Ovládání pokladny

Práce se směnami - otevření,uzavření

Začátek směny

Klikněte na   Objeví se vstupní pole pro zadání částky. Zde zadejte částku, kterou chcete do pokladny vložit. Po zapsání částky potvrďte kliknutím na ikonku ,

vpravo nahoře nebo stiskem OK na klávesnici.

Uzavření směny

Vyberte volbu . Objeví se vstupní pole pro zadání částky. Zde zadejte částku, kterou máte fyzicky v  pokladně. Po zapsání částky potvrďte kliknutím na ikonku vpravo nahoře nebo stiskem OK na klávesnici.

Přenos ceny do následující směny

Pokladna eviduje stav hotovosti při uzavření pokladny. Pokud si přejete přenést konečné stavy do pokladny jako počáteční stavy, klepněte na tlačítko POUŽÍT JAKO VÝCHOZÍ STAV. Hodnota se automaticky přenese do pole Částka jako výchozí hodnota hotovosti v pokladně.

rugyCP6P8d0QhRAN-otevreni-pokladny.gif

screenshot_1579886492.png

 

Funkce je dostupná v licenci KLASIK, PLUS a PREMIUM

Evidence pokladního příjmu a výdeje

Pokud potřebujete do kasy přidat peníze, nebo je naopak vybrat, využijte evidenci pokladního příjmu a výdeje.

Podle potřeby vyberte volbu Pokladní příjem nebo Pokladní výdej. Objeví se vstupní pole pro zadání částky. Zde zadejte částku, kterou chcete vložit/vybrat. Po zapsání částky potvrďte kliknutím na ikonkuvpravo nahoře nebo stiskem OK na klávesnici

 

Vystavení dodacího listu bez EET

Aplikaci KASA FIK lze využít i pro vystavení dodacích listů při předání zboží.

Chování Dodacích listů

Nastavení možnosti vystavit dodací list

Jak vystavit dodací list

Proč nemohu zcela vymazat účtenku

Kompletní smazání účtenky není v účetnictví možné. Program se chová tak, jak ukládá zákon o účetnictví. Pokud však uděláte chybu, lze ji jednoduše napravit stornem. Storno je legitimní účetní nástroj a jeho využití Finanční správa očekává a plně podporuje.

Storno funkce vystaví opravný účetní doklad, provede správné zaúčtování a vytiskne doklad o storno. Ten slouží pro referenci zákazníkovi i Vám.

Postup storna pokud již účtenka byla vystavena

  1. V Historii účtenek si vyberte doklad, který chcete vystornovat
  2. Vpravo nahoře zvolte ikonou odkadkový koš funkci storno
  3. Potvrďte storno a volitelně si zvolte, že se bude částka vracet jako pokladní příjem

Jak stornovat účtenku v již uzavřené směně

Pokud je již uzavřena směna (po uzávěrce), nelze z důvodu zajištění konzistence dat provádět změny. V takovém případě realizujete storno / refundaci v nové směně zaúčtováním záporné hodnoty.

Nastavení prodeje v EUR a hlásit CZK na FS

Dle EET se tržby hlásí zásadně v českých korunách. Proto je nutné prodej evidovat v CZK. KASA FIK nabízí možnost v placených verzích KLASIK přepočtu na CZK a správného hlášení pomocí funkčních tlačítek.

  1. V Nastavení zapněte si funkce Funkční tlačítka
  2. Dále si povolte Alterntivní měny v Nastavení – Měny a konverze
  3. V prostředí KLASIK, podržte funkční tlačítkem dokud nevyskočí konfigurační okno
  4. Zvolte Alternativní měna a do políčka Hodnota/PLU/Text zadejte EUR

Pokud chcete jako primární měnu zadávat přímo ceny v EUR bez nutnosti přepínat funkční klávesou, zvolíte v Nastavení – Měny a konverze EUR jako primární měnu a CZK jako alternativní měnu. V tomto případě je nutné kurz uvádět formou koeficientu - např. 0.04 pro kurz 25 Kč/EUR (výpočet je 1 děleno kurzem Kč/EUR).

Následně je pokladna správně nastavena s podporou zadávání cen v cizích měnách

Nastavení dvojích cen bez nutnosti přepočtu

Pokud si nepřejete přepočítávat ceny podle kurzu, ale preferujete nastavení fixních cen například v EUR můžete využít funkce druhých cen.

V licenci PLUS/PREMIUM lze nastavit systém dvojích cen, kdy nedochází k automatickému přepočtu, ale je použita druhá fixní cena nastavena v ceníku u konkrétní položky.

