Ovládání pokladny
- Práce se směnami - otevření,uzavření
- Evidence pokladního příjmu a výdeje
- Vystavení dodacího listu bez EET
- Proč nemohu zcela vymazat účtenku
- Nastavení prodeje v EUR a hlásit CZK na FS
- Nastavení prodeje v pověření
- Otevření pokladní zásuvky bez prodeje
- Změna ceny při prodeji a slevy
- Prodej v Bitcoin
- Funkční klávesy
- PLUS: Rozdělení účtu/objednávky
- PLUS: Přesun účtu na jiný stůl
- PLUS: Používání databáze zákazníků **
- Používání Pagerů a objednávek na vyvolávání **
- Práce se čtečkou čárových kódů
- Naskladnění a vyskladnění prodejem
- Nastavení mapy stolů
- PLUS: Zákaznický systém**
- Docházka
- Přehledy tržeb
- Historie účtenek - storno, zaslání na e-mail, znovuvytištění
- PLUS: Sloučení účtu **
- Načtení QR kódu faktury při prodeji
- Práce se sklady
- Práce s otevřenými objednávkami / mapa stolů *
- Prodej v režimu přenesená daňová povinnost (přenesené DPH)
- Prodej s rozlišením DPH v režimu s sebou
- Prodej v Litecoin kryptoměně
- Prodej tiskovin PNS
Práce se směnami - otevření,uzavření
Začátek směny
Klikněte na Objeví se vstupní pole pro zadání částky. Zde zadejte částku, kterou chcete do pokladny vložit. Po zapsání částky potvrďte kliknutím na ikonku ,
vpravo nahoře nebo stiskem OK na klávesnici.
Uzavření směny
Vyberte volbu . Objeví se vstupní pole pro zadání částky. Zde zadejte částku, kterou máte fyzicky v pokladně. Po zapsání částky potvrďte kliknutím na ikonku vpravo nahoře nebo stiskem OK na klávesnici.
Přenos ceny do následující směny
Pokladna eviduje stav hotovosti při uzavření pokladny. Pokud si přejete přenést konečné stavy do pokladny jako počáteční stavy, klepněte na tlačítko POUŽÍT JAKO VÝCHOZÍ STAV. Hodnota se automaticky přenese do pole Částka jako výchozí hodnota hotovosti v pokladně.
Funkce je dostupná v licenci KLASIK, PLUS a PREMIUM
Evidence pokladního příjmu a výdeje
Pokud potřebujete do kasy přidat peníze, nebo je naopak vybrat, využijte evidenci pokladního příjmu a výdeje.
Podle potřeby vyberte volbu Pokladní příjem nebo Pokladní výdej. Objeví se vstupní pole pro zadání částky. Zde zadejte částku, kterou chcete vložit/vybrat. Po zapsání částky potvrďte kliknutím na ikonkuvpravo nahoře nebo stiskem OK na klávesnici
Vystavení dodacího listu bez EET
Aplikaci KASA FIK lze využít i pro vystavení dodacích listů při předání zboží.
Chování Dodacích listů
- Dodací listy používaji jinou číselnou řadu
- Nejsou odesílány na server finanční správy
- Lze přiřadit zákazníka (odběratele)
- Nejsou započítávány do tržby
- Pokud je nastavena volba skladové evidence, zboží bude odečteno ze skladu
Nastavení možnosti vystavit dodací list
- V Nastavení – Funkce se ujistěte, že je povolena platební možnost „Dodací list (neplaceno)„
Jak vystavit dodací list
- Vystavte doklad jako kdyby jste vytvářeli prodejku (lze v KLASIK i PLUS)
- Na obrazovce Možnosti platby zvolte „Dodací list (neplaceno)„
Proč nemohu zcela vymazat účtenku
Kompletní smazání účtenky není v účetnictví možné. Program se chová tak, jak ukládá zákon o účetnictví. Pokud však uděláte chybu, lze ji jednoduše napravit stornem. Storno je legitimní účetní nástroj a jeho využití Finanční správa očekává a plně podporuje.
Storno funkce vystaví opravný účetní doklad, provede správné zaúčtování a vytiskne doklad o storno. Ten slouží pro referenci zákazníkovi i Vám.
