KASA FIK Pokladna Informace týkající se pokladen KASA FIK Úvod Požadavky na Android systém Aplikace KASA FIK je nativní Android aplikací. Pro svou správnou funkčnost musí zařízení splnit některé minimální hardware a software požadavky. Minimální požadavky na Android Android 7.0.x a vyšší, od 12/2025 je podpora nových aplikací pro Android 9.x a vyšší Minimální velikost obrazovky je 4.8 palce Maximální velikost obrazovky není omezena 2 jádrové CPU 1024MB RAM 2048MB interní Flash úložiště Připojení k Internetu pro synchronizaci s Backoffice a nastavení Doporučená konfigurace Android 7.1 a vyšší 4.8 palcový display nebo větší 4 jádrové CPU 1024MB RAM 2048MB interní Flash úložiště USB Host port v případě připojení USB tiskárny Instalované Google Play Services Novější verze Android Android API 23+ (Android Marshmallow 6.0) a vyšší vyžadují u některých akcí speciální potvrzení jako je například přístup k Bluetooth. Operační systém Android vyžaduje manuální potvrzení o přístupu k USB zařízením, pokud se jedná o standardní edici Android OS. Dodávané systémy HIT toto oprávnění nevyžadují Základní informace a nastavení Co musí obsahovat účtenka – náležitosti Účtenka je klíčový dokument, který potvrzuje uskutečnění nákupu. Může sloužit nejen jako potvrzení pro zákazníka, ale i jako daňový doklad nebo doklad pro účely České obchodní inspekce (ČOI). Aby splňovala všechny zákonné požadavky, je třeba zahrnout následující údaje: Povinné náležitosti účtenky Daňové identifikační číslo (DIČ) podnikatele Uveďte DIČ, což umožňuje identifikaci podnikatele v rámci daňového systému. Označení provozovny Zahrňte název a případně adresu provozovny, kde byla tržba uskutečněna. Pořadové číslo účtenky Jedinečné číslo účtenky v rámci vašeho systému. Datum a čas přijetí tržby Uveďte přesné datum a čas přijetí tržby nebo vystavení účtenky Celková částka tržby Zapište celkovou částku tržby v českých korunách. Účtenka jako daňový doklad Pokud má účtenka sloužit také jako daňový doklad, měly by být zahrnuty další prvky: Informace o odběrateli Můžete použít databázi zákazníků v aplikaci nebo přidat ručně poznámku o odběrateli na účtenku. DPH: Účtenka s kompletními náležitostmi je považována za oficiální daňový doklad . Je z ní třeba odvést DPH, pokud jste plátci této daně. Vyhněte se použití textu „Nejedná se o daňový doklad“ jako obranu proti nutnosti odvést DPH. Doklad pro spotřebitele (ČOI) Pro splnění požadavků ČOI musí účtenka obsahovat navíc: Popis zboží: Uveďte jasný popis zakoupeného zboží nebo služby. Informace o záruce: Můžete využít poznámek, předdefinovaných položek nebo přiložit informační leták o záruce (například u prodeje obuvi či oděvů). Tento návod vám pomůže vystavit účtenky, které splňují všechny zákonné požadavky, a zajistí jejich platnost jako daňových dokladů. V případě pochybností ohledně právních požadavků doporučujeme konzultaci s daňovým poradcem. Provoz pokladny v offline režímu bez Internetu Aplikace KASA FIK podporuje provoz zcela bez připojení k Internetu. Data jsou ukládána přímo na zařízení a nevyžadují žádný externí server nebo službu. Offline EET Pokud chcete provozovat EET pokladnu v offline režimu (tzv. Zjednodušený režim) je nutné mít vyjímku od Finančního úřadu k takovémuto způsobu hlášení tržeb. Pokud tuto vyjímku nemáte, je nutné hlásit tržby online a okamžitě při přijetí tržby. K takovému způsobu hlášení je nutné Internetové připojení ať již WiFi, LAN, nebo SIM kartou (mobilní datové připojení) dodávané k našim produktům. Bez vyjímky od FÚ nelze ani odesílat později (například večer po směně). Podnikatel se tak vystavuje kontrole a pokutě. Podnikatel musí odeslat EET jakmile je přijata tržba. Co se stane, když zrovna není připojení Aplikace se okamžitě pokouší odeslat tržby při vystavení účtenky. Pokud do zadaného intervalu (2,3,5,10s podle nastavení) nedojde k odezvě od serverů finanční správy, je vystavena účtenka s náhradními kódy BKP a PKP. Neobsahuje FIK. V programu pak zpětně můžete opakovat odeslání neodeslaných účtenek.  Nastavení tisku hlavičky účtenky Nastavit tiskovou hlavičku lze v aplikaci v Nastavení - Nastavení tisku - Tisková hlavička . Do textového pole si zadejte informace, které chcete tisknout na účtence. Informace jak  nahrát logo pro tisk účtenek . Tisk DIČ Automatický tisk DIČ není funkcí aplikace. Uživatel aplikace si může nastavit hlavičku dle svých potřeb a zadat DIČ a jiné kontaktní údaje do hlavičky tisku a zformátovat si údaje podle svých potřeb. Do hlavičky doporučujeme zadat: Firmu nebo obchodní jméno DIČ a IČ Adresu Odkaz na webové stránky, email Telefon Volitelně si také můžete nastavit do patičky: Informace o tom, že jste plátce DPH nebo neplátce Reklamní text, slevové kódy, upoutávku novinky A mnoho dalšího! Jak stornovat účtenku / opravy Storno je naprosto běžná účetní operace v denní praxi. Může se stát mnoho případů, kdy obchodník potřebuje vystornovat, změnit nebo vrátit zboží, nebo opravit chybu obsluhy. Storno není provázáno na přechozí doklad. Lze tedy kdykoliv vystornovat celou účtenku nebo její část zaúčtováním mínusové hodnoty. KASA FIK umožňuje obshluze provést následující storno akce: Storno celé účtenky z Historie účtenek v aktuální směně Vystavení nové mínusové (záporné) účtenky Storno účtenky z historie v aktuální směně V Historie účtenek si vyhledejte konkrétní účtenku Vpravo nahoře klepněte na ikonu odkadkového koše Klepněte na tlačítko STORNOVAT ÚČTENKU Následně se vytvoří nový doklad S-20xxxxxx  Tímto způsobem lze stornovat účtenky pouze do té doby, než je uzavřena pokladna (směna), ve které byla účtenka vystavena, a zároveň od tržby neuběhlo více jak 48 hodin. Storno účtenky po uzavření směny Pokud je již směna uzavřena, všechny účtenky jsou započítány v uzávěrce. Z tohoto důvodu již nelze stornovat účtenku, která je v uzavřené uzávěrce. Pokud chcete v pokladně zaevidovat návrat (refundaci), vystavte nový doklad v aktuální směně se zápornou hodnotou. Příklady Ministerstva financí Následující postupy jsou metodické postupy publikované MFČR. Částečné storno Zákazník zakoupil v potravinách mléko, máslo a chléb, celkem za 78 Kč. U potravin se uplatňuje první snížená sazba DPH (15 %). Základ daně činí 67,83 Kč a daň činí 10,17 Kč. Celková částka tržby 78,00 Kč Celkový základ daně s první sníženou sazbou DPH 67,83 Kč Celková DPH s první sníženou sazbou 10,17 Kč Zákazník následně zjistí, že mléko má již prošlou dobu trvanlivosti, a tak jej reklamuje. Obchodník reklamaci uzná a vrátí zákazníkovi částku 13 Kč za mléko. O této transakci (stornu) vytvoří datovou zprávu, která zachycuje pouze vrácení peněz za mléko. S původní tržbou (celým nákupem) není z pohledu evidence tržeb  nijak provázána . Celková částka tržby -13,00 Kč Celkový základ daně s první sníženou sazbou DPH -11,30 Kč Celková DPH s první sníženou sazbou -1,70 Kč Tisk DIČ na EET účtence S účinností od 1. března 2018 nemusí být na účtence uvedeno daňové identifikační číslo (DIČ) poplatníka.  A to nejen DIČ poplatníka, který tržby eviduje, ale též DIČ pověřujícího poplatníka. Samotná povinnost zasílat údaj o DIČ datovou zprávou do systému Finanční správy však zůstává zachována.  Dne 15. prosince 2017 Ústavní soud zrušil § 20 odst. 1 písm. b) a odst. 2 zákona, který stanoví  povinnost uvádět na účtenkách daňové identifikační číslo poplatníka (DIČ) , které v případě, že jde o fyzickou osobu, obsahuje jeho rodné číslo. Takové řešení není dostatečně šetrné k právu na ochranu před neoprávněným shromažďováním, zveřejňováním nebo jiným zneužíváním osobních údajů podle čl. 10 odst. 3 Listiny a neobstojí tak v testu proporcionality (tento závěr je i v souladu s tendencí vyjádřenou v evropských pravidlech pro ochranu osobních údajů, tzv. GDPR). Zrušení tisku DIČ na EET účtence Aplikace KASA FIK tiskne DIČ volitelně na účtenkách, a lze jej jednoduše vypnout / změnit v  Nastavení – Nastavení Tisku – Tisková hlavička . Změnte si hlavičku dle svých potřeb. Možnost neuvádět DIČ se vztahuje pouze na EET účtenku a ne na daňový doklad . Plátci DPH, kteří vystavují Zjednodušený daňový doklad nebo Daňový doklad nadále svoje DIČ uvádějí. Rozlišení vydávaných dokladů na pokladním místu Podnikatel se může setkat s následujícími doklady: EET účtenka – dle Zákona o Elektronické Tržbě Účtenka pro spotřebitele – doklad o zakoupení dle Zákona o ochraně spotřebitele Zjednodušený daňový doklad Daňový doklad Pro neplátce Neplátce DPH nově dle nálezu Ústavního soudu neuvádí na EET účtence svoje DIČ Pro plátce DPH Plátce DPH na EET účtence nemusí uvádět svoje DIČ, ale v tom případě se nejedná se však pak ani o Zjednodušený daňový doklad ani Daňový doklad Pokud chcete, aby EET účtenka mohla sloužit současně jako Zjednodušený daňový doklad ani Daňový doklad, je povinnost uvést DIČ plátce na dokladu (účtence), spolu s dalšími náležitostmi. Prodej poukázek, záloh, slevy, stravenky a výběr kaucí Kauce Kauce je peněžitá jistota , která se hradí např. při půjčení sportovního vybavení, pro případ poškození, zničení či ztráty věci. Kauce přijatá v hotovosti, platební kartou nebo jiným obdobným způsobem se v okamžiku přijetí neeviduje a neeviduje se ani v případě, že je celá vrácená zákazníkovi (např. když zákazník vrátí zpět veškeré vybavení v pořádku). Evidovanou tržbou je však započtení této kauce podnikatelem v částečné či plné výši, v případě poškození, zničení či ztráty věci. Řešení: Kauce se neeviduje Záloha Záloha je platba uskutečněná před vyúčtováním peněžité částky.  V případě, že je záloha uhrazena v hotovosti, kartou nebo jiným obdobným způsobem (například při rezervaci hotelového pokoje), eviduje se jako jakákoliv jiná platba. Sleva Sleva, bez ohledu na to, v jaké formě je zákazníkům poskytnuta (např. ve formě poukázky na konkrétní částku nebo procentní slevy pro stálé zákazníky, sezónní slevy…), není evidovanou tržbou . Evidovanou tržbou je pouze platba splňující formální a materiální znaky po uplatnění slevy. Řešení:  Cena před slevou nemá vliv na evidenci. Eviduje se jen skutečně zaplacená částka. Poukázka na konkrétní službu nebo zboží V případě platby za konkrétní zboží či služby, na které je zákazníkovi předána poukázka, poukaz, voucher nebo obdobný instrument, na základě kterého následně dochází pouze k odebrání zboží či služby, se o platbu určenou k následnému čerpání nejedná. Obdobně není uplatnění takového instrumentu následným čerpáním. Řešení: Poukázka na prodej konkrétního zboží se eviduje jen jednou - při prodeji voucheru. Poukázka na hodnotu V případě koupě dárkového poukazu na předem neurčené služby se jedná o evidovanou tržbu v okamžiku koupě tohoto poukazu (za předpokladu naplnění výše uvedených podmínek) a zároveň se jedná se částku určenou k následnému čerpání . V okamžiku uplatnění tohoto poukazu se opět bude jednat o evidovanou tržbu a zároveň se bude jednat o částku, která je čerpáním příslušného kreditu. Nabití a vybití "poukázky" na hodnotu se dělí pouze v případě, že se jedná o stejného poplatníka. Jedná-li se o jiné podnikatelské subjekty není nutné poukázky hlásit v jiném režimu a jsou součástí platby. Řešení v rámci jednoho subjektu: Nastavení pokladny pro prodej i uplatnění poukázky. Stravenka Stravenka je považována jako hotovost a není nutné ji zvlášť evidovat. Nepoužívá se pro i režim prodeje určtenému k následnému plnění   Nastavení pokladny Nahrazení, přenos a vytvoření nové pokladny KASA FIK umožňuje mít více pokladen vedených pod jedním uživatelským účtem. Pokud se přihlasíte již existujícím emailem a heslem, aplikace Vám nabídne možnost nahradit pokladnu nebo vytvořit novou . Nahrazení pokladny Při přihlášení se, vyberte pokladnu, kterou chcete nahradit. Pokladna, která již byla připojena k účtu, by neměla být nadále používána. Nově nahrazená pokladna bude zasílat data do Backoffice pod původní pokladnou. Pro nahrazení pokladny je nutné mít svolení servisního technika na technické podpoře. Přidání nové pokladny Tato možnost je vždy doporučena. Dojde k vytvoření nové pokladny pod současným účtem. Původní pokladna zůstane zachována v Backoffice. Nová pokladna bude přidána. Starou pokladnu je možné smazat/deaktivovat v Backoffice.   Přenos dat Po přihlášení na novén zařízení se automaticky stáhnou produkty, kategorie a zákazníci. Doporučujeme provést kontrolu nastavení, pobočky, IČ atd. Více o přesunu dat na nové zařízení zde . Aktivace licence Na novém zařízení je nutné opět zadat aktivační kód licence v Pomoc a nápověda - Aktivační kód . Více o aktivaci licence zde .   Aktivace zkušební verze KASA FIK Uživatelům umožňujeme vyzkoušet si všechny funkce aplikace ve verzi PLUS. Zkušební verze je poskytována pouze na nově vytvořené účty po dobu 14 dnů. Po skončení 14 denní doby se aplikace automaticky přepne do verze FREE s jednoduchým prodejem. Aplikaci lze kdykoliv po zakoupení aktivačního klíče přepnout na licenci KLASIK nebo PLUS. Na následující obrazovce zvolte  Zrušit  nebo  Aktivovat zkušební aplikaci . Data & synchronizace Pokladní aplikace KASA FIK podporuje synchronizaci dat poklad. zařízení s backoffice (webovým rozhraním). V rámci synchronizace putují oběma směry data týkající se např. položek, kategorií a skladů. Ze zařízení se pak do backoffice přenáší data o prodejích - účtenky, přehledy směn apod.     Kdy se data odesílají na EET EET účtenka se zasílá na systém finanční správy okamžitě Nedojde-li k odeslání v daném okamžiku, aplikace se znovu pokouší v intervalech odeslat EET data znovu Kdy se data odesílají do Backoffice Jakmile se provede změna v databázi aplikace, přibližně do 15s se aplikace pokouší odeslat data Při každém spuštění aplikace se provede kontrola a pokus o odeslání neodeslaných dat Při uzavření pokladny aplikace opětovně nahraje data z aktuálně uzavřené směny Jednou za 6-12h se aplikace pokusí znovu odeslat neodeslaná data do Backoffice automaticky Synchronizace účtenek a uzávěrek Po vytvoření účtenky se ihned automaticky odesílá do Backoffice. Pokud je v době přijetí dat Backoffice dané pokladny otevřen a pokud jsou oznámení webové stránky v prohlížeči povolena, zobrazí se notifikace prohlížeče o nové účtence. Následně se účtenka objeví v nabídce " Historie účtenek " a také je započtena do přehledů v nabídce " Portál ". Podobně jsou synchronizována data o směnách, které lze nalézt v Backoffice pod nabídkou " Přehledy uzávěrek ". Po otevření pokladny (v pokladní aplikaci nabídka Pokladna") se odesílají údaje o otevření směny. Zbylá data jsou pak nahrána po uzavření pokladny. Synchronizace položek a kategorií Jednou ze základních funkcí je synchronizace položek, která probíhá oběma směry. Pro správné fungování této funkce je potřeba mít povolenou synchronizaci v Nastavení -> Data a synchronizace . Základním principem synchronizace položek je to, že změna udělaná na jednom místě se projeví i na místě druhém. Data tedy mohou putovat dvěma směry. Backoffice -> Pokladní zařízení V případě, že jsou provedeny změny položek přes webové rozhraní, změny se projeví i na zařízení. Týká se to změn cen, názvu položky, její kategorie apod. a mazání/vytváření nových. Tyto změny se v zařízení projeví po tom, co se v Ceníku (nachází se v hl. menu) v pravém horním rohu klikne na 3 tečky a zvolí se Synchronizace s BackOffice . Pokladní zařízení -> Backoffice Stejně tak i úpravy položek provedené v zařízení se po uložení nahrají do Backoffice. Následná synchronizace ceníku na jiném zařízení pod stejným účtem si pak nahraje položky s těmito provedenými úpravami. Omezení synchronizace položek Pokud používáte více pokladen pod jedním email účtem a chcete, aby každá pokladna zobrazovala jiné položky lze to možné docílit nastavením Omezení synchronizace. V Nastavení - Data a Synchronizace klepněte na Omezit synchronizaci položek Na jedné pokladně si nastavte štítek , např. pokl1 Na druhém zařízení si nastavte štítek jiný, např. pokl2 Při založení položky pak následně použijte štítek, odpovídající pokladně na které chcete položku zobrazit Práce se štítky u položek Při vytváření nové položky se štítek automaticky vloží podle nastavení dané pokladny Změny štítků lze provádět i v Backoffice Pokud chcete, aby položka byla vidět na všech pokladnách i při nastavení filtrů, nastavte 2 štítky k položce. Např. pokl1 tak i pokl2 Funkční klávesa pro ruční synchronizaci Pro pohodlnější přístup k synchronizaci dat můžete přidat funkční klávesu přímo do rozhraní pokladny. Změna jazyku aplikace Jazyk aplikace je automaticky zvolen dle jazyka celého zařízení. Změnu jazyka zařízení lze provést v osobním nastavení zařízení Android. V hlavním menu zařízení otevřete nabídku Nastavení    a v části Systém zvolte volbu Jazyk a zadávání.​ Stiskněte na možnost jazyk a z nabízeného seznamu vyberte požadovaný jazyk. Podporované jazyky Angličtina (výchozí) Čeština Polština Slovenština Vietnamština Španělština Indonéština Ruština Zjednodušená čínština   Měny a konverze V této sekci nastavení máte možnost vybrat a změnit výchozí měnu, ve které bude pokladna primárně pracovat. Pokud potřebujete pracovat s více měnami, můžete nastavit až dvě alternativní měny . U každé z nich je třeba nastavit požadovaný kurz. Aplikace poté na účtence vytiskne ceny v primární měně a současně provede přepočet na obě alternativní měny. Nastavení alternativní měny a kurzu Kurz je nutné nastavit na základě kombinace, která měna je primární a která alternativní. Tip: Kurz si můžete zjistit např. i pomocí Google vyhledáním 1 EUR in CZK Pokud druhá alternativní měna je stejná jako první nebo primární měna, nebude tisnuta. Nastavení plátce DPH Pokladna pracuje jak v režimu pro plátce i neplátce DPH. Z neplátce DPH se dá pak bezproblémově přejít na plátce DPH jen změnou nastavení. Nastavení plátce - neplátce DPH V Nastavení > Chování a vzhled pokladny > Jsem plátce DPH zvolte odpovídající možnost. Nastavení se projeví okamžitě. Rozdíly pro plátce a neplátce Pokladna v KLASIK režimu nenabízí výběr daňové sazby Ceny ve správě položek se zadávají pouze v prodejních cenách Přehledy prodeje neobsahují přehled a rozdělení podle DPH Výše DPH ani základ daně se nezasílá na EET Nastavení sazeb Pro zjednodušení je možné omezit nabízené sazby DPH v nastavení V Nastavení > Pokladna > Sazby DPH  zadejte sazby DPH, které chcete nabízet. Formát zadání musí být v desetinném čísle, ve formátu např 1.21 pro 21% sazbu, 1.15 pro 15% sazbu a 1.0 pro 0% DPH. Jednolivé sazby zadejte oddělené čárkou. Např. výchozí je " 1.21,1.15,1.10,1.0 "   Změna DPH u položek Zkontrolujte si, že u každé položky máte správně nastavenou sazbu DPH a není výchozí hodnota 0%. Hromadnou změnu DPH u položek v ceníku můžete například provést v Backoffice pomocí exportu a importu dat. Nastavení výpočtu DPH Podle § 37 písm. b) zákona o DPH ve znění účinném od 1. 4. 2019 se daň vypočte jako rozdíl mezi částkou odpovídající výši úplaty a částkou, která se vypočítá jako podíl výše úplaty a koeficientu 1,21 v případě základní sazby daně, koeficientu 1,15 u první snížené sazby nebo 1,1 u druhé snížené sazby daně. Dle přechodných ustanovení lze do konce září 2019 počítat daň shora „po staru“, tedy způsobem platným do konce března 2019. Níže uvádíme na příkladu oba způsoby výpočtu DPH shora, kdy cena včetně DPH činí Kč 70 000,- a sazba daně je 21 %. Výpočet DPH shora do 31. 3. 2019 a dle přechodných ustanovení možný do konce září 2019: daň = 70 000 x (21 : 121 = 0,1736) = 12 152, základ daně = 70 000 – 12 152 = 57 848. Výpočet DPH shora od 1. 4. 2019 a dle přechodných ustanovení jediný možný od 1. 10. 2019: daň = 70 000 – (70 000 : 1,21) = 12 149, základ daně = 57 851 (70 000 : 1,21). V Nastavení > Chování a vzhled pokladny > Výpočet základu DPH  si zvolte Výpočet základu dělením . Ze zákona o DPH § 37 Výpočet daně u dodání zboží a poskytnutí služby Daň se vypočte jako součin základu daně a sazby daně. Vypočtená daň se může zaokrouhlit na celé koruny způsobem, že částka 0,50 Kč a vyšší se zaokrouhlí na celou korunu nahoru a částka nižší než 0,50 Kč se zaokrouhlí na celou korunu dolů. Cena včetně daně se pro účely tohoto zákona vypočte jako součet základu daně a vypočtené daně. Daň může plátce rovněž vypočítat z úplaty za zdanitelné plnění, která je včetně daně, nebo z částky stanovené podle § 36 odst. 6, která je včetně daně, a koeficientu, který se vypočítá jako podíl, v jehož čitateli je číslo 21 v případě základní sazby daně nebo číslo 15 v případě první snížené sazby daně nebo číslo 10 v případě druhé snížené sazby daně a ve jmenovateli součet údaje v čitateli a čísla 100, vypočtený koeficient se zaokrouhlí na čtyři desetinná místa, vypočtená daň se může zaokrouhlit podle odstavce 1. Cena bez daně se pro účely tohoto zákona dopočte jako rozdíl částky za zdanitelné plnění obsahující daň a vypočtené daně po případném zaokrouhlení.   Nastavení skladu Sklady slouží k vedení základní evidence o skladových zásobách na provozovně. Pro správnou funkci skladů je nutné poctivě vést skladovou evidenci, nasklaďnění, odpisy a pravidelné inventury. Vedení skladů je často velmi administrativně náročné. KASA FIK poskytuje funkce jak vedení skladu v provozu zjednoušit a zpřehlednit. Pokladna primárně pracuje s výchozím skladem na zařízení. Každá pokladna si tak vede svůj vlastní sklad. Nastavení sdíleného skladu Funkce sdílených skladů je dostupná ve verzi PREMIUM Pokud chcete sdílet sklad mezi více pokladnami a mít přehled o stavech v Backoffice je nutné nastavit pokladny, aby sdílely stejný Výchozí sklad . Na pokladně v Nastavení > Pokladna > Výchozí sklad vyberte ze seznamu Sklad, který chcete využít. Akci opakujte na jiné pokladně, na které chcete odečítat ze stejného skladu. Nové pohyby se nyní budou projevovat v nastaveném výchozím skladu. V Backoffice tak uvidíte pohyby souhrně. Jednotlivé skladové pochyby se nekopírují mezi zařízeními, ale pouze informace o změnách se propisuje v intervalech do Backoffice. Prodej komisního zboží Koho se týká: Bazary a zastavárny, kteří jsou plátci DPH a přijímají platbu hotově nebo šekem. Metodické vysvětlení na stránkách etržby.cz Proč evidovat komisní prodej Zvláštní režim pro prodej komisního zboží je daňový režim, který umožňuje plátcům DPH odvádět daň z přidané hodnoty pouze z přirážky, kterou si při prodeji zboží účtují. Základem daně je tedy rozdíl mezi prodejní cenou a pořizovací cenou zboží. Dle metodiky Finanční správy, poplatník musí hlásit v datové větě DPH odděleně ve zvláštním režimu. DPH se odvádí jen z přirážky a tato skutečnost se musí uvést v hlášení na EET. Dále se netiskne výše DPH na účtence, aby si kupující nemohl odečíst DPH. Postup vytvoření položky - Varianta A Založte si novou položku v sekci Ceník a zvolte typ položky jako Komisní zboží V případě, že pokaždé prodáváte jiné zboží s jinou cenou, zvolte v záložce Ceny > Vyžádat zadání ceny Uložte nově vytvořenou položku Prodej komisního zboží Při prodeji dané položky budete vyzvání na zadání nákupní ceny. Následně se provede výpočet DPH jen z rozdílu nákupní a prodejní ceny. Nastavení funkční klávesy - Varianta B Otevřete aplikaci a zvolte KLASIK nebo PLUS Podržte prst nad funkční klávesou V nově otevřeném okně si nastavte název klávesy, např. "Komise" Do pole Hodnota/PLU/Text vložte popis , který bude uveden na účtence Zaškrtávacím tlačítkem zvolte, že se jedná o Komisní prodej Nastavení vlastního formátu čísla účtenek (číslování účtenek) Program KASA FIK umožňuje obchodníkům nastavit si svůj preferovaný formát účtenek v Nastavení – Chování a vzhled pokladny – Formát čísla účtenky . Číslo účtenky používané v programu má tyto pravidla: Numerická hodnota čísla účtenky nesmí přesáhnout 2147483647 Číslo účtenky může obsahovat pouze číslice Nesmí začínat na číslici nula (0) – počáteční nuly budou ignorovány Nastavení formátu Pro nastavení používáme následující formátování pomocí %05d . Toto znamená, že doplňované číslo bude mít 5 pozic a bude před nimi 0 na vyplnění. Příklady formátu čísla účtenky s poř. číslem 306 bude vypadat následovně: 2020%05d – výsledné číslo účtenky bude 2020 00306 2020%04d – výsledné číslo účtenky bude 2020 0306 2020%d – výsledné číslo účtenky bude 2020 306 %04d2020 – výsledné číslo účtenky bude 306 2020 %04d002020 – výsledné číslo účtenky bude 306 002020 11%04d2020 – výsledné číslo účtenky bude 11 0306 2020 Pro nastavení na nový účetní rok dostačuje změnit pouze začátek formátu změnou na aktuální rok a případně pak pořadové číslo viz následující kapitola. Zvláštní režim pro prodej použitého zboží Zvláštní režim vychází z § 90 Zákona o dani z přidané hodnoty 235/2004 Sb . V případě prodeje dle zvláštního režimu zatěžuje daň z přidané hodnoty pouze obchodní přirážku. Ta je stanovena jako rozdíl mezi prodejní cenou obchodníka a pořizovací cenou tohoto zboží. Vzhledem k těmto skutečnostem následně není v tomto režimu základ daně a daň uváděna na účtence a není ani odesílána na finanční správu. Postup vytvoření položky ve zvláštním režimu Založte si novou položku v nabídce Ceník a zvolte stav zboží jako Použité zboží V případě, že pokaždé prodáváte jiné zboží s jinou cenou, zvolte v záložce Ceny > Vyžádat zadání ceny. Pokud vám stačí na všechno použité zboží pouze jedna položka, doporučujeme si ji pro usnadnění a zrychlení prodeje přidat pod funkční klávesu pomocí PLU ( návod ). V nabídce Ceny zvolte správnou Sazbu DPH (zvláštní režim je pouze pro plátce DPH, je tedy nutné mít v nastavení zapnuto plátcovství a vyplněné sazby, návod naleznete zde ). Uložte nově vytvořenou položku Následně pokud je na účtence položka s tímto nastavením, je účtenka odeslána a vytištěna ve zvláštním režimu pro prodej použitého zboží. Prodej komisního zboží Pokud se jedná navíc o prodej komisního zboží pro plátce DPH je nutné postupovat podle návodu zde . Pro správnou funkci prodeje ve zvláštním režimu je nutné používat verzi aplikace 1.161  nebo vyšší Prodej s evidencí zákazníka s pozdějším zůčtováním  Aplikace KASA FIK umožňuje evidenci zákazníků u každé účtenky a poskytuje data pro následné zůčtování. Kdy použít Prodeje s pozdějším zůčtováním - například na fakturu Prodej VIP zákazníkům Jídelny a bufety pro zaměstnance Kroky k nastavení V Nastavení - Funkce si zvolte které platební metody akceptujete podle potřeb. Například Hotovost, Zálohová Faktura, Faktura V případě, že chcete zakázat vystavení účtenky bez nastaveného zákazníka zvolte V Nastavení - Pokladna - Vyžadovat zadání zákazníka Prodej Každá vystavená účtenka bude muset mít vybraného zákazníka. Zaveďte si do systému zákazníky a při prodeji provedete výběr ze seznamu zákazníků. V případě, že zákazník neexistuje, je nutné je zavést. Výstup prodeje / reporty Přehled prodeje podle zákazníků naleznete v Backoffice. Vyberete si časový úsek a systém Vám poskytne report podle obratu zákazníka za zadané období. Tipy pro rychlé zadnání Můžete si nastavit funkční klávesu pro rychlé nastavení zákazníka Zákazníka lze identifikovat zákaznickou kartou s čárovým kódem, QR kódem nebo čipovou kartou pomocí připojené čtečky Funkce je dostupná od verze 1.163 a novější ve verzi PREMIUM Zaokrouhlování Ve výchozím nastavení se neprovádí zaokrouhlení. Pokud chcete výslednou částku na účtu zaokrouhlit, lze přidat na účet automaticky vypočítané zaokrouhlení. Zaokrouhlení se používá matematické, tzn. 0,5 se zaokrouhlí nahoru. Zaokrouhluje se celý účet, jednotlivé položky jsou zaokrouhleny na 2 desetinná místa. Jak nastavit zaokrouhlení V nastavení pokladny vyberte možnost " Chování a vzhled ". V sekci " Zakrouhlování " vyberte možnost "Přidat položku zaokrouhlení" Na každé účtence bude vedena nová položka Zaokrouhlení Platby kartou nejsou zaokrouhleny díky regulaci bank. Platební metody - způsob platby (faktura, stravenka atd.) Aplikace eviduje u každé účtenky i jednotlivé položky způsob, jakým byla provedena úhrada. To se následně používá v přehledu prodeje tak i v Backoffice. Obchodník si může určit, které způsoby plateb akceptuje. To lze učinit v Nastavení - Měny a platební metody . Individuálně lze jednotlivé možnosti vypnout nebo zapnout. Úhrada faktury v hotovosti za vydanou fakturu Pokud potřebujete evidovat úhradu hotovostní faktury, zapněte si volbu Nastavení - Měny a platební metody - Faktura - Placeno Hotově.  Při prodeji jako formu platby uveďte Faktura v hotovosti. V přehledech prodejů bude následně tato platba rozdělena a účetní může správně platby zaevidovat ve svém účetním programu. U přijmutí hotovosti za již vydanou fakturu, je nutné nastavit správné DPH pro správnou evidenci na zařízení a do poznámky při výběru typu platby uvést číslo faktury. Na účtence bude uveden nápis: "Úhrada Faktury" V určitých situacích doporučujeme na doklad, do tiskové hlavičky uvést, že se nejedná o Daňový doklad. Mohla by totiž vzniknout situace, kdy příjemce faktury má jak fakturu tak i daňový doklad z pokladny. Účtenka z pokladny totiž může sloužit jako daňový doklad, pokud obsahuje všechny náležitosti.   Dělení platby Pokladna podporuje rozdělit platbu na různé způsoby. Například platba stravenkou a doplatek hotovosti nebo platba z kreditního účtu zákazníka a doplatek. Při prodeji pak zvolte Kombinovanou platbu a rozdělte platbu, jak potřebujete (stravenka, platební karta, hotovost atd.) Pokud nevidíte další možnosti platby (např. hotovost) můžete přidat způsoby platby které chcete rozdělit. Kombinovat lze více způsobů platby, stačí tlačítkem PŘIDAT PLATBU přidat na seznam odpovídající způsoby. Zbylá částka k platbě bude započítána jako hotovost. Vyvolávací systém objednávek Vyvolávací systém umožňuje obsluze vyvolat připravenou objednávku nebo čekajícího zákazníka přímo z pokladny nebo terminálu. Vyvolané číslo se přímo zašle na obrazovku. Nastavení pokladny a propojení Nainstalujte aplikaci pro vyvolávání na externí zařízení/monitor Při spuštění aplikace se zobrazí konfigurační kód - 8 znaků začínající na písmenem Q - jedná se o identifikaci fronty Poskytnuté ID fronty zadejte na pokladně v Nastavení - Expertní nastavení - Vyvolávací fronta . Tímto krokem provedete spárování pokladny a příslušného displeje. Následně se zpřístupní nové tlačítko na úvodní obrazovce pokladny a funkční klávesy pro nastavení fronty Využijte funkčních kláves a nastavte si novou klávesu pro zobrazení obrazovky na vyvolání fronty Zaslání informací o vyvolání na více obrazovek Pokud využíváte více vyvolávacích front, oddělte je čárkou v nastavení fronty v pokladně. Pokladna pak následně pošle informaci do více spárovaných obrazovek. KASA FIK podporuje až 5 externích obrazovek. Například Q101.1111.123,Q999.8888.222 Alterntivní název pro fronty Při použití více displejů je vhodné pojmenovat displeje názvem, místo čísla fronty. Jako odělovač použíjte dvojteču. Příklad formátu je Q101.1111.123:DISPLAY A,Q999.8888.222:B Viz následující příklad: Doporučené externí zařízení Aplikaci na zobrazení vyvolávacích čísel lze nainstalovat na jakékoliv Android zařízení. Pro zobrazení na externích obrazovkách nebo televizorech doporučujeme Android HDMI stick nebo Android Media Center, s verzí 5.1 a novější. Zařízení lze připojit přímo k televizi-monitoru. Využití ovládací webové stránky Aplikaci pro vyvolávání lze ovládat i pomocí integrované webové stránky. Otevřete prohlížeč s IP adresou zařízení na portu 55769 . IP adresa se automaticky zobrazí při startu aplikace. Stránku lze zobrazit na mobilním zařízení, tabletu nebo PC. Využití URL API Externě lze použít i API pro zobrazení textu na vyvolávací obrazovce. Stačí zavolat dotaz s následujícími parametry: curl "http://192.168.xxx.xxx:55769/?order_number=502&pickup_place=text&message=text" Nastavení terminálů - mobilních číšníků Pokladny mohou být propojeny společně do jedné sítě tak, že sdílejí informace o objednávkách, otevřených stolech a účtech zákazníků. Funkce je dostupná pouze v tarifu PREMIUM Princip propojení pokladen v síti Jedna z pokladen na provozovně se přepne do režimu SQL Server. Následně ostatní pokladny přistupují k datům uloženým na primární pokladně (serveru) a ukládají data na jedno místo. Klienti (nebo-li terminály) musejí mít dostupné připojení a nefungují, pokud není dostupné připojení na hlavní pokladnu. Omezení Pro správnou funkčnost je důležité mít kvalitní pokrytí WiFi signálem na celé provozovně. Terminály nemohou měnit objednávky pokud není přístupné připojení na hlavní pokladnu. Hlavní pokladna, která slouží jako SQL server musí mít statickou IP adresu a nesmí být konfliktu s jiným zařízením Hlavní pokladna musí mít stejnou verzi aplikace , jako terminály. Nelze provozovat různé verze aplikací v síti. Maximální počet terminálů v síti není omezen, ale doporučujeme mít cca do 5 terminálů na jednu hlavní pokladnu . V případě více terminálů je vhodné vyčlenit SQL server na vyhrazený server. EET se odesílá ze zařízení, na kterém je uzavírán účet. Tzn. pokud chcete uzavírat účty přímo na terminálu (mobilním číšníkovi) je nutné mít nahrané certifikáty přímo v mobilním číšníku. Nepoužívá se výpočet nákupních ce n (ziskovosti) na základě posledního naskladnění Některé servisní funkce je nutné provádět na hlavní pokladně Terminologie SQL Serve r. Na SQL Serveru jsou uložena všechna data a ostatní klienti přistupují a mění data na serveru. Jako SQL Server může sloužit Hlavní pokladna , která sdílí svá data. SQL klien t, nebo-li terminál nebo mobilní číšník - přistupují na server a jakékoliv změny v reálném čase sdílí přes server. Nastavení pokladen Jakoukoliv pokladnu můžete přepnout do režimu SQL serveru v Nastavení - Expertní Nastavení - Režim provozu SQL změňte na SQL režim server Na terminálech, které se mají připojovat k hlavní pokladně zvolte SQL režim klient/terminál Na terminálech zadejte IP adresu v Nastavení - Expertní Nastavení - Adresa SQL server u ve formátu tcp://xxx.xxx.xxx.xx - například tcp://192.168.1.22 Následně ukončete pokladní aplikaci a znovu otevřete Sdílení dat Po správném nastavení celé sítě pokladen všechny pokladny sdílí data o účtenkách/objednávkách. Aplikace nesdílí informace o položkách, cenách, ani kategoriích. Je to z důvodu zrychlení celého používání aplikace. Z tohoto důvodu je nutné v případě změny položek/cen provést ruční synchronizaci na všechna zařízení. Jsou sdíleny pouze informace otevřených objednávkách a vystavených účtenkách. Nastavení tisku Řazení tisku se nastavuje zvlášť na hlavní pokladně i terminálech. Terminály mohou tisknout účtenky přímo u své tiskárně nebo na tiskárně v kuchyni nebo hlavní síťové tiskárně. Časté problémy Hlavní pokladna i mobilní číšník musejí být přupojeny na stejnou síť Pokud je hlavní pokladna na LAN a mobilní číšník na WiFi je nutné zkontrolovat, že není nastavena separace zařízení - některé Wifi routery neumožnují zařízením navzájem komunikovat Časté chyby a jejich řešení Připojení odmítnuto / Nelze se připojit k serveru:  Nejčastěji chybný formát nebo IP adresa v nastavení klienta. Zkontrolujte, zda adresa serveru na terminálu začíná na `tcp://` a odpovídá skutečné IP adrese hlavní pokladny. Ověřte, že na serveru neběží firewall blokující připojení. Pomalá odezva nebo časové výpadky: Slabý nebo nestabilní WiFi signál v některých částech provozovny. Zkontrolujte pokrytí. Tiskárna z terminálu netiskne:  Každé zařízení má své vlastní nastavení tisku. Je potřeba nakonfigurovat tiskárnu znovu přímo v aplikaci na daném terminálu, i když je ve stejné síti. IP konflikt:  Hlavní pokladna (server) nemá přiřazenou statickou IP adresu a po restartu sítě se jí může přidělit jiná, čímž se terminály odpojí. Nastavte v routeru pro hlavní pokladnu rezervaci IP adresy (DHCP rezervaci) nebo nastavte IP přímo na zařízení. Vyvolávací bezdrátový pager systém Vyvolávací bezdrátový pager systém je systém založený na bezdrátových přijímačích, tvaru menšího disku, které je možné předat klientovy nebo jej mít na určitých místech a podle světelné, zvukové či vibrační signalizaci klient pozná, že je jeho objednávka hotova. Vyvolávací systém je možné používat jak samostatně, tak v integraci s vyvolávacím systémem pokladního systému KASA FIK. Vlastnosti:  až 999 možných zařízení na jeden vyvolávací systém signalizace vibrací, pípáním a světelným blikáním bezdrátové párování a nastavování frekvencí velmi jednoduchá obsluha a instalace moderní design integrace s vyvolávacím systémem KASA FIK  Kreditní účet zákazníka (online) Pokladna umožňuje vést evidenci kreditu (peněženky) pro každého zákazníka online s možnosti sdílení mezi pokladnami. Funkce je dostupná v licenci KASA FIK PREMIUM Možnosti využití Evidence stavu bodového účtu zákazníka (přičtení bodů při každém nákupu a následně čerpání bodů) Evidence nákupních slev, jako 10x nákup, 1x zdarma Evidence vstupů (např. předplaceno 10 vstupů) Evidence kreditu (např. koupě a čerpání 1000 Kč kreditu) Princip evidence kreditu Každý zákazník evidovaný v pokladně může mít přiřazen kreditní účet. Kreditní účet obsahuje evidenci stavu konta, které je možné evidovat jak v bodech, nebo i různýcm měnách. Pokladna KASA FIK podporuje evidenci jak bodových stavů konta tak měnového kreditu (CZK, EUR apod.) Kreditem rozumíme jakýkoliv hodnotový stav, ať již se jedná o měnu nebo body . Evidence kreditu probíhá online a v době prodeje - odečtu z účtu je nutné, aby pokladna byla připojena online. V offline režimu nelze provádět evidenci, aby se zabránilo případnému negativnímu stavu konta. Rozdíl mezi kredity a body Kreditem nebo Kreditní peněženkou se rozumí forma platidla, kdy zákazník může provést platbu odečtením kreditu.  Body jsou používány jako odměna za nákup. Body lze následně uplatnit při nákupu nebo zákazníka přesunout do slevové skupiny Formát čísla kreditního účtu 4XX-XXXX-XXY Číslo bežného kreditního účtu je vždy 10 čísel. Začíná na číslici 2 a poslední číslice je kontrolní LUHN . Kreditní účet je vždy generován pro zákazníka z aplikace (z karty zákazníkem, stisknutím tlačítka generovat ). Zapnutí evidence kreditu V Nastavení , Platební metody a měny zapněte volbu: Zák. kreditní účet Nastavení zákazníka U každého zákazníka, u kterého chceme evidovat kredit, je nutné vytvořit kreditní účet. Kreditní účet zákazníka (lokální) V aplikaci KASA FIK lze evidovat kreditní účet se stavem peněžních prostředků u každého zákazníka evidovaným v systému. Lokální kreditní účet byl plně nahrazen online kreditním účtem. Pokladny mohou mezi sebou sdílet stavy kreditních a  bodových účtů online. V kontextu EET se tržba eviduje jako nabití elektronické peněženky - viz metodika Finanční správy   - nebo náš manuál Prodej poukázek Nastavení Povolte v Nastavení - Platební metody zapněte možnost Zákaznický kreditní účet a Kombinovaná platba/dělení Ujistěte se, že máte zapnutou podporu Správa zákazníků (CRM) Při prodeji Při otevřeném účtu klepněte na tlačítko PŘIŘADIT ZÁKAZNÍKA, vyberte nebo založte nového zákazníka Následně se pod tlačítkem zobrazí stav zákaznicého účtu Při platbě zvolte metodu platby Kombinovaná platba/dělení a do pole Zákaznický kreditní účet zadejte částku, kterou chcete odečíst z účtu zákazníka. Zaplacením se provede odečet z kreditního účtu zákazníka. Zavedení položky pro doplnění kreditu Pro přidání hodnoty na účet zákazníka je nutné zavést novou položku, která bude mít v Typu položky nastaveno: Prodej/dobití kreditu. Cena může být nastavena, nebo může být nastavena jako Vyžadovat zadání ceny. Při prodeji vyberte nově založenou položku a zvolte typ platby. Použijte jiný, než Kreditní účet ( logicky, nelze načerpat účet opět platbou z kreditního účtu ) Pozor na správné nastavení sazby DPH u plátců DPH. Sazbu prodeje/dobití kreditu prosím konzultujte se svou účetní/daňovým poradcem. Nastavení zaměstnanců - přístupová práva Pro bezpečný přístup a zajištění ochrany dat aplikace vyžaduje po každém uživateli přístupový PIN . Aplikace umožňuje zavést více uživatelů pod jedním zařízením a jednoduše mezi uživateli/zaměstnanci přepínat . Při instalaci aplikace je automaticky založen uživatel Admin , kterého nelze smazat. Uživatel Admin má maximální práva pro všechny operace se zařízením. Základní PIN jsou 4 nuly " 0000 ", lze jej v nastavení účtu změnit. V ZAMĚSTNANCI si můžete zobrazit přehled všech zaměstnanců a přidat nového uživatele. Každý uživatel/zaměstnanec používá své nastavení Přepínání uživatelů probíhá na hlavní obrazovce v horní části tlačítkem ZMĚNIT . Zapnutí možnosti více uživatelů   Uživatelská práva / Přístupová práva Pokud chcete, aby vaši zaměstnanci měli jen omezený přístup a nemohli tak zasahovat do nastavení aplikace, je možnost nastavení práv každého zaměstnance, který se bude přihlašovat pod svým přihlašovacím pinem . Stejně, tak pokud chcete mít nastavení chráněna před cizím nebo nechtěným upravením, je dobré mít kompletní přístup do aplikace pod jiným pinem, než pod kterým zařízení běžně používáte.  