Funkci nelze kombinovat se zapnutou funkcí Cenovými hladinami A,B,C.

Postup nastavení podpory druhých cen:

  1. V Nastavení / Platební metody a měny zapněte možnost "Prodej v jiné alternativní měně"
  2. V poli Alternativní měna vyberte druhou měnu, ve které chcete prodávat
  3. V Ceníku u položky nově můžete nastavit druhou cenu ve vybrané měně
  4. Při prodeji si nastavte Funkční klávesu na přepnutí na Alternativní měnu a do její hodnoty nastavte kód měny, kterou při přepnutí chcete použít. Např. EUR.

altmena.png

Nastavení prodeje v pověření

Prodej v pověření umožňuje hlásit tržbu za jiný daňový subjekt. Subjekt A, jehož certifikát je nastaven v pokladně může některé účtenky hlásit za subjekt B. K tomu nepotřebuje certifikát subjektu B. Prodej v pověření je dostupný jen  v placených verzích KLASIK a PLUS. Prodej v pověření lze aplikovat vždy na celý účet a ne na jednotlivé položky. Je také nutné, aby oba subjekty bylo buď plátci DPH nebo ne. Ale nelze to zamněňovat.

Jak nastavit prodej v pověření

  1. V Nastavení – Elektronická evidence tržeb – zapněte volbu Individuální položky v pověření
  2. Je nutné mít zapnuté Funkční klávesy v Nastavení – Funkce – Funkční klávesy
  3. V režimu prodej KLASIK poté podržte funkční oranžové tlačítko
  4. V otevřeném okně nastave název tlačítka (např. FIRMA1)
  5. Do Text/Hodnota/PLU zadejte DIČ subjektu, za který chcete hlásit tržby
  6. V možnostech tohoto tlačítka nastavte, že se jedná o Prodej v pověření

Jak hlásit tržbu za jiný subjekt

  1. Namarkujte položky jako obvykle
  2. Klepněte na tlačítko odpovídající prodeji v pověření (FIRMA1)
  3. Na spodní části obrazovky se zobrazí, že DIČ bylo přiřazeno
  4. Na finální účtence bude vytištěna informace o prodeji v pověření a účtenka při odesílání bude odeslána v tomto režimu

Jak nastavit prodej v pověření pro kombinaci plátce / neplátce

Pokud je prodávající neplátce DPH a prodává v pověření za plátce je nutné nastavit následující:

  1. Přepněte pokladnu do režimu plátce DPH
  2. U položek, které prodává neplátce nastavte sazbu DPH 0%
  3. U položek, které jsou prodávány v zastoupení nastavte platnou sazbu DPH, např. 21%

Při prodeji tak položky budou odesílány bez DPH a pokud se vybere položka v zastoupení, bude správně hlášeno DPH.

Otevření pokladní zásuvky bez prodeje

V případě, že chcete otevřít pokladní zásuvku v době mimo prodej, klepněte na hlavní obrazovce aplikace na POKLADNA > Otevřít pokladní zásuvku 

 5SxUBMejtcXxAZw3-open-drawer.gif

Změna ceny při prodeji a slevy

Pokladní aplikace KASA FIK umožňuje při prodeji měnit ceny několika způsoby:

Manuální změna ceny u dané položky

Cenu změníme kliknutím na položku na účtu a zadáme novou cenu (je nutné mít v nastavení ceny u položky zaškrtnuto "Povolit změnu ceny při prodeji")

Sleva/přirážka v % na celý účet

BIxYKoPuDQBmjV68-zmena_cen_slevy.gif

Sleva na konkrétní položky

Sleva v hodnotě na celý účet - použití voucheru

Přidejte si novou položku, kterou nazveme například "VIP Sleva".

screenshot_1577446767.png

Položka s ručním zadání ceny

Pokud potřebujete prodat zboží, u kterého se často mění cena nebo je pokaždé jiná doporučujeme si založit novou položku do ceníku, u které nastavíte Vyžádat zadání ceny. Následně při vybrání položky Vás pokladna vyzve k zadání ceny v momentě prodeje.

Položku si také můžete přidat pomocí funkčních kláves.

Ve správě položky v nastavení ceny lze nastavit, aby nešla na danou položku aplikovat sleva. Možnost se často používá na tabákové výrobky, u kterých není dovoleno poskytovat slevy.