Postup storna pokud již účtenka byla vystavena
- V Historii účtenek si vyberte doklad, který chcete vystornovat
- Vpravo nahoře zvolte ikonou odkadkový koš funkci storno
- Potvrďte storno a volitelně si zvolte, že se bude částka vracet jako pokladní příjem
Jak stornovat účtenku v již uzavřené směně
Pokud je již uzavřena směna (po uzávěrce), nelze z důvodu zajištění konzistence dat provádět změny. V takovém případě realizujete storno / refundaci v nové směně zaúčtováním záporné hodnoty.
Nastavení prodeje v EUR a hlásit CZK na FS
Dle EET se tržby hlásí zásadně v českých korunách. Proto je nutné prodej evidovat v CZK. KASA FIK nabízí možnost v placených verzích KLASIK přepočtu na CZK a správného hlášení pomocí funkčních tlačítek.
- V Nastavení zapněte si funkce Funkční tlačítka
- Dále si povolte Alterntivní měny v Nastavení – Měny a konverze
- V prostředí KLASIK, podržte funkční tlačítkem dokud nevyskočí konfigurační okno
- Zvolte Alternativní měna a do políčka Hodnota/PLU/Text zadejte EUR
Pokud chcete jako primární měnu zadávat přímo ceny v EUR bez nutnosti přepínat funkční klávesou, zvolíte v Nastavení – Měny a konverze EUR jako primární měnu a CZK jako alternativní měnu. V tomto případě je nutné kurz uvádět formou koeficientu - např. 0.04 pro kurz 25 Kč/EUR (výpočet je 1 děleno kurzem Kč/EUR).
Následně je pokladna správně nastavena s podporou zadávání cen v cizích měnách
Nastavení dvojích cen bez nutnosti přepočtu
Pokud si nepřejete přepočítávat ceny podle kurzu, ale preferujete nastavení fixních cen například v EUR můžete využít funkce druhých cen.
V licenci PLUS/PREMIUM lze nastavit systém dvojích cen, kdy nedochází k automatickému přepočtu, ale je použita druhá fixní cena nastavena v ceníku u konkrétní položky.
Funkci nelze kombinovat se zapnutou funkcí Cenovými hladinami A,B,C.
Postup nastavení podpory druhých cen:
- V Nastavení / Platební metody a měny zapněte možnost "Prodej v jiné alternativní měně"
- V poli Alternativní měna vyberte druhou měnu, ve které chcete prodávat
- V Ceníku u položky nově můžete nastavit druhou cenu ve vybrané měně
- Při prodeji si nastavte Funkční klávesu na přepnutí na Alternativní měnu a do její hodnoty nastavte kód měny, kterou při přepnutí chcete použít. Např. EUR.
Nastavení prodeje v pověření
Prodej v pověření umožňuje hlásit tržbu za jiný daňový subjekt. Subjekt A, jehož certifikát je nastaven v pokladně může některé účtenky hlásit za subjekt B. K tomu nepotřebuje certifikát subjektu B. Prodej v pověření je dostupný jen v placených verzích KLASIK a PLUS. Prodej v pověření lze aplikovat vždy na celý účet a ne na jednotlivé položky. Je také nutné, aby oba subjekty bylo buď plátci DPH nebo ne. Ale nelze to zamněňovat.
Jak nastavit prodej v pověření
- V Nastavení – Elektronická evidence tržeb – zapněte volbu Individuální položky v pověření
- Je nutné mít zapnuté Funkční klávesy v Nastavení – Funkce – Funkční klávesy
- V režimu prodej KLASIK poté podržte funkční oranžové tlačítko
- V otevřeném okně nastave název tlačítka (např. FIRMA1)
- Do Text/Hodnota/PLU zadejte DIČ subjektu, za který chcete hlásit tržby
- V možnostech tohoto tlačítka nastavte, že se jedná o Prodej v pověření
Jak hlásit tržbu za jiný subjekt
- Namarkujte položky jako obvykle
- Klepněte na tlačítko odpovídající prodeji v pověření (FIRMA1)
- Na spodní části obrazovky se zobrazí, že DIČ bylo přiřazeno
- Na finální účtence bude vytištěna informace o prodeji v pověření a účtenka při odesílání bude odeslána v tomto režimu
Jak nastavit prodej v pověření pro kombinaci plátce / neplátce
Pokud je prodávající neplátce DPH a prodává v pověření za plátce je nutné nastavit následující:
- Přepněte pokladnu do režimu plátce DPH
- U položek, které prodává neplátce nastavte sazbu DPH 0%
- U položek, které jsou prodávány v zastoupení nastavte platnou sazbu DPH, např. 21%
Při prodeji tak položky budou odesílány bez DPH a pokud se vybere položka v zastoupení, bude správně hlášeno DPH.