V základu je možnost prodávat a vytvářet účtenky.  Funkce, které jsou omezeny a je možnost k nim povolit přístup: Povolit správu uživatelů    - možnost upravovat a přidávat účty uživatelů Povolit přidávat/měnit položky    - možnost dělat úpravy v ceníku aplikace Povolit zobrazení přehledu tržeb Povolit zobrazení historie účtenek Povolit zobrazení aktuálního stavu pokladny Povolit stornovat účtenky Povolit změny/storno v uložených položkách Povolit změnu nastavení Povolit naskladnění Povolit poskytnout slevy Testovací účet Při výběru PINu dbejte na to, aby ideálně nezačínal stejně, jako někoho jiného. Např. kdyby měl jeden uživatel PIN 1234 a druhý 12345, načtete vždy jen prvního uživatele s pinem 1234.   Nastavení nové uživatele a přidělení práv   Přihlášení jako jiný uživatel Prodej s evidencí spotřební daně Nastavení podpory spotřební daně Ve aplikaci KASA FIK POKLADNA, Nastavení - Funkce - zapněte volbu Evidence spotřební daně V editaci položky ( ceníku ) nyni v záložce Ceny uvidíte pole Spotřební daň, do které zadejte hodnotu spotřební daně pro daný produkt. Hodnota spotřební daně je na jednotku dané položky. Tzn. pokud prodáváte alkohol 50% a výše spotřební daně je 162 Kč na litr, zadejte do pole 81. Zadejte výši spotřební daně na prodávanou jednotku. Jak vypadá účtenka Na výsledné účtence bude uvedena jednotková cena, výše spotřební daně a celková spotřební daň. Zadávání variabilního symbolu Pokud potřebujete přidat na účtenku var. symbol, použijte funkci poznámka. Prodej pohonných hmot s evidencí spotřední daně. Jak správně nastavit evidenci spotřební daně ve vaší KASA FIK POKLADNĚ a jaké daně vlastně platíte při tankování běžných pohonných hmot. Jaké daně platíte při tankování nafty, benzinu, LPG či CNG? Kromě DPH, která u pohonných hmot činí 21 %, podléhají nafta, benzin, LPG a CNG také spotřební dani. Jedná se o daň z minerálních olejů, jejíž výše se liší podle typu paliva. Zde je přehled sazeb spotřební daně: Benzin:  12 840 Kč za 1 000 litrů (12,84 Kč/litr). Benzin spadá do kategorie "Motorové a ostatní benziny a letecké pohonné hmoty benzinového typu podle §45 odst. 1 písm. a) s obsahem olova do 0,013g/l včetně." Nafta:  9 950 Kč za 1 000 litrů (9,95 Kč/litr). Nafta spadá do kategorie "Střední oleje, těžké plynové oleje podle §45 odst. 1 písm. b)." LPG:  3 933 Kč za tunu paliva (přibližně 2,15 Kč/litr). LPG spadá do kategorie "Zkapalněné ropné plyny podle §45 odst. 1 písm. e)." CNG:  1 290 Kč za tunu paliva (přibližně 2,80 Kč/m3). CNG spadá do kategorie "Zkapalněné ropné plyny podle §45 odst. 1 písm. g)." Tabulka sazeb spotřební daně pro pohonné hmoty (2021): Kód nomenklatury Text Sazba daně 2710 Motorové a ostatní benziny a letecké pohonné hmoty benzinového typu podle §45 odst. 1 písm. a) s obsahem olova do 0,013g/l včetně 12 840 Kč / 1 000 l   Motorové a ostatní benziny a letecké pohonné hmoty benzinového typu podle §45 odst. 1 písm. a) s obsahem olova nad 0,013g/l 13 710 Kč / 1 000 l   Střední oleje, těžké plynové oleje podle §45 odst. 1 písm. b) 9 950 Kč / 1 000 l   Těžké topné oleje podle §45 odst. 1 písm. c) 472 Kč / t   Odpadní oleje podle §45 odst. 1 písm. d) 660 Kč / 1 000 l 2711 Zkapalněné ropné plyny podle §45 odst. 1 písm. e) 3 933 Kč / t   Zkapalněné ropné plyny podle §45 odst. 1 písm. f) 0 Kč / t   Zkapalněné ropné plyny podle §45 odst. 1 písm. g) 1 290 Kč / t Nastavení evidence spotřební daně v KASA FIK POKLADNĚ: Pro správné zaúčtování spotřební daně ve vaší pokladně postupujte následovně: Aktivujte funkci:  V aplikaci KASA FIK POKLADNA přejděte do  Nastavení  ->  Funkce  a zaškrtněte volbu  Evidence spotřební daně . Zadejte spotřební daň u položky:  V editaci ceníkové položky (produktu, např. benzin, nafta, atd.) přejděte na záložku  Ceny . Zde se vám zobrazí pole  Spotřební daň . Do tohoto pole zadejte hodnotu spotřební daně  na jednotku  dané položky. Příklad:  Pokud prodáváte litr benzinu a spotřební daň na benzin je 12,84 Kč/litr, zadejte do pole "Spotřební daň" hodnotu  12,84 . Důležité: Vždy uvádějte hodnotu spotřební daně vztaženou k  jednotce  dané položky (např. litr, metr krychlový). Ujistěte se, že používáte aktuální sazby spotřební daně. Pro složitější případy (např. prodej alkoholických nápojů, kde se spotřební daň počítá jinak) konzultujte s daňovým poradcem. Správné nastavení evidence spotřební daně je klíčové pro dodržování legislativy a pro bezproblémové daňové přiznání. Pokud máte jakékoliv dotazy, neváhejte se obrátit na naši technickou podporu. Prodej s evidencí recyklačních příspěvků Pokladna umožňuje automaticky přidávat na účet recyklační příspěvky / poplatky a prováďět výpočet jejich výši. Pokyny k uvádění recyklačního příspěvku na dokladech Pro správné vykázání recyklačního příspěvku je nezbytné dodržet následující formální náležitosti na faktuře, účtence či daňovém dokladu. Způsob a označení Příspěvek musí být uveden samostatně , odděleně od základní ceny výrobku. Položka musí být  jednoznačně identifikována . Doporučené označení je „recyklační příspěvek“ nebo „příspěvek na recyklaci“. Označení „poplatek“ se nepoužívá. Specifikace výše příspěvku U každé položky na dokladu je nutné uvést: Sazbu příspěvku  vztaženou k 1 kusu, 1 kilogramu nebo jiné příslušné měrné jednotce. Prodávané množství  (počet kusů, hmotnost). Celkovou výši příspěvku za danou položku vypočtenou na základě sazby a množství. Povinný rozsah zobrazení Příspěvek se vykazuje u každé položky (řádku) dokladu individuálně . Obecná poznámka o zahrnutí příspěvku v ceně není dostačující. V praxi lze například na každém řádku uvést cenu produktu a bezprostředně vedle ní částku odpovídající recyklačnímu příspěvku. Souhrnné vykázání Pokud všechny fakturované výrobky podléhají identické sazbě  příspěvku, je přípustné uvést na doklad  jednu souhrnnou částku  za všechny položky. I v tomto případě je však povinně nutné k této celkové částce dohledatelně uvést: aplikovanou sazbu příspěvku a množství (nebo hmotnost) za každý fakturovaný výrobek. Vykázání v cizí měně Dochází-li k prodeji v cizí měně, ale sazba příspěvku je stanovena v CZK, je možný přepočet příspěvku do fakturační měny. Doklad musí v takovém případě dále obsahovat: Původní výši příspěvku v CZK . Použitý směnný kurz  pro konverzi.   Nastavení funkce Evidence recyklačních poplatků V Nastavení - Chování a vzhled pokladny , zapněte funkci Recyklační poplatky Následně u každé položky v záložce Ceny je pole Recyklační poplatek - zde zadejte výši poplatku za kus Klasifikace prodeje Pokud si přejete mít rozděleny prodeje podle typu v denních/směnových přehledech podle skupiny (klasifikace nebo kategorizace) je možné nastavit vyžadování klasifikace při prodeji nebo u dané položky. Obsluha bude následně vyžádána, aby zadala při každém prodeji o jaký druh/klasifikaci prodeje se jedná. Klasifikace nemá vliv na výpočet DPH ani jiné nastavení. Klasifikaci prodeje lze také nastavit na Funkční klávesy . Použití kategorizace Na jednotlivé položky Funkční klávesou na celou účtenku Vynutit při prodeji na celou účtenku Příklady typického využití Interní rozdělení podle prodeje z Okýnka/Rozvoz/Na provoze Evidence obratu na kuchyni nebo bar Rozlišení druhů doručení, jako např. Wolt/Bolt/Hulahop atd... Příklad 1:  Pokrm řízek, může být v kategorii Jídla, ale obluha může při prodeji vybrat kategorizaci ROZVOZ nebo S_SEBOU. Příklad 2:  Pokrmy jsou členěny v kategoriích Jídla, předkrmy, deserty. Nápoje jsou v kategoriích Alkoholické nápoje, Piva, Vína. U položek které jsou objednány nastavte kategorizaci KUCHYNE a u nápojů kategorizci BAR. Následně v přehledech budete souhrn obratu pro Kuchyni a Bar. Aktivace povinné klasifikace prodeje V tomto případě povinné klasifikace bude vždy vyžadováno při prodeji jak má být daná účtenka klasifikována. Pokud si chcete volitělně /jen někdy/ nastavit klasifikaci, použíjte Funkční klávesy nebo klasifikaci při položce. V Nastavení / Chování a vzhled pokladny / Vyžadovat klasifikaci prodeje. Následně můžete si zvolit vlastní kategorie v Klasifikační možnosti. Různé volby oddělte čárkou. Následně při prodej a vystavení účtenky aplikace vyzve ke klasifikaci: V přehledech prodeje následně uvidíte rozpis:   Prodej doplňků, příplatků a přísad Přidávání položek lze rozšířit o vyzvání obsluhy k přidání doplňků, příplatků a přísad při prodeji. Doplňky mohou - ale nemusí - mít nastavenou cenu (mohou být zadarmo). Příklady použití: Kombinace častých příopatků v gastronomii, například přísad na pizzu Denní menu s možností výběru prodeje bez polévky, s polévkou atd. Doplnění prodej o vouchery, produkty zadarmo k položce Happy hours Funkce je dostupná v licenci PREMIUM Možnosti nastavení a seskupení příplatků Oddělením příplatků pomocí funkční klávesy Automatické nastavení nabízení příplatků obsluze při prideji Možnost 1) Nastavení funkční klávesy Přidejte si novou funkční klávesu a zvolte funkci: Spojit položky jako doplňky (nahoru). Nyný, když přidáte položky na účet a následně zmáčknete na novou funkční klávesu, budou posledně přidané položky spojeny dohromady.   Možnost 2) Nastavení automatické položky na pokladně Vyberte položku v ceníku, u které chcete použít doplňky V záložce Doplňky a příplatky zvolte ktere doplňky chcete pro danou položku použít. Lze vybírat položky z kategorie podle štítku - štítky mají výhodu, že lze kombinovat nabízené položky z jiných kategorií. Lze použít i více štítků, oddělených čárkou. prodejní skupiny konkrétní doplňky výběrem položky Uložte položku tlačítkem ULOŽIT Nastavení položky v Backoffice U položky zvolte záložku Doplňky a příplatky. Vyberte kategorii kterou následně pokladna bude vybízet při prodeji. Postup při prodeji Vyberte danou prodejní položku Aplikace vyzve obsluhu k přidání položek Položky jsou vloženy jak doplňky pod hlavní produkt V případě dělení nebo přesunu položek na jiný účet se zchovává položka dohromady s doplňky. Zákaznický učet - sbírání bodů Body v pokladní aplikaci jsou skvělým nástrojem pro budování loajality zákazníků. Mohou být použity k tomu, aby zákazníci zůstali pravidelnými zákazníky, nakupovali více a doporučovali vaši společnost svým přátelům a rodině. Zde jsou některé z důvodů, proč je vhodné používat body: Zvýšení loajality zákazníků:  Body jsou skvělým způsobem, jak ukázat zákazníkům, že si vážíte jejich podnikání. Když zákazníci vědí, že mohou za své nákupy získat body, budou pravděpodobnější, že se k vám budou vracet. Zvýšení průměrného nákupu:  Body mohou také pomoci zvýšit průměrný nákup. Když zákazníci vědí, že za své nákupy získávají body, mohou být pravděpodobnější, že si koupí další položky, které původně neplánovali. Zvýšení doporučení:  Zákazníci, kteří jsou spokojeni s vaší společností, jsou pravděpodobnější, že ji budou doporučovat svým přátelům a rodině. Body jsou skvělým způsobem, jak ukázat zákazníkům, že si vážíte jejich podnikání a že se vám líbí, že jsou vašimi zákazníky. Kdy je vhodné používat body? Body lze použít v jakémkoli typu podnikání. Jsou obzvláště účinné v odvětvích, kde zákazníci pravidelně nakupují, jako jsou restaurace, obchody s potravinami a maloobchod. Pokud uvažujete o použití bodů v pokladní aplikaci, je důležité je správně nastavit. Zde jsou některé tipy: Vyberte si správné množství bodů:  Množství bodů, které zákazník získává za nákup, by mělo být dostatečně vysoké, aby bylo motivací ke koupi, ale ne tak vysoké, aby bylo nepraktické je sbírat. Nabídněte různé způsoby, jak body vyměnit:  Zákazníci by měli mít možnost vyměnit své body za různé odměny, jako jsou slevy, dárky nebo bezplatné produkty. Promovujte body:  Zákazníci musí vědět, že vaše společnost nabízí body, aby je mohli využívat. Zveřejněte informace o bodech na svém webu, v marketingových materiálech a v obchodě. S trochou plánování a úsilí mohou body být skvělým způsobem, jak zvýšit loajalitu zákazníků a zvýšit prodej. Nastavení bodů u položky v ceníku Chcete-li nastavit body v pokladní aplikaci, postupujte podle těchto kroků: Otevřete pokladní aplikaci a přejděte do sekce  Ceník . Vyberte položku, u které chcete nastavit body. V sekci  Bonusové body  zadejte počet bodů, které zákazník získá při nákupu této položky. Uložte změny. Zákaznické body jsou vždy celé číslo. Můžete nastavit libovolný počet bodů, který chcete. Pokud chcete, aby zákazníci získali body za nákup konkrétní položky, zadejte počet bodů v sekci Bonusové body . Přehled o stavu bodů Obchodník může nalézt počet aplikovaných bodů v sekci Pohledové pohyby v každé uzávěrce. V této sekci lze zobrazit přehled o prodeji a využití bodů, včetně počtu rozdělených bodů, kreditů v hotovosti a platební kartou. Postup: Otevřete pokladní aplikaci a přejděte do sekce  Uzávěrky . Vyberte uzávěrku, kterou chcete zkontrolovat. Přejděte do sekce  Pokladní pohyby . V sekci Pohledové pohyby naleznete přehled o prodeji a využití bodů. Mezi dalšími informacemi je uveden také počet rozdělených bodů. U profilu zákazníka lze vidět jeho aktuální stav bodového účtu. Chcete-li to provést, postupujte podle těchto kroků: Otevřete pokladní aplikaci a přejděte do sekce  Zákazníci . Vyhledejte zákazníka, kterého chcete zkontrolovat. V horní části obrazovky uvidíte stav kreditního účtu a bonusových bodů. Při prodeji a načtení zákazníka pomocí zákaznické karty nebo ručně se zobrazí stav bodového účtu Nastavení počtu sloupců s položkami Podle velikosti displeje si můžete nastavit kolik sloupců s položkami chcete zobrazovat při prodeji. Lze nastavit v rozsahu 1-6 produktů do sloupce. Nastavení změny počtu dlaždic Struktura menu Nastavení Firemní údaje IČO DIČ Název firmy Typ provozu Tel. číslo PSČ provozovny Země Chování a vzhled pokladny Pojmenování zařízení Pobočka Výchozí sklad Řazení položek Interní řazení drag/drop ID Barva položky Název položky ID položky PLU/Barcode EAN 13 Cena Fakturace Počet dlaždic na řádku v PLUS Email pro zásílaní přehledů Maximální hodnota účtu Popis u položky jako poznámku Zakázat uzavření s objednávkami Přidat položky zaokrouhlení Vyžadovat zadání zákazníka Interval automatického odhlášení Firmát čísla účtenky Pořadové číslo účtenky Pořadové číslo dodáku Klasifikační možnosti Vyžadovat klasifikaci prodeje Klasifikační možnosti Nastavení Daně Plátce DPH Sazby DPH Velkoobchodní režim Evidence spotřební daně Platební metody a měny Primármí měna Prodej v jiné alternativní měně Alternativní měna Kurz alternativní měny Evidovat platební metody Hotovost Platební karta (Sumup) Platební karta Platební karta (Ingenico mPOS) Poukázky Stravenky Faktura Faktura - placeno hotově Zálohová faktura Šek Speciální možnosti úhrady Kombinovaná platba/dělení Zák. kreditní účet Vyskladnění zboží Remitenda Dodací list (neplaceno) Centrální objednávka (neplaceno) Zkušební platba (neplaceno) Data a synchronizace Nastavení přístupových údajů Aktualizace položek při otevření Omezit synchronizaci na štítek Ruční synchronizace Odeslat data do Backoffice Načíst položky/kategorie z Backoffice Načíst/obnovit historii účtenek z Backoffice Tiskárny Přidat tiskárnu Nastavení tisku Automatický tisk účtenek Rychlé placení bez náhledu Tisknout způsob platby Tisknout poznámky položek Tisknout poznámky účtenek Tisknout alternativní název Tisknout kód PLU Tisknout kód EAN Tisknout spropitné Tisková hlavička Tisková patička QR kód Tisk platebního QR kódu Logo Tisknout logo Nastavit obrázek na účtenku Uzávěrky Tisknout uzávěrku Produkty na uzávěrce Kategorie na uzavěrce Skupiny na uzávěrce Přehled zisku Stornované položky bez zaplacení Funkce Grafická mapa stolů Správa zákazníků (CRM) Přihlašování zaměstnanců Docházka Funkční klávesy Rozšířené PLU kódy o písmena Online skladové hospodářství Cenové hladiny Správa stavu objednávek Více IČ na zařízení Expertní nastavení Zálohovat / exportovat data Periferie Zákaznický display Obchodní váha Platební terminál ČSOB mPOS Blueterm Integrace a propojení Údržba ČSOB Blueterm terminálu URL pro import objednávek Režim provozu SQL Adresa SQL serveru Hulahop objednoací služba Vyvolávací fronta Ostatní Seznam novinek a vylepšení Kód partnera Expert zona Nastavení komunikace s váhou Pokladna podporuje komunikaci pomocí protokolů  CAS DC1  a  CAS OPOS DC2 . Postup nastavení: V menu pokladny přejděte do  Nastavení  →  Expert Nastavení  →  Obchodní váha . Zvolte rozhraní  USB . Vyberte protokol  CAS OPOS / Standard Protocol . Doporučené vybavení: USB kabel:  Axagon FDSI FT232RL Rychlost komunikace:  9600  (baudů) Nastavení položek (zboží váženého na pokladně): V  Nastavení  →  Ceník  vyhledejte nebo vytvořte položku, kterou chcete vážit. U konkrétní položky zvolte volbu:  "Vyžadovat zadání množství/váhy" . Důležité podmínky pro správné fungování: Jednotka: V ceníku je nastavit jednotku  "kg" Cena:  Je nutné uvádět cenu za  1 kg  (např. pokud stojí 1 kg masa 150 Kč, do ceníku se zadá 150). Pokladna poté při prodeji automaticky přepočítá cenu podle zjištěné hmotnosti z váhy. Ovládání pokladny Práce se směnami - otevření,uzavření Začátek směny Klikněte na   Objeví se vstupní pole pro zadání částky. Zde zadejte částku, kterou chcete do pokladny vložit. Po zapsání částky potvrďte kliknutím na ikonku  , vpravo nahoře nebo stiskem OK na klávesnici. Uzavření směny Vyberte volbu  . Objeví se vstupní pole pro zadání částky. Zde zadejte částku, kterou máte fyzicky v  pokladně. Po zapsání částky potvrďte kliknutím na ikonku vpravo nahoře nebo stiskem OK na klávesnici. Přenos ceny do následující směny Pokladna eviduje stav hotovosti při uzavření pokladny. Pokud si přejete přenést konečné stavy do pokladny jako počáteční stavy, klepněte na tlačítko POUŽÍT JAKO VÝCHOZÍ STAV . Hodnota se automaticky přenese do pole Částka jako výchozí hodnota hotovosti v pokladně.   Funkce je dostupná v licenci  KLASIK, PLUS a PREMIUM Evidence pokladního příjmu a výdeje Pokud potřebujete do kasy přidat peníze, nebo je naopak vybrat, využijte evidenci pokladního příjmu a výdeje. Podle potřeby vyberte volbu Pokladní příjem nebo Pokladní výdej. Objeví se vstupní pole pro zadání částky. Zde zadejte částku, kterou chcete vložit/vybrat. Po zapsání částky potvrďte kliknutím na ikonku vpravo nahoře nebo stiskem OK na klávesnici   Vystavení dodacího listu bez EET Aplikaci KASA FIK lze využít i pro vystavení dodacích listů při předání zboží. Chování Dodacích listů Dodací listy používaji jinou číselnou řadu Nejsou odesílány na server finanční správy Lze přiřadit zákazníka (odběratele) Nejsou započítávány do tržby Pokud je nastavena volba skladové evidence, zboží bude odečteno ze skladu Nastavení možnosti vystavit dodací list V Nastavení – Funkce se ujistěte, že je povolena platební možnost „ Dodací list (neplaceno) „ Jak vystavit dodací list Vystavte doklad jako kdyby jste vytvářeli prodejku (lze v KLASIK i PLUS) Na obrazovce Možnosti platby zvolte „ Dodací list (neplaceno) „ Proč nemohu zcela vymazat účtenku Kompletní smazání účtenky není v účetnictví možné. Program se chová tak, jak ukládá zákon o účetnictví. Pokud však uděláte chybu, lze ji jednoduše napravit stornem. Storno je legitimní účetní nástroj a jeho využití Finanční správa očekává a plně podporuje. Storno funkce vystaví opravný účetní doklad, provede správné zaúčtování a vytiskne doklad o storno. Ten slouží pro referenci zákazníkovi i Vám. Postup storna pokud již účtenka byla vystavena V Historii účtenek si vyberte doklad, který chcete vystornovat Vpravo nahoře zvolte ikonou odkadkový koš funkci storno Potvrďte storno a volitelně si zvolte, že se bude částka vracet jako pokladní příjem Jak stornovat účtenku v již uzavřené směně Pokud je již uzavřena směna (po uzávěrce), nelze z důvodu zajištění konzistence dat provádět změny. V takovém případě realizujete storno / refundaci v nové směně zaúčtováním záporné hodnoty. Nastavení prodeje v EUR a hlásit CZK na FS Dle EET se tržby hlásí zásadně v českých korunách. Proto je nutné prodej evidovat v CZK. KASA FIK nabízí možnost v placených verzích KLASIK přepočtu na CZK a správného hlášení pomocí funkčních tlačítek. V Nastavení zapněte si funkce Funkční tlačítka Dále si povolte Alterntivní měny v  Nastavení – Měny a konverze V prostředí KLASIK, podržte funkční tlačítkem dokud nevyskočí konfigurační okno Zvolte Alternativní měna a do políčka  Hodnota/PLU/Text zadejte EUR Pokud chcete jako primární měnu zadávat přímo ceny v EUR bez nutnosti přepínat funkční klávesou, zvolíte v Nastavení – Měny a konverze EUR jako primární měnu a CZK jako alternativní měnu . V tomto případě je nutné kurz uvádět formou koeficientu - např. 0.04 pro kurz 25 Kč/EUR (výpočet je 1 děleno kurzem Kč/EUR). Následně je pokladna správně nastavena s podporou zadávání cen v cizích měnách Nastavení dvojích cen bez nutnosti přepočtu Pokud si nepřejete přepočítávat ceny podle kurzu, ale preferujete nastavení fixních cen například v EUR můžete využít funkce druhých cen. V licenci PLUS/PREMIUM lze nastavit systém dvojích cen, kdy nedochází k automatickému přepočtu, ale je použita druhá fixní cena nastavena v ceníku u konkrétní položky. Funkci nelze kombinovat se zapnutou funkcí Cenovými hladinami A,B,C. Postup nastavení podpory druhých cen: V Nastavení / Platební metody a měny zapněte možnost " Prodej v jiné alternativní měně " V poli Alternativní měna vyberte druhou měnu, ve které chcete prodávat V Ceníku u položky nově můžete nastavit druhou cenu ve vybrané měně Při prodeji si nastavte Funkční klávesu na přepnutí na Alternativní měnu a do její hodnoty nastavte kód měny, kterou při přepnutí chcete použít. Např. EUR. Nastavení prodeje v pověření Prodej v pověření umožňuje hlásit tržbu za jiný daňový subjekt. Subjekt A, jehož certifikát je nastaven v pokladně může některé účtenky hlásit za subjekt B. K tomu nepotřebuje certifikát subjektu B. Prodej v pověření je dostupný jen  v placených verzích KLASIK a PLUS. Prodej v pověření lze aplikovat vždy na celý účet a ne na jednotlivé položky. Je také nutné, aby oba subjekty bylo buď plátci DPH nebo ne. Ale nelze to zamněňovat. Jak nastavit prodej v pověření V Nastavení – Elektronická evidence tržeb – zapněte volbu  Individuální položky v pověření Je nutné mít zapnuté Funkční klávesy v Nastavení – Funkce –  Funkční klávesy V režimu prodej KLASIK poté podržte funkční oranžové tlačítko V otevřeném okně nastave název tlačítka (např. FIRMA1) Do  Text/Hodnota/PLU zadejte DIČ  subjektu, za který chcete hlásit tržby V možnostech tohoto tlačítka nastavte, že se jedná o Prodej v pověření Jak hlásit tržbu za jiný subjekt Namarkujte položky jako obvykle Klepněte na tlačítko odpovídající prodeji v pověření (FIRMA1) Na spodní části obrazovky se zobrazí, že DIČ bylo přiřazeno Na finální účtence bude vytištěna informace o prodeji v pověření a účtenka při odesílání bude odeslána v tomto režimu Jak nastavit prodej v pověření pro kombinaci plátce / neplátce Pokud je prodávající neplátce DPH a prodává v pověření za plátce je nutné nastavit následující: Přepněte pokladnu do režimu plátce DPH U položek, které prodává neplátce nastavte sazbu DPH 0% U položek, které jsou prodávány v zastoupení nastavte platnou sazbu DPH, např. 21% Při prodeji tak položky budou odesílány bez DPH a pokud se vybere položka v zastoupení, bude správně hlášeno DPH. Otevření pokladní zásuvky bez prodeje V případě, že chcete otevřít pokladní zásuvku v době mimo prodej, klepněte na hlavní obrazovce aplikace na POKLADNA > Otevřít pokladní zásuvku    Změna ceny při prodeji a slevy Pokladní aplikace KASA FIK umožňuje při prodeji měnit ceny několika způsoby Sleva na položku kategorii štítek Zákaznická % nebo korunová sleva podle zákazníka Manuální změna ceny u dané položky Cenu změníme kliknutím na položku na účtu a zadáme novou cenu (je nutné mít v nastavení ceny u položky zaškrtnuto " Povolit změnu ceny při prodeji ") Sleva/přirážka v % na celý účet Lze nastavit slevu/přirážku na všechny položky účtu danou % sazbou Přes šipku vlevo nahoře (KLASIK) případně třemi tečkami vpravo nahoře (PLUS) zvolíme slevu/přirážku na účet Slevu na účet s fixními procenty lze nastavit i pod funkční tlačítko Sleva na konkrétní položky Podobně jako manuální změnu položky lze nastavit slevu na položku - kliknutím na danou položku se otevře okno, kam zadáme procentuální slevu Slevněná částka je pak uvedena na účtence u položek Hromadná sleva podle štítku Slevu lze aplikovat i na některé položky na účtence. Vytvořte si novou funkční klávesu, do pole Hodnota zadejte hodnotu 20;tag ( 20 indikuje slevu, ;tag nastaví funkční klávesu jako dynamickou pro štítky ). Následně při volbě se zobrazí okno se seznamem dostupných štítků a sleva bude aplikována jen na vybrané položky. Sleva v hodnotě na celý účet - použití voucheru Přidejte si novou položku, kterou nazveme například "VIP Sleva". Nastavíte fixní slevu v záložce Ceny - použijte zápornou hodnotu, například -500,00 V případě, že dopředu nevíte hodnotu slevu, můžete položku můžete označit, že vyžaduje Vyžádat zadání ceny . Pak při prodeji zvolíte nově přidanou položku a aplikace Vás vyzve k zadání hodnoty slevy. Při zadání slevy opět použijte zápornou hodnotu. Položka s ručním zadání ceny Pokud potřebujete prodat zboží, u kterého se často mění cena nebo je pokaždé jiná doporučujeme si založit novou položku do ceníku, u které nastavíte Vyžádat zadání ceny. Následně při vybrání položky Vás pokladna vyzve k zadání ceny v momentě prodeje. Položku si také můžete přidat pomocí funkčních kláves. Ve správě položky v nastavení ceny lze nastavit, aby nešla na danou položku aplikovat sleva. Možnost se často používá na tabákové výrobky, u kterých není dovoleno poskytovat slevy. Prodej v Bitcoin Funkce prodeje Bitcoin byla z aplikace odstraněna a nahrazena platbou Litecoin - připravujeme podporu Lightning network. Prosím kontaktujte naši podporu v případě zájmu. Aplikace umožňuje nejen evidovat platby podle různého způsobu platby, ale i zobrazovat QR kód pro příjem plateb v digitální měně Bitcoin. Zapnutí funkce platba Bitcoin V  Nastavení Funkce – zapněte možnost Evidovat platební metody – Bitcoin Měny a konverze  – Zadejte aktuální Kurz podle kterého prodáváte, např. 25 000,01 Adresa bitcoin peněženky  – vložte adresu Vaší peněženky, na kterou chcete přijímat platby – bez adresy se nebude zobrazovat QR kód Vystavení účtenky v Bitcoin Při volbě platební metody, zvolte forma platby Bitcoin Aplikace zobrazí QR kód k zaplacení Zákazník načte QR kód svým mobilem a pošle platbu – QR kód obsahuje adresu peněženky, popisek a hodnotu přepočítanou podle kurzu Označte platbu jako zaplacenou Zkontrolujte si platbu ve Vaši Bitcoin peněžence Aktuální upozornění V současné době jsou díky přetížení peer-to-peer Blockchain sítě transakce potvrzovány se značným zpožděním – někdy i několik dnů nebo i týdnů. To s sebou přináší náklady na vysoké transakční poplatky a zvyšuje riziko akceptace neplatné platby (tzv.  Double-spending ). Není tak možné okamžitě ověřit došlou platbu a doporučujeme pouze prodej v místech, kde máte důvěru k zákazníkovi. Současný backlog je 200.000 nezprocesovaných transakcí a cena za převod u €10 dosahuje €0.5 a trvá 2 dny potvrdit. Externí odkazy Je Bitcoin anonymní? Všechny transakce je možné dohledat  (root.cz) Funkční klávesy Funkční klávesy (F1, F2, F3...) slouží pro nastavení konkrétních funkcí pod tlačítka vedle kalkulačky (resp. v tabletu s PLUS licencí na pravé straně obrazovky), díky čemuž máte často využívané funkce rychle po ruce. Lze k nim přiřadit např. určitou slevu na účet, poznámku k účtu, alternativní měnu, zboží apod. Co vše lze nastavit Pro využívání funkčních kláves je nutno zapnout v Nastavení - Funkce - Funkční klávesy Nastavení funkčních kláves a nastavení alternativní měny pod fun. klávesu Pro práci s alternativními měnami je potřeba v Nastavení - Měny a konverze zapnout druhou měnu, případně nastavit kurz Pro využívání funkčních kláves je nutno zapnout v Nastavení - Funkce - Funkční klávesy Následně přejdeme do nabídky KLASIK (případně PLUS), zde dlouhým stiskem na funkční klávesu otevřeme její nastavení Zadáme popisek, který bude na klávese zobrazen, a nastavíme hodnotu na " EUR ", případně jinou měnu Kliknutím na klávesu se měna účtenky nastaví na eura Více o nastavení druhé měny nalezete zde. Funční klávesa pro PLU Umožňuje nastavit klávesu, která odkazuje na jakoukoliv položku nebo i Skupinové dlaždice  nebo položku, která vyžaduje zadání ceny. Volbu PLU oceníte při rychlém prodeji často prodávaných položek nebo skupin zboží. Položka již musí existovat se zadaným PLU kódem Můžete použít ikonu lupy a vyhledat si produkt v ceníku, který se má po stisknutí klávesy vložit Funkční klávesa pro poznámku k účtu Pod funkční klávesu lze také nastavit konkrétní poznámku k účtu, kterou poté přidáte jedním kliknutím. Zda se má tisknout si zvolíte v Nastavení - Tiskárny - Tisknout poznámky účtenek. Funkční klávesu nastavíte opět dlouhým stiskem klávesy. Zde nastavíte libovolný popisek a do políčka "Hodnota/PLU/Text" napíšete danou poznámku, která se má přiřadit k účtu.   Funční klávesa pro prodej komisního zboží Klávesa se používá jako přepínač. Klepněte na nastavenou klávesu pro Komisní prodej Klávesa se přepne do červené, aktivní barvy Zvolte prodejní částku komisního zboží V nově otevřeném okně zadejte nákupní cenu bez DPH Funkční klávesa pro nastavení slevy na položku Pokud potřebujete nastavit slevu na vybrané položky, které jsou vázané na počty ks jiného produktu na účtence. Například sleva 0.50 Kč na litr benzínu: Vytvořte si novou položku v ceníku, na kterou chcete aplikovat slevu Přidejte štítek pro danou položku, který následně využijeme. Štítek lze sdílet mezi více položkami. V našem příkladu nastavíme štítek " dis1 " V prodejním režimu, vytvořte novou funkční klávesu Do hodnoty PLU zadejte 0.5:dis1:r Zvolte si vhodný popisek Formát zadání hodnoty pro štítek je oddělen dvojtečkou: hodnota slevy na jednotku:štítek:parametr Pokud je poslední hodnota parametru r, bude množství zaokrouhleno dolů. Jinak se použije desetinné místo, pokud je původní položka přidána jako frakce. Parametr r není povinný. Následně při prodeji přidejte na účet položku a klepněte na funční klávesu se slevou. Aplikuje se sleva v přepočtu. Funkční klávesa pro vyhledání Pokud často vyhledáváte podle skupiny, štítků nebo PLU je možné nastavit rychlou funkční klávesu, která Vam vyfiltruje položky podle nastavené hodnoty. Následně po kliknutí na funkční klávesu se zobrazí vyhledávací okno a pokud je hodnota nastavena, provede se předvyplnění. Funkční klávesa - oddělovač Klávesa přidá textový oddělovač na účtenku pro objednávky. Zpráva nebude součástí přehledu prodeje ani výsledné účtenky. Často se používá na oddělení překrmů a hlavních jídel nebo na zasílání dodatečných zpráv do kuchyně. Do hodnoty můžete zadat jakýkoliv textový obsah oddělovače, například " -- ihned -- " , nebo jen " ******* " atd. Oddělovač lze také nastavit pomocí zadání nové položky v ceníku a nastavení typ položky na "Zpráva". Funkční klávesa - cenové skupiny A,B,C,N Pokud máte zapnutou funkci Cenových skupin, lze na jednotlivou položku nastavit až 3 cenové hladiny + 1 nákupní cenu. Při prodeji můžete ručně navolit jaká cena bude použita pro daný účet. Více o cenových skupinách . A je výchozí cena položky, N je nákupní cena Funkční klávesa - ruční synchronizace Tlačítko ruční synchronizace provede načtení nových položek, jejich změn i aktuálních cen z Backoffice Funkční klávesa - prodej s sebou Funkční klávesa přepíná u položek sazbu mezi 10 a 15 DPH. Po stisknutí tlačítka u položek, u kterých je nastaveno v nastavení položek dojde ke změně ceny bez DPH se zachováním prodejní ceny. Vice o prodeji s sebou zde . Funkční klávesa - klasifikace prodeje Umožňuje označit účtenku vybranou skupinou, která následně v přehledech prodeje bude seskupena. Více o klasifikaci prodeje zde . Do pole Hodnota uveďte klasifikaci, kterou danou účtenku chcete označit. Napřiklad: Rozvoz   Funkční klávesa - Rychlý prodej (Hotovost) Pokud často použváte jen platbu hotovostí, je dobré si nastavit funkční klávesu. Vyberte volbu Rychlá platba (Hotovost) . Nyní, když zadáte hotovostní platbu a stisknete nastavenou funkční klávesu, účtenka se automaticky uzavře a vytiskne a označí se jako zaplacena hotově. Rozdělení účtu/objednávky Pokladní systém KASA FIK poskytuje flexibilní nástroj pro manipulaci s položkami na účtence či v objednávce. Tato funkce je ideální pro situace, jako jsou restaurace, kde může být požadavek na rozdělení účtu mezi zákazníky. Uživatelé mohou vybrat specifické položky, které si jeden zákazník přeje zaplatit, a oddělit je od původní objednávky. Jakmile jsou tyto položky odděleny, automaticky se z nich stane nový účet. Tento nově vytvořený účet lze poté zpracovat podle potřeby – zaplatit, upravit, přesunout jako novou objednávku na jiný stůl nebo v případě potřeby zcela odstranit. Tato pružnost zajišťuje hladký průběh platby a zvyšuje celkovou spokojenost zákazníků s platbami. Aktuálně otevřený účet rozdělíme následujícím postupem: Kliknutím na modré tlačítko " ROZDĚLIT ÚČET " v panelu po pravé straně obrazovky Vybereme položku, kterou chceme z původního účtu oddělit Vybereme, zda chceme z vybraných položek oddělit 1 KS nebo VŠE. Tlačítko  1/2 oddělí z celého účtu polovinu Rozdělení dokončíte kliknutím na " NOVÝ ÚČET " Následně se zobrazí oddělené položky na novém účtu, který lze upravit , uložit , zaplatit případně smazat PLUS: Přesun účtu na jiný stůl V rámci mapy stolů lze účty (objednávky) jednoduše přesouvat mezi stoly, aby např. jejich umístění reflektovalo to, kde aktuálně zákazník sedí, respektive kam si přesedl. Přesun účtu se provede v několika málo krocích, jak je vyobrazeno níže. Postup přesunu účtu Krok č. 1 Přesun účtu se týká otevřeného/aktivního účtu. Vybereme tedy konkrétní účet ze stolu nebo nabídky objednávek a klikneme na modré tlačítko  "PŘESUNOUT" v pravém panelu funkcí. Krok č. 2 Po kliknutí na přesun se objeví nabídka pro výběr stolů, na který se má účet přesunout. Po kliknutí na název stolu dojde k přesunu a účet je již přiřazen k jinému stolu. PLUS: Používání databáze zákazníků ** Používání Pagerů a objednávek na vyvolávání ** Práce se čtečkou čárových kódů Jak připojit Bluetooth čtečku čárových kódů SC001 Oproti USB čtečce, která se připojí kabelem a je prakticky připravena k používání, je potřeba pro propojení bluetooth čtečky následovat kroky níže. Spárování čtečky Zmáčkněte tlačítko na čtečce, přibližně 10 vteřin, dokud se nerozbliká čtečka modře Na zařízení, v Nastavení – Bluetooth  se objeví zařízení NETUM Bluetooth Klepnutím na NETUM na zařízení, dojde ke sprárování a čtečka rychle pípne Režim spánku při nečinnosti Čtečka má nastaven časový limit, na základě kterého přejde do režimu spánku, pokud se s ní nepracuje. Po probuzení stisknutím tlačítka se pro funkčnost musí opět napojit na pokladní zařízení. To se stane automaticky a napojení se projeví rychlým pípnutím. Nastavení oddělovače pro čtečku NETUM SC001 Čtečku je nutné nastavit do správného režimu, aby se oddělovaly jednotlivé naskenované kódy novým řádkem (ENTER) . Naskenujte následující kód: Nastavení oddělovače na nový řádek (ENTER) Reset oddělovače – uvedení do původního stavu a odstranění oddělovače Funkčnost oddělovače lze vyzkoušet např. naskenováním kódu do řádku pro adresu v internetovém prohlížeči, kdy by se měl naskenovaný potvrdit podobně, jako když se zmáčkne enter (začne probíhat vyhledávání nebo podobně). Nastavení čtečky Themis TS-500 Čtečku je potřeba přepnout do režimu USB Nastavení oddělovače pro čtečku Zebra LS1203 Pro nastavní oddělovače je nutné naskenovat následující kódy: Scan Options Data Suffix Enter Nastavení autoscanu u čtečky Zebra 1203 V tomto režimu čtečka snímá nepřetržitě. Nastavení oddělovače pro čtečku Virtuos HT-855A Nastavení komunikace jako USB klávesnice: České rozložení používejte pouze v případě, že používáte Windows. Pro Android pokladnu se používá anglické rozložení. Stacionární 2D čtečka HT-860N Virtuoss HT 860N Honeywell Voyager 1202g Nastavení čtečky na Anglickou klávesnici T-3040 TekLead   Chyba: Skener nečte čárové kódy, nesvítí modrá LED Párování čtečky přes bluetooth :   - Stiskněte a držte tlačítko skenování                                                           - Skener pípne a začne blikat modrá dioda                                                           - Na zařízení vybereme zařízení bluetooth  - BarCode Scanner HID  a vybereme Párovat                                                           - Skener pípne a zůstane svítit modrá LED V případě, že se párování nezdařilo postup je nutné opakovat. Nastavení čárového kódu u zboží Pro načítání zboží pomocí čtečky je nutné mít u zboží nastaven daný čárový kód. Nastavuje se následovně: Z hlavního menu přejdeme do správy položek Klikneme na konkrétní zboží (položku) V záložce "Základní" vyplníme pole " Čárový kód/PLU " zboží (doplnění lze provést čtečkou naskenováním kódu) Vpravo nahoře uložíme Nyní v prodeji po naskenování daného kódu bude zboží přidáno na účet Pokud Vám po spárování čtečky, vyskakuje neustále "nabídka" s výběrem klávesnice, kontaktujte technickou podporu nebo svého prodejce. Lze to, ve většině případů, vzdáleně upravit. Naskladnění a vyskladnění prodejem Naskladnit položky lze jednoduše pomocí funkce Naskladnit/Vyskladnit prodejem. V Aplikaci přidejte na účet položky jako při prodeji. Pokud máte čtečku čárových kódů můžete naskenovat položky k naskladnění. V možnostech platby zvolte volbu Naskladnění/Vyskladnění Na následující obrazovce můžete doplnit poznámku i číslo dodacího listu Pro používání funkce skladů je nutné mít licenci PLUS a zapnutou možnost Skladové hospodářství. Funkce naskladnění prodejem je dostupná od verze 1.150 Naskladnění ke konkrétnímu datu Na obrazovce při naskladnění je možnost zvolit datum, ke kterému se má provést naskladnění. Pokud zvolíte například datum 31.12.2019 tak naskladnění proběhne na začátku dne tzn v 00:00:00 v zadaný den. Nastavení mapy stolů Objednávky mohou být uloženy pro pozdější vyvolání, doplnění a změny. Tato praxe se běžné používá v restauračních provozech nebo místech, kde dochází k pozdějšímu zúčtování zákazníků. Například lze mapu stolů použít i v penzionech pro uložení otevřených účtů ubytovaných hostů. Přidání nového stolu Vpravo nahoře v  roku klepněte na 3 tečky a přepněte mapu stolu do editace zvolením Změny/editace Aplikace se přepne do režimu editace, a vpravo nahoře se zobrazí tlačítko PLUS ( + ) - klepněte na tlačítko a tím dojde k přidání stolu do aktuální sekce (plochu). Přemístění stolu Ujistěte se, že mapa stolů je přepnuta do režimu editace (Změny/editace v menu) Podržte pod dobu cca 2s na stolu, který chcete přesunout. Následně přesuňte stůl na ploše na potřebou pozici. Přidání oddělovačů Pro logičtější členění a lepší orientaci v mapě stolů lze přidat speciální oddělovače, které mohou rozdělit místnost na různé sekce. Přidejte stůl Klepněte na nově vytvořený stůl a z menu vybere grafiku čáry Čáru můžete zvětšit nastavením odpovídajícího parametru " Zvětšení stolu " - oddělovače lze případně otočit nastavením Otočení v rozsahu 0-360 stupňů.   