 

Prodej v Bitcoin

Funkce prodeje Bitcoin byla z aplikace odstraněna a nahrazena platbou Litecoin - připravujeme podporu Lightning network. Prosím kontaktujte naši podporu v případě zájmu.

Aplikace umožňuje nejen evidovat platby podle různého způsobu platby, ale i zobrazovat QR kód pro příjem plateb v digitální měně Bitcoin.

Zapnutí funkce platba Bitcoin

Nastavení

  1. Funkce – zapněte možnost Evidovat platební metody – Bitcoin
  2. Měny a konverze – Zadejte aktuální Kurz podle kterého prodáváte, např. 25 000,01
  3. Adresa bitcoin peněženky – vložte adresu Vaší peněženky, na kterou chcete přijímat platby – bez adresy se nebude zobrazovat QR kód

Vystavení účtenky v Bitcoin

Aktuální upozornění

V současné době jsou díky přetížení peer-to-peer Blockchain sítě transakce potvrzovány se značným zpožděním – někdy i několik dnů nebo i týdnů. To s sebou přináší náklady na vysoké transakční poplatky a zvyšuje riziko akceptace neplatné platby (tzv. Double-spending). Není tak možné okamžitě ověřit došlou platbu a doporučujeme pouze prodej v místech, kde máte důvěru k zákazníkovi.

Současný backlog je 200.000 nezprocesovaných transakcí a cena za převod u €10 dosahuje €0.5 a trvá 2 dny potvrdit.

Externí odkazy

Funkční klávesy

Funkční klávesy (F1, F2, F3...) slouží pro nastavení konkrétních funkcí pod tlačítka vedle kalkulačky (resp. v tabletu s PLUS licencí na pravé straně obrazovky), díky čemuž máte často využívané funkce rychle po ruce. Lze k nim přiřadit např. určitou slevu na účet, poznámku k účtu, alternativní měnu, zboží apod.

Co vše lze nastavit

Pro využívání funkčních kláves je nutno zapnout v Nastavení - Funkce - Funkční klávesy

eCVHl21jD2bN9SEM-Screenshot_1541505999.png

Nastavení funkčních kláves a nastavení alternativní měny pod fun. klávesu

  1. Pro práci s alternativními měnami je potřeba v Nastavení - Měny a konverze zapnout druhou měnu, případně nastavit kurz
  2. Pro využívání funkčních kláves je nutno zapnout v Nastavení - Funkce - Funkční klávesy
  3. Následně přejdeme do nabídky KLASIK (případně PLUS), zde dlouhým stiskem na funkční klávesu otevřeme její nastavení
  4. Zadáme popisek, který bude na klávese zobrazen, a nastavíme hodnotu na "EUR", případně jinou měnu
  5. Kliknutím na klávesu se měna účtenky nastaví na eura

Více o nastavení druhé měny nalezete zde.

laP2UVt9KiuH3niB-alter_mena_fklav.gif

Funční klávesa pro PLU

Umožňuje nastavit klávesu, která odkazuje na jakoukoliv položku nebo i Skupinové dlaždice nebo položku, která vyžaduje zadání ceny. Volbu PLU oceníte při rychlém prodeji často prodávaných položek nebo skupin zboží.

func-plu.png

v5JF2LjWfmwLVNcY-F-PLU.gif

Funkční klávesa pro poznámku k účtu

Pod funkční klávesu lze také nastavit konkrétní poznámku k účtu, kterou poté přidáte jedním kliknutím. Zda se má tisknout si zvolíte v Nastavení - Tiskárny - Tisknout poznámky účtenek.

Funkční klávesu nastavíte opět dlouhým stiskem klávesy. Zde nastavíte libovolný popisek a do políčka "Hodnota/PLU/Text" napíšete danou poznámku, která se má přiřadit k účtu.

RpGhYESSZEKspdwH-fklavesa_pznmka.gif 

Funční klávesa pro prodej komisního zboží

Klávesa se používá jako přepínač.

  1. Klepněte na nastavenou klávesu pro Komisní prodej
  2. Klávesa se přepne do červené, aktivní barvy
  3. Zvolte prodejní částku komisního zboží
  4. V nově otevřeném okně zadejte nákupní cenu bez DPH

X1LqPsdHkFCb92Q0-komise-sale-func.gif

Funkční klávesa pro nastavení slevy na položku

Pokud potřebujete nastavit slevu na vybrané položky, které jsou vázané na počty ks jiného produktu na účtence.