Otevření pokladní zásuvky bez prodeje
V případě, že chcete otevřít pokladní zásuvku v době mimo prodej, klepněte na hlavní obrazovce aplikace na POKLADNA > Otevřít pokladní zásuvku
Změna ceny při prodeji a slevy
Pokladní aplikace KASA FIK umožňuje při prodeji měnit ceny několika způsoby:
Manuální změna ceny u dané položky
Cenu změníme kliknutím na položku na účtu a zadáme novou cenu (je nutné mít v nastavení ceny u položky zaškrtnuto "Povolit změnu ceny při prodeji")
Sleva/přirážka v % na celý účet
-
- Lze nastavit slevu/přirážku na všechny položky účtu danou % sazbou
- Přes šipku vlevo nahoře (KLASIK) případně třemi tečkami vpravo nahoře (PLUS) zvolíme slevu/přirážku na účet
- Slevu na účet s fixními procenty lze nastavit i pod funkční tlačítko
Sleva na konkrétní položky
-
- Podobně jako manuální změnu položky lze nastavit slevu na položku - kliknutím na danou položku se otevře okno, kam zadáme procentuální slevu
- Slevněná částka je pak uvedena na účtence u položek
Sleva v hodnotě na celý účet - použití voucheru
Přidejte si novou položku, kterou nazveme například "VIP Sleva".
- Nastavíte fixní slevu v záložce Ceny - použijte zápornou hodnotu, například -500,00
- V případě, že dopředu nevíte hodnotu slevu, můžete položku můžete označit, že vyžaduje Vyžádat zadání ceny. Pak při prodeji zvolíte nově přidanou položku a aplikace Vás vyzve k zadání hodnoty slevy. Při zadání slevy opět použijte zápornou hodnotu.
Položka s ručním zadání ceny
Pokud potřebujete prodat zboží, u kterého se často mění cena nebo je pokaždé jiná doporučujeme si založit novou položku do ceníku, u které nastavíte Vyžádat zadání ceny. Následně při vybrání položky Vás pokladna vyzve k zadání ceny v momentě prodeje.
Položku si také můžete přidat pomocí funkčních kláves.
Ve správě položky v nastavení ceny lze nastavit, aby nešla na danou položku aplikovat sleva. Možnost se často používá na tabákové výrobky, u kterých není dovoleno poskytovat slevy.
Prodej v Bitcoin
Funkce prodeje Bitcoin byla z aplikace odstraněna a nahrazena platbou Litecoin - připravujeme podporu Lightning network. Prosím kontaktujte naši podporu v případě zájmu.
Aplikace umožňuje nejen evidovat platby podle různého způsobu platby, ale i zobrazovat QR kód pro příjem plateb v digitální měně Bitcoin.
Zapnutí funkce platba Bitcoin
V Nastavení
- Funkce – zapněte možnost Evidovat platební metody – Bitcoin
- Měny a konverze – Zadejte aktuální Kurz podle kterého prodáváte, např. 25 000,01
- Adresa bitcoin peněženky – vložte adresu Vaší peněženky, na kterou chcete přijímat platby – bez adresy se nebude zobrazovat QR kód
Vystavení účtenky v Bitcoin
- Při volbě platební metody, zvolte forma platby Bitcoin
- Aplikace zobrazí QR kód k zaplacení
- Zákazník načte QR kód svým mobilem a pošle platbu – QR kód obsahuje adresu peněženky, popisek a hodnotu přepočítanou podle kurzu
- Označte platbu jako zaplacenou
- Zkontrolujte si platbu ve Vaši Bitcoin peněžence
Aktuální upozornění
V současné době jsou díky přetížení peer-to-peer Blockchain sítě transakce potvrzovány se značným zpožděním – někdy i několik dnů nebo i týdnů. To s sebou přináší náklady na vysoké transakční poplatky a zvyšuje riziko akceptace neplatné platby (tzv. Double-spending). Není tak možné okamžitě ověřit došlou platbu a doporučujeme pouze prodej v místech, kde máte důvěru k zákazníkovi.
Současný backlog je 200.000 nezprocesovaných transakcí a cena za převod u €10 dosahuje €0.5 a trvá 2 dny potvrdit.