Funkce je dostupná pouze v licencích PLUS nebo PREMIUM . Využití stránek a více map stolů vyžaduje verzi aplikace 1.150 a novější. Jak nastavit mapy stolů se můžete podívat i na videu zde. PLUS: Zákaznický systém** Docházka Docházka slouží k evidenci příchodu a odchodu zaměstnanců. Zaměstnanec se přihlašuje svým PINem a následně zvolí Příchod nebo odchod. Nastavení funkce Docházka Docházku zapněte v Nastavení - Funkce - Docházka. Aby volba byla dostupná, musíte používat přihlašování zaměstnanců. Používání docházky Na hlavní obrazovce klepněte na tlačítko ZMĚNIT Otevře se obrazovka s PIN klávesnicí Zadejte PIN uživatele a následně zaznamenejte PŘÍCHOD nebo ODCHOD Aplikace následně potvrdí, že příchod/odchod byl zaznamenán Pozor: Tlačítko Odhlásit a zamknout nezaznamená odchod zaměstnance. Slouží jen k odhlášení obsluhy během směny, aby se mohl přihlásit jiný uživatel. Přehled docházky Přehled o příchodech a odchodech naleznete online v Backoffice . Přehledy tržeb Přehledy tržeb jsou dostupné přímo v aplikaci . Na hlavní obrazovce zvolte Přehledy . V horní části vidíte jednotlivé měsíce nebo uzávěrku podle data otevření pokladny. Tržby lze dělit podle Směny - uzávěrky Rozsah dnů od-do Měsíce Pomocí filtru (ikona trychtýře) rozdělíte platby v hotovosti nebo kartou Řazení přehledů prodeje položek podle jména V případě že preferujete přehled prodeje položek sttřídit podle jména klepněte na ikonu A-Z v nadpisu nad přehledem položek. Rozdělení tržeb podle způsobu platby a DPH Rzdělit přehledy tržeb podle platební metody a DPH můžete použít funkci Filtr v Přehledu tržeb . Klepněte na Filtr , vyberte způsob platby a následně přehled ttžeb bude rozdělen podle vybraného způsobu platby. Historie účtenek - storno, zaslání na e-mail, znovuvytištění Do historie účtenek přejdete kliknutím na ikonku hodin/kulaté šipky v hlavní nabídce aplikace (viz obr. níže). V historii účtenek jsou podle data seřazeny vystavené účtenky. Pokud je zapnutý ostrý režim EET, je u každé účtenky symbol obláčku, který zeleně signalizuje, že je účtenka nahlášena. Pokud je šedý, je účtenka neodeslána. Neodeslané účtenky jsou odesílány automaticky, ale lze vynutit jejich odeslání ručně ikonkou šipek vpravo nahoře. Ikonkou trojúhelníčku lze účtenky filtrovat. Historii účtenek lze nalézt i ve vzdálené správě - Backoffice     Storno účtenky Storno celé účtenky se provádí rozkliknutím konkrétní účtenky v historii a následně kliknutím na ikonku koše v pravém horním rohu. Tímto způsobem lze stornovat účtenky pouze do té doby, než je uzavřena pokladna (směna), ve které byla účtenka vystavena, a zároveň od tržby neuběhlo více jak 48 hodin. Více informací ohledně storen naleznete zde . Zrušením účtenky se vytvoří storno účtenka, která má červený název a před pořadovým číslem písmeno "S". Pořadové číslo v tomto případě označuje stornovanou účtenku. U účtenky, která byla stornována, je celková částka škrtnuta a zbarvena červeně. Zaslání účtenky e-mailem Přímo z historie účtenek v aplikaci lze zaslat danou účtenku na e-mail, která obsahuje identické údaje jako účtenka, která se tiskne z pokladny - tedy FIK a BKP kód, seznam položek na účtence, hlavičku, patičku, celkovou částku apod.   Vytištění účtenky Podobně jako odeslání účtenky na email v historii lze konkrétní účtenku vytisknout ikonkou tiskárny. Pokud by bylo potřeba tisknout každou účtenku několikrát, lze toto nastavit automaticky v nastavení tiskárny jako "Počet kopií". PLUS: Sloučení účtu ** Načtení QR kódu faktury při prodeji Pomocí načtení fakturačního QR kódu z faktury můžete jednoduše předvyplnit účtenku (prodejku) v pokladně se všemi náležitostmi, vč. rozepsané DPH, úhrady faktury, čísla faktury i poznámky. Aplikace podporuje načtené platebních a fakturačních QR kódů ve formátech SID 1.0 a SPD 1.0. Popis specifikace je definován na stránkách http://qr-faktura.cz/popis-formatu Jak načíst QR kód Aplikace načte QR kód pomocí zabudované kamery (v mobilech a tabletech) nebo můžete použít 2D USB čtečku kódů připojenou k zařízení. V případě použití 2D USB externí čtečky stačí kód načíst V režimu KLASIK: Pri prodeji v režimu KLASIK zvolte volbu Načíst kód kamerou Následně načtený kód předvyplní účtenku a můžete dále pokračovat v prodeji Volitelně si můžete nastavit funkční klávesu , která obsluze zjednoduší načtení V režimu PLUS: Založte si funkční klávesu QR kód Funkce je dostupná ve verzi 1.168-beta70 Práce se sklady Vedení skladů umožňuje vést průběžnou evidenci stavu skladů pro jednotlivé položky nebo suroviny. TIP: Pokud jen chcete vést evidenci kolik kusů zboží jste prodali, tak stačí využit uzávěrek, které obsahují přehledy prodaných kusů zboží v dané směně/dni/měsíci. Pro jednodnoduchou evidenci není nutné vést komplexní sklady. Princip chování skladu Pokud je u položky nastaveno, že se má vést skladové hospodářství , pak následně při každém prodeji dojde k odečtení prodaného množství kusů. Při naskladnění lze také volitelně nastavit nákupní ceny, které se použijí pro výpočet ziskovnosti. Vždy se počítá s poslední nákupní cenou. Relevantní odkazy ke skladům Přidání nové položky do ceníku Nastavení skladu Odtěžování skladu a surovin Odpis zboží Naskladnění a vyskladnění prodejem Vystavení dodacího listu Vynulování stavu skladů v Backoffice Nákupní ceny, hodnota skladu a zisk   Práce s otevřenými objednávkami / mapa stolů * Návod na nastavení mapy stolů Prodej v režimu přenesená daňová povinnost (přenesené DPH) Pokladna umožňuje realizovat prodej v režimu přenesené daňové povinnosti, tzv. Reverse charge. Funkce je dostupná v licencích KLASIK , PLUS nebo PREMIUM  od verze 1.168 Nastavení funkční klávesy Prodej v režimu přenesené daňové povinnosti se nastavuje pomocí Funkční klávesy - podržte prst nad funkční klávesou a vyberte z možností volbu Přenesená DPH Následně při prodeji zvolíte funkční klávesu a účtenka bude v režimu přenesené daňové povinnosti   Vzor účtenky Prodej s rozlišením DPH v režimu s sebou Pro plátce DPH, kteří potřebují prodávat za různé daňové sazby s přihlédnutím jestli se jedná o konzumaci v provozovně nebo s sebou nabízí pokladna funkční klávesu, která provede automatický přepočet. Pokladna při režimu s sebou přepíná mezi sníženou a běžnou sazbou DPH. Funkce vyžaduje aplikaci verze 1.177 nebo novější a licenci PLUS nebo PREMIUM Nastavení položky Založte si položku, u které produkt nastavíte do výchozí sazby DPH 10%. Tato sazba se použije při bežném prodeji. U položky v záložce Ceník zvolte " Snížená sazba 15% DPH pro režim s sebou " Při prodeji Nastavte si novou funkční klávesu , u které zvolte volbu " S Sebou ". Při volbě této klávesy, se automaticky přepočítá DPH u všech položek, které mají nastavenu volny Sníženou sazbu. Při prodeji S Sebou se automaticky přepočte DPH na 15%. Jak na točené Pivo Pro točené pivo doporučujeme nastavit si položku 2x, tzn. Jednou točené pivo v 15% DPH a jednou 21%. Případně do jiných kategorií. Prodej v Litecoin kryptoměně Pokladna umožňuje nejen evidovat platby podle různého způsobu platby, ale i zobrazovat QR kód pro příjem plateb v digitální měně Litecoin. Zapnutí funkce platba Litecoin V  Nastavení Funkce – zapněte možnost Evidovat platební metody – Litecoin V dialogovém okně zadejte adresu Litecoin peněženky na kterou chcete přijímat platby Zadejte aktuální Kurz podle kterého prodáváte, např. 3481.072 Vystavení účtenky v Litecoin Při volbě platební metody, zvolte forma platby Litecoin Aplikace zobrazí QR kód k zaplacení Zákazník načte QR kód svým mobilem a pošle platbu – QR kód obsahuje adresu peněženky, popisek a hodnotu přepočítanou podle kurzu Označte platbu jako zaplacenou Zkontrolujte si platbu ve Vaši Litecoin peněžence QR kód pro platbu lze volitelně také tisknout na účtence Prodej tiskovin PNS Podpora načítání kódu PNS je dostupná v licenci PLUS nebo PREMIUM Pokladna podporuje načítání čárových kódů díky integraci se společností PNS. Při prodeji pokladna automaticky načte čárový kód, doplní název, vydání, cenu a sazbu DPH. Položky jsou automaticky zakategorizovány pod symbol "PNS" na uzávěrce. Nové položky se budou ukládat do kategorie PNS. Pokud kategorie neexistuje, bude automaticky vytvořena. Nastavení čtečky Pro správné načítání čárových kódů je nutné nastavit čtečku čárových kódů s podporou suffixu (přípony) . Jedná se o složený čárový kód, který rozlišuje jednotlivé vydání. Pro konkrétní nastavení čtečky prosím zkonzultujte s návodem od čtečky. Kód pro nastavení čtečky eKasa OCBS-LA06 Čtečka dodávaná se zařízenímí eKasa Kód pro nastavení čtečky Zebra LS1206 Nastavení funkční klávesy pro otevření webu mojePNS Pokladna může otevřít webovou stránku www.mojepns.cz pomocí funkční klávesy. Web mojePNS slouží pro správy remitendy a komunikace s PNS. V pokladně podržte prst nad funkční klávesou, kterou chcete nastavit pro použití s PNS Do popisku vložte popis (např. PNS) Do pole hodnota vložte https://www.mojepns.cz/ V seznamu funkcí vyberte Otevřít web stránku (URL)   Použití evidence spropitného Pokladní systém umožňuje efektivní evidenci spropitného na každé účtence. Obsluha může snadno nastavit hodnotu spropitného, které se automaticky přičte k finální částce. Je důležité poznamenat, že ze spropitného se nevypočítává DPH. Pro jednoduchou evidenci je spropitné v uzávěrce tržeb uvedeno samostatně. Možnosti přidání spropitného do účtenky Přímo na platební obrazovce: Obsluha může přidat spropitné pomocí tlačítka označeného třemi tečkami v levém dolním rohu obrazovky. Po rozkliknutí vyberte možnost "Přidat spropitné". Funkční klávesy: Je možné nastavovat funkční klávesy pro rychlé zadání spropitného, což zjednodušuje a urychluje proces při obsluze. Dotykový zákaznický displej: U zařízení s dotykovým zákaznickým displejem, jako jsou KASA FIK DESK 10 nebo KASA FIK HIT 15 DUAL, může zákazník sám navolit spropitné přímo na displeji před uskutečněním platby. Možnosti zadání hodnoty spropitného Konkrétní částka: Obsluha může zadat přesnou částku, kterou chce přidat jako spropitné (například 10 Kč), nebo zaokrouhlit celkovou částku na požadovanou hodnotu, když to host navrhne (například zaokrouhlit na 200 Kč). Procentuální hodnota: Systém nabízí rychlé přepínače, které umožňují nastavit spropitné jako procento z celkové částky. Dostupné možnosti jsou 10%, 15% a 20%. Systém automaticky vypočítá a přičte zadanou hodnotu spropitného k celkové částce na účtence. Tento proces je navržen tak, aby byl co nejvíce intuitivní a přívětivý pro uživatele, což umožňuje rychlé a efektivní zpracování spropitného. Platební obrazovka Přidání funkční klávesy Zobrazení spropitného v přehledu tržeb Každé spropitné je evidováno jako forma platby, bez vlivu na DPH. Výše spropitného je v přehledech rozlišeno podle hotovosti nebo platební kartou. Změna / doplnění spropitného u již zaplaceného účtu V některých případech se může stát, že obsluha zjistí výši spropitného až po zaplacení účtu zákazníkem. Pokladní systém je navržen tak, aby umožnil flexibilní úpravu spropitného i po dokončení platby. Tento manuál vás provede kroky, jak změnit nebo doplnit spropitné u již uzavřeného účtu. Postup pro změnu / doplnění spropitného: Přístup do historie účtenek: Otevřete pokladní systém a přejděte do sekce historie účtenek. Tuto sekci obvykle najdete v hlavní nabídce nebo na úvodní obrazovce systému. Vyhledání konkrétní účtenky: Použijte funkci vyhledávání nebo procházejte seznamem, dokud nenajdete konkrétní účtenku, u které chcete změnit nebo doplnit spropitné. Můžete hledat podle čísla účtenky, data nebo jiných dostupných kritérií. Úprava spropitného: Jakmile máte vybranou správnou účtenku, klikněte na ni pro otevření detailního zobrazení. V horním menu najdete možnost " Změnit spropitné ". Klikněte na tuto volbu. Nastavení nové hodnoty spropitného: Po zvolení možnosti "Změnit spropitné" se zobrazí rozhraní pro úpravu. Zde můžete zadat novou částku spropitného přímo nebo využít procentuální přepínače (10%, 15%, 20%) pro rychlé nastavení. Po zadání nové hodnoty potvrďte změnu. Uložení úprav: Po zadání a potvrzení nové hodnoty spropitného je důležité uložit změny. Systém vás může vyzvat k potvrzení úprav. Další informace a doporučení: Auditní stopa:  Všechny úpravy provedené v historii účtenek jsou zaznamenány. To zajišťuje transparentnost a možnost zpětného sledování změn pro případné kontroly. Práva a oprávnění:  Přístup k úpravám spropitného může být omezen na určité uživatelské role. Ujistěte se, že máte potřebná oprávnění nebo kontaktujte správce systému, pokud potřebujete úpravy provést. Nastavení přístupu k funkci pro zaměstnance Pokladní systém umožňuje flexibilní správu přístupových práv zaměstnanců, včetně možnosti upravovat či zadávat spropitné. Tento manuál vás provede nastavením oprávnění pro zaměstnance, kteří mohou potřebovat přístup k úpravám spropitného u již zaplacených účtů. Postup pro nastavení přístupu: Přístup do administrace uživatelských práv Otevřete pokladní systém a přejděte do sekce administrace nebo nastavení uživatelů. Tato sekce je obvykle dostupná pouze pro uživatele s administrátorskými právy. Výběr zaměstnance V seznamu zaměstnanců vyhledejte jméno toho, pro kterého chcete nastavit nebo omezit přístup k úpravám spropitného. Klikněte na jeho profil pro otevření detailního nastavení. Nastavení oprávnění V profilu zaměstnance najdete sekci pro nastavení přístupových práv. Zde můžete zaškrtnout volbu " Povolit změnu spropitného u zaplacených účtů ". Omezení změn na aktuální směnu Důležité je nastavit, že změny mohou být prováděny pouze u účtů v rámci aktuálně otevřené směny. Toto omezení zajistí, že úpravy budou prováděny pouze v reálném čase a ne zpětně. Přidání spropitného na dotykovém zákaznickém displeji Pokud pracuje s dotykovým zákaznickým displejem, máte možnost nechat zákazníka zadat spropitné přímo na tomto displeji před provedením platby. Tato funkce usnadňuje proces spropitného a zlepšuje zákaznickou zkušenost. Funkcionalita: Povolení Spropitného: Funkce spropitného na zákaznickém displeji musí být v nastavení aplikace povolena. Nastavení  volby si prosím vyžádejte na Technické podpoře. Zobrazení Spropitného:  Po aktivaci se na zákaznickém displeji, po sumarizaci objednávky a před samotnou platbou, zobrazí obrazovka s možnostmi spropitného. Možnosti Spropitného: Zákazník má obvykle na výběr z několika předdefinovaných procentuálních variant spropitného (např. 5%, 10%, 15%) a také možnost zadat vlastní, konkrétní částku. Může být i možnost spropitné odmítnout. Výpočet Spropitného:  Aplikace automaticky vypočítá částku spropitného na základě vybrané procentuální varianty nebo zadané částky. Zobrazení Celkové Částky:  Po výběru spropitného se na zákaznickém displeji zobrazí aktualizovaná celková částka k zaplacení (včetně spropitného). Integrace s Platebními Metodami:  Zvolené spropitné se automaticky integruje do procesu platby, ať už se jedná o platbu kartou, hotovostí nebo jinou metodou. Účtenka:  Na účtence se jasně zobrazuje částka objednávky, částka spropitného a celková zaplacená částka. Zobrazení na zákaznickém displeji Správa položek Tisk objednávek do kuchyně/bar Tisk objednávek do kuchyně lze nastavit pro jednu nebo více tiskáren. Systém podporuje jak lokální tiskárnu pro výpis účtenek, tak síťové tiskárny umístěné v různých prostorách. Rozhodování o tom, které položky se budou tisknout na které tiskárně, probíhá na základě štítků (tagů) přiřazených k produktům a tiskárnám. Pokud štítek produktu odpovídá štítku nastavenému u tiskárny, objednávka se automaticky vytiskne na příslušném zařízení. Pozor na Bluetooth: Na delší vzdálenosti nedoporučujeme WiFi tiskárny ani Bluetooth díky problémům s dosahem a kvalitou signálu. Preferované jsou tiskárny s řezačkou, 80mm na LAN. USB tiskárnu lze použít na tisk účtenek a LAN do kuchyně. USB kabel by neměl přesáhnout 2-3m. Nastavení tiskárny pro tisk objednávek Krok 1: Výběr tiskárny Přejděte do sekce  Nastavení  a vyberte  Tiskárny . Vyberte tiskárnu, na které chcete tisknout objednávky, nebo přidejte novou tiskárnu pomocí relevantní volby. Krok 2: Konfigurace tisku objednávek Zkontrolujte a ujistěte se, že na vybrané tiskárně je aktivována možnost  Tisk objednávek. U tiskárny určené pro objednávky doporučujeme deaktivovat  Rastrový režim  pro lepší kvalitu tisku. Přidejte k tiskárně štítek, například " kuchyne " Krok 3: Nastavení položky v ceníku V poli Štítky zadejte text štítku, kterým je označená položka tiskárna v systému. Položky s tímto štítkem se vytisknou na příslušné tiskárně. Položky bez tohoto štítku tisknuty nebudou. V ceníku vyberte produkt a nastavte Tiskovou frontu , do které se mají objednávky tisknout. V ceníku zvolte u daného produktu tiskovou frontu kam se mají tisknout objednávky: Nastavení položky a poznámky k položce Ke každé položce na účtu lze přiřadit poznámku. At to ručně, nebo výběrem z možností. Pokud chcete položku tisknout jen na některé z tiskáren, nastavte štítek stejný, jaký je uveden v Nastavení tiskárny – Filtr štítků . Např. „kuchyne“ nebo „bar“. A  – Název položky B  – Jedná se o zboží. V případě že chcete tisknout jen nezávislou poznámku, zvolte poznámka C  – Nastavení štítku D  – Umožňuje přednastavit s i poznámky k položce, které nemají vliv na cenu Logika výběru štítků a správné tiskárny V aplikace je možné mít více nastavených tiskáren a volit, které položky se mají tisknout na dané tiskárně. Toto je často používá k tisku do kuchyně a na bar. V případě použití více tiskáren je vhodné věnovat pozornost pravidlům, podle kterých se určuje kde se co tiskne. Pokud tiskárna pro objednávky  nemá nastavený filtr  štítků,  tiskne všechny položky  z objednávky, které nebyly vytištěny jinde Pokud tiskárna pro objednávky  má nastaven jakýkoliv filtr, tiskne pouze položky, které obsahují daný štítek Pokud položka nemá nastaven žádný štítek, vytiskne se na tiskárně, která nemá nastaven žádný filtr Tisk poznámek do kuchyně Poznámky jsou informace, které mohou být obsaženy na objednávce. Poznámky se netisknou na účtence , neobsahují cenu, ani množství. Pro co lze používat poznámky oddělovací čára, pro označení skupiny. např. poznámka s popiskem „=========“ vytvoří čáru mezi předkrmy a hlavními jídly informace jako „s sebou“, „do krabice“, „nechystat“, „počkat“, „dohromady“ apod. Číslování objednávek Každému novému účtu je přiděleno nové číslo. Vždy +1 oproti předchozímu účtu. Toto číslo objednávky není shodné s číslem účtenky (EET). Slouží k vnitřnímu rozlišení otevřených objednáveka je uvedeno na každé tisknuté objednávce. Čísla objednávek jsou vždy v rozsahu 100-999 a následně se opakují. Tisk zákazníka na objednávce pro vyvolávání V některých provozech může být praktické tisknout i zákazníka a používat seznam zákazníků pro interní evidenci objednávek.  Můžete si například nastavit jméno zákazníka "Pager 8" - tato informace bude vytisknuta jak na objednávce tak na účtence. Následně při expedici objednávky lze jednoduše identifikovat zákazníka. Nastavení IP Adresy LAN tiskárna musí být na stejné síti jako pokladna. Například pokladna dostane přidělenou IP adresu 192.168.1.120 a IP adresa tiskarny tedy musí být ve steném rozsahu a to např. 192.168.1.87. Aplikace si také uloží tzv. MAC adresu ve formátu xx:xx:xx:xx:xx a průbežně kontroluje, jestli daná adresa odpovídá nastavené tiskarně. Dojde-li ke změně MAC adresy u koncového zařízení, tisk se ukončí chybou. Praktická ukázka nastavení IP adres Tiskárna se nastaví na fixní IP adresu 192.168.1.87 Nastavení DHCP v routeru se nastaví na rozsah 192.168.1.100-192.168.1.200 - tím zajistíte, že nedojde k přižazení IP 192.168.1.87 jinému zařízeni Častý problém: Pozor na dynamicky přidělované IP adresy routerem - LAN DHCP. Pokud router přiděluje IP adresy v rozsahu například 192.168.1.2 - 192.168.1.100 tak fixně nastavená IP adresa tiskárny nesmí být v tomto rozsahu. Může docházet ke konfliktům, kdy router může náhodně přidělit IP adresu tiskárny jinému zařízení na síti a tím dochází k náhodným problémům s tiskem. Nastavení produktů v Backoffice Štítky u produktů lze nastavit i v Backoffice - v menu Ceník , vyberte položku, zvolte Pokročilé možnosti položky , zadejte štítek . Odtěžování surovin/skladu Rychlý postup Založte si novou surovinu, ze které chcete odečítat ze skladu. Ideálne doporučujeme vytvořit si novou kategorii jen pro suroviny Založte si položku, která odečte využije surovinu a odečte ji v požadovaném množství Co je surovina Často chceme evidovat skladové pohybu ve větším objemu, než je například panák 0.04L, limonáda 0.33L, káva 7g. Několik nezávislých položek mohou odečítat ze stejného zdroje (suroviny). Surovinou rozumíme větší balení, které nakupujete a použéváte ve skladovém hospodářství a je využíváno dalšími pod-položkami. Založení suroviny Na pokladně, ve Správa položek , vytvořte novou položku. Pojmenujte surovinu, například „mletá káva“, „sud pivo 50L“, „Whiskey 1L“ apod. Zvolte TYP POLOŽKY a vyberte typ „ Surovina “ V záložce SKLADY zvolte správnou měrnou jednotku V záložce SKLADY zapněte Evidovat stavy skladů u této položky - tím dojde k nastavení evidence skladových pohybů  Založení položky pro odečet ze suroviny Zvolte surovinu ve Správa položek. Ujistěte se, že Surovina např. RUM 1L je nastavena jako typ Surovina .  V záložce SKLADY klepněte na tlačítko Vytvořit skladovou podkartu Pojmenujte položku, například „Limonáda 0.33“ V záložce SKLADY zapněte  Evidovat stavy skladů u této položky  a  Při prodeji odtěžit další suroviny V záložce ODTĚŽOVÁNÍ klepněte na tlačítlo PLUS vpravo dole a vyberte požadovanou surovinu a zadejte požadované množství pro odtížení Tlačítkem PLUS můžete akci opakovat a přidat více surovin Zadejte množství, které se má odečíst ze suroviny v daných jednotách. Nastavení v Backoffice Naskladnění zásob Pro správnou evidenci je nutné poctivě naskladňovat přijaté množství na sklad v dané Surovině. Naskladnění se provádí v  aplikaci KASA FIK - Správa skladu - Naskladnit/příjemky Příklad: Sudové limonády naskladňujete množství vždy v základních jednotkách a množství, tzn. 50L, který je evidovám v jednotkách Litr. Tím dojde ke správné evidenci. Vyberete Surovinu „Sud Limonáda“ a zadáte 50L k naskladnění. Ve skladových pohybech následně můžete vidět naskladnění 50L. Jednotivý prodej 0.33 tedy odečte 0.33L ze zásob. Opravy naskladnění Již naskladněné zboží, nelze měnit . Pokud chcete provést opravu, lze provést záporné naskladnění s mínusovou hodnotou. Tím dojde k zachování konzistence skladové evidence a k dorovnání skladu. Skupinová dlaždice/položka pro rychlý výběr Funkce seskupování položek slouží k jednoduchému sloučení podobných produktů pod jedno tlačítko. Můžete si tak nastavit, které produkty se po stisknutí daného tlačítka zobrazí. Tato volba je ideální, pokud chcete obsluze dát na výběr více položek, s různými cenami. Pokud byste chtěli použít pro výběr atributů, které nemají vliv na cenu, doporučujeme použít poznámky. Příklady použití Seskupujte si Hranolky (Hranolky malé, velké, střední) nebo přílohy Odkazujete na jiný produkt, v rámci jiné kategorie. V tomto případě se chová jako zástupce několika dalších položek. Druhy kávy (Espresso, Americano) Velikost/druhy, jako „Whiskey 0.04, Whiskey 0.02“ Nastavení Založte si novou položku ve  Správa položek – přidat položku Zvolte typ položky na „Skupina položek“ V horním menu, se zobrazí další záložka „Skupina položek“, kde tlačítkem + můžete přidat položky Ukázka nastavení Váhový EAN – proměnlivý kód Vážený / váhový EAN umožňuje pokladnímu systému načíst složený kód produktu a váhy. Používá se standard EAN-13, který obsahuje vždy 13 číslic. Prefix  – indikuje, že se jedná o čárový kód reprezentující váhu. Pro tyto účely je vyhrazeno 21, 25, 26, 27, 28, 29. Čárové kódy s těmito prefixy budou přepočítávány na váhu Kód  – zboží se zadává k položce ve Správě položek Váha  – doplňuje váha, v gramech Kontrolní číslice se nepoužívají (jsou ignorovány) Jak se počítá váha na gramy vs kg Čárový kód na štítku obsahuje váhu reprezentovanou v základních jednotkách (gramech). Pokud je položka nastavena s jednotkou gramy, nebude se provádět přepočet. Na účtence bude uvedeno např. 174g Pokud je položka nastavena jako  kg provede se přepočet na základní jednotku kg . Na účtence bude 0,174kg Cena se použije jako jednotková, která je uvedena u položky. Jak nastavit kód zboží u položky: U položky, vložte do pole EAN13 v následujícím formátu:  21 00060 000000  (Na obrázku krok  A ) V záložce ceny zvolte, že se jedná o  Vážené zboží  (Na obrázku krok  C ) TIP: Volitelně můžete použít tlačítko s váhou.  V okně vyplníte buď kód zboží (např. dle obrázku kód zboží je 6) nebo naskenujete čtečkou celý čárový kód ze stávajícího štítku. Tím dojde ke správnému vyplnění EAN13 (Na obrázku krok  B ) KASA FIK podporuje načítání proměnlivých čárových kódů od verze 1.130 PLU - rychlé kódy zboží Aplikace KASA FIK umožňuje prodej přes  PLU  (zkratka anglického price look-up code, „kód pro dohledání ceny“). Tento systém se používá pro rychlé dohledání ceny. K položkám si můžete přiřadit unikátní kód, pod kterým jednoduše položky vždy najdete a zadáte. Jak nastavit prodej přes PLU Ve správě položek u položky si nastavte PLU kód do políčka Čárový kód/PLU (Tento kód by měl být unikátní, na duplicity budete upozorněni). Kód by měl být číselný, např.  220 Při prodeji navolte číslo PLU 220 a následně zmáčkněte tlačítko  PLU Na účet bude přidána položka vedená pod tímto kódem Násobení s PLU –  PLU lze použít i k prodeji více kusů následně: Zadejte PLU  220 Následně klepněte na tlačítko „ X „ Zadejte požadovaný počet např. 5 Na účet bude přidnáno 5ks (jednotek) produktu pod PLU 220 Příklad použití PLU v prodeji KLASIK V následujícím příkladu vidíte Malé ponožky - PLU 23 a Velké ponožky PLU 24 a jejich zadání. Prodej lze zadat několika způsoby nebo dokonce využít Funkčních kláves. PLU prodej je dostupný pouze ve verzích KLASIK a PLUS Organizace položek a třídění Pořadí položek v kategoriích V Nastavení > Chování a vzhled pokladny > Řazení položek si můžete zvolit výchozí řazení položek a dlaždic na obrazovce v jednotlivých kategoriích. Možnosti řazení jsou Interní drag & drop - připravujeme Barva položky Název položky - výchozí nastavení ID položky - jedná se o interně přidělené ID systémem při vytváření položky PLU kódu SKU kódu EAN kódu Ve verzi 1.150 došlo ke změně výchozího třídění. Dříve se položky řadily podle pořadí, v jakém byly vytvořeny. Nově se jako výchozí volba třídí podle jména . Organizovaní položek do kategorií Položky je možné členit do různých kategorií, které odpovídají danému provozu. Kategorie mohou mít maximálně 2 úrovně . Každá kategorie může mít svoji ikonu a vlastní barvu. Její parametry nastavíte dlouhým podržením prstu na dané kategorii. Řazení kategorií lze provádět v režimu podržením prstu na kategorii a následně tažením nahoru a dolu do cílového místa. Zboží na skupiny Aplikace KASA FIK umožňuje tzv. prodej na skupiny/oddělení. Používá se v případě, že máte velké množství zboží, ale zajímá Vás prodej rozdělený na jen několik skupin. Například halenky/rifle/sukně. Prodej na skupiny je velmi oblíbený a často zjednodušuje evidenci v provozech s mnoha položkami. Postup Ve Správě položek vytvořte novou položku Nastavte odpovídající jméno skupiny Cenu nenastavujte, nebo zadejte 0 Zvolte u položky volbu „ vyžaduje zadání ceny “ Následně při prodeji zvolte skupiny následujícím postupem Zadejte cenu , například 200 Klepněte na danou skupinu  ze seznamu Na účet bude přidána položka, pod názvem této skupiny s hodnotou 200Kč Daňová sazba v případě, že jste plátcem bude použita ze skupiny Odpis zboží / evidence skladu / počáteční stav skladu U konkrétního zboží lze vézt jeho stav na skladu. Stav daného zboží se mění buď jeho prodejem nebo naskladněním/vyskladněním. Pro vedení skladu pro danou položku (zboží) je prvním krokem u ní zapnout skladovou evidenci. To provedeme ve Správě položek v hlavním menu, kde si najdeme danou položku, klikneme na ni a zvolíme záložku Sklady a zaškrtneme Evidovat stavy skladů u této položky. Při následném prodeji této položky se odečte z aktuálního skladového stavu. Na Pokladně V Backoffice vzdálené správě   Pokud má dané zboží při prodeji odečítat ještě další suroviny, slouží k tomu tzv. Odtěžování Lze také mít zapnuté pouze odtěžování z jiných položek a samotnou položku neevidovat (na obr. tedy bude zapnuta pouze druhá možnost). Zadání počátečních stavů Výchozí stav (počáteční) je vždy 0. Pokud chcete nastavit výchozí sklad, provedete to naskladněním s danou hodnotou množství Nastavení výchozího/počátečního stavu v aplikaci KASA FIK   -  jděte do " Správa skladů " - následně "Stavy skladů" a stiskněte vpravo nahoře tři tečky a zvolte možnost " Reset skladu " tím se vytvoří nová příjemka/výdejka se všemi skladovými položkami, s takovými hodnotami, aby se při uložení nastavil sklad na nulu. Stačí dát uložit (fajfka vpravo nahoře) a sklady na zařízení jsou vynulovány. Prodej zboží s proměnlivou cenou * Pokud prodáváte zboží či službu, která má proměnlivou cenu, je možnost tuto cenu zadat, až při výběru položky.  Proto tuto možnost je nutné nastavit v ceníku u položky možnost " Vyžádat zadání ceny " a poté v prodeji v KLASIK/Rychlý prodej zadat cenu před výběrem položky. V režimu PLUS/Položkový prodej vyberete položku a aplikace Vás vyzve k zadání ceny.  Nastavení položky: Otevřete obrazovku Ceník  a najděte či vytvořte danou položku V editaci položky dejte záložku " CENY "  Zaškrtněte " Vyžádat zadání ceny "  Klepněte na ULOŽIT Zadávání při prodeji ve verzi KLASIK/Rychlý prodej : Zadáte cenu položky a poté vyberete položku  (pokud používáte PLU, tak prvně zadáte cenu a pak x  a PLU ) Cena se tak automaticky přidá k položce Zadávání při prodeji ve verzi PLUS/Položkový prodej : Vyberete položku a aplikace Vás automaticky vyzve k zadání ceny Položka se poté načte na účet i se zadanou cenou Rychlé poznámky a varianty Rychlé poznámky při prodeji jsou ideálním nástrojem jak rozšířit informace o přidávané položce pro pozdější evidenci. Poznámky mohou být volitelně tištěny na účtence nebo zaslány na objedávce do kuckyně. Tip: Rychlé poznámky nemají vliv na cenu produktu. Pokud chcete při prodeji vybrat ze seznamu dalších položkek využijte funkci Linkované PLU Nastavení rychlých poznámek u položky Zvolte jakoukoliv položku, zvolte záložku Rychlé poznámky Přidejte do názvu poznámky textový popis poznámky Klepněte na tlačitko přidat. Poznámky lze odstranit klepnutím na tlačítko ikony s křížkem Uložte položku Prodej se zobrazením rychlých poznámek Při výběru položky se obsluze zobrazí seznam dostupných položek. Můžete vybrat jednu, nebo i více. Popis se vloží do poznámky. Používání čárového kódu EAN Podpora více EAN u položky V některých případech, kdy vedete stajný produkt pod různýmy čárovými kódy lze přiřadit k položce více EAN kódů. Stačí při zadání odělit kódy čárkou. Zadejte více EAN kódů do pole PLU. Samotné pole EAN vyžaduje striktně 13 číslic, proto je vhodnější zadat kódy do PLU pole. Aplikace podporuje maximálně 10 různých EAN kódů v jedné položce, oddělené čárkou. Celý řádek nesmí přesáhnout délku 255 znaků. Např. správně nastavený EAN může vypadat:   Prodej poukázek  Více informací o evidenci poukázek EET : Informace o metodice a evidenci v kontextu EET naleznete zde Poukázky na hodnotu zboží Pokud prodáváte nebo přijímate poukázky (voucher), které reprezentují kredit na zboží/služby  v rámci jednoho subjektu je nutné nastavit správně položky, aby reflektovali typ zboží a jejich hlášení na EET probíhalo v souladu se zákonem o čerpaných plněních (el. peněženka, kredit) Poukázka na hodnotu zboží je např. poukaz 1 000 Kč na odběr vína a při prodeji dojde k uplatnění kreditu. V tomto případě pokladna musí odeslat tržby rozdělené na platby určené k následnému plnění a následně při uplatnění jako čerpaná částka. Pozor na rozdíl: Pokud se jedná o poukázku na konkrétní zboží/službu, jedná se o normální prodej položky a eviduje se jen jednou - v momentě prodeje poukázky. Například let balónem. Následně při použití poukazu se již neodesílá na EET. Tip EET: Dělit tržby z prodeje poukázky je nutné pouze, pokud prodej i uplatnění kreditu probíhá v rámci jednoho podnikatelského subjektu . Pokud poukázku prodává jiný subjekt a její hodnota se uplatňuje u jiného subjektu, není nutné dělit platby na platby určené k následnému čerpání. Více na stránkách etržby.cz Postup přidání prodeje poukázky Přidejte novou položku a zvolte typ: Záloha na zboží nebo Záloha na služby nebo Prodej/dobití kreditu Pokud má poukázka předem danou hodnotu, např. 1 000 Kč nastavte cenu. Pokud chcete měnit hodnotu poukázky při prodeji, zvolte v záložce Ceny > Vyžádat zadání ceny při prodeji. Uložte nově vytvořenou položku Postup přidání čerpání hodnoty poukázky Přidejte novou položku a zvolte typ: Čerpání poukázky Pokud má poukázka předem danou hodnotu, např. 1000 Kč nastavte cenu. Pokud chcete měnit hodnotu poukázky při prodeji, zvolte v záložce Ceny > Vyžádat zadání ceny při prodeji. Uložte nově vytvořenou položku   Evidence hodnoty u zákaznického účtu Nevyčerpanou hodnotu poukázky/kreditu lze také evidovat v aplikaci u konkréního zákazníka. Pro tyto účely lze použít Kreditní účet zákazníka   Funkce prodeje poukázek je dostupná v aplikaci od verze 1.150 ve verzi KLASIK, PLUS. Evidence hodnoty zákaznického účtu vyžaduje verzi 1.174 a licenci PLUS nebo PREMIUM. Prodej zboží osvobozené od daně § 52 až 62 Pokud obchodník prodává některou se služeb nebo výrobků, spadající pod paragrafy zákona § 52 až 62 je nutné provést správné nastavení v kontextu EET. Takto prodávané položky se následně odesílají v datové větě zvlášť na Finanční správu. Funkce není podporována ve verzi FREE ani LITE Jak nastavit položku Založte si novou položku nebo zvolte v ceníku stávající V záložce Ceny - Možnosti prodeje  zapněte volbu:  Osvobození od daně § 52 až 62 Nastavte DPH sazbu na 0% Následně při prodeji vyberte položku a pokladna provede správné zaslání na FS Přiklady, kdy lze režim použít základní poštovní služby a dodání poštovních známek vč. dálničních známek (§ 52), rozhlasové a televizní vysílání (§ 53), finanční činnosti (§ 54), penzijní činnosti (§ 54a), pojišťovací činnosti (§ 55), dodání vybraných nemovitých věcí (§ 56), nájem vybraných nemovitých věcí (§ 56a), výchova a vzdělávání (§ 57), zdravotnické služby a dodání zdravotního zboží (§ 58), sociální pomoc (§ 59), provozování loterií a jiných podobných her (§ 60), ostatní plnění osvobozená od daně bez nároku na odpočet daně (§ 61), dodání zboží, které bylo použito pro plnění osvobozená od daně bez nároku na odpočet daně, a zboží, u něhož nemá plátce nárok na odpočet daně (§ 62). Investiční zlato Prodej do zahraničí Prodej obalů KASA FIK Pokladna umožňuje evidenci a prodej obalů v souladu s EET. Zálohy na obaly a jejich vrácení je nutné evidovat pomocí speciální prodejní položky, aby mohlo dojít ke správnému vyplnění datové věty pro EET. Evidence obalů je dostupná pouze v placených verzích KLASIK, PLUS a PREMIUM od verze 1.162 . Pro evidenci nelze použít verzi FREE, která neumožňuje odlišovat obaly zvlášť. Postup zadání položky V ceníku si založte novou položku , u které jako  zvolte typ Obal. Pojmenujte ji např. Záloha na obal Nastavte cenu a zvolte DPH sazbu 0% (platí pro plátce DPH) Nastavte si cenu, pokud obal prodáváte neustále za stejnou cenu, nebo zvolte v Možnostech prodeje "Vyžadovat zadání ceny" Uložte novou položku Volitelně si můžete také zavést další položku pro vrácené obaly, se zápornou cenou. Postup při prodeji Jako při běžném prodeji, zvolte položku Záloha na obale nebo Vráceni obalu. Vrácení by mělo být v záporné hodnotě. Linkované PLU Pokud chcete automaticky přidávat vratnou zálohu jako položku na účet při prodeji, zvolte propojení pomocí Linkované PLU - prodej další položky automaticky     Prodej zboží v různých koncových cenách A,B,C Pokladna umožňuje prodej ve 3 cenových skupinách A, B, C a prodej za nákupní ceny.  Zapnutí funkce V Nastavení / Funkce / zapněte volbu Cenové hladiny Nastavení cen U položek se objeví možnost nastavit ceny pro skupiny A,B,C a N (Nákupní cena). Skupina A je výchozí cen pro účtenky. Volba prodejní skupiny při prodeji Nastavte si funkční klávesu na přepínání cen. Postupujte dle návodu na nastavení funkční klávesy zde . Automatická volba pro konkrétního zákazníka Systém automaticky změní prodejní skupinu, pokud u zákazníka je vybrána jiná skupina. U každého zákazníka si můžete nastavit prodejní skupinu. Nastavení v Backoffice Linkované PLU - prodej další položky automaticky Při prodeji můžete v některých případech přidat automaticky na účet další položku pomocí funkce Linkované PLU (Spojená položka). Funkce je dostupná licenci PREMIUM Příklady použítí Linkované PLU Prodej záloh, například láhví. Při prodeji piva se automaticky přidá na účet vratná záloha jako položka Evidence dodatečných odečtů ze skladu, například při prodeji zlatého řetízku chcete také evidovat zlato v gramech. Přidáte tak další položku "Zlato 1g" na účet a evidence zlata můžete vést zvlášť. Slevové akce , kdy automaticky při prodeji jednoho produktu přidáte na účet jiný produkt se slevou nebo zdarma. Prodej příloh jídel nebo volitelného příslušenství k položce Nastavení funkce Linkované PLU Na pokladně, vyberte nebo založte položku u které chcete nastavit linkované PLU. Vyberte záložku Linkované PLU Vpravo dole, klepněte na tlačtko (+) a vyberte další produkt, který chcete aby se přidal na účet automaticky. U každého řádku si můžete nastavit kolik ks bude automatiky přidáno na účet Pomocí extra tlačítka na řádku lze nastavit filtr, na kterém zařízení se akce má automaticky provádět. Vybrat lze z P - Pokladna S - Samoobslužný objednací terminál na stole K - Samoobslužný kiosek M - Mobilní objednávky Prodej pomocí Linkovaného PLU Pokud je již položka nastavena pro prodej linkovaného PLU, stačí položku vybrat při prodeji a následně se automaticky přidají dodatečné položky na účet dle nastavení. Respektuje se filtr zařízení, který je případně u linkované položky nastaven. Ukázkový příklad - prodej příloh Schéma: Řízek má zalinkované PLU skupinu Přílohy. Přílohy jsou typ položky Skupina a odkazují na seznam příloh. Výhodou tohoto nastavení je, že pokud se změní položky ve skupině, tak následně se projeví u všech prolinkovaných PLU. Přidejte položku Přílohy , nastavte u ní typ položky na Skupina Následně v záložce Podskupina vložte položky , které chcete nabízet jako přílohy (například brambory, rýže) Uložte skupinu Přílohy Vytvořte novou položku , například Řízek V záložce Linkované PLU vybere dříve vytvořenou skupinu Přílohy Omezení Lze přidat maximálně 5 položek Pozor na cyklické nastavení, tzn. položka nesmí odkazovat na sama sebe nebo jinou, která opět odkazuje na primární položku. Mohlo by se stát, že se bude přidávat neustále dokola Přidání nové položky do ceníku Položky se spravují v ceníku přímo na pokladně nebo je lze spravovat online v Backoffice. Na hlavní obrazovce KASA FIK Pokladna klepněte na dlaždici Ceník. Klepněte na PŘIDAT POLOŽKU Vyplňte název a nastavte cenu u položky Uložte položku vpravo nahoře klepnutím na ULOŽIT Vážené zboží V případně prodeje zboží na váhu lze nastavit položku aby došlo k přepočtu ceny na jednotku.  