Například sleva 0.50 Kč na litr benzínu:

  1. Vytvořte si novou položku v ceníku, na kterou chcete aplikovat slevu
  2. Přidejte štítek pro danou položku, který následně využijeme. Štítek lze sdílet mezi více položkami. V našem příkladu nastavíme štítek "dis1"
  3. V prodejním režimu, vytvořte novou funkční klávesu
  4. Do hodnoty PLU zadejte 0.5:dis1:r
  5. Zvolte si vhodný popisek

Formát zadání hodnoty pro štítek je oddělen dvojtečkou:

hodnota slevy na jednotku:štítek:parametr

Pokud je poslední hodnota parametru r, bude množství zaokrouhleno dolů. Jinak se použije desetinné místo, pokud je původní položka přidána jako frakce. Parametr r není povinný.

Následně při prodeji přidejte na účet položku a klepněte na funční klávesu se slevou. Aplikuje se sleva v přepočtu.

9cShrDVFhR0b8QEO-Screenshot_1541974614.png4y336wMSxQYKPEHB-Screenshot_1541975223.png

Funkční klávesa pro vyhledání

Pokud často vyhledáváte podle skupiny, štítků nebo PLU je možné nastavit rychlou funkční klávesu, která Vam vyfiltruje položky podle nastavené hodnoty. Následně po kliknutí na funkční klávesu se zobrazí vyhledávací okno a pokud je hodnota nastavena, provede se předvyplnění.

Funkční klávesa - oddělovač

Klávesa přidá textový oddělovač na účtenku pro objednávky. Zpráva nebude součástí přehledu prodeje ani výsledné účtenky. Často se používá na oddělení překrmů a hlavních jídel nebo na zasílání dodatečných zpráv do kuchyně.

Do hodnoty můžete zadat jakýkoliv textový obsah oddělovače, například "-- ihned --" , nebo jen "*******" atd.

Oddělovač lze také nastavit pomocí zadání nové položky v ceníku a nastavení typ položky na "Zpráva".

Funkční klávesa - cenové skupiny A,B,C,N

Pokud máte zapnutou funkci Cenových skupin, lze na jednotlivou položku nastavit až 3 cenové hladiny + 1 nákupní cenu. Při prodeji můžete ručně navolit jaká cena bude použita pro daný účet. Více o cenových skupinách.

A je výchozí cena položky, N je nákupní cena

Funkční klávesa - ruční synchronizace

Tlačítko ruční synchronizace provede načtení nových položek, jejich změn i aktuálních cen z Backoffice

Funkční klávesa - prodej s sebou

Funkční klávesa přepíná u položek sazbu mezi 10 a 15 DPH. Po stisknutí tlačítka u položek, u kterých je nastaveno v nastavení položek dojde ke změně ceny bez DPH se zachováním prodejní ceny. Vice o prodeji s sebou zde.

Funkční klávesa - klasifikace prodeje

Umožňuje označit účtenku vybranou skupinou, která následně v přehledech prodeje bude seskupena. Více o klasifikaci prodeje zde. Do pole Hodnota uveďte klasifikaci, kterou danou účtenku chcete označit. Napřiklad: Rozvoz

Screenshot_1624005390.png

 

Funkční klávesa - Rychlý prodej (Hotovost)

Pokud často použváte jen platbu hotovostí, je dobré si nastavit funkční klávesu. Vyberte volbu Rychlá platba (Hotovost). Nyní, když zadáte hotovostní platbu a stisknete nastavenou funkční klávesu, účtenka se automaticky uzavře a vytiskne a označí se jako zaplacena hotově.

PLUS: Rozdělení účtu/objednávky

Pokladní aplikace KASA FIK umožňuje rozdělovat položky účtenky/objednávky a s oddělenými položkami následně pracovat. Funkce je vhodná např. pro restaurační provozy, kdy lze z objednávky oddělit položky, které chce odcházející zákazník zaplatit.

Z oddělených položek se automaticky vytvoří nový účet, který tedy lze, jak je výše popsáno, zaplatit, editovat, uložit jako objednávku (třeba na jiný stůl) nebo odstranit.

Funkce rozdělení účtu je dostupná pouze ve verzi PLUS a na zařízeních se zobrazením na šířku (HIT, PROFIK a další tabletová řešení).