Externí odkazy
Funkční klávesy
Funkční klávesy (F1, F2, F3...) slouží pro nastavení konkrétních funkcí pod tlačítka vedle kalkulačky (resp. v tabletu s PLUS licencí na pravé straně obrazovky), díky čemuž máte často využívané funkce rychle po ruce. Lze k nim přiřadit např. určitou slevu na účet, poznámku k účtu, alternativní měnu, zboží apod.
Co vše lze nastavit
Pro využívání funkčních kláves je nutno zapnout v Nastavení - Funkce - Funkční klávesy
Nastavení funkčních kláves a nastavení alternativní měny pod fun. klávesu
- Pro práci s alternativními měnami je potřeba v Nastavení - Měny a konverze zapnout druhou měnu, případně nastavit kurz
- Pro využívání funkčních kláves je nutno zapnout v Nastavení - Funkce - Funkční klávesy
- Následně přejdeme do nabídky KLASIK (případně PLUS), zde dlouhým stiskem na funkční klávesu otevřeme její nastavení
- Zadáme popisek, který bude na klávese zobrazen, a nastavíme hodnotu na "EUR", případně jinou měnu
- Kliknutím na klávesu se měna účtenky nastaví na eura
Více o nastavení druhé měny nalezete zde.
Funční klávesa pro PLU
Umožňuje nastavit klávesu, která odkazuje na jakoukoliv položku nebo i Skupinové dlaždice nebo položku, která vyžaduje zadání ceny. Volbu PLU oceníte při rychlém prodeji často prodávaných položek nebo skupin zboží.
- Položka již musí existovat se zadaným PLU kódem
- Můžete použít ikonu lupy a vyhledat si produkt v ceníku, který se má po stisknutí klávesy vložit
Funkční klávesa pro poznámku k účtu
Pod funkční klávesu lze také nastavit konkrétní poznámku k účtu, kterou poté přidáte jedním kliknutím. Zda se má tisknout si zvolíte v Nastavení - Tiskárny - Tisknout poznámky účtenek.
Funkční klávesu nastavíte opět dlouhým stiskem klávesy. Zde nastavíte libovolný popisek a do políčka "Hodnota/PLU/Text" napíšete danou poznámku, která se má přiřadit k účtu.
Funční klávesa pro prodej komisního zboží
Klávesa se používá jako přepínač.
- Klepněte na nastavenou klávesu pro Komisní prodej
- Klávesa se přepne do červené, aktivní barvy
- Zvolte prodejní částku komisního zboží
- V nově otevřeném okně zadejte nákupní cenu bez DPH
Funkční klávesa pro nastavení slevy na položku
Pokud potřebujete nastavit slevu na vybrané položky, které jsou vázané na počty ks jiného produktu na účtence.
Například sleva 0.50 Kč na litr benzínu:
- Vytvořte si novou položku v ceníku, na kterou chcete aplikovat slevu
- Přidejte štítek pro danou položku, který následně využijeme. Štítek lze sdílet mezi více položkami. V našem příkladu nastavíme štítek "dis1"
- V prodejním režimu, vytvořte novou funkční klávesu
- Do hodnoty PLU zadejte 0.5:dis1:r
- Zvolte si vhodný popisek
Formát zadání hodnoty pro štítek je oddělen dvojtečkou:
hodnota slevy na jednotku:štítek:parametr
Pokud je poslední hodnota parametru r, bude množství zaokrouhleno dolů. Jinak se použije desetinné místo, pokud je původní položka přidána jako frakce. Parametr r není povinný.
Následně při prodeji přidejte na účet položku a klepněte na funční klávesu se slevou. Aplikuje se sleva v přepočtu.
Funkční klávesa pro vyhledání
Pokud často vyhledáváte podle skupiny, štítků nebo PLU je možné nastavit rychlou funkční klávesu, která Vam vyfiltruje položky podle nastavené hodnoty. Následně po kliknutí na funkční klávesu se zobrazí vyhledávací okno a pokud je hodnota nastavena, provede se předvyplnění.
Funkční klávesa - oddělovač
Klávesa přidá textový oddělovač na účtenku pro objednávky. Zpráva nebude součástí přehledu prodeje ani výsledné účtenky. Často se používá na oddělení překrmů a hlavních jídel nebo na zasílání dodatečných zpráv do kuchyně.