V Ceníku , založte novou položku a v záložce Ceny zvolte možnost, že se jedná o Vážené zboží . Zvolte také správnou jednotku, např. kg, g apod. Při prodeji položky Vás aplikace vyzve k zadání váhy a následně provede přepočet. Prodej za rozdílné ceny Často se setkáváme se situací, kdy restaurace chce prodávat za rozdílné ceny pro rozvoz nebo zaměstnancům. Možnosti Výhody Nevýhody Vytvoříte si novou kategorii a položky zduplikujete Jednodušší na pochopení Přehledy prodeje obsahují položku 2x Prakticky nemožné nastavit skladové hospodářství Vytvoříte si dvojté ceny (A,B,C) a zákazníka s automatickou aktivací rozdílné ceny Jednotné nastavení skladu Unifikovaný přehled prodeje Jedna položka se lépe spravuje, odstraňuje z nabídky, atd Lze jednoduše poznat obrat pro rozvoz za rozdílné ceny Postup nastavení dvojitých cen pro rozvoz V ceníku si nastavte cenu pro skupinu B , kterou použijeme na rozvoz. Cena A se použije pro běžný prodej. Založte si zákazníka např. Wolt a přiřaďte ho do skupiny B. Můžete si vytvořit více zákazníků pro různé rozvozové služby jako Wolt, Bolt, Foodora, Uber Food, které přídáte do skupiny B. Při prodeji zvolte vytvořeného zákazníka a cena skupiny B se automaticky aplikuje Nastavení skupiny pro položku v ceníku: Založení zákazníka v Backoffice: Tisk Informace ohledně nastavení tisku, tiskáren a řešení problému s tiskem Nastavení tisku Ověření funkčnosti tiskárny Ujistěte se, zda je tiskárna zapojena do sítě (nebo má nabitý akumulátor) a jestli je správně vložen papír. Pro kontrolu funkčnosti tiskárny a zjištění parametrů jako šířka tisku je dobré vytisknout zkušební stránku. Rongta/XPrinter/OCOM apod. : ujistěte se, že je tiskárna vypnuta. Držte tlačítko FEED a během toho tiskárnu zapněte. Cashino : ujistěte se, že je tiskárna vypnuta. Podržte tlačítka Power a Feed současně Pokud používáte tiskárnu jiného výrobce, postup k vytištění zkušební stránky naleznete v přibaleném návodu, nebo na webu výrobce.   Přidání nové tiskárny V kartě Tiskárny klikněte na volbu Přidat tiskárnu . V­­­­ dialogovém okně vyberte požadovaný typ tiskárny Síťová/WiFi tiskárna Ujistěte se, zda je tiskárna připojena do stejné sítě jako zařízení s aplikací KASA FIK . Tiskárna musí mít přidělenou IP adresu. Aplikace také umožňuje jednoduché vyhledání tiskárny na síti. Stistněte tlačítko VYHLEDAT NA SÍTI.  Aplikace automaticky provede všechny IP adresy na síti a nabídne zařízení s IP adresou kterou nalezne. Současnou IP adresu tiskárny zjistíte podržení tlačítkem FEED při zapnutí tiskárny. Adresa musí být ve stejném adresním rozsahu jako pokladna. IP Adresa je často ve formátu 192.168.x.xx nebo 10.0.x.x Pozor - častá chyba: Ujistěte se, že Váš síťový router nepřiděluje adresu DHCP v konfliktu s IP tiskárny. Mohlo dojít k tomu, že jiné zařízení na síti dostane stejnou IP adresu jako síťová tiskárna. Doporučujeme DHCP vhodně nastavit a vyčlenit rozsah IP adres, aby jiné zařízení nemohlo dostat duplikát. USB tiskárna Zařízení se Vás zeptá, zda chcete povolit aplikaci přístup k zařízení USB . Zaškrtněte pro toto zařízení USB použít jako výchozí a klikněte na OK pro potvrzení volby. Bluetooth tiskárna Chcete-li se připojit k tiskráně, musíte mít ve Vašem zařízení zapnutý modul Bluetooth . Pokud je Bluetooth zapnutý, na horní liště uvidíte ikonku . Pro spárování nové tiskárny otevřete ve Vašem zařízení nabídku Nastavení  .      3.  Pro spárování s tiskárnou zadejte PIN (typ Cashino PTP-II: 0000 ) a klikněte na tlačítko OK.   4.  Pokud spárování proběhlo úspěšně, v seznamu připojených zařízení naleznete zařízení s názvem Vaší tiskárny.   5  Nyní se vraťte do aplikace Kasa FIK. Tiskárna se nastaví automaticky do správného režimu. Nastavení připojené tiskárny Při připojování tiskárny k Android zařízení pomocí Bluetooth je důležité pečlivě provést několik kroků k zajištění správného fungování. Zde je podrobný návod na nastavení tiskárny přes Bluetooth a další užitečné informace. Přístup do nastavení tiskárny Pro vytvoření nové tiskárny přejděte do hlavního menu vašeho pokladního systému a zvolte možnost  Nastavení > Tiskárny . Pokud chcete změnit parametry již existující tiskárny, v sekci  Nainstalované tiskárny  klikněte na zařízení, které potřebujete upravit. Zadání údajů tiskárny Název tiskárny:  Zadejte rozpoznatelný název tiskárny pro snadnou identifikaci. Adresa tiskárny: Síťová tiskárna:  Zadejte IP adresu tiskárny. USB tiskárna:  Označena formátem “USB:výrobce/typ tiskárny(číslo:číslo)”. Bluetooth tiskárna:  Adresu zařízení můžete ověřit vytisknutím zkušební stránky. Připojení Bluetooth na Android zařízení Zapněte Bluetooth:  Na vašem Android zařízení přejděte do  Nastavení > Připojení > Bluetooth  a zapněte Bluetooth. Spárování zařízení:  Vyhledejte dostupná Bluetooth zařízení. Na seznamu by se měla objevit vaše tiskárna. Klikněte na její název a vyberte možnost  Spárovat . Ověření připojení:  Po úspěšném spárování by tiskárna měla být viditelná ve vašich spárovaných Bluetooth zařízeních. Nastavení tiskových parametrů Počet znaků na řádek:  Nastavte dle parametrů tiskárny. Pro optimální spotřebu papíru použijte nejvyšší hodnotu, při které se text vejde na řádek účtenky. Příliš vysoký počet znaků může způsobit rozdělení textu na dva řádky. Odsazení stránky:  Pokud účtenka po vytisknutí nevyjede celá, zvětšete odsazení stránky o potřebný počet řádků. Počet kopií:  Nastavte, kolik kopií účtenky chcete tisknout. Další parametry:  Můžete také nastavit další parametry jako jazyk tisku, způsob použití řezačky atd. Kontrola nastavení Pro ověření správnosti nastavení vytiskněte zkušební účtenku pomocí volby  Zkušební tisk . Tím zjistíte, zda jsou všechny parametry správně nastaveny a tiskárna funguje podle očekávání. Volby tisku Pokladní systém umožňuje flexibilní nastavení tiskových voleb, které lze přizpůsobit specifickým potřebám různých typů provozů, jako jsou restaurace, kavárny nebo maloobchodní prodejny. Níže naleznete podrobné vysvětlení jednotlivých tiskových možností, které vám pomohou optimalizovat tisk účtenek a objednávek. Odsazení stránky Počet řádků:  Určuje počet prázdných řádků, které budou ponechány na začátku každé tištěné stránky. To může být užitečné pro přizpůsobení tištěných dokumentů tak, aby lépe odpovídaly velikosti účtenek nebo specifickým formátovacím požadavkům. Počet kopií Nastavuje, kolik kopií každé účtenky nebo objednávky má být vytištěno. To je užitečné v situacích, kdy potřebujete více originálů, například jednu pro zákazníka a jednu pro interní záznamy. Prodleva při tisku účtenky Definuje časovou prodlevu mezi odesláním příkazu k tisku a skutečným začátkem tisku. Toto může být užitečné pro synchronizaci s jinými procesy nebo zařízeními, které musí být připraveny před začátkem tisku. Bodů na řádek Pokud tiskárna pracuje v rastrovém režimu, je nutné nastavit správný počet bodů na řádek. Pro tiskárny s šířkou papíru 58 mm nastavte 384 bodů, pro tiskárny s šířkou 80 mm nastavte 576 bodů. Toto nastavení zajišťuje optimální kvalitu tisku a správné rozložení textu na stránce. Počet znaků na řádek Indikuje maximální počet znaků, které se vejdou na jeden řádek textu. Toto nastavení je klíčové pro formátování textu, aby byl čitelný a správně zarovnaný. Řezačka Určuje, jakým způsobem tiskárna používá řezačku papíru. Můžete nastavit, zda má tiskárna řezat papír po každé vytištěné účtence, po každé položce objednávky, nebo třeba až na konci tisku všech dokumentů. Jazyk tisku Umožňuje nastavit jazyk, ve kterém budou tištěny účtenky a další dokumenty. Volby zahrnují výchozí jazyk, češtinu, angličtinu, němčinu, vietnamštinu a ukrajinštinu. Tato funkce je užitečná pro multikulturní prostředí nebo pro podniky, které obsluhují širokou škálu zákazníků. Tisk pouze štítky Omezí tisk pouze na položky, které obsahují specifický štítek. Tato volba je ideální pro selektivní tisk, například když chcete, aby se určité položky tiskly pouze v kuchyni nebo na baru, což může pomoci zefektivnit pracovní procesy a snížit zbytečný tisk. Bez diakritiky Pokud vaše tiskárna má potíže s tiskem znaků s diakritikou (např. š, č, ě), můžete tuto volbu aktivovat. Tím se zajistí tisk bez komplikovaných znaků, což může zabránit chybám v tisku. Použít rastrový režim Tiskárny obvykle tisknou buď textově, nebo obrazově. Při problémech s tiskem diakritiky může být užitečné přepnout na rastrový režim, který zpracovává text jako obrázek. Toto nastavení může zlepšit kvalitu tisku písmen s diakritikou. Ekonomický tisk Pro úsporu papíru a nákladů je možné aktivovat ekonomický tisk. Tato volba automaticky zmenší velikost písma a zkrátí rozestupy mezi řádky, čímž se sníží množství použitého papíru. Tisknout účtenky Tato funkce zajišťuje tisk zákaznických účtenek na vybrané tiskárně. Je nutné ji mít aktivní pro každodenní provoz s klienty. Tisknout uzávěrku Aktivací této volby bude denní uzávěrka tisknuta na určené tiskárně. Uzávěrka obsahuje souhrn transakcí a je klíčová pro finanční kontrolu. Tisknout objednávky Pokud je potřeba tisknout bony s objednávkami pro kuchyň nebo bar, tato volba musí být zapnuta. Pomáhá udržovat přehled o jednotlivých objednávkách. Tisknout objednávky (pouze zaplacené) Budou se tiskout objedávky, až po zaplacení. Tisk čísla objednávky Každé objednávce je přiřazeno unikátní pořadové číslo, které se tiskne na bonu. Toto číslo slouží k rychlé identifikaci a komunikaci mezi personálem. Otevírat pokladní zásuvku Po každém tisku účtenky nebo při specifických transakcích lze nastavit automatické otevření pokladní zásuvky, což usnadňuje manipulaci s hotovostí. Zapípat při tisku Pro akustickou signalizaci je možné zapnout pípání tiskárny při každém tisku. Tato funkce zvyšuje povědomí personálu o dokončeném tisku. Tisknout položky zvlášť (Řezat každou položku na objednávce) V provozech, kde je vyžadováno mít individuální bon pro každou položku (např. v kuchyni), lze aktivovat funkci řezání papíru po každé položce. Tisknout QR na objednávce Na konci každé objednávky může být vytištěn QR kód, který personálu pomáhá při rychlé expedici zboží pomocí čtečky QR kódů. Nastavení vzhledu účtenky Nastavení tisku kopie účtenky V Nastavení - Tiskárny , zvolte zadanou tiskárnu.  U konkrétní tiskárny je možnost počet kopií účtenky. Nahrání vlastního loga Aplikace podporuje formáty BMP a PNG . Vytisknutím zkušební stránky na Vaší tiskárně zjistěte šířku vytisknuté účtenky. Obrázek loga upravte tak, aby odpovídal šířce účtenky. Obrázek nahrajte do Vašeho zařízení. Klikněte na ikonu fotoaparátu a najděte obrázek v paměti zařízení Vypnutí tisku účtenky Pokud si při prodeji chcete navolit jesli účtenka bude vytisknuta nebo ne ručně. Vypněte volbu Nastavení - Nastavení tisku - Automatický tisk účtenky . Následně na platební obrazovce budou tlačítka TISK a ZAPLACENO. Stisnutím zaplaceno provedete fiskalizaci a odeslání na EET ale nebude vytisknuta účtenka. Pokud chcete vytisknout účtenku později, lze ji vyhledat v Historii účtenek a vytisknout kopii. Automatické nastavení tisku Aplikace disponuje automatickým nastavením tiskárny. Nastavení se provede při otevření aplikace. Automatické nastavení se týká pouze následujících tiskáren: OKPrint (USB) PTP-II (Bluetooth) RTP02 (Bluetooth) Ronta RP58 Ronta RP80 KASA FIK ORANGE KASA FIK HIT KASA FIK HIT XL KASA FIK PROFIK  Jak automatické nastavení funguje Pokud v systému není žádná tiskárna, aplikace ji automaticky přidá na seznam. Pokud chcete přidat jinou tiskárnu, která není na seznamu, musíte ji ručně nastavit v nastavení aplikace. Po úspěšném nastavení se na spodní části obrazovky zobrazí potvrzení o provedené akci. Tiskárna netiskne česky s diakritikou Pokud vaše tiskárna při tisku textu v češtině neumožňuje použití diakritiky, doporučujeme použít rastrový režim , který převádí text na obrázky. Tímto způsobem lze zajistit správné zobrazení všech znaků včetně diakritiky. Následující návod vás provede krok za krokem, jak toto nastavení aplikovat. Postup pro nastavení tisku v rastrovém režimu: Otevřete Nastavení tiskárny Na vašem zařízení otevřete aplikaci pokladního systému. V hlavním menu přejděte do sekce  Nastavení . Výběr tiskárny V nastavení zvolte možnost  Tiskárny . Zobrazí se seznam nainstalovaných tiskáren. Klikněte na tiskárnu, kterou chcete upravit. Aktivace rastrového režimu V detailním nastavení vybrané tiskárny najděte volbu pro tisk v rastrovém režimu . Zapněte tuto možnost. Tím zajistíte, že veškerý text bude vykreslen jako obrázek, což umožní správný tisk i na tiskárnách, které nepodporují přímé zpracování diakritiky. Uložení nastavení Po aktivaci rastrového režimu nezapomeňte uložit změny. To obvykle provedete potvrzením nebo návratem na předchozí obrazovku, což automaticky uloží provedené úpravy. Testování nastavení Pro ověření, že je vše správně nastaveno, doporučujeme vytisknout zkušební stránku. Tím si ověříte, že text je správně vykreslen a diakritika je na účtence zobrazena správně. Použitím rastrového režimu můžete překonat omezení tiskáren, které nativně nepodporují české znaky, a zajistit tak profesionální a přesný tisk všech dokumentů. Pokud při nastavení narazíte na potíže, zkontrolujte, zda je tiskárna správně připojena a zda byla volba rastrového režimu skutečně aktivována. Tiskárna neposune dostatečně papír při tisku účtenky Každá tiskárna má různou délku řezu papíru. Doporučujeme tedy zvolit odsunutí v nastavení tak, aby vyhovovalo konkrétní tiskárně. Nastavení odsazení V  Nastavení – Tiskárny – Vyberte tiskárnu  si zadejte počet řádků, které se mají přidat při tisku. Najděte tu nejvhodnější hodnotu. Často mezi 3-6 řádky je ideální nastavení vyhovující běžným potřebám. Při tisku nevyjede celá účtenka a část zůstává v tiskárně Každá tiskárna může vyžadovat různá nastavení pro ořezání nebo posunutí papíru během tisku. V aplikaci KASA FIK, pod Nastavením, vyberte konkrétní tiskárnu a vložte požadovaný počet řádků v poli " odsazení stránky ". Tímto nastavením lze upravit posun papíru během tisku účtenky. Optimální hodnota se pohybuje mezi 3 a 8 řádky v závislosti na typu tiskárny. Na účtence se na začátku tisknou řádky, které tam nepatří Na některých zařézeních s připojenou Bluetooth tiskárnou narážíme občas na problém, kdy účetenka obsahuje informace o zařízení, a 2-3 řádky textu. Tento problém není zaviněný aplikací KASA FIK ani tiskárnou, ale aplikacemi nebo zařízeními třetích stran. Jiné zařízení se snaží komunikovat s tiskárnou a tiskárna tyto komunikační data jen vytiskne. Ověřte, že Nepoužíváte žádné Bluetooth handsfree Nepoužíváte žádný zálohovací program, který by mohl používat Bluetooth k vytvážení záloh Máte vypnutý sdílení dat přes Bluetooth  Pokud i přes to se problém opakuje, kontaktujte naši technickou podporu. Parametry tiskárny Xprinter XP T58 / Bluetooth V Nastavení – tiskárny – přidejte Bluetooth tiskárnu V nastavení tiskárny se ujistěte, že máte vybranou Bluetooth tiskárnu Printer001 a je sprárovaná Druh spojení vyberte volbu C Bodů na řádek 384 Počet znaků na řádek 32 Jak vyresetovat tiskárnu XPrinter Někdy se samovolně může stát, že tiskárna XPrinter se přepne do činského režimu. Pokud tiskárna tiskne čínské znaky, prosím proveďte tzv. hard reset. Tiskárnu připojte pomocí přiloženého USB kabelu do vašeho PC a tiskárnu zapněte Stáhněte si na našich stránkách v sekci ke stažení aplikaci Xprinter_Tool_V3.0C.rar/.zip Soubor rozbalte a spusťte aplikaci Xprinter dále postupujte podle kroků pod obrázkem a ujistě te se, že máte vše správně Spárování tiskárny Zonerich AB-330M Ověřte si, že tiskárna je ve vypnutém stavu (Nesvítí žádná LED) Podržte tlačítko POWER min. 3 vteřiny, dokud se nerozsvítí modrá LED MODE Proveďte spárování v Android nastavení Spárování tiskárny SEIKO RP-D10 Zapněte tiskárnu Na zadní straně zmáčkněte malé miktro tlačítko na 5 vteřin V nastavení Android spárujte tiskárnu. Pokud vyžaduje PIN zadejte 0000 Parametry nastavení tiskáren Rongta V  Nastavení  –  tiskárny  –  přidejte USB tiskárnu Rongta RP80 Bodů na řádek 576 Počet znaků na řádek 48 Řezačka typ Epson Podporuje rastrový i textový tisk Řešení chyby tisku - tiskárna netiskne nebo tiskne špatně Tiskárna netiskne vůbec Pro stolní zařízení HIT s kolébkovým vypínačem vypněte zařízení a počkejte 10 sekund, než ho znovu zapnete. Po spuštění by tiskárna měla být funkční. Před zapnutím ujistěte se, že přepínač pod obrazovkou je v poloze ON. Tiskárna tiskne směs náhodných nečitelných znaků Zkuste zařízení úplně vypnout, takže ho vyjmete ze zásuvky po dobu 10 sekund, poté ho opět zapněte. Po restartování by měla být tiskárna plně funkční. Z tiskárny vyjíždí pří tisku prázdný papír Pokud máte problémy s tiskem, může být příčinou špatně vložený kotouček. Termocitlivý kotouček musí být vložen správnou stranou směrem ke tiskové hlavě. Je důležité si uvědomit, že kotouček je termocitlivý pouze na jedné straně, na druhé straně není. Pokud tiskárna nevytiskne účtenku správně, zkuste kotouček otočit v tiskárně. Zkušební tisk Pokud chcete zkontrolovat funkčnost vaší tiskárny, můžete použít funkci zkušebního tisku. Tato funkce je k dispozici u většiny tiskáren pro pokladny. Pokud máte tiskárnu s kolébkovým vypínačem, vypněte tiskárnu a držte tlačítko "feed" po dobu zapnutí. Tiskárna by měla následně vytisknout zkušební stránku po ulovnění tlačítka feed Pokud máte externí tiskárnu, vypněte ji kolébkovým vypínačem a při zapnutí držte tlačítko "feed" po dobu 2 sekund. Po uvolnění tlačítka "feed" tiskárna vytiskne zkušební stránku. Tisk QR platebního kódu Aplikace umožňuje tisk QR Platba platebního kódu na účtence. Více o formátu QR platby naleznete na webu https://qr-platba.cz/ Pozor - Platba QR kódem není bezpečná ani pro zákazníka ani pro obchodníka a je nevratná. Je nutné vždy ověřit bankovní účet obchodníka, že platba došla ve správné částce. Platba QR kódem je velmi jednoduše zneužívána. Nikdy nedůveřujte zákazníkovi. Na co si dát pozor s QR platbami Ztráta spotřebitelské ochrany : Jakmile zákazník odešle peníze prostřednictvím QR kódu, ztrácí možnost snadného navrácení peněz bez asistence obchodníka. To znamená, že pokud dojde k chybě nebo podvodu, zákazník se nemůže jednoduše obrátit na banku s žádostí o vrácení peněz, což je běžné u některých jiných platebních metod, jako jsou kreditní karty. Riziko podvržení a nesprávného účtu : Zákazník si musí být jistý, že naskenováním QR kódu posílá peníze na správný účet. Pokud dojde k podvržení QR kódu, mohou být peníze omylem zaslány na účet podvodníka. Je důležité ověřit detaily platby před jejím potvrzením a ideálně používat oficiální aplikace nebo platformy, které poskytují dodatečné ověření. Omezené možnosti reklamace : V případě, že zákazník neobdrží službu nebo zboží, nebo pokud má problém s reklamací částky, nemůže se spolehnout na banku pro řešení těchto problémů. Veškeré reklamace je nutné řešit přímo s obchodníkem, což může být náročné a zdlouhavé. Nutnost ručního ověřování ze strany obchodníka : Obchodník musí pečlivě kontrolovat, zda platba byla přijata ve správné částce a včas. Pokud banka nepřevede peníze ihned, může být obtížné rychle ověřit, zda transakce skutečně proběhla. To může vést k potenciálním konfliktům a zpožděním v poskytování služeb nebo zboží. Nastavení tisku QR platebního kódu na účtence V Nastavení - Fakturace si přidejte bankovní účet V Nastavení - Nastavení tisku - zapněte volbu Tisk QR platebního kódu Následně při tisku každé účtenky bude vytisknut QR platební kód s bankovním účtem a odpovídající hodnotou. Evidence platby QR platbou V Nastavení - Platební metody - zapněte platební metodu QR platební kód Následně při platbě zvolte QR platební kód jako formu platbu.  V přehledu tržeb pak následně zaplacená účtenka platebním kódem bude označena jako QR platební kód Tisk etiket na etiketovací tiskárně Pokladna KASA FIK podporuje tisk etiket a štítků na tiskárně pomocí standardizovaného protokolu TSPL . Tiskárnu můžete využít například k označení zboží nebo tisku expedičních etiket ve Fast Food provozovnách nebo kuchyni. Krok 1: Příprava tiskárny Zapojení tiskárny : Připojte tiskárnu k elektrickému napájení a zapněte ji. Připojení k pokladně : Propojte tiskárnu s pokladnou KASA FIK pomocí USB kabelu nebo přes síťové připojení (Ethernet). Krok 2: Nastavení tiskárny v pokladně KASA FIK Navigace do nastavení : Na hlavní obrazovce zvolte možnost  Nastavení . V nabídce Nastavení vyberte  Tiskárny . Přidání nové tiskárny : Klikněte na možnost  Přidat tiskárnu . Vyberte typ tiskárny  TSPL  z dostupných možností. Konfigurace tiskárny : Zadejte název tiskárny (např. "Etiketová tiskárna"). Vyberte správný port, ke kterému je tiskárna připojena (např. USB nebo zadejte síťovou adresu). Zvolte možnost Typ řezačky: TSPL . Pokdu chcete tiskout etikety při prodeji zboží (například na označení objednávky) tak zapněte volbu Tisk objednávek Tisk cenových etiket V prodeji vyberte položky (jako kdyby jste je chtěli prodat) a vytvořte si seznam položek k tisku. Pomocí funkční klávesy vytisknete etikety na nastavené tiskárně. Etitketa tiskne: Název položky Krátký popis (pokud je vyplňen) EAN13 nebo EAN8 nebo čárový kód Jednotkovou cenu, pokud typ položky je měrná jednotka (litr, metr, atd...) Vymazání tiskáren v pokladní aplikaci Pokud nelze v nastavení rozkliknout volby tiskárny nebo dochází k chybám při tisku, doporučujeme smazat všechny stávající tiskárny a provést nové nastavení. Postup: Otevřete pokladní aplikaci. Přejděte do  Pomoc a nápověda  →  Servisní akce . Vyberte volbu " 227 - V ymazat všechny tiskárny" Po smazání proveďte nové nastavení tiskáren dle potřeby. Tato akce odstraní veškeré předchozí konfigurace tiskáren, což může vyřešit problémy s nefunkčním tiskem. Po dokončení je nutné tiskárny znovu nastavit . Nastavení tiskárny Zebra Aplikace podporuje  přímý tisk etiket  na tiskárnách Zebra pomocí protokolu  ZPL (Zebra Programming Language) . Podporované tiskárny Zebra ZD410 Nastavení tiskárny Přejděte do  Nastavení  →  Tiskárny  →  USB tiskárna . Ze seznamu vyberte vaši  Zebra tiskárnu . V poli  Řezačka  zvolte možnost  ZPL Label . V části  Tiskové úlohy  vypněte: Tisk účtenek Tisk uzávěrek Tisk etiket z ceníku Otevřete  Ceník  a vyberte požadovanou položku. Pokud má položka platný EAN kód , systém zobrazí náhled etikety s čárovým kódem. Pokud EAN  není k dispozici nebo je špatný , vytvoří se  QR kód . Klikněte na ikonu  tiskárny  a zadejte počet etiket k tisku. Potvrďte a odešlete úlohu na tiskárnu. Řešení častých situací Synchronizace položek do pokladny Pokladna synchronizuje položky v následujících situacích: Pokud je zapnuta volba Synchronizace položek při otevření pokladny v Nastavení / Chování pokladny Ruční synchronizaci lze vždy vyvolat z volby v Nastavení - Data a synchronizace - Ruční synchronizace Pokladna a Backoffice používají princip poslední změny, tzn. že ten kdo změní cenu nebo položku naposledy, tak daná změna bude platná. Používá se při konsolidaci dat čas změny u položky / ceny. Zaslání dat z Backoffice do pokladny Synchronizaci lze také vynutit z Backoffice v menu  Ceník - Zaslat data do pokladny - Použití této funkce vyžaduje, aby pokladna byla online. Proč pokladna nemění ceny okamžitě Cílem je poskytnout konzistetní rozhraní pro prodejce, tzn. aby nedocházelo ke změně cen v momentě prodeje. Z tohoto důvodu doporučujeme použít volbu , která zajistí že položky budou vždy aktuální při otevření směny. Všechny tržby v přehledech jsou sloučené do 1 dne Jedná se o standarní režim, pokud nepoužíváte uzávěrky pokladny a pracujete s jednou nekonečnou směnou. Běžný postup práce s pokladnou Ráno otevřete pokladnu, zadáte počáteční stav naslepo (nepovinné) Vystavujete účtenky během dne Volitelně evidujete hotovostní vklady, výběry (nepovinné) Na konci dne uzavřete pokladnu, spočítáte tržbu a vložíte naslepo Vytisknte denní závěrku, nalepíte do sešitu pro účetní Pokud se Vám nepodařilo uzavřít pokladnu, lze si vyvolat denní tržby v Přehledu uzávěrek, vpravo nahoře ikona kalendáře a vyberete konkrétní datum. Jak restartovat aplikaci Aplikace na zařízeních Android běží, jen když jsou v popředí. Na pozadí jsou uspány a konzumují minimum zdrojů. Aplikace KASA FIK je navíc přizpůsobena na běh v pozadí, aby se zlepšila výdrž baterie a tak neprovádí žádné akce. Kroky jak restartovat aplikaci Otevřete aplikaci KASA FIK Tlačítkem zpět na spodní černé liště se postupně dostanete o krok zpět Klepejte na tlačítko zpět až do té doby, než se aplikace zcela uzavře Jak restartovat zařízení ORANGE Zmáčkněte tlačítko POWER (z boku/vpravo nahoře) Na obrazovce se objeví možnost Restart nebo Power Off (vypnout) Jak restartovat zařízení ORANGE pokud nereaguje Podržte zapínací tlačítko 20s, zařízení se následně restartuje. Jak zaslat data pro analýzu v případě pochybnosti Pokud si myslíte, že tržba, účtenka nebo některý z údajů neodpovídá Vašim předpokladům můžete nechat zaslat data na analýzu vývovému teamu. Naši specialisté jsou schopni díky detailním informacím dohledat případné pochybnosti. Postup Poznačte si informace o problému, který máte. Zejména však čas, akce která se stala případně číslo účtenky nebo hodnota Pokud se problém stal v neurčitém čase, poskytněte prosím co nejvíce informací jak případný problém dohledat , například informací, že číslo účtenky je v rozmezí X-Y V Aplikaci v Nastavení – Expertní nastavení – zálohovat a exportovat data – zvolte „ Databázové soubory “ a Konfiguraci. Následně formulář odešlete bez vyplnění emailu Zaslání dat pomocí rychlého kódu Pro zjednodušení lze data také odeslat v Pomoc a nápověda - Rychlý kód pomoci - 789 . Data se automaticky odešlou. Takto zaslaná data budou přístupná pro analýzu. Přepínání operačního systému na Desk (Pipo) Zařízení Desk (Pipo) umožňuje přepínat mezi operačními systémy Android a Windows. Je několik možností, jak OS přepínat. Pokud máte spuštěn Windows, lze přejít na Android prostřdnictvím aplikace „WinToAndroid“ . Z OS Android je možné přepnutí pomocí „OS SWITCH“ z panelu, který se vysune z oblasti, kde je ukazatel času (viz obrázek níže). Další možností je vyvolat výběr operačního systému při spuštění zařízení. Toho se docílí tím, že se pro spuštění zařízení krom tlačítka pro zapnutí zároveň drží i tlačítko pro zvýšení hlasitosti , jak je vidět na následujícím obrázku. Následně vyberete požadovaný operační systém a kliknete na tlačítko s bílou šipkou (viz obr.). Přizpůsobení zobrazování textu High contrast text (vysoký kontrast) - Pouze pro zařízení Orange Funkce High contrast text (vysoký kontrast textu) umožňuje obrýsování textu kontrastní barvou, a tak docílení lepší výraznosti/čitelnosti textu.  Zapnutí nebo vypnutí této funkce lze přes základní nastavení Androidu. Postup: 1. Nastavení ( Settings )  2. Předposlední položka se znakem invalidy a názvem Accesibility (Zpřístupnění) 3. Položka High contrast text (Vysoký kontrast textu) - stačí kliknout na položku a ihned vidíte rozdíl     Chybně nastavený email v pokladně Pokud se email vrací zpět jako nedoručený, je uživateli zobrazena zpráva aby ověřil platnost svého emailu. V případě, že jste při nastavení pokladny uvedli špatný email nebo email, který již není platný je nutné jej změnit. Pokladna zasílá na emaily upozornění o změnách certifikátů, uzávěrky a jiné informace důvěrného charakteru. Postup Poznačte si aktuální email na pokladně, v Pomoc a nápověda - Email Vašeho účtu Napište na podpora@kasafik.cz uveďte tento původní email a nový email který chcete nastavit Uveďte své kontaktní tel. číslo pro případnou asistenci technikem Uveďte IČ svého podniku pro ověření Naši technici pak následně změní email u Vašeho účtu a email se projeví i v pokladně do 2-3 dnů. Pro změnu emailu je nutné mít aplikaci min. ve verzi 1.170-beta14 Jak zjistím email pod kterým je pokladna registrována V aplikaci KASA FIK na hlavní obrazovce klepněte na Pomoc a nápověda . Následně na obrazovce uvidíte email, pod kterým je vedena pokladna. Přechod na nový účetní rok Při přechodu na nový účetní rok (často 1.1. následujícího roku), je nutné změnit pořadové číslo účtenky na 0. To provedete v Nastavení – Chování a vzhled pokladny – Pořadové číslo účtenky.  V případě že chcete změnit číslování účtenek změňte formát účtenky na zde Aplikace vyžaduje OTP heslo - kde ho získám Pokud po Vás aplikace vyžaduje OTP heslo při přihlášení, tak to znamená, že máte starší verzi aplikace. Ve staré verzi aplikace se nelze přihlásit. Řešením je aktualizace aplikace. Je nutné aplikaci KASA FIK aktualizovat: Najděte mezi svými aplikacemi aplikaci FIK aktualizace,  otevřete ji a aktualizujte aplikaci KASA FIK Opět spusťte aplikaci KASA FIK a přihlaste se (nyní nebude vyžadováno OTP heslo) Více v návodu jak aktualizovat Jak postupovat při změně IČ na pokladně Pokladnu je možné převést pod nové IČ. Nová čistá pokladna bez historie a položek Pokud chcete používat pokladnu s novým IČ a bez předchozí historie, založte na pokladně nový e-mail a vytvořte si nový účet. Tímto způsobem nebudete mít žádnou historii a můžete pokladnu nastavit podle svých potřeb. Nastavení nového IČ se zachováním veškeré historie účtenek a položek V nastavení přejděte do sekce "nastavení firmy" a změňte své IČ a kontaktní údaje. Poté v nastavení přejděte do části "tiskárny - tisková hlavička" a přizpůsobte tiskovou hlavičku nové firmě. Nastavení nového IČ s vymazáním historie účtenek, ale zachováním položek v ceníku Naši servisní experti na technické podpoře mohou provést výmaz specifických dat, jako jsou účtenky a skladové pohyby, přičemž položky a kategorie zůstanou zachovány. Kontaktujte naši servisní podporu pro tuto službu. Tento úkon je zpoplatněn. Změna fakturačních kontaktů Pokud chcete změnit fakturační adresu na licenci, prosím kontaktujte nás na emailu fakturace@kasafik.cz Bluetooth tiskárna netiskne Na novějších zařízeních Android 11 došlo k vyžadování dodatečného povolení při tisku na Bluetooth tiskárně. Ujistěte se, že máte verzi aplikace 2.25 a vyšší Aplikace Vás vyzve při přidávání tiskárny k povolení Nají zařízení v okolí Pokud jste v minulosti volbu odmítli, musíte ručně povolit v Nastavení Android, Správa Aplikací, Seznam Aplikací, KASA FIK, Oprávnění , Poloha - Povolit jen při použvání Aplikace Zařízení v okolí - Povolit Změna sazby DPH v roce 2024 Od 1.ledna 2024 dochází ke změně snížené sazby DPH z 15% na 12% a a zrušení sazby 10%. Připravili jsme pro Vás několik nástrojů a návod na jednoduchý přechod. Změny DPH se netýkají subjektů, kteří nejsou plátci DPH. Funkce automatické změny cen a DPH je dostupná všem zákazníkům s měsíčním tarifem PREMIUM nebo STANDARD nebo zaplacenou edicí programu 2024 . Pokud si nejste jisti ohledně licence volejte 530 335 060.  Krok 1 - změna nastavení sazby DPH na pokladně Pokladna Vás automaticky vyzve 1. ledna 2024 ke změně nastavení nové sazby DPH na hlaví obrazovce. Ručně a v předstihu si můžete změnit sazbu v nastavení pokladny. V Nastavení - Chování a vzhled pokladny , vložte novou sazbu do pole Sazba DPH. Sazba se nastavuje ve formátu 1.12 pro 12% sazbu DPH. Pole by mělo obsahovat následující text: 1.21,1.12,1.0 pokud používáte všechny sazby, které umožňuje zákon. Krok 2 - hromadná změna DPH Hromadné změny DPH jsou jednorázový krok. Před hromadnou změnou důrazně doporučujeme  provést zálohu položek pomocí funkce export v ceníku! Viz návod na export. Vyberte položky, u kterých chcete změnit sazbu DPH v Ceníků pomocí tlačítka Hromadné změny Následně na obrazovce s hromadnou změnou můžete změnit DPH u všech vybraných položek. Krok 3 - zachování koncových cen Pokud chcete změnit sazbu DPH z 15% na 12% a zachovat koncové ceny lze v Backoffice při automatické změně zvolit přepínač " Zachovat koncovou cenu s DPH ", který zachová cenu s DPH a změní cenu bez DPH tak, aby nedošlo k úpravám koncových cen. Ve výchozím stavu se zachová cena bez DPH a přepočítá se koncová cena. Krok 4 - synchonizace dat zpět do pokladny Data se automaticky propíší do pokladny v intervalu 30 minut. Můžete však ručně stáhnout aktuální data pomocí funkce v pokladně - Nastavení - Data a Synchronizace - Ruční synchronizace. Změna DPH z 15% na 21% Dochází také ke zvýšení sazeb u stravovacích služeb, kadeřnické a holičské služby, služby autorů a umělců, úklidové práce, opravy obuvi, kožených výrobků a jízdních kol, přeprava a skladování komunálního odpadu. V takových případech doporučujeme ručně přecenit položky v ceníku. Pokud máte více položek lze použít také funkci exportu a importu do CSV/Excelu a provést změny ručně v Excelu a znovu je nahrát do Backoffice. Více o exportech zde. Obnovení smazané kategorie Pokud jste omylem smazali kategorii ve vašem pokladním systému KASA FIK 8, nezoufejte. Obnovení smazané kategorie je jednoduché a můžete to provést přímo v Backoffice. Následujte tyto kroky: Přístup k nastavení kategorií: V hlavním menu Backoffice vyberte možnost "Nastavení". To obvykle najdete v horní nebo boční navigační liště. V menu " Nastavení " vyhledejte a klikněte na " Kategorie ". Tato sekce umožňuje spravovat všechny vaše kategorie produktů. Zobrazení smazaných kategorií: Uvnitř sekce "Kategorie" vyhledejte volbu nebo tlačítko pro zobrazení smazaných kategorií. Může to být označeno jako "Zobrazit smazané kategorie" nebo podobně. Klikněte na tuto volbu, čímž se vám zobrazí seznam všech kategorií, které byly dříve smazány Editace smazané kategorie: Najděte kategorii, kterou chcete obnovit, a klikněte na možnost "Editovat" nebo ikonu tužky vedle názvu kategorie. V editačním režimu změňte nastavení " Nezobrazovat při prodeji " Uložení změn: Po provedení změny nezapomeňte uložit nastavení. Hledejte tlačítko "Uložit", "Použít změny" nebo podobně označené a klikněte na něj. Kontrola obnovení kategorie: Pro kontrolu se vraťte do vaší pokladny a ověřte, že obnovená kategorie je nyní viditelná a přístupná pro použití. Synchronizace s pokladnou - na pokladně, v Ceníku klepněte na Synchronizace položek Povolení aplikace AnyDesk AnyDesk je jedním z předních nástrojů pro vzdálený přístup a je nezbytný pro naše technické odborníky, aby mohli efektivně a bezpečně poskytovat podporu vašemu zařízení, ať už jste kdekoliv. Vzdálená správa a asistence jsou klíčové pro udržení plynulého chodu vašeho podnikání a technologické infrastruktury. Ať už potřebujete rychlou pomoc s technickým problémem, nebo plánujete preventivní údržbu, AnyDesk umožňuje našim odborníkům rychle a bezpečně připojit se k vašemu systému a pracovat na řešení. Pro zajištění hladkého průběhu vzdálené podpory je nezbytné, abyste následovali níže uvedené kroky pro povolení přístupu k vašemu zařízení prostřednictvím AnyDesk. Instalace aplikace AnyDesk Aplikaci AnyDesk lze stáhnout pomocí programu FIK Aktualizace nebo z Obchodu Google Play. Na neoriginálních zařízení KASA FIK Některé zařízení, které nejsou dodávány společností KASA FIK vyžadují dodatečnou instalaci pluginu z Google Play. Vyhledejte  https://play.google.com/store/apps/details?id=com.anydesk.adcontrol.ad1 Následně v Android Nastavení - Přístupnost (Accessibility Settings) povolte adcontrol1 překreslování Kroky pro povolení přístupu v AnyDesk 1. Vyžádaný plugin: Pokud AnyDesk při spuštění vyžaduje konkrétní plugin, zobrazí se vám příslušná výzva. Informujte pracovníka technické podpory o názvu požadovaného pluginu. 2. Identifikace vaší AnyDesk adresy: Při otevření základní obrazovky AnyDesk uvidíte vaši unikátní AnyDesk adresu. Tuto adresu sdělte pracovníkovi technické podpory, aby se mohl připojit k vašemu zařízení. 3. Přijetí varování:  Na obrazovce se může objevit varování o připojení. Klikněte na tlačítko " PŘIJMOUT ", potvrďte, že jste si vědomi možných rizik a zvolte možnost, aby se varování příště nezobrazovalo. Nastavení oprávnění pro připojení:  Když se pracovník podpory pokusí o připojení, objeví se vám možnost zvolit " Permission Profile" . Zde vyberte " Full Access " (Plný přístup), aby měl naš technik možnost pracovat na vašem zařízení bez omezení.   KASA FIK M8 Pro některá zařízení je Nastavení - Apps - Adcontrol-AD1 (vpravo tři tečky, Povolit omezená oprávnění) Následně v Accessibility povolit Přístupnost, Použít AnnyDesk Control Service AD1- Povolit Řešení problému s tiskem Při uzávěrce se nevytiskla uzávěrka na tiskárně Uzávěrka se standardně tiskne při uzavření směny, pokud je v Nastavení tisku volba zapnuta. Pokud se uzávěrka nevytiskla díky chybě na tiskárně, leze vytisknout kopii z přehledů uzávěrek. Otevřete si na pokladně Přehledy, a pak následně vyberte směnu nebo den a klepněte na ikonu tiskárny. Vytiskne se kopie. Uzávěrku si také pomocí tlačítka Email lze zaslat na email adresu v digitální podobě. Otisk uzávěrky je také automaticky synchronizován do Backoffice, kde najdete historii všech uzávěrek. Problém s tiskem diakritiky po aktualizaci na verzi 3.6 nebo 2.41 U některých zařízení mohlo dojít ke změně nastavení tisku diakritiky po aktualizaci. Zapněte u tiskárny v Nastavení - Tiskárny, vyberte tiskárnu - zapněte Rastrový tisk. Pokud řešení nepomohlo, doporučujeme odstranit nastavenou tiskárnu a nakonfigurovat znovu. Zkuste varianty tisku s rastrovým tiskmem i bez něj. Po aktualizaci na HIT 12 pokladna neotevírá pokladní zásuvku Jak opravit chybu: Pokladna neotevírá pokladní zásuvku po aktualizaci na HIT 12 Po aktualizaci systému na verzi HIT 12 se může stát, že pokladní zásuvka přestane fungovat, což může způsobit problémy při každodenním provozu. Tento problém je často spojen s nesprávným nastavením tiskárny. Následující kroky vám pomohou tento problém vyřešit. Krok 1: Ověření nastavení tiskárny Otevřete Nastavení Spusťte aplikaci HIT 12 a přejděte do sekce nastavení. Tuto možnost obvykle najdete v hlavním menu aplikace. Přejděte do Tiskárny V sekci nastavení najděte a zvolte možnost „Tiskárny“. Zvolte integrovanou tiskárnu Ve výpisu tiskáren vyberte integrovanou tiskárnu, kterou používáte pro svou pokladnu. Je důležité, aby byla správně vybrána tiskárna, ke které je připojena pokladní zásuvka. Ověřte typ řezačky Po výběru tiskárny zkontrolujte nastavení typu řezačky. Ujistěte se, že je vybrána volba „ SDK “. Toto nastavení je klíčové pro správnou komunikaci mezi pokladní zásuvkou a tiskárnou. Krok 2: Testování Po provedení výše uvedených změn je důležité ověřit funkčnost pokladní zásuvky: Proveďte zkušební tisk Vyzkoušejte tisk účtenky, abyste zkontrolovali, zda se pokladní zásuvka otevírá správně. Při správném nastavení by se zásuvka měla automaticky otevřít po dokončení tisku. V sekci Pokladna na hlavní obrazovce klepněte na tlačítko Otevřít pokladní zásuvku Krok 3: Další kroky při přetrvávajícím problému Pokud problém přetrvává i po ověření a úpravě nastavení: Zkontrolujte kabeláž Ujistěte se, že veškerá kabeláž mezi tiskárnou a pokladní zásuvkou je správně připojena a není poškozená. Kontaktujte technickou podporu Pokud žádný z výše uvedených kroků nepomohl, doporučujeme kontaktovat technickou podporu. Mohou vám poskytnout podrobnější diagnostiku a řešení problému. Dodržováním těchto kroků by se měl problém s neotevíráním pokladní zásuvky po aktualizaci na HIT 12 vyřešit. Doufáme, že tento návod byl užitečný a pomohl vám obnovit plnou funkčnost vašeho pokladního systému. Report prodeje dle sazeb DPH Prodej (tržba)  a  platba (příjem peněz)  jsou z účetního a daňového hlediska dvě odlišné věci. Vysvětlení 1. Prodej (Tržba) a DPH: Co je podstatné pro účetnictví a daň z přidané hodnoty DPH se váže k prodeji zboží nebo služby, nikoli ke způsobu platby.  Jakmile prodáte zboží nebo službu, vzniká vám povinnost odvést DPH (pokud jste plátce DPH) bez ohledu na to, jakým způsobem vám zákazník zaplatil. Účetnictví zaznamenává tržbu v okamžiku prodeje.  Pro účely výpočtu zisku, ztráty a daňového základu je klíčové,  co  jste prodali a za jakou cenu (včetně DPH), nikoli  jak  jste za to dostali zaplaceno. Report prodeje dle sazeb DPH  je pro vaše účetnictví a daňové přiznání k DPH naprosto klíčový. Ukazuje vám, kolik jste prodali zboží/služeb v 21%, 15%, 10% sazbě DPH nebo v režimu osvobozeném od DPH. 2. Platba: Pouze způsob úhrady tržby a další faktory Způsob platby (hotovost, karta, stravenka, faktura) je pouze mechanismus, jakým zákazník uhradil svou povinnost.  