Aktuálně otevřený účet rozdělíme následujícím postupem:

  1. Kliknutím na modré tlačítko "ROZDĚLIT ÚČET" v panelu po pravé straně obrazovky
  2. Vybereme položku, kterou chceme z původního účtu oddělit
  3. Vybereme, zda chceme z vybraných položek oddělit 1 KS nebo VŠE. Tlačítko 1/2 oddělí z celého účtu polovinu
  4. Rozdělení dokončíte kliknutím na "NOVÝ ÚČET"
  5. Následně se zobrazí oddělené položky na novém účtu, který lze upravit, uložit, zaplatit případně smazat

6QjEJBs04fBAzCHF-rozdeleni.gif

PLUS: Přesun účtu na jiný stůl

V rámci mapy stolů lze účty (objednávky) jednoduše přesouvat mezi stoly, aby např. jejich umístění reflektovalo to, kde aktuálně zákazník sedí, respektive kam si přesedl. Přesun účtu se provede v několika málo krocích, jak je vyobrazeno níže.

Postup přesunu účtu

Krok č. 1

Krok č. 2

PLUS: Používání databáze zákazníků **

Používání Pagerů a objednávek na vyvolávání **

Práce se čtečkou čárových kódů

Jak připojit Bluetooth čtečku čárových kódů SC001

Oproti USB čtečce, která se připojí kabelem a je prakticky připravena k používání, je potřeba pro propojení bluetooth čtečky následovat kroky níže.

Spárování čtečky

  1. Zmáčkněte tlačítko na čtečce, přibližně 10 vteřin, dokud se nerozbliká čtečka modře
  2. Na zařízení, v Nastavení – Bluetooth  se objeví zařízení NETUM Bluetooth
  3. Klepnutím na NETUM na zařízení, dojde ke sprárování a čtečka rychle pípne

Režim spánku při nečinnosti

Čtečka má nastaven časový limit, na základě kterého přejde do režimu spánku, pokud se s ní nepracuje. Po probuzení stisknutím tlačítka se pro funkčnost musí opět napojit na pokladní zařízení. To se stane automaticky a napojení se projeví rychlým pípnutím.

Nastavení oddělovače pro čtečku NETUM SC001

Čtečku je nutné nastavit do správného režimu, aby se oddělovaly jednotlivé naskenované kódy novým řádkem (ENTER). Naskenujte následující kód:


Nastavení oddělovače na nový řádek (ENTER)


Reset oddělovače – uvedení do původního stavu a odstranění oddělovače

Funkčnost oddělovače lze vyzkoušet např. naskenováním kódu do řádku pro adresu v internetovém prohlížeči, kdy by se měl naskenovaný potvrdit podobně, jako když se zmáčkne enter (začne probíhat vyhledávání nebo podobně).

Nastavení čtečky Themis TS-500

Čtečku je potřeba přepnout do režimu USB

Screenshot-from-2021-02-04-16-51-28.png

Screenshot-from-2021-02-04-16-52-51.png

Nastavení oddělovače pro čtečku Zebra LS1203

Pro nastavní oddělovače je nutné naskenovat následující kódy:

Screenshot from 2021-12-03 13-09-44.png

Nastavení autoscanu u čtečky Zebra 1203

V tomto režimu čtečka snímá nepřetržitě.

autoscan (2).png

Nastavení oddělovače pro čtečku Virtuos HT-855A

Screenshot from 2024-01-10 09-14-33.png

Nastavení komunikace jako USB klávesnice:

Screenshot from 2024-01-10 09-05-47.png

Screenshot from 2024-01-10 09-05-33.png

České rozložení používejte pouze v případě, že používáte Windows. Pro Android pokladnu se používá anglické rozložení.

Screenshot from 2024-01-10 09-16-37.pngScreenshot from 2024-01-10 09-15-16.png

Stacionární 2D čtečka HT-860N

Virtuoss HT 860N

Screenshot from 2024-02-02 15-40-16.png

Screenshot from 2024-02-02 15-40-43.png

Screenshot from 2024-02-02 15-40-25.png

Nastavení čárového kódu u zboží

Pro načítání zboží pomocí čtečky je nutné mít u zboží nastaven daný čárový kód.

Nastavuje se následovně:

  1. Z hlavního menu přejdeme do správy položek
  2. Klikneme na konkrétní zboží (položku)
  3. V záložce "Základní" vyplníme pole "Čárový kód/PLU" zboží (doplnění lze provést čtečkou naskenováním kódu)
  4. Vpravo nahoře uložíme
  5. Nyní v prodeji po naskenování daného kódu bude zboží přidáno na účet

AQACrvR6mSrF1nQs-out-4.gif

Pokud Vám po spárování čtečky, vyskakuje neustále "nabídka" s výběrem klávesnice, kontaktujte technickou podporu nebo svého prodejce. Lze to, ve většině případů, vzdáleně upravit.