Do hodnoty můžete zadat jakýkoliv textový obsah oddělovače, například "-- ihned --
" , nebo jen "*******
" atd.
Oddělovač lze také nastavit pomocí zadání nové položky v ceníku a nastavení typ položky na "Zpráva".
Funkční klávesa - cenové skupiny A,B,C,N
Pokud máte zapnutou funkci Cenových skupin, lze na jednotlivou položku nastavit až 3 cenové hladiny + 1 nákupní cenu. Při prodeji můžete ručně navolit jaká cena bude použita pro daný účet. Více o cenových skupinách.
A je výchozí cena položky, N je nákupní cena
Funkční klávesa - ruční synchronizace
Tlačítko ruční synchronizace provede načtení nových položek, jejich změn i aktuálních cen z Backoffice
Funkční klávesa - prodej s sebou
Funkční klávesa přepíná u položek sazbu mezi 10 a 15 DPH. Po stisknutí tlačítka u položek, u kterých je nastaveno v nastavení položek dojde ke změně ceny bez DPH se zachováním prodejní ceny. Vice o prodeji s sebou zde.
Funkční klávesa - klasifikace prodeje
Umožňuje označit účtenku vybranou skupinou, která následně v přehledech prodeje bude seskupena. Více o klasifikaci prodeje zde. Do pole Hodnota uveďte klasifikaci, kterou danou účtenku chcete označit. Napřiklad: Rozvoz
Funkční klávesa - Rychlý prodej (Hotovost)
Pokud často použváte jen platbu hotovostí, je dobré si nastavit funkční klávesu. Vyberte volbu Rychlá platba (Hotovost). Nyní, když zadáte hotovostní platbu a stisknete nastavenou funkční klávesu, účtenka se automaticky uzavře a vytiskne a označí se jako zaplacena hotově.
PLUS: Rozdělení účtu/objednávky
Pokladní aplikace KASA FIK umožňuje rozdělovat položky účtenky/objednávky a s oddělenými položkami následně pracovat. Funkce je vhodná např. pro restaurační provozy, kdy lze z objednávky oddělit položky, které chce odcházející zákazník zaplatit.
Z oddělených položek se automaticky vytvoří nový účet, který tedy lze, jak je výše popsáno, zaplatit, editovat, uložit jako objednávku (třeba na jiný stůl) nebo odstranit.
Funkce rozdělení účtu je dostupná pouze ve verzi PLUS a na zařízeních se zobrazením na šířku (HIT, PROFIK a další tabletová řešení).
Aktuálně otevřený účet rozdělíme následujícím postupem:
- Kliknutím na modré tlačítko "ROZDĚLIT ÚČET" v panelu po pravé straně obrazovky
- Vybereme položku, kterou chceme z původního účtu oddělit
- Vybereme, zda chceme z vybraných položek oddělit 1 KS nebo VŠE. Tlačítko 1/2 oddělí z celého účtu polovinu
- Rozdělení dokončíte kliknutím na "NOVÝ ÚČET"
- Následně se zobrazí oddělené položky na novém účtu, který lze upravit, uložit, zaplatit případně smazat
PLUS: Přesun účtu na jiný stůl
V rámci mapy stolů lze účty (objednávky) jednoduše přesouvat mezi stoly, aby např. jejich umístění reflektovalo to, kde aktuálně zákazník sedí, respektive kam si přesedl. Přesun účtu se provede v několika málo krocích, jak je vyobrazeno níže.
Postup přesunu účtu
Krok č. 1
-
Přesun účtu se týká otevřeného/aktivního účtu. Vybereme tedy konkrétní účet ze stolu nebo nabídky objednávek a klikneme na modré tlačítko "PŘESUNOUT" v pravém panelu funkcí.
Krok č. 2
-
Po kliknutí na přesun se objeví nabídka pro výběr stolů, na který se má účet přesunout. Po kliknutí na název stolu dojde k přesunu a účet je již přiřazen k jinému stolu.
PLUS: Používání databáze zákazníků **
Používání Pagerů a objednávek na vyvolávání **
Práce se čtečkou čárových kódů
Jak připojit Bluetooth čtečku čárových kódů SC001
Oproti USB čtečce, která se připojí kabelem a je prakticky připravena k používání, je potřeba pro propojení bluetooth čtečky následovat kroky níže.
