zakoupeného zboží nebo služby. 
 
 
 
 Informace o záruce: 
 
 Můžete využít poznámek, předdefinovaných položek nebo přiložit informační leták o záruce (například u prodeje obuvi či oděvů). 
 
 
 
 Tento návod vám pomůže vystavit účtenky, které splňují všechny zákonné požadavky, a zajistí jejich platnost jako daňových dokladů. V případě pochybností ohledně právních požadavků doporučujeme konzultaci s daňovým poradcem.