Naskladnění a vyskladnění prodejem

Naskladnit položky lze jednoduše pomocí funkce Naskladnit/Vyskladnit prodejem.

  1. V Aplikaci přidejte na účet položky jako při prodeji. Pokud máte čtečku čárových kódů můžete naskenovat položky k naskladnění.
  2. V možnostech platby zvolte volbu Naskladnění/Vyskladnění
  3. Na následující obrazovce můžete doplnit poznámku i číslo dodacího listu

sh2BqzwxbeZfMITv-naskladneni-prodejem.gif

Pro používání funkce skladů je nutné mít licenci PLUS a zapnutou možnost Skladové hospodářství.

Funkce naskladnění prodejem je dostupná od verze 1.150

Naskladnění ke konkrétnímu datu

Na obrazovce při naskladnění je možnost zvolit datum, ke kterému se má provést naskladnění. Pokud zvolíte například datum 31.12.2019 tak naskladnění proběhne na začátku dne tzn v 00:00:00 v zadaný den.

Screenshot-19102019-17:53:16.png

Nastavení mapy stolů

Objednávky mohou být uloženy pro pozdější vyvolání, doplnění a změny. Tato praxe se běžné používá v restauračních provozech nebo místech, kde dochází k pozdějšímu zúčtování zákazníků. Například lze mapu stolů použít i v penzionech pro uložení otevřených účtů ubytovaných hostů.

TeAslo9XET6zGd7w-Screenshot-from-2018-04-21-13-12-24.png

Přidání nového stolu

  1. Vpravo nahoře v  roku klepněte na 3 tečky a přepněte mapu stolu do editace zvolením Změny/editace
  2. Aplikace se přepne do režimu editace, a vpravo nahoře se zobrazí tlačítko PLUS (+) - klepněte na tlačítko a tím dojde k přidání stolu do aktuální sekce (plochu).

Přemístění stolu

  1. Ujistěte se, že mapa stolů je přepnuta do režimu editace (Změny/editace v menu)
  2. Podržte pod dobu cca 2s na stolu, který chcete přesunout. Následně přesuňte stůl na ploše na potřebou pozici.

Přidání oddělovačů

Pro logičtější členění a lepší orientaci v mapě stolů lze přidat speciální oddělovače, které mohou rozdělit místnost na různé sekce.

  1. Přidejte stůl
  2. Klepněte na nově vytvořený stůl a z menu vybere grafiku čáry
  3. Čáru můžete zvětšit nastavením odpovídajícího parametru "Zvětšení stolu" - oddělovače lze případně otočit nastavením Otočení v rozsahu 0-360 stupňů.

H5dMNMMRNKx2cz0a-Screenshot-from-2018-04-21-13-24-18.png

 

Funkce je dostupná pouze v licencích PLUS nebo PREMIUM. Využití stránek a více map stolů vyžaduje verzi aplikace 1.150 a novější. Jak nastavit mapy stolů se můžete podívat i na videu zde.

PLUS: Zákaznický systém**

Docházka

Docházka slouží k evidenci příchodu a odchodu zaměstnanců. Zaměstnanec se přihlašuje svým PINem a následně zvolí Příchod nebo odchod.

Nastavení funkce Docházka

Docházku zapněte v Nastavení - Funkce - Docházka. Aby volba byla dostupná, musíte používat přihlašování zaměstnanců.

WSZR2q1qHfg5oYGL-Screenshot_1541505290.png

Používání docházky

  1. Na hlavní obrazovce klepněte na tlačítko ZMĚNIT
  2. Otevře se obrazovka s PIN klávesnicí
  3. Zadejte PIN uživatele a následně zaznamenejte PŘÍCHOD nebo ODCHOD
  4. Aplikace následně potvrdí, že příchod/odchod byl zaznamenán

Pozor: Tlačítko Odhlásit a zamknout nezaznamená odchod zaměstnance. Slouží jen k odhlášení obsluhy během směny, aby se mohl přihlásit jiný uživatel.

uLGOye2lEmLyJpTI-Screenshot_1541504867.png

Přehled docházky

Přehled o příchodech a odchodech naleznete online v Backoffice.

 

Přehledy tržeb

Přehledy tržeb jsou dostupné přímo v aplikaci. Na hlavní obrazovce zvolte Přehledy. V horní části vidíte jednotlivé měsíce nebo uzávěrku podle data otevření pokladny.