Spárování čtečky
- Zmáčkněte tlačítko na čtečce, přibližně 10 vteřin, dokud se nerozbliká čtečka modře
- Na zařízení, v Nastavení – Bluetooth se objeví zařízení NETUM Bluetooth
- Klepnutím na NETUM na zařízení, dojde ke sprárování a čtečka rychle pípne
Režim spánku při nečinnosti
Čtečka má nastaven časový limit, na základě kterého přejde do režimu spánku, pokud se s ní nepracuje. Po probuzení stisknutím tlačítka se pro funkčnost musí opět napojit na pokladní zařízení. To se stane automaticky a napojení se projeví rychlým pípnutím.
Nastavení oddělovače pro čtečku NETUM SC001
Čtečku je nutné nastavit do správného režimu, aby se oddělovaly jednotlivé naskenované kódy novým řádkem (ENTER). Naskenujte následující kód:
Nastavení oddělovače na nový řádek (ENTER)
Reset oddělovače – uvedení do původního stavu a odstranění oddělovače
Funkčnost oddělovače lze vyzkoušet např. naskenováním kódu do řádku pro adresu v internetovém prohlížeči, kdy by se měl naskenovaný potvrdit podobně, jako když se zmáčkne enter (začne probíhat vyhledávání nebo podobně).
Nastavení čtečky Themis TS-500
Čtečku je potřeba přepnout do režimu USB
Nastavení oddělovače pro čtečku Zebra LS1203
Pro nastavní oddělovače je nutné naskenovat následující kódy:
- Scan Options
- Data Suffix
- Enter
Nastavení autoscanu u čtečky Zebra 1203
V tomto režimu čtečka snímá nepřetržitě.
Nastavení oddělovače pro čtečku Virtuos HT-855A
Nastavení komunikace jako USB klávesnice:
České rozložení používejte pouze v případě, že používáte Windows. Pro Android pokladnu se používá anglické rozložení.
Stacionární 2D čtečka HT-860N
Virtuoss HT 860N
Nastavení čárového kódu u zboží
Pro načítání zboží pomocí čtečky je nutné mít u zboží nastaven daný čárový kód.
Nastavuje se následovně:
Pokud Vám po spárování čtečky, vyskakuje neustále "nabídka" s výběrem klávesnice, kontaktujte technickou podporu nebo svého prodejce. Lze to, ve většině případů, vzdáleně upravit.
Naskladnění a vyskladnění prodejem
Naskladnit položky lze jednoduše pomocí funkce Naskladnit/Vyskladnit prodejem.
- V Aplikaci přidejte na účet položky jako při prodeji. Pokud máte čtečku čárových kódů můžete naskenovat položky k naskladnění.
- V možnostech platby zvolte volbu Naskladnění/Vyskladnění
- Na následující obrazovce můžete doplnit poznámku i číslo dodacího listu
Pro používání funkce skladů je nutné mít licenci PLUS a zapnutou možnost Skladové hospodářství.
Funkce naskladnění prodejem je dostupná od verze 1.150
Naskladnění ke konkrétnímu datu
Na obrazovce při naskladnění je možnost zvolit datum, ke kterému se má provést naskladnění. Pokud zvolíte například datum 31.12.2019 tak naskladnění proběhne na začátku dne tzn v 00:00:00 v zadaný den.
Nastavení mapy stolů
Objednávky mohou být uloženy pro pozdější vyvolání, doplnění a změny. Tato praxe se běžné používá v restauračních provozech nebo místech, kde dochází k pozdějšímu zúčtování zákazníků. Například lze mapu stolů použít i v penzionech pro uložení otevřených účtů ubytovaných hostů.
Přidání nového stolu
- Vpravo nahoře v roku klepněte na 3 tečky a přepněte mapu stolu do editace zvolením Změny/editace
- Aplikace se přepne do režimu editace, a vpravo nahoře se zobrazí tlačítko PLUS (+) - klepněte na tlačítko a tím dojde k přidání stolu do aktuální sekce (plochu).
Přemístění stolu
- Ujistěte se, že mapa stolů je přepnuta do režimu editace (Změny/editace v menu)
- Podržte pod dobu cca 2s na stolu, který chcete přesunout. Následně přesuňte stůl na ploše na potřebou pozici.
Přidání oddělovačů
Pro logičtější členění a lepší orientaci v mapě stolů lze přidat speciální oddělovače, které mohou rozdělit místnost na různé sekce.
