Práce s daty - Import/Export

Vytvoření zálohy dat

Doporučujeme v pravidelných intervalech provádět zálohy dat.

  1. Nastavení > Expert zóna > Zálohovat data
  2. Vyberte na konci stránku a označte Databáze i nastavení

d3hbb16LmL1Y1k1h-export-dat.gif

 

Import CSV / Excel

Do pokladního systému KASA FIK, lze hromadně nahrávat prodejní položky, které máte v CSV/Excel souboru. Návod na import, včetně vzoru tabulky, uložení do správného formátu apod. naleznete zde.

Export vystavených účtenek do CSV z pokladny

Jednotlivé účtenky můžete vyexportovat do souboru, ve formátu CSV. Takovýto soubor lze jednoduše importovat například do Excelu, Google Tabulky, LibreOffice, OpenOffice a podobných tabulkových procesorů.

Data lze také exportovat přímo z Backoffice

CSV (Comma-separated values, hodnoty oddělené čárkami) je jednoduchý souborový formát určený pro výměnu tabulkových dat. Soubor ve formátu CSV sestává z řádků, ve kterých jsou jednotlivé položky odděleny znakem čárka (,).

Postup exportu účtenek

  1. V Nastavení > Expert zóna > zvolte  Zálohovat a exportovat data
  2. Zadejte email na který chcete odeslat data
  3. Vyberte Typ dat > Jednotlivé účtenky
  4. Formát exportu zvolte CSV
  5. Nastavte požadovaný časoý rozsah
  6. Klepněte na tlačítko SPUSTIT EXPORT
  7. Na zadaný email byly odeslány soubory ke stažení do PC

6SwsBuYe3ZcEfk6x-export-csv-uctenky.gif

screenshot_1575564276.png

Obnovení dat z Online Backoffice

Data jsou automaticky ukládána a archivována v Backoffice. Aplikace umoňuje obnovit data na zařízení až 120 dnů nazpět.

Postup obnovení dat

  1. V Nastavení - Data a Synchronizace zvolte volbu Roční synchronizace
  2. Zaškrtněte volbu "Načíst historii účtenek z Backoffice"
  3. Aplikace následně provede načtení historie a obnoven dat. V případně většího množství účtenek opakujte akci, dokud nedojde k načtení všech historických dat. 

 

Odeslání uzávěrek emailem

Pokladna eviduje tržby buď podle směn (tzv. směnové uzávěrky) a nebo lze vytvořit přehled za určité období.

V přehledu tržeb zvolte konkrétní směnu a můžete následně tlačítkem tiskárny nebo emailem odeslat na zadaný email.

Funkce je dostupná v licenci KLASIK, PLUS, STANDARD a PREMIUM

screenshot_1577119504.png

Nastavení automatického odesílání přehledů

V aplikaci v Nastavení - Chování a vzhled pokladny nastavte Email pro zasílání přehledů. Pokud chcete odesílat automaticky email na více adres, vložte email adresy oddělené čárkou.

screenshot-email.png

 

Měsíční přehledy a přehledy za období

Na obrazovce s přehledy trřeb je několik způsobu jak se přímo na pokladně podívat na prodeje.

screenshot_1577120266.png

Popis tlačítek

screenshot_1577119778.png

Jak vyfiltrovat data z portálu EET

Data, které lze exportovat z portálu Finanční spávy často obsahuji duplicity, které je nutné vyfiltrovat. 

Pozor, nelze jen filtrovat na základě sloupce prvni_zaslani  - to může způsobit nepřesné součty. Účtenka může být odeslána několikrát a dokonce finanční správa nemusí mít žádný záznam o prvním zaslání.

Postup:

 

 

Export dat z Backoffice

Data lze exportovat z Backoffice v následujících formátech:

Pohoda XML

Z backoffice lze exportovat data do formátu kompatibilního s účetním programem Pohoda Stormware. Výsledný XML soubor lze nahrát do Pohody pomocí importu nebo REST API.

Screenshot from 2023-12-06 16-02-36.png

Google Sheets

Vygenerejute si export reportu