Tržby lze dělit podle

Ra5RY947KW4UEPM8-prehledy-trzeb.gif

Řazení přehledů prodeje položek podle jména

V případě že preferujete přehled prodeje položek sttřídit podle jména klepněte na ikonu A-Z v nadpisu nad přehledem položek.

6ZcsmVvA68tUM83X-screen.png

Rozdělení tržeb podle způsobu platby a DPH

Rzdělit přehledy tržeb podle platební metody a DPH můžete použít funkci Filtr v Přehledu tržeb. Klepněte na Filtr, vyberte způsob platby a následně přehled ttžeb bude rozdělen podle vybraného způsobu platby.

rozdeleni_trzeb.png

Historie účtenek - storno, zaslání na e-mail, znovuvytištění

Do historie účtenek přejdete kliknutím na ikonku hodin/kulaté šipky v hlavní nabídce aplikace (viz obr. níže). V historii účtenek jsou podle data seřazeny vystavené účtenky. Pokud je zapnutý ostrý režim EET, je u každé účtenky symbol obláčku, který zeleně signalizuje, že je účtenka nahlášena. Pokud je šedý, je účtenka neodeslána.

Neodeslané účtenky jsou odesílány automaticky, ale lze vynutit jejich odeslání ručně ikonkou šipek vpravo nahoře. Ikonkou trojúhelníčku lze účtenky filtrovat.

Historii účtenek lze nalézt i ve vzdálené správě - Backoffice

 

 

Storno účtenky

Storno celé účtenky se provádí rozkliknutím konkrétní účtenky v historii a následně kliknutím na ikonku koše v pravém horním rohu. Tímto způsobem lze stornovat účtenky pouze do té doby, než je uzavřena pokladna (směna), ve které byla účtenka vystavena, a zároveň od tržby neuběhlo více jak 48 hodin. Více informací ohledně storen naleznete zde.

Zrušením účtenky se vytvoří storno účtenka, která má červený název a před pořadovým číslem písmeno "S". Pořadové číslo v tomto případě označuje stornovanou účtenku. U účtenky, která byla stornována, je celková částka škrtnuta a zbarvena červeně.

TvntD71l8mTEueR5-storno.gif

Zaslání účtenky e-mailem

Přímo z historie účtenek v aplikaci lze zaslat danou účtenku na e-mail, která obsahuje identické údaje jako účtenka, která se tiskne z pokladny - tedy FIK a BKP kód, seznam položek na účtence, hlavičku, patičku, celkovou částku apod.

IQyoiYZ9BepKSb7Y-zaslani-emailem.gif

 

Vytištění účtenky

Podobně jako odeslání účtenky na email v historii lze konkrétní účtenku vytisknout ikonkou tiskárny. Pokud by bylo potřeba tisknout každou účtenku několikrát, lze toto nastavit automaticky v nastavení tiskárny jako "Počet kopií".

PLUS: Sloučení účtu **

Načtení QR kódu faktury při prodeji

Pomocí načtení fakturačního QR kódu z faktury můžete jednoduše předvyplnit účtenku (prodejku) v pokladně se všemi náležitostmi, vč. rozepsané DPH, úhrady faktury, čísla faktury i poznámky.

Aplikace podporuje načtené platebních a fakturačních QR kódů ve formátech SID 1.0 a SPD 1.0. Popis specifikace je definován na stránkách http://qr-faktura.cz/popis-formatu

Jak načíst QR kód

Aplikace načte QR kód pomocí zabudované kamery (v mobilech a tabletech) nebo můžete použít 2D USB čtečku kódů připojenou k zařízení.

V případě použití 2D USB externí čtečky stačí kód načíst

V režimu KLASIK:

V režimu PLUS:

Funkce je dostupná ve verzi 1.168-beta70

Práce se sklady

Vedení skladů umožňuje vést průběžnou evidenci stavu skladů pro jednotlivé položky nebo suroviny.

TIP: Pokud jen chcete vést evidenci kolik kusů zboží jste prodali, tak stačí využit uzávěrek, které obsahují přehledy prodaných kusů zboží v dané směně/dni/měsíci. Pro jednodnoduchou evidenci není nutné vést komplexní sklady.

Princip chování skladu

Pokud je u položky nastaveno, že se má vést skladové hospodářství, pak následně při každém prodeji dojde k odečtení prodaného množství kusů.

Při naskladnění lze také volitelně nastavit nákupní ceny, které se použijí pro výpočet ziskovnosti. Vždy se počítá s poslední nákupní cenou.