- Přidejte stůl
- Klepněte na nově vytvořený stůl a z menu vybere grafiku čáry
- Čáru můžete zvětšit nastavením odpovídajícího parametru "Zvětšení stolu" - oddělovače lze případně otočit nastavením Otočení v rozsahu 0-360 stupňů.
Funkce je dostupná pouze v licencích PLUS nebo PREMIUM. Využití stránek a více map stolů vyžaduje verzi aplikace 1.150 a novější. Jak nastavit mapy stolů se můžete podívat i na videu zde.
PLUS: Zákaznický systém**
Docházka
Docházka slouží k evidenci příchodu a odchodu zaměstnanců. Zaměstnanec se přihlašuje svým PINem a následně zvolí Příchod nebo odchod.
Nastavení funkce Docházka
Docházku zapněte v Nastavení - Funkce - Docházka. Aby volba byla dostupná, musíte používat přihlašování zaměstnanců.
Používání docházky
- Na hlavní obrazovce klepněte na tlačítko ZMĚNIT
- Otevře se obrazovka s PIN klávesnicí
- Zadejte PIN uživatele a následně zaznamenejte PŘÍCHOD nebo ODCHOD
- Aplikace následně potvrdí, že příchod/odchod byl zaznamenán
Pozor: Tlačítko Odhlásit a zamknout nezaznamená odchod zaměstnance. Slouží jen k odhlášení obsluhy během směny, aby se mohl přihlásit jiný uživatel.
Přehled docházky
Přehled o příchodech a odchodech naleznete online v Backoffice.
Přehledy tržeb
Přehledy tržeb jsou dostupné přímo v aplikaci. Na hlavní obrazovce zvolte Přehledy. V horní části vidíte jednotlivé měsíce nebo uzávěrku podle data otevření pokladny.
Tržby lze dělit podle
- Směny - uzávěrky
- Rozsah dnů od-do
- Měsíce
- Pomocí filtru (ikona trychtýře) rozdělíte platby v hotovosti nebo kartou
Řazení přehledů prodeje položek podle jména
V případě že preferujete přehled prodeje položek sttřídit podle jména klepněte na ikonu A-Z v nadpisu nad přehledem položek.
Rozdělení tržeb podle způsobu platby a DPH
Rzdělit přehledy tržeb podle platební metody a DPH můžete použít funkci Filtr v Přehledu tržeb. Klepněte na Filtr, vyberte způsob platby a následně přehled ttžeb bude rozdělen podle vybraného způsobu platby.
Historie účtenek - storno, zaslání na e-mail, znovuvytištění
Do historie účtenek přejdete kliknutím na ikonku hodin/kulaté šipky v hlavní nabídce aplikace (viz obr. níže). V historii účtenek jsou podle data seřazeny vystavené účtenky. Pokud je zapnutý ostrý režim EET, je u každé účtenky symbol obláčku, který zeleně signalizuje, že je účtenka nahlášena. Pokud je šedý, je účtenka neodeslána.
Neodeslané účtenky jsou odesílány automaticky, ale lze vynutit jejich odeslání ručně ikonkou šipek vpravo nahoře. Ikonkou trojúhelníčku lze účtenky filtrovat.
Historii účtenek lze nalézt i ve vzdálené správě - Backoffice
Storno účtenky
Storno celé účtenky se provádí rozkliknutím konkrétní účtenky v historii a následně kliknutím na ikonku koše v pravém horním rohu. Tímto způsobem lze stornovat účtenky pouze do té doby, než je uzavřena pokladna (směna), ve které byla účtenka vystavena, a zároveň od tržby neuběhlo více jak 48 hodin. Více informací ohledně storen naleznete zde.
Zrušením účtenky se vytvoří storno účtenka, která má červený název a před pořadovým číslem písmeno "S". Pořadové číslo v tomto případě označuje stornovanou účtenku. U účtenky, která byla stornována, je celková částka škrtnuta a zbarvena červeně.
Zaslání účtenky e-mailem
Přímo z historie účtenek v aplikaci lze zaslat danou účtenku na e-mail, která obsahuje identické údaje jako účtenka, která se tiskne z pokladny - tedy FIK a BKP kód, seznam položek na účtence, hlavičku, patičku, celkovou částku apod.
Vytištění účtenky
Podobně jako odeslání účtenky na email v historii lze konkrétní účtenku vytisknout ikonkou tiskárny. Pokud by bylo potřeba tisknout každou účtenku několikrát, lze toto nastavit automaticky v nastavení tiskárny jako "Počet kopií".