Je to informace důležitá pro vaši pokladní uzávěrku, bankovní výpisy a kontrolu hotovosti, ale nemá přímou vazbu na výpočet DPH z konkrétního prodeje. 2.1. Problém s dělenou platbou: Představte si, že zákazník koupí zboží za 100 Kč (s 21% DPH) a zaplatí 50 Kč stravenkou a 50 Kč kartou. Jak byste přiřadili DPH k jednotlivým platbám?  Nelze logicky říci, že "stravenkou bylo zaplaceno 10,50 Kč DPH" a "kartou také 10,50 Kč DPH". Celé DPH (21 Kč) se váže k celému prodeji zboží za 100 Kč. Pokud byste se pokusili takový report vytvořit, museli byste DPH uměle rozdělit, což by vedlo k  účetně nesprávným a zavádějícím údajům . 2.2. Vliv spropitného: Dalším faktorem, který komplikuje snahu odvodit DPH z plateb, je spropitné. Spropitné a DPH:  Spropitné, pokud je dobrovolné a určeno obsluze,  nepodléhá DPH . Není to prodej zboží ani služby. Spropitné a platba:  Pokud zákazník zaplatí za jídlo 500 Kč (včetně DPH) a přidá 50 Kč spropitného, a celou částku (550 Kč) uhradí kartou, pak vaše platba kartou bude činit 550 Kč. Problém pro report:  Z této částky 550 Kč nelze jednoduše odvodit DPH, protože část (50 Kč) DPH nepodléhá. Celková částka přijatá kartou tedy zahrnuje jak tržby podléhající DPH, tak i částky, které DPH nepodléhají. Tento příklad opět jasně ukazuje, že celková částka přijatá konkrétním způsobem platby (např. kartou)  není totožná s tržbou podléhající DPH  a nelze z ní DPH spolehlivě odvodit. Náš systém spropitné eviduje odděleně od prodejů, což umožňuje správné účtování a vykazování DPH. 3. Správný účetní přístup: Dva oddělené, ale navazující reporty Pro správné vedení účetnictví a daňovou evidenci potřebujete dva základní typy reportů, které náš systém poskytuje: A) Report prodejů (tržeb) dle sazeb DPH: Co ukazuje:  Celkovou hodnotu prodaného zboží/služeb rozdělenou podle jednotlivých sazeb DPH (např. celkem 10 000 Kč v 21% DPH, 5 000 Kč v 15% DPH atd.). Proč je důležitý:  Je to základ pro vaše přiznání k DPH a pro výpočet vašich skutečných tržeb a zisku. Účetní význam:  Zaznamenává výnosy. B) Report přijatých plateb dle způsobu úhrady: Co ukazuje:  Celkovou sumu přijatých peněz rozdělenou podle způsobu platby (např. 8 000 Kč v hotovosti, 7 000 Kč kartou, 500 Kč stravenkami). Tento report může zahrnovat i spropitné, ale to je v systému evidováno odděleně od tržeb. Proč je důležitý:  Slouží k dennímu vyúčtování pokladny, kontrole hotovosti a porovnání s bankovními výpisy. Účetní význam:  Zaznamenává příjmy peněz. 4. Provozní přehledy: Možnost filtrace prodejů dle způsobu platby (s důležitým upozorněním) I přes to, že jsme vysvětlili, proč nelze kombinovat DPH a způsob platby pro účetní účely, chápeme, že pro vaši  provozní analýzu a rychlou orientaci  může být užitečné vidět, jaké prodeje byly spojeny s konkrétním typem platby. Náš systém vám tuto možnost nabízí přímo na pokladně: Jak na to: V aplikaci KASA FIK Pokladna " Přehledy ") vpravo nahoře vyberte ikonu filtru (rychtýř) a zvolte filtr podle způsobu platby (např. "Hotovost", "Karta", "Stravenka"). Výsledek:  Následně se report na pokladně (např. denní přehled prodejů) bude vztahovat pouze na transakce, ve kterých byl použit daný druh platby. DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ – Kontext dělených plateb a spropitného - Je však nezbytné si uvědomit, že tento filtr je určen primárně pro rychlou orientaci a provozní analýzu,  nikoli pro účetní výkazy nebo výpočet DPH . Důvodem je funkce dělení platby  a  přijetí spropitného , které náš systém podporuje: Jedna položka, více filtrů:  Pokud zákazník zakoupí jeden produkt (např. za 100 Kč s 21% DPH) a zaplatí část hotovostí (např. 50 Kč) a část kartou (např. 50 Kč), tento jeden produkt se objeví jak ve filtru "Hotovost", tak ve filtru "Karta". Spropitné zkresluje součty:  Pokud je k platbě připočteno spropitné, celková částka v daném filtru platby bude vyšší než skutečná tržba podléhající DPH. Proč je to problém pro součty:  To znamená, že součet prodejů z jednotlivých filtrů (např. součet prodejů filtrovaných hotovostí a prodejů filtrovaných kartou)  nebude odpovídat celkovým prodejům  a nelze jej použít pro účetní účely ani pro výpočet DPH. Položky by byly započítány vícekrát a částky by byly zkresleny spropitným. Účetní správnost:  Pro účetní správnost a daňové přiznání je vždy nutné vycházet z celkového reportu prodejů dle sazeb DPH (viz bod 3A), který správně vykazuje tržby bez ohledu na způsob platby a odděleně od spropitného. Shrnutí Vaše účetnictví potřebuje vědět,  co jste prodali a s jakým DPH  (report A). Vaše pokladna a banka potřebují vědět,  jak jste za to dostali zaplaceno  (report B). Tyto dva pohledy se sice týkají stejných transakcí, ale slouží k jiným účelům a nelze je smíchat do jednoho účetně validního reportu, zejména kvůli složitosti DPH, dělených plateb a spropitného. Filtr dle způsobu platby na pokladně je užitečný nástroj pro  provozní přehled , ale je klíčové chápat jeho omezení a nepoužívat jej pro účetní závěrky. Doporučujeme vám konzultovat tuto problematiku s vaším účetním. Potvrdí vám, že pro správné účetnictví a daňové přiznání je klíčové pracovat s reportem prodejů dle DPH a report plateb používat pro kontrolu finančních toků. Práce s daty - Import/Export Vytvoření zálohy dat Doporučujeme v pravidelných intervalech provádět zálohy dat. Nastavení > Expert zóna > Zálohovat data Vyberte na konci stránku a označte Databáze i nastavení .    Import CSV / Excel Do pokladního systému KASA FIK, lze hromadně nahrávat prodejní položky, které máte v CSV/Excel souboru. Návod na import, včetně vzoru tabulky, uložení do správného formátu apod. naleznete zde . Export vystavených účtenek do CSV z pokladny Jednotlivé účtenky můžete vyexportovat do souboru, ve formátu CSV. Takovýto soubor lze jednoduše importovat například do Excelu, Google Tabulky, LibreOffice, OpenOffice a podobných tabulkových procesorů. Data lze také exportovat přímo z Backoffice CSV  (Comma-separated values, hodnoty oddělené čárkami) je jednoduchý souborový formát určený pro výměnu tabulkových dat. Soubor ve formátu  CSV  sestává z řádků, ve kterých jsou jednotlivé položky odděleny znakem čárka (,). Postup exportu účtenek V Nastavení > Expert zóna > zvolte  Zálohovat a exportovat data Zadejte email na který chcete odeslat data Vyberte Typ dat > Jednotlivé účtenky Formát exportu zvolte CSV Nastavte požadovaný časoý rozsah Klepněte na tlačítko SPUSTIT EXPORT Na zadaný email byly odeslány soubory ke stažení do PC Sdílení prodejních dat s Plzeňským Prazdrojem (PPAS) Tento manuál popisuje, jak v pokladním systému KASA FIK nastavit a exportovat data pro společnost Plzeňský Prazdroj, a.s. v rámci projektu PPAS. Funkce pokročilého propojení jsou podporovány pouze v licenci  KASA FIK BUSINESS - konfigurace, nastavení a testovací propojení bude účtován dle rozsahu propojení individuálně. 1. Úvod a účel Cílem této funkce je umožnit prodejcům (velkoobchodům, gastro provozům) sdílet data o prodeji produktů Plzeňského Prazdroje za účelem: Optimalizace logistických procesů. Započítávání odběrů realizovaných přes velkoobchod do množstevních bonusů pro koncové zákazníky. Splnění podmínek dodatku ke smlouvě o zasílání dat do systému PPAS. Systém KASA FIK slouží jako zdroj těchto dat. Uživatel je zodpovědný za správné nastavení číselníků (produkty, zákazníci) a za provedení exportu dle požadavků Plzeňského Prazdroje. 2. Předpoklady a zodpovědnost uživatele Před zahájením exportu dat je nutné zajistit následující. Tyto kroky jsou v kompetenci a zodpovědnosti uživatele systému. 2.1. Nastavení produktů Ke každému produktu (pivo) z portfolia Plzeňského Prazdroje je nutné přiřadit správný kód dle požadavků Plzeňského Prazdroje. Obvykle se jedná o EAN (čárový kód) nebo interní kód produktu. Bez správného kódu nebude možné data spárovat s centrálním systémem. 2.2. Sledování vratných obalů (Kegů) Pro správné sledování vratných obalů (např. pivních sudů/kegů) používejte provázané/linkované produkty : Vytvořte hlavní produkt (např. "Pivo 10° sud"). K tomuto produktu provázaný produkt pro vratný obal (např. "Záloha za sud 30l"). Při prodeji hlavního produktu se provázaný produkt (záloha) přidá automaticky. Toto umožňuje snadné sledování stavu obalů v přehledech a reportech. Zadejte kód produktu dle katalogu Plzeňského Prazdroje pro produkt i vratný obal 2.3. Nastavení zákazníků Pro všechny koncové zákazníky (provozovny, podnikající fyzické osoby) je nutné zadat do číselníku zákazníků následující údaje: Název právnické osoby / jméno podnikající fyzické osoby. IČO. Název a adresa provozovny. Poznámka: Pro "Drobný prodej" (spotřebitelé) bude v reportu uveden souhrnný prodej bez těchto detailů. 3. Proces prodeje Pro zajištění správných podkladů pro export dodržujte při běžném prodeji následující postup: Výběr zákazníka: Při prodeji vyberte z číselníku konkrétního zákazníka (provozovnu). Nepoužívejte pouze tlačítko "Drobný prodej", pokud se jedná o smluvního odběratele, jehož tržby mají být započítány. Výběr produktu: Vyberte prodávaný produkt. Pokud má nastavený provázaný obal, přidá se automaticky. Dokončení prodeje: Systém eviduje datum prodeje, množství a konkrétního zákazníka. 4. Export dat (Report) Systém KASA FIK v současnosti nepodporuje automatické e-mailové zasílání dat. Export je tedy potřeba provádět ručně. 4.1. Vytvoření CSV exportu v Backoffice V hlavním menu přejděte do sekce Prodejní reporty / Zákazník a účty . Klepněte na mohou ikonku exportu Export prodejních dat (CSV) . 4.2. Úprava struktury exportu Exportovaný CSV soubor je nutné upravit tak, aby odpovídal požadavkům Plzeňského Prazdroje. Otevřete vyexportovaný CSV soubor (např. v programu Microsoft Excel, LibreOffice Calc). Zkontrolujte a upravte sloupce dle požadované struktury. Data by měla obsahovat: Datum: Den prodeje. Zákazník: IČO, název firmy, adresa provozovny. Produkt: EAN (čárový kód), interní kód, název, objem. Množství: Počet kusů a objem v hektolitrech (HL). Datum závozu: (pokud je realizován). Odstraňte případné interní sloupce, které nejsou požadovány (např. prodejní ceny). Proveďte spojení pomocí kontingencní tabulky do požadovaného formátu 5. GDPR a informační povinnost Uživatel systému (velkoobchod) je zodpovědný za splnění informační povinnosti vůči svým zákazníkům (podnikajícím fyzickým osobám) dle GDPR. Doporučuje se umístit informaci o předávání osobních údajů společnosti Plzeňský Prazdroj, a.s. na daňový doklad (fakturu), nejlépe do jeho patičky. Text může být ve zkrácené formě s odkazem na webové stránky, nebo v plném znění. 6. Zaslání dat Protože systém nepodporuje automatické odesílání, je nutné data odeslat ručně: Testovací fáze: Po vyladění struktury exportu zašlete vzorek dat (např. za 1 měsíc) na zkušební adresu Ostrý provoz: Po potvrzení zástupcem Plzeňského Prazdroje (nebo Asahi Beer) nastavte pravidelné ruční odesílání na ostrou adresu poskytnutou Plzeňským Prazdrojem 7. Kontakt a podpora V případě technických problémů s nastavením exportu v systému KASA FIK kontaktujte naši technickou podporu. V případě nejasností ohledně struktury dat nebo právního rámce se obraťte na svého obchodního zástupce (SRV) nebo koordinátora projektu ze strany Plzeňského Prazdroje / Asahi Beer. Obnovení dat z Online Backoffice Data jsou automaticky ukládána a archivována v Backoffice. Aplikace umoňuje obnovit data na zařízení až 120 dnů nazpět. Postup obnovení dat V Nastavení - Data a Synchronizace zvolte volbu Roční synchronizace Zaškrtněte volbu "Načíst historii účtenek z Backoffice" Aplikace následně provede načtení historie a obnoven dat. V případně většího množství účtenek opakujte akci, dokud nedojde k načtení všech historických dat.    Odeslání uzávěrek emailem Pokladna eviduje tržby buď podle směn (tzv. směnové uzávěrky) a nebo lze vytvořit přehled za určité období. V přehledu tržeb zvolte konkrétní směnu a můžete následně tlačítkem tiskárny nebo emailem odeslat na zadaný email. Funkce je dostupná v licenci KLASIK, PLUS, STANDARD a PREMIUM Nastavení automatického odesílání přehledů V aplikaci v Nastavení - Chování a vzhled pokladny nastavte Email pro zasílání přehledů . Pokud chcete odesílat automaticky email na více adres, vložte email adresy oddělené čárkou.   Měsíční přehledy a přehledy za období Na obrazovce s přehledy trřeb je několik způsobu jak se přímo na pokladně podívat na prodeje. Přehled podle směny Přehled za měsíc Přehled za časové období OD-DO i za jeden jediný den - zvolte tlačítko kalendář a zvolte si časové období Popis tlačítek A - Vytisknout aktuální přehled B - Odeslat emailem C - Vybrat časové období v kalendáři OD - DO Jak vyfiltrovat data z portálu EET Data, které lze exportovat z portálu Finanční spávy často obsahuji duplicity, které je nutné vyfiltrovat.  Pozor, nelze jen filtrovat na základě sloupce prvni_zaslani   - to může způsobit nepřesné součty. Účtenka může být odeslána několikrát a dokonce finanční správa nemusí mít žádný záznam o prvním zaslání. Postup: Importujte CSV do tabulkového procesoru - oddělovač je středník Setřiďte sloupce podle čísla účtenky (porad_cis) Vytovřte nový sloupec a aplikujte funkci , ktera odstraní duplicity na základně sloupce bkp . Přiklad použité funkce: =IF(Y2=Y1,1,0) Následně použijte filtr sloupce na základě nově vytvořeného sloupce, na hodnotu 0     Export dat z Backoffice Data lze exportovat z Backoffice v následujících formátech: CSV XLSx Google Sheets Pohoda Stormware XML Money S3 JSON cURL odkaz Jak otevřít dialog Export Dialog Export se otevře automaticky po kliknutí na tlačítko  Export  (ikona stažení) v horní části libovolné sestavy. Dialog obsahuje: Hlavičku s ikonou a titulkem  Stáhnout export Dvousloupcový formulář s nastavením Tlačítka  Zavřít  a  Stáhnout soubor Formáty exportu Systém podporuje následující formáty: Formát Popis Typicky použití CSV Textový soubor s oddělovači Excel, Google Sheets, datová analýza XLSX Excel sešit Microsoft Excel, formátované tabulky Pohoda prodejky XML formát pro účetní systém Pohoda Účetní software Pohoda Money S3 prodejky XML formát pro účetní systém Money S3 Účetní software Money S3 cURL Příkaz pro programátory API integrace, automatizace Výchozí formát je  CSV . Nastavení exportu Dialog nabízí tato nastavení: Formát (Format) Výběr formátu exportovaného souboru z rozbalovací nabídky. Kódování (Codepage) Znaková sada výstupního souboru: Hodnota Použití windows-1250 Windows (střední Evropa) utf-8 Univerzální kódování (doporučeno) iso-8859-2 Starší systémy Jazyk (Language) Jazyk záhlaví sloupců v exportovaném souboru: Hodnota Popis Čeština České popisky sloupců English Anglické popisky sloupců Formát CSV — volba oddělovače Při výběru formátu  CSV  se zobrazí volba oddělovače sloupců: Oddělovač Popis ;  (středník) Výchozí pro české prostředí ,  (čárka) Standardní pro anglické prostředí Tabulátor Pro vkládání do databází Poznámka:  V českém prostředí se standardně používá středník ( ; ), protože čárka se používá jako desetinný oddělovač. Formát Pohoda — IČO Při výběru formátu  Pohoda prodejky  se zobrazí pole  IČO (Pohoda) . Pole Popis IČO Identifikační číslo organizace (např.  12345678 ) IČO je povinné pro správné mapování exportovaných dat v účetním systému Pohoda. Export všech pokladen Zaškrtávací políčko  Exportovat všechny pokladny  umožňuje: Stav Chování Zaškrtnuto Data ze všech pokladen v organizaci Nezaškrtnuto Pouze data z aktuálně vybrané pokladny Tato volba je užitečná pro získání kompletních dat pro účetní nebo kontrolní účely. Průběh exportu a stažení souboru Kroky exportu: Nastavení  — Vyberte formát a případná další nastavení Generování  — Klikněte na  Stáhnout soubor  — zobrazí se text "Generuji..." Hotovo  — Po úspěšném vygenerování se zobrazí: Název souboru (např.  2025-05-04_abc123.csv ) Velikost souboru Zelená odznak  Připraveno Tlačítko  Náhled  pro stažení Stazení souboru: Klikněte na tlačítko  Náhled  — soubor se otevře v novém tabu prohlížeče, nebo bude automaticky stažen. Platnost odkazu:  Stažený soubor je dostupný 1 hodinu od vygenerování. Formát cURL Výběr formátu  cURL  zobrazí v dialogu příkaz pro programátory: code curl -X POST \ "https://api.example.com/data/reports/sales_breakdown" \ -H "Content-Type: application/json" \ -H "Authorization: ..." \ -d '{...}' Tento příkaz lze zkopírovat a spustit v terminálu pro získání JSON odpovědi. Pro cURL formát je k dispozici pouze tlačítko  Zavřít  — tlačítko stažení se nezobrazuje. Nejčastější dotazy Jaký formát mám zvolit pro Excel? CSV  nebo  XLSX . Pro běžné použití doporučujeme  CSV  s oddělovačem středník ( ; ). Proč je v CSV středník a ne čárka? V českém prostředí se čárka používá jako desetinný oddělovač ( 12,50 Kč ). Středník je standardní sloupcový oddělovač. Jak změním jazyk záhlaví? Pomocí rozbalovací nabídky  Jazyk  — výběr  Čeština  nebo  English  ovlivní pouze popisky sloupců, nikoli obsah dat. Co je to IČO pro Pohoda? IČO (Identifikační číslo osoby) je identifikátor firmy používaný v účetním systému Pohoda. Zadejte své IČO bez mezer a pomlček. Jak exportuji data z více pokladen? Zaškrtněte políčko  Exportovat všechny pokladny . Tato volba zahrne transakce ze všech pokladen v organizaci, ne jen z aktuálně vybrané. Soubor se nestahuje — co dělat? Zkontrolujte, zda prohlížeč neblokuje automatické stahování Zkontrolujte, zda je odkaz stále platný (1 hodina) Zkuste otevřít dialog znovu a export vygenerovat znovu K čemu je formát cURL? cURL je nástroj pro příkazovou řádku. Formát cURL v export dialogu slouží vývojářům k rychlému testování API požadavků. Pohoda XML Z backoffice lze exportovat data do formátu kompatibilního s účetním programem Pohoda Stormware. Výsledný XML soubor lze nahrát do Pohody pomocí importu nebo REST API. Otevřete v Google Sheets Otevřete si novou tabulku a vložte =IMPORTDATA("https://url_zde"; ";";"en") do první buňky Stisknetě enter - data se automaticky načtou z dané adresy exportu Výpočet jednotkových cen u DPH - vysvětlení Výpočet celkové ceny z jednotkové a počtu kusů může způsobovat rozdíly při práci s velkými čísly nebo uzávěrkami. Návod popisuje smysl výpočtu v aplikace a proč pokladna počítá s již zaokrouhohlenými doklady. Cílem u pokladny je zobrazit požadovanou  celkovou cenu pro zákazníka s DPH . Pokladna tedy vypočítá základ daně z ceny s DPH. Tato praxe je běžná pro maloobchod, i když velkoobchody mohou mít s použitým výpočtem problém. V takových případech doporučujeme přepnout pokladnu do velkoobchodního režimu a vycházet z cen bez DPH. Může ale nastat situace, kdy konečná cena bude např. 179.99 apod. Z dokumentace digitálního formátu ISDOC pro el. faktury Toto pravidlo řeší vztah řádkových položek jednotková cena (JC), počet kusů (PK) a celková cena (CC). Na řádku nemusí platit, že  JC*PK=CC . Důležitá pro další zpracování je pouze celková cena. Situace, na které je dobře vidět, kdy problém nastane, je prodej velkého počtu kusů o malé jednotkové ceně. Například pokud bychom vycházeli z nepatrné jednotkové ceny jednoho špendlíku, která je uložena technicky na nějaký počet desetinných míst, tu pak násobili počtem kusů v krabici (např. deset tisíc kusů) tak můžeme v celkové ceně dostat velmi veliký rozdíl. A protože v reálném světě se prostě krabice špendlíků prodává za celkovou cenu a nikdo neřeší jednotkovou cenu jednoho špendlíku, tak se tohoto pravidla drží i ISDOC. Jednotková cena na řádku sice existuje, protože je to zákonná povinná položka daňového dokladu, ale její obsah je uložen na tolik desetinných míst, na kolik stačí daný výpočetní systém. Neboli může se stát, že v konkrétním mezním případě nesouhlasí rovnice  JC*PK=CC . V tom případě má přednost a do dalších výpočtů postupuje celková cena. Další související věcí je zaokrouhlování v případě vizuálního zobrazení faktury, což typicky provádějí aplikace typu ISDOC Reader. Tyto aplikace jsou zodpovědné za vizuální stránku faktury, takže i kdyby tam emitující systém uložil jednotkovou cenu s vysokou přesností (např. „11.25531246654“), tak aby tento řádek vypadal graficky rozumně v porovnání s ostatními řádky, musí se před zobrazením zaokrouhlit a opět dojde k porušení rovnice   JC*PK=CC . odkaz na dokumentaci ISDOC Příklad výpočtu DPH u více kusů Základ bez DPH 15 % DPH Celkem s 15% DPH 1ks vejce 5,22 0,78 6,00 1 účtenka, 1 000ks vajec 5 2 17,39 78 2,61 6 000,00 Tento výpočet bude na pokladně správný a účtenka bude správně zaokrouhlouhlena na 2 desetinná čísla, matematicky (0,5 nahoru). Příklad sumarizace v přehledu tržeb Pokud použijeme příklad z horní tabulky a vystavíme 1 000 účtenek, každou s jedním vejcem, tak dojde k situaci, kdy pokladna sečte účtenky a základ daně dohromady z již zaokrouhlené částky na 2 desetinná čísla. Vychází ze základu daně 5,22 protože je to částka uvedená na dokladu pro zákazníka. Základ bez DPH 15 % DPH Celkem s 15% DPH 1ks vejce 5,22 0,78 6,00 1 000 účtenek po 1ks vajec 5 220,0 780,00 6 000,00 Výpočet ze základu daně 5 220,0 783,00 6 003,00 Propojení pokladny s Abra Flexi Propojení pokladního systému s účetním programem ABRA Flexi přináší řadu výhod díky automatickému přenosu dat z pokladního místa do účetnictví. Tento proces výrazně zjednodušuje práci účetním a minimalizuje chyby. Po nastavení může KASA FIK sloužit jako systémová pokladna nebo pokladní terminál pro ABRA systém, což poskytuje řadu výhod, například možnost použití platebního terminálu, odpisy ze skladu, načítání produktů pomocí čárových kódů uložených u karet v ABRA systému, nebo dokonce synchronizaci eshopu prostřednictvím ABRA integrace. Kde využít propojení Maloobchodní prodejna - Podnikatel provozující maloobchodní prodejnu může využít propojení k automatickému odpisu prodaného zboží ze skladu, což zajišťuje přesné řízení zásob a minimalizuje manuální chyby. ABRA Flexi je preferované řešení pro samoobslužné prodejny a KASA FIK Kiosk. Restaurace a kavárny -  V restauračním prostředí může propojení usnadnit evidenci tržeb a automatické přenosy denních uzávěrek do účetního systému, což zjednodušuje správu financí a usnadňuje přípravu na kontrolu ze strany finančního úřadu. E-shop - Provozovatel e-shopu může využít synchronizaci objednávek a skladových zásob mezi eshopem a účetním systémem ABRA. To umožňuje snadnější správu objednávek, zajišťuje aktuálnost dat a usnadňuje expanzi podnikání. Služby a servisní střediska - Firmy poskytující služby nebo servisní střediska mohou těžit z rychlého vystavování faktur a jejich automatického zaúčtování do účetního systému, čímž se zjednoduší administrativní procesy a zrychlí oběh peněz. Velkoobchodní společnosti  - Velkoobchodníci mohou díky propojení pokladního systému s ABRA Flexi lépe sledovat pohyb zboží, analyzovat prodeje a optimalizovat skladové zásoby. Automatizace procesů zjednodušuje také vystavování dodacích listů a faktur. Propojené agendy Pokladna (pro hotovostní prodej, pokladní vklad, výdej) Banka (pro transakce platební kartou) Ceník (načítání cen a položek z Abra systému, vč. EAN) Skladové pohyby (odečet prodeje ze skladu vedený v ABRA) Založení API uživatele v ABRA KAA FIK pokladna vyžaduje licenci s REST API pro komunikaci s rozhraním Abra flexi Email uživatele uveďte: abra.api@kasafik.cz Přihlašovací jmého, doporučujeme dle příkladu použít kasafik_api ale lze zvolit i jiné  Pro zjednodušení doporučujeme Role nastavit SUPERUZIVATEL - Lze také omezit přistupy dle agend. Typ uživatele zvolte REST API Omezení přístupu v ABRA - Role Více o nastavení rolí v Abra systému prosím následujte tento návod Systém KASA FIK potřebuje přístup do nasledujících agend v ABRA: Ceník - Pouze číst Skladové pohyby (výdejky/příjemky) - Plný přístup Banka - Plný přístup Pokladní pohyby - Plný přístup Nastavení Vygenerujte si nového API uživatele v ABRA Flexi Získejte URL API pro integraci, např. https://demo.flexibee.eu/ V  Nastavení - Expertní Nastavení - Abra Flexi zadejte URL ve Abra Flexi systému - Systém si po nastavení URL načte seznam firem k výběru Zadejte jméno a heslo API uživatele ve formátu: " uzivatel_api:heslo " Vyberte agendy pro pokladnu, banku a sklad , kam se budou zasílat doklady. Pokud jsou správně nastaveny přihlašovací údaje tak systém automaticky načte dostupné agendy. Prodej zboží s propojeným skladem Aplikace pokladna KASA FIK zasílá skladové pohyby do Abra Flexi. Je nutné mít dostatečné množství zboží na skladě, jinak pokladna neumožní prodej. Systém Abra ve výchozím nastavení neumožnuje prodej do záporu. Alternativně můžete povolit záporný stav skladu v nastavení společnosti v Abra. Jděte do Skladové funkce  a aktivujte možnost  "Umožnit záporný stav skladu" - tuto volbu můžete měnit kdykoli dle potřeby. Po aktivaci této funkce budete moci vydat zboží i při nulovém stavu na skladě, což vytvoří záporný stav. Systém pak umožní prodej do záporu. Primární zdroj stavu skladů, nákupních cen a pohybů je v Abra a pokladna náslědně tyto informace ignoruje a pouze je předává do Abra jako nadřazenému systému. Omezení položek pomocí štítků Pokladnu lze omezit, aby synchronizovala pouze položky s daným štítkem. V Nastaveni - Data a synchornizace - Omezit synchornizaci položek na štítek zadejte štítek, který bude využit pro filtraci v Abra Flexi. Pozor - Abra rozlišuje velká a malá písmena u štítků. Test API pomocí CURL curl -L -u apiuzivatel.api:heslo 'https://firma1.flexibee.eu:5434/c/firma_prostedi__test/banka.json' | jq Odkazy API dokumentace ABRA Propojení s Stormware Pohoda Pokladna umožňuje propojení pomocí aplikace Pohoda mServer. mServer musí být spuštěn na instanci, kde běží účetní program Pohoda. Standardní integrace zasílá účtenky do agendy Pokladna , jako typ Přijaté doklady do HP (Hlavní pokladna). Pokud si přejete jiné nastavení agend, je nutné provést transformaci dat na straně KASA FIK Backoffice a funkce bude naceněna dle rozsahu úprav. Založení uživatele v Pohoda V účetní jednotce, kam chcete povolit přístup přes API si založte nového uživatele. Standardně autorizace je povolena pro užívatele Admin, s uživatelským jménem "@" a bez hesla - což není bezpečné publikovat přes Internet. Nastavení už. práv Ujistěte se, že nově vytvořený uživatel má přístup k Účetnictví - Pokladna - všechna práva (nejméně však zápis a modifikace vlastních) mServer - import dokumentů Test propojení Pro test můžete použít příkaz curl: curl -X GET --header "STW-Authorization: Basic QDo=" "http://10.0.11.111:2233/status?companyDetail" -v Kontaktujte podporu Jakmile bude mServer přístupný pro propojení, kontaktujte technickou podporu na emailu  podpora@kasafik.cz - poskytněte nutné údaje veřejná adresa, port uživatelské jméno heslo IČ účetní jednotky Nastavení probíhá ručně teamem KASA FIK. Bluetooth platební terminál SumUp Obecné informace SumUp K naší pokladní aplikace KASA FIK nabízíme bluetoothový platební terminále SumUp pro akceptaci karet VISA/mastercard, ApplePay, AndroidPay. SumUp se vyplatí pro každého, kdo přijme přes platební karty pod 30.000 Kč měsíčně, využívá terminál nepravidelně apod. O SumUp Jedná se o britskou firmu působící v celé EU, s více jak 1mil zákazníků používajících jejich platby Aktivace účtu je online, nevyžaduje schválení, ani papírování Poskytují technickou podporu v češtině (telefonickou i emailovou) Platby jsou poukazovány na účet ve zpoždění 3-5 pracovních dnů, případně 1x týdne nebo 1x měsíčně pokud je tak nastaveno Poplatky za převod na CZK účet nejsou Nejsou žádné měsíční poplatky za provoz Zákazník si musí zakoupit Bluetooth terminál z našeho eshopu , které máme integrovány s pokladní aplikací KAS FIK Fixní poplatek z transakce činí 1.95% Minimální výše platby je 30Kč Zařízení lze přenášet mezi obchodníky, tzn. je prodejné a lze jej po ukončení podnikání prodat/přenést pod jiné IČ Zařízení lze jednorázově zapůjčovat na akce/víkendy apod. Na jedno nabití baterie dokáže provést až 500 transakcí. Přijímá karty Mastercard, Maestro, V PAY, Visa. Terminál je podporován na zařízení Orange a dalších přístrojích s podporou bluetooth v aplikaci od 1.151 Zprovoznění a používání terminálu SumUp Požadavky terminálu Bluetooth 4.0 pro připojení zařízení k terminálu Android 6.0 a vyšší - ukončena podpora Android 4.x a 5.x od června 2023 Aplikace KASA FIK 1.151 a vyšší Aktuální seznam podporovaných zařízení Android najdete na stránkách SumUp , případně konzultujte kompatibilitu s techniky KASA FIK. Nastavení funkce placení SumUp v KASA FIK V Nastavení – Expertní Nastaveni - Platební terminál zvolte Sumup Air a typ připojení SDK Následně Vás aplikace vyzve a zadáte uživatelské jméno a heslo k SumUp účtu, který si vytvoříte zde Aplikace se následně správně propojena, pokud je volba Placení kartou SumUp ve funkcích zapnuta. Je nutné provést první platbu, při které aplikace zobrazí seznam dostupných SumUp terminálů a poslední 3 číslovky ze s sériového čísla. Vyberte dostupný terminál a provede se automatické nastavení terminálu a první platba. Pozor - terminál SumUp nepárujte s mobilním zařízením. Aplikace si sama naváže spojení a není nutné terminál přidávat mezi párovaná zařízení. Párování využijte pouze v případě, že aplikace terminál nenajde. Platba kartou Sumup Je-li aplikace již spojena s účtem SumUp objeví se nová platební metoda při placení. Zadejte částku k platbě (minimum pro platbu kartou je 30 Kč) - vytvořte nový účet zákazníkovi Při platbě se zobrazí možnosti platby a zvolíte Platba kartou (SumUp) Aplikace otevře platící obrazovku, připojí se k terminálu a proběhne platba. První spojení může trvat až 2 minuty. Pokud se po zvolení platební metody Platba kartou (SumUp) neobjeví náhled účtenky, ani nedojde k připojování k platebnímu terminálu, a místo toho se ihned tiskne účtenka, zkontrolujte, že v Nastavení - Tiskárny nemáte zapnuto Rychlé placení bez náhledu . Pro používání terminálu SumUp musí být tato možnost neaktivní . Přidání spropitného Spropitné lze přidat na platící obrazovce klepnutím na tři tečky a následně zvolte Přidat spropitné (Tip). Následně bude zadaná částka přidána k platbě. Restartování platebního terminálu Pokud nastanou problémy s připojením, můžete terminál restartovat. Tuto možnost však využívejte co nejméně. Ve chvíli, kdy je terminál v režimu spánku (do tohoto režimu ho uvedete  přidržením tlačítka napájení zhruba 3 vteřiny ze stavu, kdy svítí nápis "SumUp"), podržte tlačítko napájení platebního terminálu po dobu asi 10 sekund. Po 10 sekundách se na obrazovce terminálu objeví hláška „ Hold for BT “. Poté se zobrazí další hláška „ Release for BT “ a můžete pustit tlačítko napájení terminálu. Restartujete tak čip Bluetooth v platebním terminálu. Platební terminál SumUp Air nikdy nerestartujte během dobíjení. Mohlo by dojít k jeho poškození. Také se ujistěte, že terminál není sprárován. Terminál se propojí automaticky. Pokud je sprárován se zařízením, propojení nefunguje. Nabíjení platebního terminálu SumUp Air Platební terminál SumUp Air můžete nabíjet pomocí microUSB kabelu, který je součástí balení. Stačí jen připojit kabel k napájecímu zdroji nebo do počítače. Transakce můžete provádět i během nabíjení. Po úplném nabití zvládne terminál provést cca. 500 transakcí. Úroveň nabití baterie se zobrazuje na displeji platebního terminálu a indikují ji také modré LED kontrolky v jeho spodní části. Každá LED kontrolka odpovídá asi 25 % kapacity baterie. Refundování transakcí z vašeho účtu SumUp Transakce můžete refundovat ze svého účtu SumUp na sumup.me .  Postupujte podle tohoto stručného návodu: Přihlaste se do svého účtu SumUp na sumup.me pomocí e-mailové adresy a hesla, které jste použili při registraci. V menu na levé straně svého účtu SumUp klikněte na „ Transakce “ a přejděte do Historie prodeje. Nyní můžete vybrat transakci , kterou chcete refundovat. Na pravé straně Historie prodeje se otevře okno s veškerými informacemi o transakci. Klikněte na „ Refundovat “. Pro potvrzení refundace musíte zadat heslo ke svému účtu SumUp. Klikněte na tlačítko „ Refundovat “. Hotovo! Peníze už jsou na cestě k zákazníkovi. Časté situace s platebním terminálem SumUp Pokud máte potíže s připojením platebního terminálu SumUp Air, můžete vyzkoušet následující kroky: Restartujte Bluetooth na svém zařízení : Vypněte a znovu zapněte Bluetooth na svém chytrém telefonu nebo tabletu. Ujistěte se, že se terminál nenabíjí, protože během nabíjení nemusí být možné jej připojit. Zavřete aplikaci SumUp a znovu ji spusťte. Znovu podržte tlačítko napájení na terminálu, dokud se na displeji neobjeví „Hold for BT“ a poté „Release for BT“, což resetuje Bluetooth na terminálu. Zkontrolujte kompatibilitu zařízení : Ověřte, zda váš chytrý telefon nebo tablet splňuje požadavky na kompatibilitu s terminálem SumUp Air. Aktualizujte software : Ujistěte se, že máte nejnovější verzi aplikace SumUp. Zkontrolujte, zda je operační systém vašeho zařízení aktuální, a případně proveďte aktualizaci. Znovu spárujte terminál s aplikací : V aplikaci SumUp přejděte do sekce „Účet“ (na Androidu ikona nabídky v levém horním rohu). Vyberte „Způsoby platby“ nebo „Zvolit terminál“ a zvolte „SumUp Air“. Postupujte podle pokynů pro spárování terminálu s vaším zařízením. Restartujte své zařízení : Restartujte svůj chytrý telefon nebo tablet, což může pomoci obnovit Bluetooth připojení. Zkontrolujte stav baterie terminálu : Ujistěte se, že je terminál nabitý alespoň na 25 %, protože nízká úroveň nabití může ovlivnit jeho funkčnost. Jaké jsou výhody platebních terminálů SumUp? Platební terminály SumUp nabízejí řadu výhod pro podnikatele hledající efektivní a nákladově dostupné řešení pro přijímání plateb kartou: Žádné fixní náklady : Neplatíte žádné měsíční poplatky ani paušály; hradíte pouze jednorázovou pořizovací cenu terminálu a následně 1,95 % z každé transakce. Především pro obchodníky, kteří mají obrat do 40.000 Kč měsíčně se jedná o nejlepší volbu Snadné a rychlé zřízení : Registrace probíhá online a zabere jen několik minut. Mobilita a flexibilita : Díky kompaktnímu designu a bezdrátovému připojení přes Bluetooth k chytrému telefonu nebo tabletu můžete přijímat platby kdekoli s dostupným internetovým připojením. Široká podpora platebních metod : Terminály podporují platby debetními i kreditními kartami, bezkontaktní platby (NFC) a služby jako Google Pay a Apple Pay. Rychlý přístup k finančním prostředkům : S využitím SumUp Card obdržíte peníze z transakcí na svůj účet do druhého dne, včetně víkendů. Bezpečnost : Terminály splňují přísné bezpečnostní standardy, včetně šifrování každé transakce a autorizace čipem a PIN kódem, což zajišťuje ochranu citlivých údajů zákazníků. Tyto vlastnosti činí z terminálů SumUp atraktivní volbu pro podnikatele hledající spolehlivé a nákladově efektivní řešení pro přijímání plateb kartou. Změny ve verzi Popis změn v každé vyané verzi aplikace 1.150 Nová integrace SumUp plateb Oprava zobrazování položek v PLUS, které vyžadují zadání ceny Oprava vyhledávání podle PLU Oprava zpětného odeslání STORNO při vypnutém režimu EET Přidán znak "x" k počtu v seznamu položek na účtu Oprava přidání položky, pokud není zadána cena Oprava reset otevřeného účtu při přepnutí MultiIČ Nová možnost otevřít pokladnu v režimu Inventura Oprava přepínání Multi IČ a reset položek - oproti 1.149 Tisk zákazníka na objednávkách do kuchyně Možnost nastavit slevu na položku v PLUS U storno účtenek se zobrazuje FIK stornované účtenky Změna výchozího řazení položek na podle jména Oprava vyhledávání čtečkou čárového kódu v KLASIK Přehrání zvuku, při nenalezení položky pomocí čárového kódu Odstranění volby skladu, pokud je vypnuta synchronizace Manuální synchronizace rozšířena o synchronizaci Skladů Nová rychlá možnost vytvořit skladovou podkartu pro oděžování Nové nastavní výchozího sdíleného skladu Přidáno 8 nových barev pro kategorie a položky Ztmavení dlaždic produktů pro lepší orientaci Oprava duplikování položek při změně a uložení - oproti 1.149 Zmenšení dlaždic produktů na výšku na některých zařízeních Oprava editace položky při přímé editace z PLUS Řazení položek nově ignoruje velká-malá písmena Kontrola a zamezení uložení položky s prázným jménem Oprava zobrazení stylů řádků v Adapteru při delších seznamech Podpora zobrazení Skupin poboček Oprava hledání podle EAN a PLU v rychlých položkách nebo skladu - oproti 1.150-beta4 Oprava při editaci položek se zapnutým přepočtem DPH koeficientem mohlo docházet při otevření položky k drobnému přepočítání Storno účtenky se pokusí odeslat na EET okamžitě Pokladna nově hlásí název pokladny + číslo verze aplikace na EET portál Změna vzhledu mapy stolů, přidána mřížka, možnost přidat sekce pro stoly + mnoho dalších dílčích vylepšení Nové typy stolů pro mapu Editace mapy nově vyžaduje práva uživatele pro změnu nastavení Stavy skladů jsou nově seskupeny podle kategorií, zvětšeno písmo. Nezobrazují položky, které jsou již smazané. Expert - Reset email historie Kontrola maximální výše účtu při placení Kontrola maximální výše účtu počítá i se zápornou hodnotou Zpřístupněna možnost v expertním nastavením přepnout na vzhled PLUS Extra pro velé obrazovky Pořadí seznamu kategorií ignoruje malá - velká písmena + drobná úprava vzhledu položky kategorie Editor kategorie obsahuje možnost zadat číslo pro ruční třídění v seznamu Přidáno 70 nových ikon kategorií PLU klávesnice nově při zadání kódu zůstane aktivní Možnost změnit si počet dlaždic na řádku v PLUS Storno účtenky má možnost naskladnit skladové položky zpět na sklad Funkční klávesy v PLU klávesnici Expertní nastavení, možnost vypnout číslování účtenek u Nefiskalizovat Podrobný popis změn a vylepšení Funkční klávesy v PLU klávesnici, Nový výchozí vzhled pro režim PLUS   Vylepšená mapa stolů Nové stoly Možnost více sekcí - pracovních ploch Vylepšené umístění stolů na mřížku a práce se zvětšováním-zmenšováním stolů Vylepšené možnosti synchronizace Při ruční synchronizaci je možné si navolit, co a kam synchronizovat včetně nové možnosti načíst účtenky zpět z Backoffice na zařízení. V současné době se obnovují pouze účtenky za posledních 30 dnů. Nové možnosti u kategoríí Lze nastavit interní řazení kategorie 80 nových ikonek ke kategoriím Nové barvy Nový typ položky a placení poukázkou Aplikace podporuje nově prodej a placení poukázkou a správné uvádění čerpaných hodnot na EET. Více v manulálu. Prodej komisního zboží Přidána funkční klávesa prodej komise Přidán nový stav u položky - Komisní zboží Možnost odhlásit z PLUS režimu Přidáno tlačítko na odhlášení obsluhy v PLUS rozhraní.   1.152 - 1.156 1.156 Nová funkční klávesa "s sebou" Nová kontrola povolení přístupů k zápisu souborů v Nápověda / Kontrola Oprava tisku formátu data na účtence na některých zařízeních bez češtiny Odstranění tlačítka Otevřít pokladní zásuvku, pokud není nastavena tiskárna 1.154, 1.155 Jen technické vylepšení Vylepšení sledování chyb se serverovou komunikací Chyba ve sledování konverzí při aktivaci edice Oprava pádu v režimu KLASIK při výběru kategorie u položek 1.153 Vylepšení výkonu u zákazníků s mnoha-tisíci položkami v jedné kategorii Nové pole (atributy) u zákazníků (IČO, DIČ, Adresa, Město, atd) Oprava při manuální synchronizaci se zpět synchronizovaly ceny do cloudu (zbytečně) Oprava záloha neobsahuje databázové soubory (oproti 1.152) Zobrazení notifikační ikony při synchronizaci na pozadí Ve velkoobchodním (bez DPH) režimu se nově tiskne jednotková cena bez DPH Nová funkce Docházka (edice 2019) Oprava - nekorektní chování při PLU 203 ve verzi KLASIK Oprava - při minimalizaci aplikace v KLASIK a znovu-otevření se přidala současná cena na účet s 0 DPH Oprava - rozpočítání DPH v přehledech při používání alternativní měny a zobrazení symbolu měny Otevírání pokladní zásuvky při platbě účtu i bez tisku Zasílání uzávěrky emailem obsahuje nově PLU kódy u položek Navýšení timeoutu při čtení dat ze serveru z 20s na 30s Podpora tiskarny Star TSP650 Podpora mPOS Blueterm Ingenico Podpora nového zařízení a tisku na SoliteaPay/A8 1.152 • Drobné vylepšení v Avízo naskladnění z Cloudu 1.157 - 1.159 1.157, 1.158, 1.159 Expert - nova možnost vymazat před ...  