Relevantní odkazy ke skladům

 

Práce s otevřenými objednávkami / mapa stolů *

Návod na nastavení mapy stolů


Prodej v režimu přenesená daňová povinnost (přenesené DPH)

Pokladna umožňuje realizovat prodej v režimu přenesené daňové povinnosti, tzv. Reverse charge.

Funkce je dostupná v licencích KLASIK, PLUS nebo PREMIUM od verze 1.168

Nastavení funkční klávesy

  1. Prodej v režimu přenesené daňové povinnosti se nastavuje pomocí Funkční klávesy - podržte prst nad funkční klávesou a vyberte z možností volbu Přenesená DPH
  2. Následně při prodeji zvolíte funkční klávesu a účtenka bude v režimu přenesené daňové povinnosti

 

screenshot_1583828699.png

Vzor účtenky

screenshot_1583828908.png

Prodej s rozlišením DPH v režimu s sebou

Pro plátce DPH, kteří potřebují prodávat za různé daňové sazby s přihlédnutím jestli se jedná o konzumaci v provozovně nebo s sebou nabízí pokladna funkční klávesu, která provede automatický přepočet. Pokladna při režimu s sebou přepíná mezi sníženou a běžnou sazbou DPH.

Funkce vyžaduje aplikaci verze 1.177 nebo novější a licenci PLUS nebo PREMIUM

Nastavení položky

  1. Založte si položku, u které produkt nastavíte do výchozí sazby DPH 10%. Tato sazba se použije při bežném prodeji.
  2. U položky v záložce Ceník zvolte "Snížená sazba 15% DPH pro režim s sebou"

Při prodeji

Nastavte si novou funkční klávesu, u které zvolte volbu "S Sebou". Při volbě této klávesy, se automaticky přepočítá DPH u všech položek, které mají nastavenu volny Sníženou sazbu. Při prodeji S Sebou se automaticky přepočte DPH na 15%.

Jak na točené Pivo

Pro točené pivo doporučujeme nastavit si položku 2x, tzn. Jednou točené pivo v 15% DPH a jednou 21%. Případně do jiných kategorií.

Prodej v Litecoin kryptoměně

Pokladna umožňuje nejen evidovat platby podle různého způsobu platby, ale i zobrazovat QR kód pro příjem plateb v digitální měně Litecoin.

Zapnutí funkce platba Litecoin

Nastavení

  1. Funkce – zapněte možnost Evidovat platební metody – Litecoin
  2. V dialogovém okně zadejte adresu Litecoin peněženky na kterou chcete přijímat platby
  3. Zadejte aktuální Kurz podle kterého prodáváte, např. 3481.072

ezgif-4-5672697d90ca.gif

Vystavení účtenky v Litecoin

ezgif-4-ea7dafeaa2a5.gif

Prodej tiskovin PNS

Podpora načítání kódu PNS je dostupná v licenci PLUS nebo PREMIUM

Pokladna podporuje načítání čárových kódů díky integraci se společností PNS. Při prodeji pokladna automaticky načte čárový kód, doplní název, vydání, cenu a sazbu DPH. Položky jsou automaticky zakategorizovány pod symbol "PNS" na uzávěrce.

Nové položky se budou ukládat do kategorie PNS. Pokud kategorie neexistuje, bude automaticky vytvořena.

IMG_20210930_143846.jpg

Nastavení čtečky

Pro správné načítání čárových kódů je nutné nastavit čtečku čárových kódů s podporou suffixu (přípony). Jedná se o složený čárový kód, který rozlišuje jednotlivé vydání. Pro konkrétní nastavení čtečky prosím zkonzultujte s návodem od čtečky.

Kód pro nastavení čtečky eKasa OCBS-LA06

Čtečka dodávaná se zařízenímí eKasaScreenshot-from-2021-09-30-14-28-17.png

Kód pro nastavení čtečky Zebra LS1206

Screenshot-from-2021-09-30-14-36-52.png

Nastavení funkční klávesy pro otevření webu mojePNS

Pokladna může otevřít webovou stránku www.mojepns.cz pomocí funkční klávesy. Web mojePNS slouží pro správy remitendy a komunikace s PNS.

  1. V pokladně podržte prst nad funkční klávesou, kterou chcete nastavit pro použití s PNS
  2. Do popisku vložte popis (např. PNS)
  3. Do pole hodnota vložte https://www.mojepns.cz/
  4. V seznamu funkcí vyberte Otevřít web stránku (URL)

Screenshot_1637762459.png