Sledování počtu fiskalizovaných dokladů  Oprava pádu při odeslání účtenek na EET z historie  Oprava pádu při volbě formou platby / vyskladnění / naskladnění  Oprava zaokrouhlování u některých částek v měně CZK  Oprava při otevření zásuvky docházelo k tisku hlavičky  Oprava odemykání přístupu k pokladně u free licencí  Nová funkční klávesa 'Rychlá PLU' s přepočtem jednotky  Nová funkční klávesa pro nastavení slevy v Kč na položku podle štítku  Nový typ položky 'Sleva', která zajistí, že položka bude vložena na účet vždy se zápornou hodnotou. Lze kombinovat s manuálním zadáním ceny, nebo fixní slevou.  Zamezení úpravy Funkčních kláves pokud uživatel nemá právo měnit nastavení  Přechod na optimalizace R8 při exportu instalačního balíčku  Změna databáze v26, podpora pro fakturaci v orders  Ukládání PSČ u objednávky, pokud se vybere zákazník s PSČ  Podpora pro synchronizaci pobočkových cen  Odstraněna možnost uložit jako objednávku z platebních metod  Zobrazení Funkčních kláves ve FREE verzi s omezením  Možnost změnit pobočku v nastavení  Podpora pobočkových cen, změna výchozího zadání ceny pro pobočku, nový rychlý kód pro opravu  Kontrola při vystavení účtenky jesli obsahuje položky. Chyba #824  Vylepšení slovenské a polské verze, loga, nastavení atd. 1.160 - 1.161 1.160, 1.161 Změna výchozího stavu u přidání zaokroulovací položky Oprava rozkliknutí uložených objednávek, pokud je na stole více uložených obj. Zobrazení názvu pokladny v režimu PLUS Mapa stolů umožňuje odhlášení uživatele a přepnutí Multi IČ  Oprava zobrazení přehledů prodeje při prodejí více jak za 2mil Kč 1.160 Oprava padu aplikace v historii uctenek ve FREE verzi Oprava zaokrouhlení při použití zaokrouhlovací položky a zvýšení přesnosti  Oprava pro bazarové zboží, rozšířeny funkce  Registrace vyžaduje tel. číslo na vybraných zařízeních 1.162 - 1.167 1.167 Podpora PPEKK 1.166 Aktualizace/Oprava verze API pro zasílání souborů do zařízení Oprava zjišování sériového čísla Oprava pádu aplikace na Android 9+ Popisky zařízení USB podle Vendor ID Pridana kontrola casove zony 1.165 Expertní nastavení, možnost změnit orientaci obrazovky Oprava pádu aplikace při vybrání možnosti řadit podle SKU Podpora num klávesnice v KLASIK Oprava hlášení DPH u použitého zboží 1.164 Přidání extra funkčních kláves v PLUS  Přidání TOP rychlých položek pro rychlý výběr (Edice 2019) Přidání možnosti nastavit položku jako oblíbenou (Edice 2019) Nová funkční klávesa vyhledávání s možností automatického filtru textu Nová jednotka km Email se zálohou nově obsahuje ID zálohy Oprava zasílání velkých datových záloh 1.163 Sledovaní nákupní ceny z historie naskladnění Možnost odstranit hotovost jako formu platby Přidána možnost vyžadovat zadání zákazníka /pro jídelny/  Podpora více stránek v mapě stolů na menších obrazovkách Tisk celkem k placení pokud dojde k čerpání poukázky Podpora RFID čteček pro načítání karet zaměstnanců a zákazníků Změna všech štítků na malá písmena Zobrazení nejvyššího použítého PLU v nápovědě při editaci položky Přidáno nový typ položkt Zástupce / odkaz Změna stavu zboží, přesun volby komisního zboží ze stavu na typ položky Oprava přirážky na účet u funkční klávesy 1.162 Nový atribut položky pro vynucenou denní aktualizaci ceny z Backoffice Nové, detailní popisky chyb při tisku. Nová volba tisku čísla objedávky na účtence v nastavení tiskárny  Nová vyvolávací systém objednávky, funkční klávesa, nastavení, napojení (Edice 2019)  Nový typ položky Obaly / záloha pro správnou evidenci na EET Nová funkce sloučení účtů v PLUS Nová možnost rozdělit účet na 1/2 pri dělení úctu Oprava pro položky nepodléhající DPH Nepřidávat zaokrouhlení, pokud je hodnota 0 Změna, editor v ceníku načítá aktuální data při editaci z Backoffice Omezeni množství na max. 100.000 jednotek Uprava omezeni na max. trzbu na 300.000 pouze u hotovostních plateb Oprava u položek s atributem Nepovolit slevu  Oprava znovu-zobrazení v Nastavení / Režim zobrazení PLUS Oprava obnovy účtenek na 30 dnů Oprava pri presunu polozek na novy ucet / deleni Oprava odesilatele emailu, konverze na text bez diakritiky (ochrana proti SPAM filtrům) Oprava evidence zálohy na EET pri čerpáni služeb/zboži Oprava skrytí Funkčních kláves v PLUS, pokud je funkce vypnutá Odstraněna platební možnost GoPay Změna, zrušeno ukládání PK 1.168 Vypnuti PPEKK v DEMO rezime Oprava tisku diakritity v textovem rezimu na zarizenich HIT, HIT12, HITXL Podpora obchodních váh CAS (Edice 2019) Změna výchozího nastavení zákaznického displaye Změna zobrazení množství z 2 na 3 desetinná místa Oprava storno dokladu pri dodacim listu Oprava aktualizace ceníku po manuální synchronizaci s Backoffice Do přehledu účtenek přidáno zobrazení jesli byla objednávka "s sebou" Vylepšení obrazovky nastavení, reorganizace a změna některých ikonek. Přidání popisků. Přehledy prodeje umožňují řadit položky podle jména (Edice 2019) Přidána nová kontrola připojené tiskárny podle MAC adresy Oprava zobrazeni ikony u polozky v seznamu rezimu klasik Aktualiace ikony aplikace - podpora kulete ikony Oprava VRP podory pro KASA FIK ORANGE Oprava - umožněno zaplacení i když tiskárna na objednávky není dostupná Vylepšení - odstranění položky z objednávky se vytiskene na tiskárně Nové funkční klávesy Odhlásit a Přidání oddělovače na objednávku Podpora otevírání pokladní zásuvky u SK verze Podpora zákaznického displaye na HIT 12 Změna výchozí hodnoty - přidat zaokruhlovací položku na false Vylepšená rychlost zákaznického displeye na KASA FIK HIT XL Skrytí toolbar lišty při prodeji pro více místa na obrazovce  Oprava/vylepšení: Při úspěšném vyskladnění prodejem se zruší automaticky objednávka Nový přehled ziskovosti v přehledu prodeje Stavu skladu obsahuji prehled o nakupnich cenach Oprava SumUp terminalu pro Slovenskou verzi Nová platební metoda pro zkoušení platby / zaškolení obsluhy Export dat pro účely zálohy se nově komprimuje - rychlejší přenos a úspora dat Rozšířena podpora načtení dat z Backoffice historie z 30 na 120 dnů Zrychlení při ukládání velkých objednávek (až 10x) Zpřístupněna možnost dělení a přesunu objednávek na malých obrazovkách (mobily) Zobrazení popisku u uložených obj. a v historii účtenek obsahující položky na účtence Přidána podpora pro vzdálenou správu přes AnyDesk Vylepšený export účtenek při velkých objemech dat Přidána podpora pro cenové hladiny A,B,C a projev v nákupních cenách Přepracován výpočet cen s DPH u jednotlivých položek, opravuje násobení velkými čísly Oprava výpočtu zaokrouhlení při návratu zpět z platební obrazovky Oprava načtení váženého eanu při použití kontrolní číslice v kódu Nová funkční klávesa pro ruční synchronizaci 1.169 Automatické mazání starých uzávěrek a souborů Kontrola na expiraci certifikátu 60 dnů před skončením platnosti Editor položek umožňuje měnit pořadí podle interního Drag/Drop ID 1.170 Nová možnost odpisu ze skladu - Remitenda Integrace POSCOM Android zařízení Při naskladnění se automaticky u položky zapne Evidování skladů Změna u rychlých položek, možnost vybrat více možností Stavy skladu zobrazuji polozky razene podle PLU a nasledne podle jmena Pridana moznost vyhledavat ve stavech skladu podle EAN Pridana moznost zobrazit stavy skladu k urcitemu datu Možnost zobrazit skladovou kartu z editace polozky Možnost ulozit a nacist objednavku v rezimu KLASIK Změna vychoziho naskladneni, pri storno uctenky Nová funkční klávesa, tisk náhledu účtenky Nová možnost zobrazit stav skladu k zadanému datu Nová funkční klávesa pro přdnastavenou položku Vylepšení zobrazení seznamu položek v editaci na velkých obrazovkách Vylepšení zobrazení v PLUS pokud jsou zvoleny 2 sloupce Zvětšení a zvýraznění seznamu platebních metod při placení Nová možnost vybrat produkt pomocí se seznamu při zadávání funkční klávesy Nastavení cenových hladin u zákazníka se nově promítne a přepočítá účtenku V historii účtenek lze nově filtrovat jen doklady placené platební/krednitní kartou V seznamu položek v KLASIK se první zobrazí oblíbené produkty a následně se řadí podle jména Nová možnost zvolit datum naskladnění zboží Nová možnost zákazníka v menu v režimu KLASIK Nová platební metoda Faktura - platba hotově, která se započítá do stavu pokladny jako hotovost Oprava zadávání rychlých poznámek, když se žádná nevybrala nebyla přidána položka Nová možnost znovu naskladnit podle šablony/předešlého naskladnění Nová možnost tisku EAN kodu na účtence 1.170 - 1.172 Oprava načítání QR+F kódu Oprava zobrazení seznamu položek v editaci na malých obrazovkách Oprava pádu stavu skladů, pokud u některé položky není platné PLU Oprava pádu aplikace při kontrole nastavení Veřejné zpřístupnění funkce mobilního číšníka / podřízených pokladen Nová možnost tisku historie naskladnění Nová kontrola certifikátů při použití Playground Oprava zasílání DPH na EET při storno pro plátce Nový vizuál při spuštění aplikace 1.173 - 1.175 1.176 Oprava výpočtu v SK verzi při vyskoých počtech kusů (tisíce) Přidáno upozornění o odeslání na EET při storno účtenky Vylepšení chybových hlášek při ověření funkčnosti EET Zobrazení informace o storno částce při storno dokladu 1.175 Integrace zařízení CITAQ V8 Opraveno zaookrouhovani pri nizkych caskach a velkych mn. Nová možnost provést reset skladu ve Stavech skladu Vylepšeno vypočítání násobení a slev při nízkých hodnotách (centy) Možnost na dálku měnit partnerské kódy Vylepšená kontrola nastavení, přidána kontrola na vykreslení obrazovky Přidána další povolení pro System Window Nová volba ekonomického tisku Oprava storno dokladu u SK PPEKK integrace Oprava obnoveni obou DB v expertnim rezimu Oprava čerpání kreditu při zákaznickém účtu 1.174 Automatická sýnchronizce položek při otevření nové pokladny Možnost prodeje komisního zboží i v PLUS Možnost automatického nastavení číslování účtenek při zadání jen roku Zobrazení podpisového SHA-1 otisku certifikátu v Pomoc a nápověda ' Oprava zobrazení procent slevy na řádku Oprava řazení podle barvy v KLASIK režimu Pokladna nově přenáší stavy hotovnosti do následující směny Přidána kontrola k přístupu k úložišti při nahrávání certifikátu Nová funkční klávesa, Přepnout IČ Čerpání poukázky vždy vyžaduje zápornou hodnotu (PLUS/KLASIK) Oprava přepočtu cen při zapnuté volbě používání cenových hladin Aplikace si pamatuje poslední volbu při storno a zpětném naskladnění zboží Integrace chatbotu 1.173 Podpora prodeje v režimu reverse charge pomocí funkční klávesy Zobrazení otevřených objednávek na obrazovce Pokladna Opravení zobrazení ikony pro vyhledání položek (vypadlo oproti 1.172) Nová funkční klávesa Velkoobchodní režim Integrace slovenského PPEKK Tisk více informací v hlavičce odběratele Vypnuti tisku 0 poctu pri tisku objednavek, pokud je to nova objednavka Podpora vratnych obalu pro SK verzi Nová export dat do CSV - export skladových pohybů Nová export dat do CSV - prodeje položek za dané období Oprava ukladani objednavek, pokud nejsou zapnute stoly (oproti 1.171) Přidáno nových 45 ikon kategorií Nová možnost nastavit omezení u uživatele, jesli může poskytovat slevy Nová možnost naskladit všechny produkty z vybrané kategorie Vylepšený export dat 1.177 Oprava ukladani města u zakazníka Oprava tisku zaokrouhleni u malých rozdílu (haléře) Oprava v editaci položky nešlo smazat nákupní cenu Oprava zobrazeni souctu na zak. displeji na HIT 12 Oprava nacitani caroveho kodu v editoru polozek Nová možnost zadávat pomocí PLU u produktů, které vyžadují zadání ceny Oprava odesílání na EET v případě vypnutí automatického tisku Podpora evidence spotřební daně u alkoholu Rozšířena možnost přidat až 12 položek k odtěžování Přidána možnost vyžadovat klasifikaci prodeje u každé účtenky Odstraněn tisk QR kódu pro účtenkovku Zvuk na klávesách nově respektuje nastavení zvuku v Android Online synchronizace (realtime) s backoffice Odstraneni VRP driveru Novy skener otevřených portů na lokální síti (Expert) Novy skener vyhledání tiskáren na síti - tlačítko VYHLEDAT NA SǏTI Pri platbě SumUp, pokud je vybran zakazník s emailem odešle se mu automaticky email stvrzenka Možnost nastavit vlastní text na zákaznickém displeji Integrace kiosku Vylepseni synchronizace filtru podle stitku Nová možnost snížené DPH pro režim s sebou u položek Nová možnost posunu mapy stolu Nová možnost tisku QR kódu v patičce Pokud se vybere sdílený sklad, nezobrazí se stavy skladů na pokladně Podpora zadání spropitného při platbě SumUp Vypnutí fiskalizace při odpisu prodejem (SK) Podpora noveho zarizeni V2 na VRP (SK) Tisk bonu do kuchyně při přesunu stolu Tisk poznámky na účtence, pokud dojde ke změně počtu ks Export dat nově obsahuje i logo pokud je nastaveno Nová podpora pro Cashback na plat. terminálech Nová podpora platebních terminálů s protokolem ECR2 (Sonet) Přehledy nově rozdělují prodeje položek podle DPH Export dat z pokladny obsahuje log soubor s aktivitou uživatele 1.179 - 1.181 1.180, 1.181 Přehled tržeb DPH nově neobsahuje obraty z účtenek uhrazené formou Dodací list Oprava/kontrola přístupových práv pro vyskladnění prodejem Oprava označení řádku účtenky v případně storno Oprava výpočetu ziskovosti Přidány funkční klávesy do režimu PLUS na malých zařízeních Zobrazení stavu pokladny v případě, kdy se používá alternativní měna Při použití alternativní měny lze nastavit cenu u položky i v druhé měně Přidány nové funkční klávesy - Rozdělit účet, Historie účtenek, vylednáí firmy v ARES Nová možnost přidání vlastní integrace přes nastavitelné tlačítko nebo funkční klávesu pro integraci API Nová kontrola zadání a správnosti IČ Nová podpora integrace tisku a platebního terminálu KASA FIK ANDROID EASY Přidána kontrola na neplatné ceny s DPH po synchronizaci s BO Automatické doplnění PSČ z ARES při kontrole nastavení Tlačítko stavu skladu upozorní na chybu, pokud se obsluha snaží zjistit stav sdíleného skladu 1.179 Tisk poznámky na účtence, pokud dojde ke změně počtu ks Oprava pádu aplikace při přihlášení uživatele Oprava zobrazení pokladních pohybů v přehledech vč. zobrazení poznámky Vylepšení zobrazení chybových hlášek Nová možnost nastavit pct slevu u zákazníka v profilu 1.182 - 1.185 1.185 Omezení zvětšení stolu na max 10x Seznam skladů v nastavení se nově načítá online Oprava online stavy skladů obsahují řazení podle kategorie Oprava aktivace licence deaktivuje zkušební režim Oprava při exportu dat, pokud položka byla přesunuta do jiné kategorie Sumup Turboplatba Přidáno potvrzení před refundací na kartu 1.184 Oprava zasílání stavu skladů, obsahuje i název kategorie u položek Oprava rozšířených funkčních kláves (A-H) Přidáno nový typ položky - cestovní služba Oprava tisku uzávěrek na KASA FIK ANDROID EASY Vylepšení synchronizace cen, neplatné ceny se automaticky vymažou 1.183 Přidána podpora marže, štítků a synchronizace na konkrétní pobočku u kategorií Přidána omezení synchronizace položek na konkrétní pobočku z Backoffice Přidána možnost tisku platebního kódu QR Platba Přidána kontrola na platnost licence PREMIUM Přidána podpora plateb Litecoin / Crypto Přidána možnost zasílat zprávy z Backoffice na zařízení Změna evidence skladu na online sklady z Backoffice Oprava ukladaní Hodnoty u zákazníka v poli sleva Oprava možnosti tisku účtenky u platebního terminálu, při vypnutém automatickém tisku Oprava zkrytí Custom buttonu u PREMIUM pokud není nastaveno Opravy a vylepšení Centrální objednávky Oprava, zkušební platba se nebude počítat do přehledů Oprava synchronizace tabulek CashRegister a Shops Oprava chybného přepočtu cen, při výběru zákazníka a položek s ručně zadanou cenou Přidána možnost tisku QR kódu pro hodnocení zákazníkem 1.182 Nastavení tiskárny umožňuje tisk zkušení stránky tiskárny a nastavení kódové stránky cp852 pro model 80-IV Přidáno nové omezení uživatele na povolení zaplacení účtu Přidána podpora pro vzdálené změny nastavení, online synchronizaci položek a změnu licence Nová funkce změny stavu objednávky při expedici Oprava podpory druhé měny (dvojitých cen) v režimu KLASIK Přidány nové tlačítka do editoru položek k rychlému výběru již použitých štítků a skupin/kategorizací Přidána nová možnost nastavit vlasnosti u položek pomocí přednastavených atributů Přidána nautomatická uzávěrka (balancing) pro Android Easy 1.186 - 2.18 2.18 Hot fix SumUp a ukončení podpory SumUp na starších zařízeních Poslední verze s podporou Android SDK <23 (Android 4.x, 5.0, 5.1) 2.17 Odstranění nepoužívaných možnosti nastavení Automatická synchronizace s backoffice, nelze již vypnout Automatické mazání starých dat synchronizovaných do backoffice Odstraněna funkce avízo naskladnění - nutné používat jen sklady online Automatická podpora pro zaokrouhlování EUR Podpora pro nové jednotky, balení, porce Přepracována práce se zákaznickým displejem Přidana podpora skrývaní položek na pokladně v prodeji Kiosk podpora pro překlad kategorií Vylepšení zobrazení obrazovky naskladnění na větším displaji 2.3 Oprava práv pro Android 12 (Bluetooth, alarm, NFC) Podpora zaoukrouhlení na 0.5 centů pro Slovensko Vypnutí zaokrouhlení na platební kartě Sktytí bonusových bodů v nastavení položky, pokud není režim práce se zákazníky Oprava odečítání zákaznických bodů a kreditů Oprava synchronizace ceny, pokud je u položky záporná cena Podpora nových zahraničních měn Zobrazení seznamu poboček při vytváření nové pokladny 2.3 Přidána podpora pro tiskárny na sériovem portu Oprava položky, kdy při nastavení jak odtěžování tak skl. evidence odečítalo 2x Spojení více skladových pohybů stejných položek do jednoho pohybu na jednu účtenku Oprava pádu při nastavaní Bluetooth tiskárny na Android 12 Oprava pádu při přesunu položky při vypnuté síťové tiskárně Uložení MAC adresy u platebního terminálu Možnost rozdělit platbu s podporou SumUp Přidán režim zobrazení vyvolávacího terminálu objednávek Přidána možnost zvolit tisk stvrzenky u platebního terminálu 2.1-2.2 Změna vizuálního stylu hlavní obrazovky Zobrazení všech možností pokladny na hlavním menu Přejmenování způsobů prodeje na rychlý prodej a dlaždicový prodej Přejmenování Hotovostní položky jen na Položka Přidání tlačítka "Sloučit položky" na účtence v dlaždicovém režimu Přidání možnosti separovat/řezat každou položku na objednávce Přidání možnosti tisknout QR kód na objednávce Přidána možnost vypnout tisk spropitného na účtence Oprava ukládání odtěžování, pokud již historicky je u položky špatný záznam 1.189 Oprava tisku poznámky na účtence při vypnutém automatickém tisku 1.188 Zobrazení nákupních cen ve stavech skladu Přidána volba zamezení tisku stornovaných položek v uzávěrce Oprava tisku myPOS N95 Oprava zadání pozámky k účtu při placení Přidána jednotka m2 Oprava kombinované platby a odečítání zákaznického kreditu Oprava zobrazení stavu poslední směny při otevírání zásuvky Odstranení tlačítka tisku u SK edice Optimalizace zobrazení editoru v ceníku na větším displeji 1.187 Oprava ukládání nastavení adresy USB u pokladní váhy 1.186 Možnost konfigurovat klasifikaci prodeje Oprava exportu položek, nově respektuje vyrbané datum a formátuje podle jazykového natavení pokladny Nová funkční klávesa pro vypnutí tisku objednávek do kuchyně Oprava zasilani dodacich listu na eKasa (SK) Oprava vyhledávání více EAN kódů Oprava exportu účtenek s položkami, storno doklad se zaznamená jako 0 Přidáno omezení 50 položek na učtu pro ORANGE zařízení Přidána podpora pro N95 myPOS Reset skladu nově automaticky resetuje na 0 smazáním dat a provedením změny online Oprava zasílání dat do Backoffice, pokud položka měla nastavenu sklad. evidenci i odtěžování bez dalších surovin Přidána možnost kombinovat vážené zboží s rychlými poznákami V režimu PLUS si tlačítko Takeway (s sebou) pamatuje hodnoty i po uložení na stůl Podpora doplňkového prodeje a příplatků u položek v PREMIUM Přidána možnost přidat štítek ke kategorii Přidána možnost řadit ručně kategorie a položky Přidána podpora načítání položek online pro PNS atd. Přidána podpora pro jednotku "pár" Přidána podpora pro zákaznický display Virtuos FV-2030B Přidána možnost resetovat číslování objednávek při otevírání pokladny Přidána nová funkční klávesa na otevření pokl. zásuvky Přidáno zobrazení zákazníckého kreditu v režimu PLUS na malých obrazovkách (mobil/orange atd.) Přidán filtr podle typu plaby do přehledu tržeb Přidána možnost řadit položky podle ceny v dlaždicích Přidána možnost zobrazit historii účtenek zákazníka Přidáno zobrazení měrných jednotek u naskladnění položky Přidána podpora pro linkované PLU s filtrem, kde lze položku prodat (pokladna/kiosek/mobil) Přidána funkční klávesa pro otevření webové stránky Oprava u pokladních pohybů nebyl nastaven právě přihlášený zaměstnanec Oprava odstraněno zobrazení zaokrouhlovací položky na zák. displeji Oprava obnovení databáze ze zálohy, pokud se obnovovala jak trans. tak produktová, tak produktová se nenačetla Oprava součtu v KLASIK na zeleném tlačítku celkem při odstranění položky z účtenky Oprava tisku spropitného Oprava při exportu dat se znovu reindexuje databáze, aby nebylo pořeba znovu otevírat aplikaci 2.19 - 3.1 Verze 2.19 - 3.1 jsou dvě publikované větve. Verze 3.x jsou nové verze určeny pro zařízení s Android 5+. Vylepšeno vyhledávání ve stavech skladu, přesun do horní lišty Vylepšeno vyhledávání v produktech Nová ikona aplikace Nová funkční klávesa pro rychlou platbu hotovostí Oprava překrytého zobrazení vyhledávaní PLU v režimu PLUS Oprava aktualizace čísla účtenky při návratu po platbě v režimu KLASIK Podpora pro pozastavení tisku (4s) u zařízení Sunmi při tisku více kopií Podpora HDMI zákaznického displeje Oprava zachování poznámek u položky při rozdělení účtu Oprava výpočtu DPH při násobení nízkých cen a velkého množství Přidána možnost tisku na lokální USB tiskárně v případě nedostupnosti síťové tiskány při tisku objednávek Podpora protokolu platebního terminálu GSA ComGate (Network) Přidány informace o odečtu bonusových bodů a stavu bodového účtu Automatické ukládání nastavení při změně nastavení tiskárny, váhy, plat. terminálů Přidána podpora pro alergeny v editoru položek Přidána podpora pro jazyk Ukrajinština Přidána podpora otevírání pokl. zásuvky na zařízeních HIT pomocí SDKUtil Nově účtenky odeslílané emailem neobsahuji odkaz na účtenku ale PDF je v příloze emailu Přidána podpora nahrávání souborů na cloud přes TLS 1.1 Přidána notifikace pro změnu daňových sazeb v roce 2024 Nastavení přístupových údajů nově umožňuje vybrat si registraci nebo přihlášení Odstraněno URL pro import objednávek Oprava automatického tisku účtenky, kdž není vybrána žádná platební metoda Nový správce souborů Přidány informace po zaplacení na hlavní obrazovku o vrácení a celkové částce Přidána forma platby QR platební kód Přidána podpora tiskárny na štítky (protokol TSPL) Přidána podpora pro druhou alternativní měnu (celkem 1 základní + 2 volitelné) Přidána možnost změny způsobu platby v historii účtenek Přidána extra synchronizace s backoffice při uzávěrce pokladny Vylepšení kontrastu bílých dlaždic při dlaždicovém prodeji Přidána jednodušší volba nastavení tiskové fronty u položek v ceníku Přidána nová možnost uzavřít účtenku Na spotřebu - odpis ze skladu bez platby 3.2 - 3.8 3.8 Zadávání spropitného: Vylepšena funkce s automatickým výpočtem z celkové částky nebo přidáním procentuální hodnoty. Aktualizace APK: Zlepšeno stahování a instalace aktualizací aplikace. Menu Nastavení: Kompletně přepracované pro lepší přehlednost a použitelnost. Více úrovní kategorií: Přidána podpora pro naskladňování zboží s více úrovněmi kategorií. Doplňující vyhledávání produktů: Pokud čtečka čárových kódů produkt nenajde, systém ho vyhledá v Backoffice. Podpora FiscalCore: Nově přidána integrace pro eKasa SK. Více skladů na zařízení: Možnost nastavit různé sklady pro jednotlivé položky. Načítání položek skenerem: Pokud položka není na zařízení, systém ji načte z Backoffice. 3.6 Tisk uzávěrky: Opraven tisk uzávěrky při vypnuté volbě tisku účtenek. Nastavení mPos Ingenico: Přesunuto do sekce nastavení terminálu. Jednotka porce a balení: Nově přidána pro lepší evidenci zboží. Oprava spropitného: Vyřešen problém se spropitným při platbě přes KASA PAY (ZVT). Historie účtenek: Přidáno zobrazení spropitného. Rozdělení účtu: Nová podpora pro rozdělení účtu při platbě QR kódem. Klonování účtenky: Možnost zkopírovat existující účtenku z Historie účtenek. Řezání uzávěrky: Opraven problém s nesprávným řezáním. Platební karta a pokladní zásuvka: Platba kartou nyní neotevírá pokladní zásuvku. Kopie poslední účtenky: Přidána funkce do funkčních kláves. 3.2-3.5 Možnost nastavení typu stolu (zaměstnanec, zákazník, dlouhodobý) Možnosti tisku v jiném jazyce než je aplikace Podpora řeťezeného prodeje doplňků Ovládání externích TV menu panelů s funkcí shutdown, reboot Nová funkčí klávesa Oddělovač chodů Přidána možnost tiskout účtenku v jiném jazyce než je aplikace Přidány diagnostické a pomocké odkazy do Pomoc a nápověda - servisní akce Opraveno nahrávání loga na účtenku ve správci souborů Nová funkční klávesa pro spojení položek jako doplňky na účtenku Přidán nový typ položky - Příplatek (Doplněk) Oprava vyhledávání barcode online Integrace Abra Flexi: Podpora pro střediska, podpora zasílání storno účtenek Podpora tisku na M1 Přidána podpora řečtiny Přidána podpora tiskárny VictoryPay H10 Přidána podpora pro SoftPOS GPTom App2App Dialogové okno při duplikátu EAN 3.9 - 3.10 3.10 Podpora zadání spropitného na zákaznickém dotykovém displeji Podpora tisku tady/s sebou u tiskáren Podpora hotovostních automatů pro akceptaci a výdej hotovosti Podpora zobrazení videa pro Kiosk režim Podpora integrace VIVA Peer to Peer spojení Oprava zobrazení názvu kategorií při multi-jazyčném pojmenování Oprava otevirání pokl. zásuvky na zařízeních C1 Podpora pro Hotovostní automaty ITL do Kiosku Kiosk, tisk pořadového lístu Oprava dvojtého řezání na zařízení M10 Přidána podpora pro filtr štítků u integrace Abra a oprava práce s více štítky v Abra systému Přidána možnost nastavit IP adresu/DHCP na síťové tisḱárně přímo v aplikaci v Nastavení tiskárny Přidán náhodně generovaný Master PIN zákazníka pro odemknuti zařízení a přístup k pokročilým funkcím Přidána integrace MultiSport Přidána integrace Slevomat Přidána integrace Ticketstream - validace vstupenek do Kiosku 3.9 Servisní release, bez změn Přechod od jiného poskytovatele systému Jak přeinstalovat Android pokladnu a přejít na KASA FIK Pokladní aplikaci KASA FIK lze běžně nainstalovat na zařízení Android 4.4 a novější – můžete tak jednoduše přejít na produkt bez paušálních plateb s vyšší rychlostí a spolehlivostí. Budete-li potřebovat asistenci neváhejte se na nás obrátit. Rádi pomůžeme. Kroky Stáhněte si aplikaci KASA FIK (apk) – instalační balíček zadáním do prohlížeče www.kasafik.cz/stahnout-ekasa Klepněte na stažený soubor a provedete instalaci Dále stačí klepnout na aplikaci FIK a provést registraci Specifické postupy pro jednotlivé poskytovatele naleznete zde Přechod od systému Markeeta Postup přeinstalace zařízení Pokladnička Přes klávesu Multitaskingu (pro přepínání mezi spuštěnými aplikacemi) se přepneme do Nastavení (pokud není zapnuté, restartujeme pokladnu, mělo by naskočit) V nastavení Plochy přepneme na základní (najdeme pod Markeeta Install balíček) Otevřít Chrome - stáhněte aplikaci FIK Aktualizace (www.kasafik.cz/d/fik-aktualizace-1.012.apk), je možné, že stahování bude potřeba provést opakovaně. Pokud instalace selže, ubezpečte se, že máte povoleno v Android Nastavení / Zabezpečení / Instalace z cizích zdrojů Přes FIK Aktualizace nainstalujeme aplikaci KASA FIK. Odinstalujeme aplikaci Markeeta v Nastavení Android / Aplikace vybereme Markeeta a klepněte na Odinstalovat nebo Deaktivovat Z nabídky aplikací spustíme KASA FIK Postup přeinstalace bez prohlížeče V některých případech není na zařízeních Markeeta žádný prohlížeč. Tento postup vyžaduje PC. apk soubory které jsou potřeba nainstalovat: https://www.kasafik.cz/d/meet-pos-release.apk https://www.kasafik.cz/d/meet-mkeet-release.apk https://www.kasafik.cz/d/meet-hulahula-release.apk https://www.kasafik.cz/d/fik-aktualizace-1.012.apk https://dl-ssl.google.com/android/repository/platform-tools_r23-windows.zip  - rozbalit Tip: Všechny soubory ideálně umístěte do jednoho adresáře platform_tools na ploše Postup: Ujistěte se, že na zařízení je povoleno: Nastavení / Developer Options / USB Debugging Propojte PC pomocí USB s ORANGE, na zařízení by se mělo objevit, že bylo připojeno PC v notifikační listě Stáhněte si na PC adb platform tools a dekoprimujte zip do adresáře Spusťte příkazovou řádku cmd - na Windows pomocí Win + R a následně spusťte cmd Přejděte do adresáře s platform_tools pomocí cd platform_tools apod. Spustit na příkazovém řádku následující příkazy: adb devices Následně by se měli vypsat připojené zařízení se sériovým číslem C:\Users\uzivatel\Desktop\platform-tools>adb devices List of devices attached V112171111010 device adb shell pm uninstall com.smartpos.cloud.app adb shell pm uninstall com.smartpos.cloud.browser adb install fik-aktualizace-1.012.apk adb install meet-pos-release.apk adb install meet-mkeet-release.apk adb install meet-hulahula-release.apk Postup přeinstalace tabletu Markeeta Připojte tablet pomocí USB kabelu k PC Stáhněte soubor https://www.kasafik.cz/d/fik-aktualizace-1.012.apk a nahrajte ho do složky na tabletu Spusťte aplikaci Správce souborů , vyhledejte nahraný .apk soubor a spusťte instalaci Po úspěšné instalaci aplikace FIK Aktualizace přejděte do android Nastavení - Aplikace, vyhledejte FIK aktualizace a v menu Oprávnění povolte veškerá oprávnění, Úložiště Následně v aplikaci FIK aktualizace již půjde instalovat aplikace KASA FIK Pokladna Přepnutí launcheru Markeeta vždy při startu zapne znovu program Markeeta. Z tohoto důvodu je také dobré přeinstalovat launcher a nastavit jiný výchozí. Přechod od systému Dotykačka Postup přeinstalace V nastavení Dotykačky (ozubené kolečko vpravo dole) přepneme zobrazené ikony aplikací Případně změníme v klasickém nastavení Androidu instalační market z Dotykačka Marketplace na Google play (není nutné) Pokud instalujete samostatné soubory aplikací (přípona .apk) KASA FIK. Bude nejspíš nutné v "Nastavení" androidu Dotykačky v sekci "Zabezpečení" dát možnost "Povolit instalaci aplikací z neznámých zdrojů" Názvy a nastavení se může měnit v závislosti na typu zařízení a verze androidu  Stáhněte aplikaci FIK aktualizace a přes naši aplikaci již nainstalujete všechny potřebné nástroje, včetně Pokladny KASA FIK Přechod od systému eKasa O2 Aplikace KASA FIK je plně kompatibilní se zařízeními O2 eKasa Android. Lze ji bezproblémově nainstalovat a provozovat.   Postup: Otevřete prohlížeč Google Chrome na O2 eKasa Na zařízení otevřete prohlížeč a stáhněte aplikaci FIK Aktualizace z adresy https://www.kasafik.cz/ekasa/ Po instalaci spusťte aplikaci FIK Aktualizace přes kterou lze nainstalovat aplikaci KASA FIK V nastavení Android / Aplikace odinstalujte aplikace eKasa a ostatní O2 aplikace Obnova dat za záloh Pokladna eKasa exportuje data zabezpečená heslem. Při exportu zálohy si prosím poznačte heslo . Pro dekompresi rozzipování je nutné použít případně komprimační program 7z.exe Platební terminály Podporované platební terminály Aplikace podporuje přímé propojení s následujícími terminály SumUp Air (SDK) ČSOB mPOS BlueTerm Ingenico ICM122 ČSOB unatended IM30 ČSOB A920 android Zařízení s protokolem Sonet ECR2 Unicredit Raiffeisen banka (REVO) Komerční banka KB SmartPay Moneta Vega TMX008 (Simple) Comgate Nexgo Monet+ GSA Protokol Besteron KASA PAY - Nexi Group Europe ZVT Protocol VIVA Payment - SoftPOS a PAX terminály Global Payments Europe Nexgo N86 Android, Ingenico Desk 3200 GP Tom App2App (SDK) Worldline Ingenico Self/2000 (MDB) Připravujeme Fio Banka - Desk 3200 + Desk 1200 (PinPad) Fio Banka - Move 2500 LTE Papaya POS Android SumUp Solo (SDK) Worldline / SIX rozhraní TIM KB PayPhone SoftPOS Teya Reset terminalu Sonet: tecka a zlute tlacitko podrzet (funguje i na samoobsluznych) Comgate (Nexgo) Pokladní aplikace podporuje propojení s platebním terminálem od společnosti Comgate s protokolem Nexgo. Nastavení propojení termínálu Doporučujeme zajistit na síti, aby terminál měl statickou IP adresu. A to buď nastavením v Android systému nebo na Vašem routeru DHCP. Poznačte si IP adresu a port V aplikaci KASA FIK Pokladna v Nastavení - Expertní nastavení - Platební terminál zvolte: Protokol spojení: Monet+ GSA REST API (Comgate) Rozhraní: TCP_IP Adresa: (zadejte IP adresu:port). Např. 10.13.1.218:33350 Proveďte test spojení pomocí tlačítka TEST KOMUNIKACE Nastavení v Aplikaci KASA FIK Pokladna Global Payments Europe   Protokol: 13.10 Platební terminály VIVA KASA FIK podporuje integraci platebních terminálů VIVA Payment v režimu SoftPOS s nainstalovanou aplikací a NFC čtečkou a terminály PAX. Nastavení SoftPOS terminálu Nainstalujte si aplikaci VIVA Wallet a proveďte aktivaci aplikace - ujistěte se, že aplikace je funkční a je schopna přijímat platby nezávisle V aplikaci KASA FIK - Nastavení - Expertní nastavení - Platební terminál  - zvolte protokol připojení Viva Payment a rozhraní SDK V horní části obrazovky zapněte volbu Používat platební terminál Nastavení externího terminálu přes síť - ECR protokol Pro terminály PAX a při použití jako externího terminálu připojeného k pokladně Vyberte protokol spojení Viva Payment a zvolte rozhraní TCP/IP Zadejte IP adresu platebního terminálu - neuvádějte port, ten je nastaven automaticky Nastavení externího terminálu přes síť - Peer to Peer V aplikaci VIVA Terminal zapněte podporu pro integraci - Nastavení - Intergrace - Viva Peer to Peer - Povolit Peer to Peer. Následně klepněte na Použijte zařízení jako PIN pad a zobrazí se IP adresa zařízení a port. Tyto údaje vložte v aplikaci KASA FIK Pokladna V aplikaci KASA FIK -  Nastavení - Expertní nastavení - Platební terminál  - zvolte  protokol připojení Viva Payment a rozhraní TCP/IP. Do pole adresa vložte IP adresa:port API propojení a integrace Načtení objednávky z externího API souboru Aplikace KASA FIK nabízí možnost importu již přednastavených objednávek/faktur ze stávajícího informačního systému pomocí stáhnutí JSON dokumentu. Prodejce tak může načíst předpřipravenou objednávku s položkami, číslem účtenky i poznámkami. Používá se v mobilním a sanitárním prodeji, prodeji z eshopu a jiných situacích, kdy dochází jen k dokončení tržby na zařízení a objednávka byla připravena předem. Funkce bude ukončena na nahrazena Online API pro zasíláni a dotazy na objednávky pomocí API Nastavení V Nastavení – Expert nastavení – Importní URL pro objednávky zadejte URL adresu k Vašemu rozhraní na serveru Daná URL adresa musí vrátit platný dokument JSON ve formátu popsaném níže Adresa je například: https://www.mujserver.cz/hledat.php Aplikace připojí parametr „search“ s volbou, kterou zadá uživatel. to znamená že bude voláno např. https://www.mujserver.cz/hledat.php?search=220001 Používání V aplikaci, v rozhraní KLASIK Vlevo nahoře klepněte na šipku menu Zvolte „Vyhledat položky z objednávky“ Zadejte číslo objednávky, které se použije k vyhledání dané objednáky na serveru Pokud se objednávka nelezne, dojde k vyplnění položek Popis formátu  Pokud je invoice_number null, aplikace čísluje dle svého číselného plánu. Jinak se použije invoice_number Ceny, množství, DPH jsou desetinná čísla double PLU slouží k párování položek, to znamená, že pokud položka neexistuje v pokladně, pod daným PLU, bude automaticky vytvořena Formát JSON platné odpovědi { "invoice_number": 20130001, // optional, will be generated if not provided "note": "strestt", // optional "items": [ { "plu": "203", // optional "note": "Item optional note" // optional "name": "Item number 203", "price_without_vat": 112.0, "quantity": 1.0, "vat_rate": 1.21 } ] } Formát JSON prázdné odpovědi pokud server nic nenalezl Pokud uživatel zadá neplatný kód faktury, měl by server vrátit chybu 404 - Not found v hlavičce a odpověd v těle by měla obsahovat null null Propojení na informačním systémem (web integrace) Aplikace KASA FIK umožňuje dynamicky integrovat webové aplikace zákazníka pomocí integrovaného tlačítka nebo funkční klávesy. Propojení je ideální pro přenos objednávek z eshopu nebo účetních systémů přímo do aplikace. Funkce je dostupná pouze s licencí PREMIUM Princip funkce - workflow Uživateli se zobrazí nové nastavitelné tlačítko na hlavní obrazovce Po klepnutí na tlačítko se načte webová aplikace, která je plně pod kontrolou zákazníka Ve webové aplikace může být umístěno tlačítko, které po kliknutí přenese uživatele zpět do aplikace a vyplní automaticky účtenku KASA FIK provede zaúčtování EET případně platbu kartou Integraci lze nastavit i na funkční klávesu při prodeji Informace o vystavení účtenek lze získat přes Webhook API Ukázková stránka Vytvořili jsme ukázkovou stránku, ve které můžete vidět funkce, které lze využít při práci v aplikaci a návrtatu hodnot. https://www.kasafik.cz/test-custom-button.php Příklad poskytnutých parametrů v URL: partner_code=XXXXX&utm_source=app-com.eetterminal.pos&utm_medium=app&utm_campaign=fik-integration&app_flavor=fik&app_version=1.181-beta12-debug&app_version_code=181&app_lang=cs&shop_id=848428671200000&cash_register_id=2044577243700000&shift_id=5132358187320000 Query String poskytnutý při volání URL partner_code - Partnerský kód, pokud je nastaven utm_source - Google UTM měřící kód. Hodnota "app-com.eetterminal.pos" utm_medium - Google UTM měřící kód. Hodnota "app" utm_campaign- Google UTM měřící kód. Hodnota "fik-integration" app_flavor - Typ aplikace- Hodnota "fik" app_version - Textový popis verze aplikace. Např. 1.180-beta1 app_version_code - Kód verze aplikace např. 180 app_lang - Jazyk, ve kterém je nastavena aplikace (cs pro češtinu) global_customer_id - Globální ID zákazníka shop_id - ID pobočky cash_register_id - ID pokladny shift_id - ID současné směny - Hodnota 0 pro uzavřenou směnu employee_id - ID aktuálně přihlášeného zaměstnance. Hodnota 0 pokud není nikdo přihlášen user_email - Email pod kterým je evidována pokladna Specifikace integrace Aplikace načte uživatetem přednastavené URL, které obohatí o Query String s dalšími parametry. Rozšíří Javascript funkce o interface window.FikApiInterface který obsahuje metody použitelné k propojení nativní Android aplikace s webovou. if (window.FikApiInterface){ window.FikApiInterface.logError('heyho'); // log error message to android console window.FikApiInterface.logInfo('heyho'); // log info message to android console window.FikApiInterface.setTitle(document.title); // sets title of the window window.FikApiInterface.showToast('heyho'); // shows small toast notification // window.FikApiInterface.finish(); // Will close the window without any result // window.FikApiInterface.finishWithReceipt(JSON.stringify(obj)); // return back to the app with receipt data } else { // Not loaded within Fik Webapp container } Návrat účtenky do aplikace Zavolejte metodu window.FikApiInterface.finishWithReceipt(JSON.stringify(obj)) s následujícim JSON objektem: { "invoice_number": 20130001, // optional, will be generated if not provided "note": "strestt", // optional "items": [ { "plu": "203", // optional "note": "Item optional note" // optional "name": "Item number 203", "price_without_vat": 112.0, "quantity": 1.0, "vat_rate": 1.21 } ] } Poznámky k poskytovanému objektu: Hodnota musí být JSON.stringify() , protože Web integrace neumožňuje přenášet objekty.  Pokud je vše v pořádku, aplikace uzavře integraci a přenese uživatele do režimu vystavení účtenky Pokud nebude vyplněná hodnota invoice_number aplikace vygeneruje standarně podle číselné řady (doporučené) DPH je v desetinném formátu, tedy 1.21, 1.10, 1.00 - nevyplňujte, pokud se jedná o neplátce Nastavení expirace a vliv na cache (expire) Webová integrace respektuje správné nastavení cache hlavičky pro ukládání do paměti prohlížeče. Nastavíte-li správné Expire v HTTP hlavičce, bude se respektovat. Aplikace má také podporu pro ukládání databází a Webstorage. Webhook Integrace API Webhooky umožňují zasílání dat z pokladny/backoffice pomocí HTTP volání informovat o každé události (např. vystavení účtenky, založení zákazníka). Zpracováním webhooků si můžete měnit chování stránky nebo aplikace a rozšiřovat je o nové funkce. Webhooky lze nastavit v Backoffice v Nastavení - Systém - Webhooky . Zadejte https:// adresu kam systém má zasílat data. Nastavení uložte tlačítkem Uložit. Pak následně může trvat nějaký čas, než systém začne automaticky data zasílat. Nové nastavení může trvat až 1-2 hodiny, než se projeví nastavení skrz  systémy. Formát zasílaných dat Data jsou zasílána ve formátu JSON objektu a metodou POST. Server musí odpovědět na požadavek návratovým HTTP kódem 200 Přijímací server musí odpovědět návratovým kódem 200 Jednotlivé záznamy (objekty) jsou zasílány zvlášť a není garantované pořadi doručení  Každý záznam má následující povinné pole _t - Jedná se o název tabulky/typu záznamu, jako je "orders, order_details, products, ..." _v - Verze v Unix timestamp kdy byl záznam změněn id - unikatní ID záznamu Pokud záznam obsahuje monetární data (ceny, hodnoty prodeje atd) tak jsou vyjádřeny jako celé číslo (int) vynásobené 1000. Např. cena 3 331,000 Kč je vyjádřena jako 3331000 Příklad zaslaného objektu `orders` { "_t": "orders", "_v": 1541274974010, "conversion_rate": 1, "currency": "CZK", "dine_in": false, "id": 3317888960569993, "id_c": 100000, "id_cash_register": 3173505578999348, "id_employee": 1, "id_employee_served": 1, "id_park_location": 3227505427363220, "id_shift": 3317259000928416, "id_shop": 3173505578310000, "order_serial_number": 103, "total_credits": 0, "total_discounts_tax_excl": 0, "total_discounts_tax_incl": 0, "total_paid_real": 3331000, "total_paid_tax_excl": 3331000, "total_paid_tax_incl": 3331000, "total_points": 0, "total_products": 32, "total_profit_tax_excl": 0, "total_profit_tax_incl": 0, "total_shipping_tax_excl": 0, "total_shipping_tax_incl": 0, "total_tax_eco": 0, "total_tax_gst": 0, "total_tax_luxury": 0, "total_tax_pst": 0, "total_tax_service": 0, "total_tip": 0, "total_wrapping_tax_excl": 0, "total_wrapping_tax_incl": 0 }   REST API Data z pokladen jsou pravidelně synchronizována do cloudu a zpřístupněna přes REST API. API je v současné době poskytováno v omezeném režimu. Do budoucna plánujeme expiraci autorizačního tokenu. Pokud chcete získávat kontinuáně data a synchronizovat systémy doporučujeme používat Webhooky . Jedná se o efektivnější způsob. Autorizace požadavku Autorizace probíhá pomocí API Tokenu, který naleznete v Backoffice - Nastavení - Systém. Autorizační klíč je v HTTP hlavičce Authorization: A|xxxxx curl -XGET 'https://m6vadtaz1h.execute-api.eu-west-1.amazonaws.com/prod/data/products' \ -H 'Authorization: A|kLgT.........' \ -H 'Content-Type: application/json' POST přííklad: curl -XPOST 'https://m6vadtaz1h.execute-api.eu-west-1.amazonaws.com/prod/data/reports/generic/order_history' \ -H 'Authorization: A|kLgT.........' \ -H 'Content-Type: application/json' \ --data-raw '{"date_start":1639436400000,"date_end":1642028399999,"timezone":"Europe/Prague","id_cash_register":953221254382092,"id_shop":492696696397774}' \ Konvence Časy jsou reprezentovány v unix timestamp v millisekundách. Např. 1639436400000 Monetární hodnoty (tržba, cena, atd) jsou vždy celé číslo, vynásobené 1000. Např. cena 23.50 je v JSON dokumentu jako 23500. Autorizační token nemá expiraci, ale do budoucna plánujeme že token bude muset být vyměněn za nový Do User Agent prosím vložte svoji identifikaci případně kontakt, abychom měli kontakt na vývojáře Pokud navrácený objekt obsahuje položku, která začíná na __ tak se jedná o tzv. hydrataci - objekt je automaticky obohacen o child objekty, aby vývojář nemusel provádět další dotazy na API. Převod id na čas lze provést pomocí funkce: new Date((id / 32768) + 1440000000000); Společné pole id_c - globální ID zákazníka _v - verze objektu _d - indikuje jestli byl záznam označen jako smazaný _t - název tabulky pgx - složený interní primární klíč - ignorujte, pokud se vyskytuje pole s prefixem date_ jsou Unix UTC čas v millisekundách pole s prefixem id_ jsou relace a odkaz na záznam v jiné tabulce. Např id_shop odkazuje na id obchodu v tabulce shops. Funkce pro práci s id Id je číslo složené z času, id tabulky a náhodného suffixu. Příklad výpočtu: // Javascript const EPOCH = 1440000000000; // Vrati objekt s datem a id tabulky function getDateFromId(id) { return { dt: new Date((id / 32768) + EPOCH), tableId: (id / 512) & 0x3f } } // Generuje id pro konkretni tabulku - pouzijte 0 pro referenci exports.getRandomRowId = function (tableId) { let ts = new Date().getTime() - EPOCH; let randid = Math.floor(Math.random() * 511); ts = (ts * 64); ts = ts + tableId; let t = (ts * 512) + (randid % 512); while (t % 10 !== 0) { t = t + 2; // Resi chybu s 53bit number v Javascriptu } return t; } // C# const long EPOCH = 1440000000000; // Matches the JavaScript EPOCH value public static long GetRandomRowId(int tableId) { long ts = DateTimeOffset.UtcNow.ToUnixTimeMilliseconds() - EPOCH; int randid = new Random().Next(512); // Generates a random number between 0 and 511 ts = (ts * 64); ts = ts + tableId; long t = (ts * 512) + (randid % 512); t = t - (t % 10); return t; } Seznam endpointů Následující endpointy podporují metody GET (získání seznamů dat json array) i  POST (vytvoření nebo aktualizace jednoho objektu). Metoda POST podporuje i zaslání více objektů v JSON Array. Lze využít pro dávkové aktualizace více objektů. Base URL: https://m6vadtaz1h.execute-api.eu-west-1.amazonaws.com/prod/data/ products customers product_price_matrix shops cash_registers employees park_locations shifts stock_history stockup transactions warehouses order_details a orders - podporuje GET i POST - nedoporučujeme vytvářet nové objekty pomocí POST, proč? GET products Vrací JSON Array se seznamem produktů. Položky které jsou smazané, mají nastaveno _visible = false CURL příklad curl 'https://m6vadtaz1h.execute-api.eu-west-1.amazonaws.com/prod/data/products' \ -H 'Authorization: A|......' Odpověď [ { "unit": 0, "date_updated": 1641499263724, "attributes_bitmask": 8208, "__price_matrix_model": { "date_starts": 1640070857424, "unit_price_base_tax_incl": 550, "unit_price_regular_tax_excl": 454546, "unit_price_c_tax_excl": 0, "credits_deduct": 0, "hour_bitmask": 0, "points_deduct": 0, "reduction_amount_a_tax_excl": 0, "id_exec_rule": 0, "id_product": 6555921856010421, "unit_price_b_tax_excl": 0, "dow_bitmask": 0, "price_bitmask": 0, "unit_price_base_tax_excl": 454.5455, "id_shop": 0, "currency": "CZK", "unit_price_a_tax_excl": 454546, "id": 6555922259744395, "id_warehouse": 953221254427235, "_t": "product_price_matrix", "_v": 1641499263728 }, "condition_type": 0, "name": "Cesta", "id_category": 5723345161520367, "node_sort": -6680027574804497000, "inventory_management": false, "id": 6555921856010421, "id_shop": 0, "color": 0, "visible": true, "tax_pst_rate": 1.21, "item_type": 0, "icon_code": 0, "quantity_minimal": 1, "quantity_multiple": 1, "id_c": 111111, "_t": "products", "_v": 1641499263746 } ] GET product/{id} Vrací jednotlivý produkt podle ID objektu. Pro ceny volejte get-price-by-product-id/ https://m6vadtaz1h.execute-api.eu-west-1.amazonaws.com/prod/data/products/{id} Odpověď { "unit": 0, "pgx": "111:products", "description_short": "Vydařená kombinace rumu a griotky", "date_updated": 1647012279153, "attributes_bitmask": 8240, "sale_group_type": 0, "condition_type": 1, "name": "Čert", "id_tax_rules_group": 0, "id_category": 6783340285035904, "node_sort": 3752073357922477000, "accounting_group": 600000, "warranty_length": 0, "inventory_management": true, "inventory_type": 0, "id": 6783372795320333, "id_shop": 0, "tax_eco": 1, "color": 0, "visible": true, "_d": 0, "tax_luxury": 1, "tax_pst_rate": 1.21, "item_type": 0, "additional_shipping_cost": 0, "icon_code": 0, "warranty_type": 0, "_t": "products", "quantity_minimal": 1, "_v": 1681918519463, "quantity_multiple": 1, "id_c": 111111, "id_exec_rule": 0 } POST product Vytvoří nový produkt. Použijte id produktu 0 pro nový objekt, nebo id existujícího produktu pro aktualizaci objektu. Pro informace o formátu objektu se podívejte do definice zod, viz níže. Poznámky: id_shop=0 indikuje ze položka není omezena na žádnou pobočku attributes_bitmask= je bitmaska s atributy. Používají se bitové operace, hodnota se ukládá jako int curl 'https://m6vadtaz1h.execute-api.eu-west-1.amazonaws.com/prod/data/products' \ -H 'Accept: application/json' \ -H 'Authorization: A|....' \ -H 'Content-Type: application/json' \ -d '{ "deleted": 0, "id": 0, // Zero or omit to create new record "_t": "products", "image_dimension": null, "notes_quick": "Sample quick notes", "quantity_multiple": 1, "quantity_minimal": 1, "additional_shipping_cost": 0, "date_updated": 1678886400000, // Example timestamp (replace as needed) "inventory_management": false, "color": 0, "item_type": 0, "id_category": 0, "tax_luxury": 1.000, "ean13": "1234567890123", "id_tax_rules_group": 0, "name_alternative": "Alt Product Name", "sku": "PROD-SKU-001", "tax_eco": 1.000000, "barcode": "9876543210987", "height": 10.5, "visible": true, "image_url": "https://example.com/image.jpg", "warranty_length": 12, "condition_type": 0, "tax_pst_rate": 1.000, "upc": "012345678901", "weight": 1.2, "icon_code": 0, "details_url": "https://example.com/details", "warranty_type": 0, "tags": "sample,product", "description_short": "Short product description", "unit": 0, "id_exec_rule": 0, "depth": 5.0, "sale_group_type": 0, "id_global_product_code": null, "accounting_group": 600000, "name": "Sample Product Name", "width": 7.8, "node_sort": 0, "attributes_bitmask": 0, "inventory_type": 0, "internal_extra": "Internal notes", "id_shop": 0 }' GET get-price-by-product-id/{id_product} Vrací ceny pro konkrétní produkt v ceníku podle id produktu. https://m6vadtaz1h.execute-api.eu-west-1.amazonaws.com/prod/data/products/get-price-by-product-id/{id_product} GET product_price_matrix Ceny k produktům. Je nutné napárovat pomocí id_product https://m6vadtaz1h.execute-api.eu-west-1.amazonaws.com/prod/data/product_price_matrix Odpověď [ { "currency": "CZK", "unit_price_base_tax_excl": 30, "id_warehouse": 4438373662962620, "_d": 1, "dow_bitmask": 0, "credits_deduct": 0, "hour_bitmask": 0, "unit_price_base_tax_incl": 30, "id_product": 4438453021022482, "unit_price_regular_tax_excl": 30000, "points_deduct": 0, "date_starts": 1575450836824, "price_bitmask": 0, "_t": "product_price_matrix", "unit_price_a_tax_excl": 30000, "_v": 1633950008092, "id": 4438454091814580, "reduction_amount_a_tax_excl": 0, "id_shop": 0, "id_c": 1141932 } ] GET categories Seznam kategorií v hiearchické struktuře https://m6vadtaz1h.execute-api.eu-west-1.amazonaws.com/prod/data/categories Odpověď [ { "visible": true, "_d": 0, "name": "Cakes >", "category_bitmask": 0, "icon_code": 5, "node_sort": 5000000, "id_category_sort_after": 0, "_t": "categories", "_v": 1672597351272, "id_category_parent": 0, "id": 1, "id_shop": 0, "color": 17, "id_c": 111111, "children": [ { "visible": false, "name": "test", "category_bitmask": 0, "margin_minimal_rate": null, "icon_code": 4, "node_sort": 5000000, "id_category_sort_after": 0, "_t": "categories", "_v": 1640029337604, "id_category_parent": 1, "id": 1067887041152062, "id_shop": 0, "margin": null, "color": 5, "tags": null, "id_c": 111111, "children": [] } ] } ] GET shops Seznam poboček (shops) https://m6vadtaz1h.execute-api.eu-west-1.amazonaws.com/prod/data/shops Odpověď [ { "visible": true, "currency": "CZK", "_d": 0, "name": "Shop 83", "location_name": "City 44", "_t": "shops", "_v": 1677240349376, "id": 492696696391111, "bitmask": 0, "id_c": 111111 } ] GET cash_registers Seznam poboček. Více o struktuře a závislosti na obchodech v manuálu zde . https://m6vadtaz1h.execute-api.eu-west-1.amazonaws.com/prod/data/cash_registers Odpověď [ { "visible": true, "name": "Point of Sale 233", "location_name": "Brno", "_t": "cash_registers", "_v": 1640802641284, "cash_register_type": 11, "id": 49269669639111, "id_shop": 492696696397774, "bitmask": 0, "id_c": 11111 } ] GET customers Seznam zákazníků curl 'https://m6vadtaz1h.execute-api.eu-west-1.amazonaws.com/prod/data/customers' \ -H 'Authorization: A|ADq Odpověď [ {   "customer_type": 0,   "credit_account": null,   "internal_extra": null,   "price_group": "A",   "zip_code": "40801",   "date_updated": null,   "email": null,   "city": "RUMBURK",   "bank_account": null,   "date_birthday": null,   "company": "Test s.r.o.",   "geohash": null,   "firstname": null,   "company_ico": "3332650",   "id": 3665795354036044,   "color": 0,   "bitmask": 0,   "tags": "csv-import-91",   "barcode": null,   "visible": true,   "id_discount_group": null,   "lastname": null,   "company_dic": "CZ33333",   "internal_json": null,   "_t": "customers",   "_v": 1551875000154,   "date_expires": null,   "phone_number": null,   "note_internal": null,   "country_code": "CZ",   "note_external": null,   "id_c": "11111",   "street": "17.8" } ] GET customer/{id} Jednotlivý záznam pro zákazníka podle ID. https://m6vadtaz1h.execute-api.eu-west-1.amazonaws.com/prod/data/customers/{id} curl 'https://m6vadtaz1h.execute-api.eu-west-1.amazonaws.com/prod/data/customers/12344566' \ -H 'Authorization: A|ADqsEX... GET orders Vrací seznam účtenek (JSON Array), seřazené od nejnovějších po nejstarší. Poznámky: Pokud je doklad zrušený nebo stornovaný, pole date_canceled obsahuje čas zrušení (not-null) reduction_percent indikuje slevu v procentech poskytnutou zakaznikovi vynasobene 1000, uvedené jako celé číslo (integer). Tzn. hodnota 500 znamená, že byla poskytnuta sleva 0.5% Parametry id_start - id záznamu od kterého se má stránkovat. výchozí hodnota 0 stránkuje od nejnovejší účtenky version_start - unix epoch timestamp (ms) filtr. Hodnota 0 znamená že se hodnoty nebudou filtrovat. limit - omezit počet záznamů, výchozí 250, maximum 2000. Velková velikost navráceného JSON nemůže přesáhnout 6MB https://m6vadtaz1h.execute-api.eu-west-1.amazonaws.com/prod/data/orders?version_start=0&id_start={id_order} GET orders/latest/{id_cash_register} Posledních 40 orders z konkrétní pokladny podle id_cash_register. Metoda nepodporuje stránkování. Doporučujeme na získávání aktuálních objednávek v pravidelných intervalech pro systémy, které chtějí získávat online přehled o uskutečnených pohybech. Query string parametry: id_payment (optional) - ID forma platby. Např 221: hotovost, 222: kreditní parta, 238: sumup  https://m6vadtaz1h.execute-api.eu-west-1.amazonaws.com/prod/data/orders/latest/{id_cash_register}?id_payment={id_payment} Odpověď [ { "total_discounts_tax_excl": 0, "currency": "CZK", "pgx": "1141932:orders:4438373662917304", "total_points": 0, "id_employee": 0, "date_closed": 1642005467495, "total_credits": 0, "id_payment": 222, "total_paid_tax_excl": 50000, "total_shipping_tax_excl": 0, "total_tax_service": 0, "total_paid_real": 50000, "conversion_rate": 1, "_u_dyn": 1642005490213, "total_discounts_tax_incl": 0, "geohash": "u2ugrgc", "date_collected": 1642005467495, "total_tip": 0, "id_cash_register": 4438373662917304, "id": 6619285123010267, "dine_in": true, "id_shop": 4438373662924485, "total_products": 1, "total_tax_gst": 0, "total_profit_tax_excl": 0, "order_serial_number": 130, "summary": "1x Pure bar", "id_park_location": 0, "total_wrapping_tax_incl": 0, "_d": 0, "total_tax_eco": 0, "total_tax_pst": 0, "total_shipping_tax_incl": 0, "id_employee_served": 0, "date_paid": 1642005467185, "id_shift": 6618245790277082, "total_profit_tax_incl": 0, "date_tax_reported": 1642005467495, "_t": "orders", "total_paid_tax_incl": 50000, "_v": 1642005467521, "total_wrapping_tax_excl": 0, "total_tax_luxury": 0, "invoice_number": 202012274, "id_c": 1141932 } ] GET order/{id_cash_register}/{id_order} Umožní získat účtenku/doklad včetně položek v poli __order_details https://m6vadtaz1h.execute-api.eu-west-1.amazonaws.com/prod/data/orders_details/{id_cash_register}/{id_order} { "total_discounts_tax_excl": 0, "currency": "CZK", "pgx": "1173665:orders:7694791899251239", "total_points": 0, "id_employee": 1, "date_closed": 1684414596504, "total_credits": 0, "id_payment": 222, "total_paid_tax_excl": 56522, "total_shipping_tax_excl": 0, "total_tax_service": 0, "date_fiscalized": 0, "total_paid_real": 65000, "conversion_rate": 1, "total_discounts_tax_incl": 0, "date_collected": 1684414596504, "total_tip": 0, "id_cash_register": 7694791899251000, "id": 8008974168592088, "dine_in": true, "id_shop": 7694791899258554, "total_products": 2, "total_tax_gst": 0, "total_profit_tax_excl": 0, "order_serial_number": 320, "id_park_location": 0, "total_wrapping_tax_incl": 0, "_d": 0, "total_tax_eco": 0, "total_tax_pst": 8478, "total_shipping_tax_incl": 0, "id_employee_served": 1, "date_paid": 1684414596504, "id_shift": 7962837799869694, "total_profit_tax_incl": 0, "date_tax_reported": 1684414596504, "_t": "orders", "total_paid_tax_incl": 65000, "_v": 1684414596517, "total_wrapping_tax_excl": 0, "total_tax_luxury": 0, "invoice_number": 202305288, "id_c": 11111, "date_canceled": null, "__order_details": [ { "product_item_type": 0, "currency": "CZK", "pgx": "1173665:order_details:7694791899251239", "total_points": 0, "id_warehouse": 0, "id_employee": 1, "date_updated": 1684414596517, "total_credits": 0, "id_payment": 222, "id_product": 7833117185743150, "_u_dyn": 1684414622686, "reduction_amount_tax_incl": 0, "id_category": 7694792007615808, "id_order": 8008974168592088, "product_name_alternative": ":;en:Cappuccino", "product_price_billed_tax_incl": 35000, "id_order_details_parent": 1, "id_cash_register": 7694791899251000, "id": 8008976796814560, "id_shop": 7694791899258554, "product_quantity": 1, "product_bitmask": 0, "product_name": "Cappuccino", "_d": 0, "total_tax_eco": 0, "total_tax_pst": 4565, "reduction_amount_tax_excl": 0, "product_price_billed_tax_excl": 30435, "product_unit": 0, "product_price_original_tax_excl": 30435, "tax_pst_rate": 1.15, "date_paid": 1684414596517, "id_shift": 7962837799869694, "_t": "order_details", "_v": 1684414596517, "order_number": 320, "total_tax_luxury": 0, "reduction_percent": 0, "id_c": 11111, "date_voided": null, "date_canceled": null } ] } GET order_details Vrací položky účtenek. Jedná se  o child kolekci objektu orders. https://m6vadtaz1h.execute-api.eu-west-1.amazonaws.com/prod/data/order_details?version_start=0&id_start={id_order_details} POST warehouse_status Aktuální stav skladu. Je nutné zaslat JSON request s id_warehouse který určuje ID skladu, pro který chcete report. curl 'https://m6vadtaz1h.execute-api.eu-west-1.amazonaws.com/prod/data/reports/generic/warehouse_status' \ -H 'Accept: application/json' \ -H 'Authorization: A|....' \ -H 'Content-Type: application/json' \ --data-raw '{"id_warehouse":953221250000000}' Odpověď { "data": [ { "id_c": 111111, "id_warehouse": 953221254427235, "wname": "WAREHOUSE MAIN 21", "id_product": 5128991459121170, "pname": "Aperol", "cname": null, "id_category": 4933809643652539, "barcode": null, "ean13": null, "unit": 0, "qty_cnt": 1, "qty_sum": 3, "qty_avg": 3, "date_updated": 1641489385000, "pp_avg": 10000, "pp_unit": 10000 }, { "id_c": 111111, "id_warehouse": 953221254427235, "wname": "WAREHOUSE MAIN 21", "id_product": 4305305643161675, "pname": "01.Vstup 8225", "cname": "ACesty", "id_category": 5723345161520367, "barcode": null, "ean13": null, "unit": 0, "qty_cnt": 1, "qty_sum": 6, "qty_avg": 6, "date_updated": 1642004221000, "pp_avg": 100000, "pp_unit": 100000 } ], "source": "query" } POST customers Slouží k vytvoření nebo aktualizaci objektu zákazníka podle primárního klíče - pokud vytváříte objekt. neposkytujte ID objektu, bude automaticky vytvořeno. Schéma entity je popsána v zod níže. curl 'https://m6vadtaz1h.execute-api.eu-west-1.amazonaws.com/prod/data/customers' \ -H 'Accept: application/json' \ -H 'Authorization: A|....' \ -H 'Content-Type: application/json' \ --data-raw '{...}' Zasílání objednávek do pokladny Připravujeme propojení pro zasílání externích objednávek do pokladního systému přes API. Kontaktujre prosím podpora@kasafik.cz pro více informací. Vazby - Mermaid Schema vazeb ve formátu Mermaid erDiagram Customer { bigint id PK } Orders { bigint id PK bigint id_customer FK bigint id_address_invoice FK bigint id_address_delivery FK bigint id_cash_register FK bigint id_shift FK bigint id_employee FK bigint id_employee_served FK bigint id_shop FK bigint id_park_location FK bigint id_shipping FK bigint id_superseded FK } OrderDetails { bigint id PK bigint id_order FK bigint id_customer FK bigint id_product FK bigint id_shift FK bigint id_employee FK bigint id_shop FK bigint id_warehouse FK bigint id_cash_register FK bigint id_category FK } Employees { bigint id PK } StockHistory { bigint id PK bigint id_employee FK bigint id_shop FK bigint id_stockup FK bigint id_warehouse FK bigint id_cash_register FK bigint id_order FK bigint id_record FK } Transactions { bigint id PK bigint id_customer FK bigint id_order FK bigint id_shift FK bigint id_employee FK bigint id_shop FK } Stockup { bigint id PK bigint id_cash_register FK bigint id_employee FK bigint id_shop FK bigint id_warehouse FK } Warehouses { bigint id PK } Products { bigint id PK bigint id_category FK bigint id_shop FK bigint id_exec_rule FK bigint id_tax_rules_group FK bigint id_global_product_code FK } ProductPriceMatrix { bigint id PK bigint id_product FK bigint id_exec_rule FK bigint id_shop FK bigint id_warehouse FK } Customer ||--o{ Orders : places Orders ||--o{ OrderDetails : contains Customer ||--o{ OrderDetails : "is associated with" Employees ||--o{ Orders : "manages" Employees ||--o{ OrderDetails : "fulfills" Warehouses ||--o{ OrderDetails : "stores" Products ||--o{ OrderDetails : "includes" StockHistory ||--o{ Employees : "managed by" StockHistory ||--o{ Warehouses : "stored in" StockHistory ||--o{ Products : "deducts" Transactions ||--o{ Customer : "initiated by" Transactions ||--o{ Orders : "related to" Transactions ||--o{ Employees : "processed by" Stockup ||--o{ Employees : "performed by" ProductPriceMatrix ||--o{ Products : "defines price for" Orders ||--o{ Warehouses : "related to" Products ||--o{ Warehouses : "related to" Products ||--o{ ProductPriceMatrix : "related to" Products ||--o{ Transactions : "bought with" Orders ||--o{ Transactions : "related to" StockHistory }o--|| Orders : "concerns" Warehouses ||--o{ Stockup : "associated with" Stockup ||--o{ StockHistory : "tracks" Employees ||--o{ StockHistory : "managed by" Orders ||--o{ StockHistory : "related to" Warehouses ||--o{ StockHistory : "related to" Employees ||--o{ Transactions : "related to" Employees ||--o{ Orders : "related to"  Definice objektu - zod schema const NOT_DELETED = 0; const bigintOrNumber = z.union([ z.number().refine(value => !isNaN(value), { message: 'Expected a valid number', }), z.bigint(), ]); const BaseSchema = z.object({ id: z.number(), _v: z.number().min(0).default(() => new Date().getTime()), _d: z.number().min(0).default(NOT_DELETED), date_created: z.number().default(() => new Date().getTime()) }); const CustomerSchema = BaseSchema.extend({ id: z.bigint().default(BigInt(dbhelpers.getRandomRowId(2))), _t: z.literal("customers"), firstname: z.string().nullable().optional(), customer_type: z.number().int().min(0).default(0), // Assuming customerType should be non-negative integer date_updated: z.number().default(() => new Date().getTime()), // Defaults to current date color: z.number().int().min(0).default(0), // Assuming color should be non-negative integer id_discount_group: bigintOrNumber.optional(), zip_code: z.string().nullable().optional(), date_birthday: z.number().nullable().optional(), geohash: z.string().nullable().optional(), company: z.string().nullable(), // Can be null company_ico: z.string().nullable().optional(), company_dic: z.string().nullable().optional(), street: z.string().nullable().optional(), city: z.string().nullable().optional(), bank_account: z.string().nullable().optional(), credit_account: z.string().nullable().optional(), internal_json: z.string().nullable().optional(), bitmask: z.number().int().min(0).default(0), // Assuming bitmask should be non-negative integer barcode: z.string().nullable().optional(), email: z.string().email().nullable().optional(), // Assuming email should be a valid email format visible: z.boolean().default(true), // Assuming default visibility is true lastname: z.string().nullable().optional(), tags: z.string().nullable().optional(), country_code: z.string().min(2).max(2).default('CZ'), // Assuming country code is always 2 characters price_group: z.enum(['A', 'B', 'C']).default('A'), note_external: z.string().nullable().optional(), note_internal: z.string().nullable().optional(), phone_number: z.string().nullable().optional(), date_expires: z.number().nullable().optional(), internal_extra: z.string().nullable().optional(), price_discount: z.number().int().default(0) // Assuming price discount is an integer }); const OrdersSchema = BaseSchema.extend({ id: z.bigint().default(BigInt(dbhelpers.getRandomRowId(7))), _t: z.literal("orders"), id_address_invoice: bigintOrNumber.optional(), id_canceled_order: bigintOrNumber.optional(), id_customer: bigintOrNumber.optional(), total_points: z.number().default(0), total_credits: z.number().default(0), total_profit_tax_incl: z.number().default(0), total_tax_gst: z.number().default(0), dine_in: z.boolean().default(false), // boolean, default to false id_tax_report: bigintOrNumber.optional(), short_code: z.string().nullable().optional(), // string or null date_closed: z.number().nullable().optional(), // number (Date) or null date_paid: z.number().nullable().optional(), // number (Date) or null total_shipping_tax_incl: z.number().default(0), geohash: z.string().nullable().optional(), // string or null id_shop: bigintOrNumber, total_profit_tax_excl: z.number().default(0), total_tax_service: z.number().default(0), invoice_number: z.number().nullable().optional(), total_discounts_tax_incl: z.number().default(0), order_serial_number: z.number().nullable().optional(), id_address_delivery: bigintOrNumber.optional(), total_shipping_tax_excl: z.number().default(0), total_tax_pst: z.number().default(0), total_tax_luxury: z.number().default(0), date_canceled: z.number().nullable().optional(), // number (Date) or null id_cash_register: bigintOrNumber, total_paid_real: z.number().default(0), id_shift: bigintOrNumber, total_paid_tax_incl: z.number().default(0), total_people_seated: z.number().nullable().optional(), // short total_tip: z.number().default(0), total_discounts_tax_excl: z.number().default(0), date_fiscalized: z.number().nullable().optional(), // number (Date) or null note: z.string().nullable().optional(), // string or null total_paid_tax_excl: z.number().default(0), total_wrapping_tax_incl: z.number().default(0), id_shipping: bigintOrNumber.optional(), id_superseded: bigintOrNumber.optional(), total_wrapping_tax_excl: z.number().default(0), id_employee: bigintOrNumber, currency: z.string().nullable(), // string or null conversion_rate: z.number().default(1.0), // number, default to 1.0 coupon_code: z.string().nullable().optional(), // string or null coupon_source: z.string().nullable().optional(), // string or null id_payment: z.number().default(0), date_tax_reported: z.number().nullable().optional(), // number (Date) or null total_tax_eco: z.number().default(0), shipping_number: z.string().nullable().optional(), // string or null customer_zip: z.string().nullable().optional(), // string or null date_loc_acq: z.number().nullable().optional(), // number (Date) or null id_employee_served: bigintOrNumber, total_products: z.number().default(0), id_park_location: bigintOrNumber, date_collected: z.number().nullable().optional(), // number (Date) or null date_due_pay: z.number().nullable().optional(), // number (Date) or null date_emailed: z.number().nullable().optional(), // number (Date) or null summary: z.string().nullable().optional(), // string or null tags: z.string().nullable().optional(), // string or null }); // Create a Zod schema for OrderDetails const OrderDetailsSchema = BaseSchema.extend({ id: z.bigint().default(BigInt(dbhelpers.getRandomRowId(6))), _t: z.literal("order_details"), id_payment: z.number().int().default(0), // Default value from TransactionsModel id_customer: bigintOrNumber.optional(), total_points: z.number().min(0).default(0), // Always whole number, no fractional total_credits: z.number().default(0), // We have an issue, in Orders this is int and here double id_order: bigintOrNumber, date_paid: z.number().nullable().optional(), id_shop: bigintOrNumber, product_barcode: z.string().nullable().optional(), total_tax_pst: z.number().int().default(0), // TODO pro prodej poukazu -100Kc je negativni dan total_tax_luxury: z.number().int().min(0).default(0), date_canceled: z.number().nullable().optional(), id_cash_register: bigintOrNumber, product_name: z.string().default("Unknown"), product_unit: z.number().int().min(0).default(0), tags: z.string().nullable().optional(), id_shift: bigintOrNumber, product_price_original_tax_excl: z.number().int().default(0), id_product: bigintOrNumber, product_purchase_price_tax_excl: z.number().nullable().optional(), // Integer or null product_attribute_id: z.number().nullable().optional(), date_timing_started: z.number().nullable().optional(), note: z.string().nullable().optional(), date_updated: z.number().nullable().optional(), product_upc: z.string().nullable().optional(), date_item_printed: z.number().nullable().optional(), id_category: bigintOrNumber, order_number: z.number().int().min(0).default(0), reduction_amount_tax_incl: z.number().int().default(0), product_quantity: z.number().default(0), // Assuming whole number as per the comment total_weight: z.number().nullable().optional(), // Double or null id_employee: bigintOrNumber, reference_code: z.string().nullable().optional(), currency: z.string().min(3).max(3), // Assuming currency is a 3-character code product_price_billed_tax_excl: z.number().int().default(0), product_name_alternative: z.string().default(""), tax_pst_rate: z.number().default(1.000), product_price_billed_tax_incl: z.number().int().default(0), reduction_percent: z.number().int().min(0).default(0), product_ean13: z.string().nullable().optional(), total_tax_eco: z.number().int().default(0), product_bitmask: z.number().int().min(0).default(0), id_order_details_parent: bigintOrNumber.optional(), id_warehouse: bigintOrNumber, date_collected: z.number().nullable().optional(), date_voided: z.number().nullable().optional(), reduction_amount_tax_excl: z.number().int().default(0), product_item_type: z.number().int().min(0).default(0), }); const EmployeesSchema = BaseSchema.extend({ id: z.bigint().default(BigInt(dbhelpers.getRandomRowId(4))), _t: z.literal("employees"), salt: z.string().nullable().optional(), visible: z.boolean().default(true), pin_require: z.boolean().default(false), perm_inventory_bitmask: z.number().int().default(0), pin_hash: z.string().nullable().optional(), pass_hash: z.string().nullable().optional(), perm_cloud_bitmask: z.number().int().default(0), tags: z.string().nullable().optional(), perm_bitmask: z.number().int().default(0), name: z.string(), phone_number: z.string().nullable().optional(), date_expires: z.number().nullable().optional(), // Stored as milliseconds since epoch (UNIX timestamp) barcode: z.string().nullable().optional(), visible_cash_register: z.boolean().default(true), otp_hash: z.string().nullable().optional(), email: z.string().nullable().optional(), }); const StockHistorySchema = BaseSchema.extend({ id: z.bigint().default(BigInt(dbhelpers.getRandomRowId(16))), _t: z.literal("stock_history"), id_employee: bigintOrNumber, id_shop: bigintOrNumber, id_stockup: bigintOrNumber.optional().nullable(), id_warehouse: bigintOrNumber, note: z.string().nullable().optional(), id_record: bigintOrNumber, date_stocked: z.number().nullable().optional(), // Date as timestamp quanity: z.number().default(0.0), id_cash_register: bigintOrNumber, id_supplier: bigintOrNumber.optional().nullable(), stock_type: z.number().int(), id_order: bigintOrNumber.optional().nullable(), stock_history_type: z.number().int(), supplier_sku: z.string().nullable().optional(), product_purchase_unit_price_tax_excl: z.number().int().nullable().optional(), }); const TransactionsSchema = BaseSchema.extend({ id: z.bigint().default(BigInt(dbhelpers.getRandomRowId(22))), _t: z.literal("transactions"), note: z.string().nullable().optional(), transaction_code: z.string().nullable().optional(), id_customer: bigintOrNumber.optional(), transaction_type: z.number().int(), id_cash_register: bigintOrNumber.default(BigInt(0)), id_order: bigintOrNumber.optional(), id_shift: bigintOrNumber.default(BigInt(0)), payment_type: z.number().int().min(0), total_amount: z.number().int().default(0), id_employee: bigintOrNumber, id_shop: bigintOrNumber, reference_code: z.string().nullable().optional(), }); const StockupSchema = BaseSchema.extend({ id: z.bigint().default(BigInt(dbhelpers.getRandomRowId(18))), _t: z.literal("stockup"), note: z.string().nullable().optional(), total_product_purchase_unit_price_tax_excl: z.number().int().nullable().optional(), date_stocked: z.number().nullable().optional(), // Assuming timestamp as milliseconds id_cash_register: z.number().int(), id_supplier: z.number().int().nullable().optional(), stock_history_type: z.number().int(), id_employee: z.number().int(), id_shop: z.number().int(), id_warehouse: z.number().int(), invoice_number: z.string().nullable().optional(), }); const WarehousesSchema = BaseSchema.extend({ id: z.bigint().default(BigInt(dbhelpers.getRandomRowId(25))), _t: z.literal("warehouses"), shared: z.boolean().default(false), visible: z.boolean().default(true), warehouse_bitmask: z.number().int().default(0), name: z.string(), }); const ProductsSchema = BaseSchema.extend({ id: z.bigint().default(BigInt(dbhelpers.getRandomRowId(11))), _t: z.literal("products"), image_dimension: z.number().int().nullable().optional(), notes_quick: z.string().nullable().optional(), quantity_multiple: z.number().default(1), quantity_minimal: z.number().default(1), additional_shipping_cost: z.number().default(0), date_updated: z.number(), // Date as timestamp (milliseconds) inventory_management: z.boolean().default(false), color: z.number().int().default(0), item_type: z.number().int().default(0), id_category: bigintOrNumber.default(BigInt(0)), tax_luxury: z.number().default(1.000), ean13: z.string().nullable().optional(), id_tax_rules_group: bigintOrNumber.nullable().default(BigInt(0)), name_alternative: z.string().nullable().optional(), sku: z.string().nullable().optional(), tax_eco: z.number().default(1.000000), barcode: z.string().nullable().optional(), height: z.number().nullable().optional(), visible: z.boolean().default(true), image_url: z.string().nullable().optional(), warranty_length: z.number().int().default(0), condition_type: z.number().int().default(0), tax_pst_rate: z.number().default(1.000), upc: z.string().nullable().optional(), weight: z.number().nullable().optional(), // Stored as alcoholTax in Java icon_code: z.number().int().default(0), details_url: z.string().nullable().optional(), warranty_type: z.number().int().default(0), tags: z.string().nullable().optional(), description_short: z.string().nullable().optional(), unit: z.number().int().default(0), id_exec_rule: bigintOrNumber.default(BigInt(0)), depth: z.number().nullable().optional(), sale_group_type: z.number().int().default(0), id_global_product_code: bigintOrNumber.nullable().optional(), accounting_group: z.number().int().default(600000), name: z.string(), width: z.number().nullable().optional(), node_sort: bigintOrNumber.default(BigInt(0)), attributes_bitmask: z.number().int().default(0), inventory_type: z.number().int().default(0), internal_extra: z.string().nullable().optional(), id_shop: bigintOrNumber.default(BigInt(0)) }); const ProductPriceMatrixSchema = BaseSchema.extend({ id: z.bigint().default(BigInt(dbhelpers.getRandomRowId(12))), _t: z.literal("product_price_matrix"), unit_price_base_tax_excl: z.number().nullable().optional(), // decimal value 19.95 unit_price_base_tax_incl: z.number().nullable().optional(), // decimal value 22.99 date_starts: z.number(), // Date as timestamp (milliseconds) unit_price_regular_tax_excl: z.number().int().default(0), unit_price_c_tax_excl: z.number().int().nullable().optional(), points_deduct: z.number().default(0.0), credits_deduct: z.number().default(0.0), hour_bitmask: z.number().int().default(0), reduction_amount_a_tax_excl: z.number().int().default(0), id_product: bigintOrNumber, id_exec_rule: bigintOrNumber.default(BigInt(0)), unit_price_b_tax_excl: z.number().int().nullable().optional(), price_bitmask: z.number().int().default(0), dow_bitmask: z.number().int().default(0), id_shop: bigintOrNumber.default(BigInt(0)), currency: z.string(), date_expires: z.number().nullable().optional(), // Date as timestamp (milliseconds) unit_price_a_tax_excl: z.number().int().nullable().optional(), id_warehouse: bigintOrNumber.default(BigInt(0)), }); Propojení Foodora ** Propojení WhatsApp Vyvolávání připravených objednávek pro vytížené provozy Naše samoobslužné kiosky a pokladny jsou vybaveny funkcí, která zákazníkům umožňuje zaregistrovat své mobilní číslo pro příjem oznámení o stavu objednávky prostřednictvím aplikace WhatsApp. Tato funkce poskytuje rychlé a efektivní upozornění, jakmile je objednávka připravena k vyzvednutí, a zároveň otevírá další komunikační kanál pro marketingové aktivity. V dnešním rychlém a neustále se měnícím světě je důležité, aby se podniky v oblasti pohostinství a maloobchodu přizpůsobily očekáváním moderních zákazníků, kteří hledají pohodlí, rychlost a efektivitu. Vyvolávání připravených objednávek prostřednictvím automatizovaných systémů je v tomto ohledu revolučním krokem, který posouvá zákaznický servis na novou úroveň. Pro vytížené provozy, jako jsou restaurace s rychlým občerstvením, kavárny a maloobchody, je klíčové zvládnout špičky návštěvnosti bez zbytečných prodlev a s maximální efektivitou. Vyvolávání objednávek přes moderní komunikační kanály jako WhatsApp umožňuje zákazníkům přijímat real-time aktualizace o stavu jejich objednávky přímo na jejich telefon, což znamená, že mohou svůj čas plánovat efektivněji a bez zbytečného čekání. Tato služba nejenže zvyšuje spokojenost zákazníků, ale také snižuje fronty a zatížení personálu během rušných období, což vede k hladšímu chodu provozu a umožňuje zaměstnancům soustředit se na další klíčové úkoly. Automatizace tohoto procesu prostřednictvím pokladního systému je intuitivní, snadno integrovatelná a představuje značnou úsporu času a zdrojů. Předtím, než začnete, ujistěte se, že máte Účet WhatsApp Business (WABA) potřebuje platné, věnované telefonní číslo podniku. Požadavky Aby bylo telefonní číslo podniku způsobilé pro registraci, musí být: vlastněno vámi Mít zeměpisné a oblastní kódy (zkrácené kódy nejsou podporovány) Schopné přijímat hlasové hovory nebo SMS (zasíláme vám zprávu k ověření vlastnictví) Portfolio podniku, které vlastní účet WhatsApp Business spojený s podnikovým telefonním číslem, dokončilo ověření podniku. Stav jména podnikového telefonního čísla je SCHVÁLEN. Pokladní systém KASA FIK PREMIUM s podporou integrace pro odesílání zpráv Registrovaná čísla je možné stále používat pro běžné účely, jako jsou telefonáty a textové zprávy. Registrace telefonních čísel Postup také naleznete v origiálním manuálu WhatsApp na stránkách Facebook/Meta. Pokud jste při dokončování kroků v dokumentu Začínáme nezaregistrovali číslo, vraťte se na nástěnku aplikace, přejděte na panel WhatsApp > API Setup . Posuňte se dolů k Kroku 5: Přidání telefonního čísla, klikněte na tlačítko Add phone number a dokončete proces. Jako součást procesu registrace vám Meta pošlem hlasovou nebo SMS zprávu obsahující ověřovací kód na vaše telefonní číslo, abychom ověřili, že jste jeho majitelem. Všimněte si, že můžete také zaregistrovat číslo pomocí správce WhatsApp. Podívejte se na článek v centru nápovědy Jak připojit vaše telefonní číslo k vašemu účtu WhatsApp Business , kde se dozvíte, jak na to. Integrace WhatsApp API s pokladním systémem Použijte poskytnuté API klíče a koncové body od WhatsAppu a zadejte je do odpovídajících polí ve vašem pokladním systému pro nastavení integrace. Nastavení pravidel pro odesílání zpráv V pokladním systému nastavte pravidla pro automatické odesílání zpráv. To může zahrnovat: Vyvolání objednávky, když je připravena k vyzvednutí. Upozornění na speciální nabídky nebo slevy. Připomenutí rezervací nebo objednávek. Nastavte šablony zpráv, které budou odesílány zákazníkům. WhatsApp vyžaduje schválení šablon zpráv pro masové rozesílání. Testování Proveďte testovací transakci a ujistěte se, že zpráva je správně odeslána na testovací číslo WhatsApp. Zkontrolujte, zda je zpráva dostatečně informativní a zda obsahuje všechny potřebné informace. Nastaven tisku QR kódu na účtence V QR tiskové patiččce vložte : https://wa.me/420530335060?text=Ahoj+Moje+objednavka+je+{order_number} Odkazy Whatsapp Business Manager Propojení Wolt + Wolt Retail   Úprava nabídky po aktivaci synchronizace s Wolt Synchronizace s Vzdálenou Správou Po zapnutí funkce synchronizace ve Vzdálené správě dojde k následujícím změnám: Omezení úprav nabídky : Možnost úpravy nabídky v administrativním rozhraní Woltu bude zablokována. Jakékoli menu, které bylo vytvořeno v Woltu před aktivací synchronizace, zůstane dostupné pro zákazníky, ale nebude již možné ho upravovat. Vytváření nabídky : Pro další úpravy a správu nabídky je nutné používat Vzdálenou správu systému KASA FIK. Po Aktivaci Synchronizace Nahrazení Mmenu : Stávající menu Woltu bude smazáno a nahradí jej menu vytvořené v systému KASA FIK, které bude následně synchronizováno, včetně všech položek nabídky. Objednávky přes KASA FIK : Všechny následné objednávky budou přijímány a zpracovávány v systému KASA FIK. Pokyny pro Odblokování iPadu Požádání o odblokování : V případě potřeby můžete kontaktovat Wolt s žádostí o odblokování vašeho iPadu, který byl dříve používán pro správu objednávek. Další využití tabletů : Po odblokování můžete tablet využívat pro jiné účely, které nejsou svázány s přijímáním objednávek na Woltu. Toto jsou kroky a důležité informace týkající se změn ve správě vaší nabídky po aktivaci synchronizace s Backoffice KASA FIK. Pro hladký přechod a efektivní správu vaší nabídky doporučujeme důkladně se seznámit s novým postupem a zajistit, že všechny relevantní osoby ve vašem týmu jsou řádně informovány a vyškoleny. Propojení Better Hotel Tento dokument poskytuje podrobný přehled o integraci pokladního systému KASA FIK a samoobslužných kiosků s rezervačním systémem Better Hotel . Tato integrace umožňuje hotelům zefektivnit procesy odbavení hostů, správy rezervací a účtování výdajů, čímž se zvyšuje efektivita provozu a zlepšuje zákaznická zkušenost. Přehled Integrace Integrace mezi KASA FIK a Better Hotel přináší následující klíčové funkce: Vyhledání rezervace: Hosté mohou snadno vyhledat své rezervace pomocí samoobslužných kiosků nebo pokladny zadáním čísla rezervace nebo jiného identifikátoru (např. jméno hosta, email). Správa karty hostů: Personál a hosté mohou přistupovat k informacím o hostech, jako je číslo pokoje, jméno hosta, email nebo telefon, což umožňuje rychlé a přesné poskytování služeb. Účtování konzumace: Útraty z restaurace nebo baru mohou být přímo připsány na hotelový účet hosta prostřednictvím pokladního systému KASA FIK, což zjednodušuje proces placení a závěrečné vyúčtování. Self-Checkout: Hosté mají možnost provést self-checkout prostřednictvím kiosků, kde mohou zkontrolovat svůj účet, provést platbu a dokončit proces odhlášení bez nutnosti čekání na recepci. Výhody Integrace Zvýšená efektivita:  Automatizace procesů sníží zátěž na personál a zrychlí odbavení hostů. Zlepšená zákaznická zkušenost:  Hosté mají více možností, jak spravovat svůj pobyt, což zvyšuje jejich pohodlí a spokojenost. Přesnost a přehlednost:  Konzumace a další výdaje jsou automaticky zaznamenány a propojeny s rezervačním systémem, což minimalizuje chyby a zajišťuje přesné účtování. Flexibilita:  Hosté mohou kdykoliv přistupovat k informacím o svém pobytu a provádět potřebné změny bez nutnosti asistence personálu. Implementace Nakonfigurujte API klíče a přístupové body pro komunikaci mezi KASA FIK a Better Hotel v aplikaci KASA FIK Pokladna - Nastavení - Expertní nastavení - Better Hotel Ujistěte se, že jsou správně nastaveny všechny parametry pro vyhledávání rezervací, správy účtů a účtování výdajů Propojení Aktion.eu - stravovací systém Tento dokument poskytuje podrobné informace o integraci pokladního systému KASA FIK se stravovacím systémem Aktion . Tato integrace přináší efektivní řešení pro řízení stravování ve firmách, šetří náklady na provoz jídelen a zrychluje proces odbavení strávníků. Přehled stravovacího systému Aktion Systém Aktion nabízí komplexní řešení pro objednávání a vyúčtování stravy ve firemních jídelnách. Mezi hlavní funkce patří: Rychlé objednání jídel z mobilu, kiosku nebo webové aplikace. Platby pomocí RFID karty, mobilu nebo biometrie. Export jídelníčku přímo dodavatelům. Automatické strhávání částek za odebranou stravu ze mzdy. Možnost objednat a převzít jídlo v různých jídelnách v rámci podniku. Propojení s nápojovými a jídelními automaty. Výhody Integrace KASA FIK s Aktion Efektivita Provozu:  Integrace automatizuje procesy objednávání a vyúčtování, což snižuje administrativní zátěž a zvyšuje efektivitu. Zrychlení Odbavení:  Díky automatizovanému odbavení a platbám se zrychluje proces výdeje jídel. Flexibilita:  Uživatelé mohou snadno spravovat objednávky z různých zařízení a místa odběru. Přesnost a Transparentnost:  Přesné sledování odebrané stravy a její účtování zajišťuje transparentní procesy. Implementační Kroky Analýza Potřeb: Vyhodnocení stávajících procesů a určení požadovaných funkcí integrace. Příprava a Testování: Instalace a konfigurace potřebného softwaru a hardwaru. Provádění testů propojení a ověření správnosti datové výměny. Konfigurace API: Nastavení API klíčů a přístupových bodů pro bezpečnou komunikaci mezi KASA FIK a Aktion. Zajištění správného nastavení parametrů pro objednávání a vyúčtování. Školení Personálu: Poskytnutí školení pro personál o používání integrovaného systému, včetně nových funkcí a postupů. Zahájení Provozu: Po úspěšném testování a školení uvedení systému do ostrého provozu. Monitorování činnosti a řešení případných problémů. Objednávání a Platby Objednávání Jídel:  Strávníci mohou objednávat jídla z mobilní aplikace, kiosku nebo webové aplikace. Platby:  Platby jsou možné pomocí RFID karty, mobilu nebo biometrie, což zajišťuje rychlé a bezpečné transakce. Export a Vyúčtování Export Dodavatelům:  Objednávky se automaticky exportují dodavatelům, což zjednodušuje logistiku. Strhávání ze Mzdy:  Odebraná jídla jsou automaticky účtována do mzdového systému, což zajišťuje efektivní vyúčtování. Propojení s Automaty Identifikace a Výdej:  Strávníci mohou použít svou přístupovou kartu pro identifikaci a výdej z automatů. Úhrada:  Úhrady za odebrané položky jsou automaticky odečteny ze mzdy. Nastavení přístupů v aplikaci KASA FIK Pokladna V Nastavení - Expert nastavení - Aktion zadejte přístupové údaje pro lokální server Aktion. Doplnění kreditu (Deposit) Založte si novou položku, která bude mít typ a zvolte "Vyžádat zadáníá ceny" nebo pokud chcete fixní cenu zadejte cenu v ceníku. Při prodeji přidejte tuto položku na účet, systém Vás vyzve na zadání hodnoty. Při platbě kartou nebo hotově se následně přičte deposit na účet zákazníka. Propojení Shoptet KASA FIK pokladna a vyzvedávací kiosky jsou schopny spolupracovat se systémem Shoptet. Při každé operaci Shoptet odešle e-mail na centrální adresu, kde jej zpracujeme v systému KASA FIK. Nastavení informačních emailů v Shoptet Návod Shoptet na webu https://podpora.shoptet.cz/informacni-e-maily/ Nastavení informačních e-mailů naleznete v administraci v  Nastavení → Emaily → Automatické zasílání . Nastavte nového příjemce pro šablonu: Oznámení o objednávce e-shopu Do příjemce, kopie uveďte email shoptet@e.kasafik.cz email je shoptet (zavináč) e. kasafik (tečka) cz  - v emailu je písmeno e! Povolení exportů stavu objednávek V Nastavení → Administrace - Zabezpečení exportů zadejte nového partnera KASA FIK s.r.o. Následně v administraci Shoptet - Objednávky → Exporty zvolte typ exportu CSV a přiřaďte partnera KASA FIK s.r.o. Zašlete nám odkaz k exportu a propojení. Více o nastavení exportů pomocí permanentního odkazu naleznete v manuálu Shoptet objednávky . Povolení exportů stavu skladů Backoffice lze propojit se sklady v Shoptet systému. Je nutné povolit export data poskytnout odkaz pro export dat. V Produkty → Sklad → Export vygenerujte odkaz pro stahování stavu skladů. Převod ze skladů v Shoptet na KASA FIK V Adminsitraci Shoptet v Nastavení → Produkty → Sklady → Přidat si přidejte nový sklad ( například Prodejna Brno ), To vám umožní v administraci Shoptetu převádět produkty na sklad v pokladně. Propojení Qerko** MultiSport - partnerská zóna MultiSport je benefitní program, který umožňuje držitelům karet (zaměstnancům firem) vstup do široké sítě sportovních a relaxačních zařízení. Pro vás jako partnera MultiSport znamená zapojení do programu možnost oslovit nové zákazníky a zvýšit návštěvnost. Integrace s KASA FIK celý proces odbavení těchto zákazníků výrazně zjednodušuje. Jak propojení KASA FIK a MultiSport funguje? Integrace umožňuje vaší pokladně KASA FIK komunikovat se systémem MultiSport za účelem: Načtení identifikátoru: Rychlé načtení čísla MultiSport karty nebo ID z pokladní aplikace (obvykle pomocí čtečky čárových/QR kódů). Validace vstupu:  Ověření platnosti karty pro daný den a zařízení přímo v systému MultiSport. Zaznamenání vstupu:  Automatické zaúčtování a zaznamenání vstupu v pokladně KASA FIK a odeslání informace o využití vstupu do systému MultiSport. Řešení doplatků:  V případě, že je k MultiSport vstupu vyžadován doplatek (dle typu karty nebo aktivity), systém vás na něj upozorní a umožní jeho zaúčtování. Nastavení propojení MultiSport V Nastavení - Expert nastavení - zvolte Multisport a zadejte své přihlašovácí údaje do Multisport Partnerského portálu ve formátu uživatelksé_jmeno:heslo (odděleno dvojtečkou) Slevomat - aktivace voucherů Tento návod vám ukáže, jak nastavit vaši pokladnu KASA FIK, abyste mohli rychle a pohodlně ověřovat a uplatňovat Slevomat vouchery přímo při prodeji, bez nutnosti chodit do Slevomat Partnerského rozhraní na počítači. Co budete potřebovat: Být partnerem Slevomatu:  Musíte mít se Slevomatem uzavřenou smlouvu. Váš unikátní Slevomat API Token:  Toto je speciální kód, který slouží k propojení vaší pokladny se Slevomatem.  Tento token získáte přímo od Slevomatu.  Kontaktujte svého obchodního zástupce Slevomatu nebo jejich zákaznickou podporu a požádejte o "API token pro Partner API". Bez tohoto tokenu propojení nebude fungovat. Internetové připojení:  Pokladna potřebuje být připojená k internetu, aby mohla komunikovat se Slevomatem. Kroky k nastavení v KASA FIK: Krok 1: Získejte svůj Slevomat API Token Nejdůležitější krok mimo KASA FIK:  Kontaktujte Slevomat a vyžádejte si váš unikátní API token. Řekněte jim, že ho potřebujete pro propojení s pokladním systémem (KASA FIK). Jakmile token dostanete, mějte ho připravený (např. zkopírovaný nebo napsaný na papíře). Krok 2: Vložte Token do nastavení KASA FIK Otevřete aplikaci  KASA FIK Pokladna . Přejděte do  Nastavení  aplikace. Najděte a klepněte na  Expertní nastavení . V Expertním nastavení najděte a vyberte položku  Slevomat . Zde uvidíte pole pro vložení tokenu.  Vložte (nebo opište) sem váš Slevomat API token , který jste získali v Kroku 1. Uložte provedené změny Krok 3: Nastavte si tlačítko pro rychlé použití (Doporučeno) Abyste mohli vouchery odbavovat co nejrychleji, je dobré si na pokladně nastavit speciální tlačítko. V prodejním režimu si nastavte funkční klávesy Vyberte si tlačítko (např. na dotykové obrazovce nebo klávesu na klávesnici), které chcete pro Slevomat použít. Přiřaďte tomuto tlačítku funkci související se Slevomatem (např. "Slevomat Voucher", "Odbavit Slevomat" apod.). Tato možnost by se měla objevit poté, co jste vložili token v Kroku 2. Uložte nastavení tlačítek. Jak používat Slevomat vouchery při prodeji: Zákazník vám předá Slevomat voucher. Na pokladně KASA FIK stiskněte  tlačítko , které jste si pro Slevomat nastavili (nebo najděte funkci v menu). KASA FIK vás vyzve k  zadání kódu voucheru . Opište kód přesně z voucheru zákazníka. KASA FIK se přes internet spojí se Slevomatem a  ověří platnost voucheru . Na obrazovce pokladny se  zobrazí informace o voucheru  (např. název akce) a hlavně, zda je  platný k použití . Pokud je voucher platný, KASA FIK ho po vašem potvrzení uplatní v systému Slevomatu. Klepněte na tlačítko Použít voucher Pokladna potvrdí, že voucher byl úspěšně uplatněn. Nyní můžete dokončit prodej v KASA FIK, případně odečíst hodnotu voucheru od celkové částky účtenky (záleží na tom, jak máte nastavené produkty v KASA FIK a jak KASA FIK zpracovává informace ze Slevomatu). Pozor , uplatnění voucheru je nutné provést ve 2 krocích. Napřed dojde k ověření a následně uplatnění pomocí tlačítka Použít voucher . Pokud obsluha provede pouze ověření, nedojde k deaktivaci voucheru v systému Slevomat. Formátování kódu voucheru Systém akceptuje vouchery v jakémkoliv formátu. Nerozlišuje velká a malá písmena a podporuje zadávání s číslicemi i s pomlčkami nebo bez nich. Zasílání emailů Pokud je vyplněn email na zasílání přehledů pro účetní, systém automaticky odešle každž požadavek na ověření voucheru na email. Co když se objeví chyba? Pokud KASA FIK hlásí, že voucher nelze použít, může to být z různých důvodů, které vám pokladna obvykle ukáže (např. voucher už byl použitý, nebyl zaplacený, propadla mu platnost, neexistuje atd.). Základní řešení problémů: Zkontrolujte, zda jste kód voucheru zadali správně. Ujistěte se, že máte na pokladně funkční internetové připojení. Zkontrolujte, zda máte správně vložený Slevomat token v nastavení KASA FIK (Krok 2). Pokud problém přetrvává a nejste si jisti, proč voucher nejde použít, kontaktujte podporu KASA FIK nebo Slevomatu. Důležité upozornění: Tato funkce obvykle  nefunguje pro Slevomat vouchery z kategorie cestování . Bez internetového připojení na pokladně nelze vouchery ověřovat ani uplatňovat. Ticketstream - validace vstupů na kiosku a pokladně KASA FIK Pokladna vám umožní rychle a spolehlivě ověřovat platnost vstupenek prodaných přes Ticketstream. Tuto funkci využijete především při kontrole vstupu na akce, sportoviště, koncerty nebo v kioskovém režimu. Co potřebujete k propojení: Partnerství s Ticketstreamem:  Musíte mít s Ticketstreamem smlouvu a prodávat přes ně vstupenky. Váš Ticketstream Autorizační Token:  Toto je speciální kód, který propojí vaši KASA FIK pokladnu se systémem Ticketstream.  Token získáte přímo od společnosti Ticketstream.  Kontaktujte je a vyžádejte si ho. Bez něj propojení nebude fungovat. Aplikaci KASA FIK Pokladna:  Ujistěte se, že ji máte nainstalovanou a funkční. Stabilní internetové připojení:  KASA FIK potřebuje internet pro online ověření a stahování dat o vstupenkách. Čtečka čárových/QR kódů:  Zařízení pro skenování kódů ze vstupenek, připojené k pokladně nebo kiosku. Nastavení propojení v KASA FIK (jednorázové): Získejte Token od Ticketstreamu:  Než začnete v KASA FIK, ujistěte se, že máte od Ticketstreamu připravený váš Autorizační Token. Otevřete KASA FIK Pokladna. Přejděte do  Nastavení . Vyberte  Expertní nastavení . Klepněte na položku  Ticketstream . Do zobrazeného pole  zadejte Autorizační Token , který jste získali od Ticketstreamu. Nastavení způsobu validace (Pokladna / Kiosek): Po vložení tokenu je propojení aktivní. Nyní si nastavte, jak budete validaci spouštět: Na běžné pokladně:  Doporučujeme nastavit  funkční klávesu  (tlačítko na obrazovce nebo klávesnici), která spustí režim skenování vstupenky. Nastavení funkčních kláves najdete v Nastavení KASA FIK (přesné umístění se může lišit, hledejte sekci "Pokladna" nebo "Funkční klávesy"). Přiřaďte jedné z kláves akci související s validací Ticketstream. V Kioskovém režimu:  Validace může probíhat  automaticky  po naskenování vstupenky. Nastavení kioskového režimu a automatické validace často vyžaduje pomoc specialisty podpory KASA FIK. Jak používat validaci vstupenek při vstupu: Návštěvník vám předloží vstupenku (vytištěnou nebo v telefonu). Pokud používáte běžnou pokladnu:  Stiskněte  nastavenou funkční klávesu  pro validaci Ticketstream. Pokud používáte Kiosek:  Kiosek je připraven a čeká na skenování. Pomocí čtečky  naskenujte čárový kód nebo QR kód  ze vstupenky. KASA FIK se přes internet spojí se systémem Ticketstream a  ověří platnost vstupenky . Na obrazovce KASA FIK se  okamžitě zobrazí výsledek : Vstupenka je platná:  Zobrazí se potvrzení (případně detaily jako typ vstupenky, zóna). Návštěvníka můžete pustit. Vstupenka je neplatná:  Zobrazí se důvod (např. již použitá, neexistuje, neplatná pro daný den atd.). Návštěvníka byste neměli pustit. KASA FIK zároveň  uplatní vstupenku  v systému Ticketstream, aby ji nebylo možné použít znovu. Důležité funkce a poznámky: Offline validace:  KASA FIK si průběžně  stahuje seznamy vstupenek  z Ticketstreamu. To umožňuje ověřit některé vstupenky i při krátkodobém výpadku internetu. Pro plnou spolehlivost a hlavně pro  uplatnění  vstupenky v systému Ticketstream je však  online připojení nezbytné . Řízení vstupu:  Systém vám pomůže kontrolovat vstup na různé typy akcí nebo do různých zón (VIP, standard atd.) na základě informací ze vstupenky. Co když se objeví chyba? Pokud KASA FIK hlásí problém s validací, zkontrolujte: Zda máte funkční internetové připojení. (Aplikace sice pracuje s offline daty, ale pro online ověření a uplatnění je internet nutný). Zda jste správně naskenovali kód. Zda máte správně vložený Autorizační Token v nastavení KASA FIK. Přečtěte si důvod chyby zobrazený na obrazovce KASA FIK (např. "Vstupenka již použita"). Potřebujete pomoct? V případě problémů s nastavením v aplikaci KASA FIK nebo s kioskovým režimem kontaktujte  podporu KASA FIK . V případě problémů s vaším Autorizačním Tokenem nebo s daty o vstupenkách v systému Ticketstream kontaktujte  podporu Ticketstrea Propojení Helios Pokladna nabízí možnost propojit s ERP systémem Helios pomocí SQL napojení na databázi. Vzhledem ke specifickým požadavkům je nutné specifikovat: adresu SQL server, port název databáze přístupové údaje tabulka s daty pro objednávky nebo/a produkty KASA FIK využívá pomocný KASA FIK Helios Connector, který se napojít na SQL Server a provádí výměnu pomocí tabulek nebo uložených procedůr. Propojení QR Ticket - validace vstupů na kiosku a pokladně KASA FIK Pokladna vám umožní rychle a spolehlivě ověřovat platnost vstupenek prodaných přes  QR Ticket . Tuto funkci využijete především při kontrole vstupu na akce, sportoviště, koncerty nebo v kioskovém režimu. Co potřebujete k propojení Partnerství s QR Ticket : Musíte mít s QR Ticket smlouvu a prodávat přes ně vstupenky. Váš QR Ticket autorizační token : Speciální kód, který propojí vaši KASA FIK pokladnu se systémem QR Ticket. Token získáte přímo od společnosti QR Ticket . Kontaktujte je a vyžádejte si ho. Bez něj propojení nebude fungovat. Aplikaci KASA FIK Pokladna : Ujistěte se, že ji máte nainstalovanou a funkční. Stabilní internetové připojení : KASA FIK potřebuje internet pro online ověření a stahování dat o vstupenkách. Čtečka čárových/QR kódů : Zařízení pro skenování kódů ze vstupenek, připojené k pokladně nebo kiosku. Nastavení propojení Získejte token od QR Ticket : Než začnete v KASA FIK, ujistěte se, že máte od QR Ticket připravený váš autorizační token. Otevřete  KASA FIK Pokladna . Přejděte do  Nastavení . Vyberte  Expertní nastavení . Klepněte na položku  QR Ticket . Do zobrazeného pole zadejte váš  autorizační token a kód akce - odděleno dvojtečkou. Napříkad: qrk7x0IMALhRrw7s3VlVY6xKXtyxxxxxxx:QFIFXXX Nastavení způsobu validace (pokladna / kiosek) Po vložení tokenu je propojení aktivní. Nyní si nastavte, jak budete validaci spouštět: Na běžné pokladně : Doporučujeme nastavit funkční klávesu (tlačítko na obrazovce nebo klávesnici), která spustí režim skenování vstupenky. Nastavení funkčních kláves najdete v Nastavení KASA FIK (přesné umístění se může lišit, hledejte sekci "Pokladna" nebo " Funkční klávesy "). Přiřaďte jedné z kláves akci pro validaci QR Ticket. V kioskovém režimu : Validace může probíhat automaticky po naskenování vstupenky. Nastavení kioskového režimu a automatické validace často vyžaduje pomoc specialisty podpory KASA FIK. Jak používat validaci vstupenek při vstupu Návštěvník vám předloží vstupenku (vytištěnou nebo v telefonu). Pokud používáte běžnou pokladnu : Stiskněte nastavenou funkční klávesu pro validaci QR Ticket. Pokud používáte kiosek : Kiosek je připraven a čeká na skenování. Pomocí čtečky naskenujte čárový kód nebo QR kód ze vstupenky. KASA FIK se přes internet spojí se systémem QR Ticket a ověří platnost vstupenky. Na obrazovce KASA FIK se okamžitě zobrazí výsledek: Vstupenka je platná : Zobrazí se potvrzení (případně detaily jako typ vstupenky, zóna). Návštěvníka můžete pustit. Vstupenka je neplatná : Zobrazí se důvod (např. již použitá, neexistuje, neplatná pro daný den). Návštěvníka byste neměli pustit. KASA FIK zároveň  uplatní vstupenku  v systému QR Ticket, aby ji nebylo možné použít znovu. Co když se objeví chyba? Pokud KASA FIK hlásí problém s validací, zkontrolujte: Zda máte  funkční internetové připojení  (aplikace sice pracuje s offline daty, ale pro online ověření a uplatnění je internet nutný). Zda jste  správně naskenovali kód . Zda máte  správně vložený autorizační token  v nastavení KASA FIK. Přečtěte si důvod chyby  zobrazený na obrazovce (např. "Vstupenka již použita"). Potřebujete pomoct? V případě problémů s nastavením v aplikaci KASA FIK nebo s kioskovým režimem kontaktujte  podporu KASA FIK . V případě problémů s vaším autorizačním tokenem nebo s daty o vstupenkách v systému QR Ticket kontaktujte  podporu QR Ticket . KASA FIK MCP Server Co je to MCP server pro Pokladnu? MCP (Model Context Protocol) je otevřený protokol, který umožňuje AI nástrojům (jako je Claude Desktop, ChatGPT nebo OpenAI Codex) komunikovat přímo s vašimi daty v KASA FIK. Díky MCP serveru nemusíte otevírat dashboard, exportovat CSV ani ručně kopírovat čísla. Stačí se zeptat přirozeným jazykem a AI odpoví na základě živých dat z vaší provozovny. K čemu se MCP server hodí? Tržby a vše kolem prodeje teď vyřídíte přímo v AI chatu. Místo ručního proklikávání prostě napište třeba "Ukaž mi, jaké byly mé tržby za včerejšek a které produkty se prodávaly nejvíce" – a AI vám výsledek přehledně zobrazí. Díky MCP serveru můžete: zjistit denní, týdenní nebo měsíční tržby vyhledat nejlépe a nejhůře prodávané produkty zkontrolovat aktuální stav zásob získat přehled o průměrné hodnotě transakce zjistit počet unikátních zákazníků za dané období V beta verzi je k dispozici pouze čtení dat. Zápisové operace (tvorba slev, úprava zásob, refundace) zatím nejsou podporovány. Kolik za propojení s AI zaplatíte? Samotné napojení AI na KASA FIK je v beta verzi zdarma. MCP volání nejsou aktuálně omezena ani počítána do žádných limitů. Po ukončení beta verze a ostrém release bude toto propojení zpoplatněno jako prémiový add-on. O přesných podmínkách vás budeme včas informovat. Jak propojím KASA FIK s AI? Oproti jiným integracím zde nemusíte složitě generovat API klíče ručně. Stačí si vygenerovat token v Backoffice KASA FIK, zadat adresu MCP serveru do vašeho AI nástroje a propojení je hotové. Níže najdete konkrétní postup pro váš AI nástroj. Krok 1: Získání přístupového tokenu Přihlaste se do Backoffice KASA FIK Přejděte do sekce Nastavení → MCP servery (nebo použijte přímý odkaz z vašeho uvítacího emailu) Klikněte na Vytvořit nový token Token si pojmenujte (např. "Claude pro provozovnu Hlavní") Zkopírujte vygenerovaný token – po opuštění stránky už ho nebude možné znovu zobrazit Podrobný návod krok za krokem najdete v samostatné příručce Správa MCP tokenů v Backoffice. Krok 2: Propojení s vaším AI nástrojem Vyberte níže váš AI nástroj. Jak propojím KASA FIK s ChatGPT (OpenAI) Otevřete ChatGPT a vlevo dole klikněte na své jméno, poté na Nastavení V levém seznamu klikněte na Aplikace → Rozšířené nastavení Aktivujte Režim vývojáře kliknutím na posuvník – nechte ho zapnutý i po dokončení nastavení Klikněte na tlačítko Vytvořit aplikaci Do pole Název zadejte například "KASA FIK" Do pole URL serveru MCP vložte adresu: https://api.kasafik.cz/mcp/v1/ Klikněte na Vytvořit Zobrazí se formulář pro autorizaci – vložte svůj token z Backoffice a potvrďte Poznámka: Režim vývojáře musí zůstat zapnutý, jinak propojení přestane fungovat. Pokud vám to nevyhovuje, doporučujeme použít Claude Desktop. Jak propojím KASA FIK s Claude Desktop (Anthropic) Otevřete Claude Desktop V levém postranním panelu klikněte na Customize Vlevo vyberte Connectors a kliknutím na tlačítko plus přidejte Add custom connector Do pole Name zadejte například "KASA FIK" Do pole Remote MCP server URL vložte adresu: https://api.kasafik.cz/mcp/v1/ Potvrďte kliknutím na Add Zobrazí se formulář pro autorizaci – vložte svůj token z Backoffice a potvrďte Vrátíte se zpět do Claude, kde můžete případně upravit jednotlivá oprávnění Jak propojím KASA FIK s OpenAI Codex Otevřete Codex Vlevo dole klikněte na Nastavení → Nastavení V levém postranním panelu klikněte na MCP servery a pak na Přidat server Do pole Název napište například "KASA FIK" Klikněte na Streamovatelné HTTP Do pole URL vložte adresu: https://api.kasafik.cz/mcp/v1/ Klikněte na Uložit V seznamu připojených serverů klikněte na Ověřit se Zobrazí se formulář pro autorizaci – vložte svůj token z Backoffice a potvrďte Krok 3: První dotaz Po úspěšném propojení můžete začít pokládat dotazy. Zkuste například: "Jaké byly mé celkové tržby za dnešek?" "Ukaž mi 5 nejprodávanějších produktů tento týden." "Kolik transakcí jsem měl včera?" "Mám nějaký produkt pod minimální zásobou?" "Který den v minulém týdnu byl nejsilnější?" AI odpovídá česky (pokud se zeptáte česky) a data zobrazuje přehledně jako tabulku nebo seznam. Jak zruším propojení s AI v KASA FIK? Propojení zrušíte ve dvou krocích: V KASA FIK Backoffice: Přejděte do Nastavení → MCP servery U příslušného tokenu klikněte na Zrušit přístup nebo token smažte Ve vašem AI nástroji: ChatGPT: Nastavení → Aplikace → KASA FIK → tři tečky → Odstranit Claude: Customize → Connectors → KASA FIK → Disconnect Codex: Nastavení → MCP servery → ozubené kolečko → Odinstalovat Jak bezpečně pracovat s AI? Zkontrolujte výsledek. Jako každý nástroj, i AI se občas splete. Vždy si ověřte důležité údaje. Sdílejte jen to, co je potřeba. Do chatu zadávejte pouze dotazy, které AI potřebuje k danému úkolu. Citlivá data (hesla, čísla karet, osobní údaje zákazníků) tam nepatří. Počítejte s tím, že data procházejí přes poskytovatele AI. Používejte oficiální zdroje. Claude Desktop stahujte z webu Anthropic, ChatGPT z webu OpenAI. Připojujte jen služby, kterým důvěřujete. Ponechte si poslední slovo. U důležitých akcí (byť je v beta verzi nemůžete provádět) si nejdřív nechte od AI navrhnout, co chce udělat – a potvrďte to, až si ověříte, že je vše v pořádku. Co AI v účtu smí (a co ne): V beta verzi: pouze čtení tržeb, produktů, zásob a základních statistik Nemá přístup k úpravám, mazání, refundacím ani ke správě uživatelů Každý dotaz je omezen na vašeho tenanta – AI nevidí data jiných provozoven Autorizace přes token. Žádná hesla, AI dostane jen omezený přístupový token, který v Backoffice můžete kdykoliv zneplatnit. Omezení beta verze Není podporován hromadný export (např. "dej mi všechny transakce za rok") – maximálně 1000 řádků na dotaz Nelze provádět srovnání s předchozími roky (pouze aktuální a předchozí měsíc) Zákaznická data jsou anonymizovaná (místo jmen vidíte jen identifikátory) Nefunguje offline – vyžaduje internetové připojení Maximálně 60 dotazů za minutu na jeden token Časté dotazy Musím mít v ChatGPT trvale zapnutý režim vývojáře? Ano, režim vývojáře musí zůstat zapnutý, jinak propojení s KASA FIK přestane fungovat. Pokud vám to nevyhovuje, vyzkoušejte Codex (také od OpenAI a funguje se stejným předplatným) nebo Claude Desktop – tam toto omezení není. Mohu použít jiné AI než Claude, OpenCode, ChatGPT nebo Codex? Teoreticky ano, pokud podporují MCP protokol. Může MCP server používat více zaměstnanců? Ano, ale každý potřebuje vlastní token. Tokeny nesdílejte – v logu vidíme, kdo co dotazoval. Co když zapomenu token? Token nelze znovu zobrazit. Pokud ho ztratíte, vytvořte v Backoffice nový a starý zrušte. Podpora a zpětná vazba Jste mezi prvními uživateli MCP v České republice. Vaše zkušenosti jsou pro nás klíčové. Technické problémy: podpora@kasafik.cz Zákaznický program - slevy a promo Zákaznické kartičky Zákaznické kartičky jsou skvělým nástrojem pro zvýšení loajality vašich zákazníků a zlepšení jejich nákupní zkušenosti. Díky systému KASA FIK Pokladna můžete snadno implementovat zákaznické kartičky s unikátními čárovými nebo QR kódy, které umožňují rychlé a efektivní odbavení na pokladně. Tento článek vám poskytne podrobný návod, jak vytvořit a používat zákaznické kartičky ve vašem podnikání. Moje Kartička Pokladna KASA FIK podporuje propojení s aplikací Moje Kartička. Více o propojení zde. Grafické zpracování kartiček KASA FIK nebo jakékoli jiné grafické studio vám může dodat profesionálně zpracované kartičky o rozměrech 85.5 x 54 mm. Tento standardní formát velikosti kreditní karty je ideální pro snadné použití a přenášení vašimi zákazníky. Typy kódu na kartičce QR Kódy Pro QR kódy doporučujeme použít prefix  kasafik:// , který zajistí kompatibilitu se systémem KASA FIK Pokladna. QR kódy mohou obsahovat více informací než čárové kódy a umožňují rychlé skenování pomocí mobilních zařízení. Čárové Kódy Pro čárové kódy je vhodné použít číslo EAN 8 nebo EAN 13. Tyto standardizované formáty jsou široce podporovány a zaručují bezproblémovou integraci s většinou pokladních systémů. Systém KASA FIK Pokladna je schopen načítat jak QR, tak čárové kódy, což zajišťuje maximální flexibilitu. Typy čárových kódů Existuje několik typů čárových kódů, které můžete použít na vašich zákaznických kartičkách. Níže uvádíme přehled nejběžnějších typů: EAN (European Article Number) EAN 8 : Kratší verze kódu EAN, vhodná pro menší produkty. EAN 13 : Standardní verze kódu EAN, široce používaná v maloobchodě. UPC (Universal Product Code) Používá se převážně v USA a Kanadě, podobný kódu EAN. ITF (Interleaved 2 of 5) Vhodný pro kódování většího množství číselných údajů, často používán v logistice. CODE39 Alfanumerický kód, který může obsahovat čísla, písmena a některé speciální znaky. Používán v průmyslových aplikacích. CODABAR Jednoduchý číselný kód, často používaný v knihovnách, lékařských laboratořích a kurýrních službách. CODE128 Vysokokapacitní kód, schopný kódovat všechny 128 ASCII znaky, často používaný v logistice a přepravě. Implementace a použití Po výběru vhodného typu kódu a jeho generování je důležité zajistit správnou implementaci do vašeho systému. Ujistěte se, že váš pokladní systém KASA FIK Pokladna je správně nastaven pro skenování daného typu kódu. Následně můžete začít vydávat zákaznické kartičky svým zákazníkům a sledovat zvýšení jejich loajality a spokojenosti. Závěr Použití zákaznických kartiček s čárovými a QR kódy je efektivním způsobem, jak zvýšit angažovanost a loajalitu vašich zákazníků. S profesionálně zpracovanými kartičkami a správnou implementací v systému KASA FIK Pokladna můžete nabídnout svým zákazníkům moderní a pohodlnou nákupní zkušenost. Integrace Moje Kartička Co je Moje Kartička? Moje Kartička je moderní platforma pro správu věrnostních programů, která vám umožní nabídnout zákazníkům digitální věrnostní karty s podporou Apple Wallet & Google Wallet. Zákazníci tak mají vaši věrnostní kartu neustále po ruce ve svém telefonu, bez nutnosti nosit plastové karty. Moje Kartička nabízí širokou škálu funkcí, včetně: Digitální věrnostní karty:  Snadné a rychlé načítání, podpora Apple Wallet & Google Wallet. Kupóny:  Nabídka akcí formou časově omezených kupónů (1+1, sleva na produkt, káva zdarma ke snídani, atd.). Digitální razítka:  Nahraďte papírové razítkové kartičky digitálními. Odměny za body:  Motivujte zákazníky sbíráním bodů za nákupy a nabízejte odměny za dosažení určitého počtu bodů. Body lze využít i jako slevu na další nákup. Rezervace:  Umožněte zákazníkům rezervovat si stůl online, bez nutnosti telefonátů. Push notifikace:  Informujte zákazníky o akcích a novinkách přímo do jejich telefonu. Více informací na webu https://www.mojekarticka.cz/pro-podniky/ Proč integrovat KASA FIK a Moje Kartička? Integrace KASA FIK a Moje Kartička přináší řadu výhod pro vás i vaše zákazníky: Zjednodušení procesu:  Po naskenování věrnostní karty zákazníka v KASA FIK se automaticky aplikují věrnostní výhody (přidání bodů, uplatnění kupónu, přidání razítka). Automatizace:  Eliminace manuálního zadávání dat a snížení rizika chyb. Zvýšení efektivity:  Rychlejší odbavení zákazníků a více času pro obsluhu. Lepší přehled:  Sledování věrnostních aktivit a vyhodnocování efektivity kampaní. Moderní a atraktivní věrnostní program:  Nabídněte zákazníkům moderní a pohodlný způsob, jak využívat věrnostní výhody. Zvýšení loajality zákazníků:  Motivujte zákazníky k opakovaným nákupům a budujte dlouhodobé vztahy. Jak probíhá integrace? Propojení KASA FIK a Moje Kartička je plně automatické. V Backoffice, v Nastavení - zvolte propojení a následujte kroky na webu Moje Kartička. Aplikace se následně automaticky propojí. Nastavení v Moje Kartička:  V nastavení Moje Kartička nakonfigurujte propojení s KASA FIK a nastavte pravidla pro přidělování bodů, uplatňování kupónů a razítek. Testování:  Otestujte integraci s reálnými transakcemi, abyste se ujistili, že vše funguje správně. Funkcionality integrace: Po úspěšné integraci můžete využívat následující funkce: Automatické přidávání bodů:  Po naskenování věrnostní karty zákazníka se automaticky přidají body za nákup podle nastavených pravidel. Uplatňování kupónů:  Zákazník si aktivuje kupón v aplikaci Kartička a při platbě v KASA FIK se kupón automaticky uplatní po naskenování karty. Přidávání razítek:  Po naskenování věrnostní karty zákazníka se automaticky přidá razítko za nákup. Práce s hotovostním automatem Příslušenství ke zpracování hotovosti v automatech pro pokladny i Kiosky Instalace modulu a ovladače Propojte pokladnu pomocí USB kabelu s hotovostím automatem Nainstalujte ovladač Android API Service (apk) - Cash API Service Aplikace KASA FIK při startu sama detekuje přítomnost ovladače a zapne možnost na hlavní obrazovce " Hotovost " Přístup do menu z Kiosku V kioskovém režimu lze přejít do hlavního menu aplikace zadáním servisního PINu nebo čísla objednávky. Servisní kód je nastaven vždy pro ochodníka. Vyžádejte si přístupový kód od technické podpory. Správa hotovostního automatu Vyběr připojeného zařízení Možnosti akce pro více možností a ovládaní zařízení Panel se řízením stavu zařízení Panel s prací s denominacemi bankovek (mincí) Panel se zprávami Aktuální stav zařízení Manuál k hotovostnímu automatu (recyleru/dispenzeru) Tento dokument popisuje základní funkce a ovládání hotovostního automatu, který je připojen k vašemu pokladnímu systému. Zařízení slouží k automatizovanému příjmu a výplatě hotovosti (bankovek a mincí), čímž zjednodušuje manipulaci s penězi, snižuje riziko chyb a zvyšuje bezpečnost. Spuštění a stav zařízení Po spuštění pokladní aplikace systém automaticky vyhledá a naváže spojení se všemi připojenými hotovostními zařízeními (akceptor bankovek, akceptor mincí). Aplikace následně zjistí jejich aktuální provozní stav a množství hotovosti v jednotlivých vnitřních zásobnících zařízení. V uživatelském rozhraní aplikace (např. na záložkách) můžete vidět stav každého připojeného zařízení zvlášť. Manipulace s hotovostí a její určení Hotovost, se kterou automat pracuje, může mít dvě hlavní určení: Výplata zákazníkovi (Payout):  Toto je hotovost, kterou zařízení vydává přímo zákazníkovi, například při vracení peněz po platbě v hotovosti. Zařízení si pro tyto účely udržuje nezbytnou minimální zásobu hotovosti (tzv.  "Float" ), aby byla zajištěna plynulá výplata. Pokladní zásuvka (CashBox):  Toto je externí zásobník nebo zásuvka, která slouží k bezpečnému uložení hotovosti určené k pozdějšímu výběru a přepočítání (např. na konci směny). Bankovky a mince, které zařízení přijme nad rámec potřebného "Floatu" nebo nad kapacitu svých vnitřních zásobníků, jsou automaticky přesunuty do této Pokladní zásuvky. Dostupné akce V aplikaci máte k dispozici následující akce pro správu hotovostního automatu: Tisk / Odeslání stavu hotovosti: Tato akce vytiskne detailní přehled o aktuálním množství hotovosti v jednotlivých vnitřních zásobnících zařízení a také v Pokladní zásuvce (CashBox). Volitelně lze v nastavení aplikace nakonfigurovat automatické zasílání tohoto reportu na zadaný e-mail, což je užitečné například pro účely denních uzávěrek. Výběr hotovosti do pokladní zásuvky - Chytá výplata Tato akce slouží k přesunu veškeré hotovosti, která je aktuálně uložena ve vnitřních zásobnících hotovostního automatu, do Pokladní zásuvky (CashBox). Používá se typicky na konci směny, při potřebě vybrat hotovost ze zařízení pro přepočítání a odvod, nebo pokud je potřeba zcela vyprázdnit vnitřní zásobníky. Nastavení zásoby: Umožňuje uživatelsky konfugurovat potřebnou zásobu hotovosti při převodu do Cashboxu (pokladny) Reset zařízení: Provede restart a novou inicializaci hotovostního zařízení. Tato akce může být nutná při řešení drobných chyb nebo po provedení údržby zařízení. Důležité:  Reset zařízení  nevymaže  informace o aktuálním stavu hotovosti v zařízení ani v Pokladní zásuvce. Práce s hotovostí a uzavření pokladny Na hlavní obrazovce, otevřete Pokladna - Uzavřít pokladnu - zadejte požadovaný stav hotovosti, která má zůstat jako zásoba. Zbytek bude vyplacen do Pokladní zásuvky (CashBox) . Pravý sloupec Výplata zobrazuje počet ks mincí/bankovek, které budou vyplaceny. Pokud je Stav ks méně, než Min ks je podstav, a řádek je označen oranžovou barvou - min. zásobu lze nastavit v konfiguraci Zásoby. V příkladu níže jsme zadali, že chceme zachovat 1400 Kč, systém provedl výpočet a naplánoval vyplacení 2x 200 Kč. Platební unatended terminálů IM30 ČSOB