PLUS: Sloučení účtu **
Načtení QR kódu faktury při prodeji
Pomocí načtení fakturačního QR kódu z faktury můžete jednoduše předvyplnit účtenku (prodejku) v pokladně se všemi náležitostmi, vč. rozepsané DPH, úhrady faktury, čísla faktury i poznámky.
Aplikace podporuje načtené platebních a fakturačních QR kódů ve formátech SID 1.0 a SPD 1.0. Popis specifikace je definován na stránkách http://qr-faktura.cz/popis-formatu
Jak načíst QR kód
Aplikace načte QR kód pomocí zabudované kamery (v mobilech a tabletech) nebo můžete použít 2D USB čtečku kódů připojenou k zařízení.
V případě použití 2D USB externí čtečky stačí kód načíst
V režimu KLASIK:
- Pri prodeji v režimu KLASIK zvolte volbu Načíst kód kamerou
- Následně načtený kód předvyplní účtenku a můžete dále pokračovat v prodeji
- Volitelně si můžete nastavit funkční klávesu, která obsluze zjednoduší načtení
V režimu PLUS:
- Založte si funkční klávesu QR kód
Funkce je dostupná ve verzi 1.168-beta70
Práce se sklady
Vedení skladů umožňuje vést průběžnou evidenci stavu skladů pro jednotlivé položky nebo suroviny.
TIP: Pokud jen chcete vést evidenci kolik kusů zboží jste prodali, tak stačí využit uzávěrek, které obsahují přehledy prodaných kusů zboží v dané směně/dni/měsíci. Pro jednodnoduchou evidenci není nutné vést komplexní sklady.
Princip chování skladu
Pokud je u položky nastaveno, že se má vést skladové hospodářství, pak následně při každém prodeji dojde k odečtení prodaného množství kusů.
Při naskladnění lze také volitelně nastavit nákupní ceny, které se použijí pro výpočet ziskovnosti. Vždy se počítá s poslední nákupní cenou.
Relevantní odkazy ke skladům
- Přidání nové položky do ceníku
- Nastavení skladu
- Odtěžování skladu a surovin
- Odpis zboží
- Naskladnění a vyskladnění prodejem
- Vystavení dodacího listu
- Vynulování stavu skladů v Backoffice
- Nákupní ceny, hodnota skladu a zisk
Práce s otevřenými objednávkami / mapa stolů *
Prodej v režimu přenesená daňová povinnost (přenesené DPH)
Pokladna umožňuje realizovat prodej v režimu přenesené daňové povinnosti, tzv. Reverse charge.
Funkce je dostupná v licencích KLASIK, PLUS nebo PREMIUM od verze 1.168
Nastavení funkční klávesy
- Prodej v režimu přenesené daňové povinnosti se nastavuje pomocí Funkční klávesy - podržte prst nad funkční klávesou a vyberte z možností volbu Přenesená DPH
- Následně při prodeji zvolíte funkční klávesu a účtenka bude v režimu přenesené daňové povinnosti
Vzor účtenky
Prodej s rozlišením DPH v režimu s sebou
Pro plátce DPH, kteří potřebují prodávat za různé daňové sazby s přihlédnutím jestli se jedná o konzumaci v provozovně nebo s sebou nabízí pokladna funkční klávesu, která provede automatický přepočet. Pokladna při režimu s sebou přepíná mezi sníženou a běžnou sazbou DPH.
Funkce vyžaduje aplikaci verze 1.177 nebo novější a licenci PLUS nebo PREMIUM
Nastavení položky
- Založte si položku, u které produkt nastavíte do výchozí sazby DPH 10%. Tato sazba se použije při bežném prodeji.
- U položky v záložce Ceník zvolte "Snížená sazba 15% DPH pro režim s sebou"
Při prodeji
Nastavte si novou funkční klávesu, u které zvolte volbu "S Sebou". Při volbě této klávesy, se automaticky přepočítá DPH u všech položek, které mají nastavenu volny Sníženou sazbu. Při prodeji S Sebou se automaticky přepočte DPH na 15%.
Jak na točené Pivo
Pro točené pivo doporučujeme nastavit si položku 2x, tzn. Jednou točené pivo v 15% DPH a jednou 21%. Případně do jiných kategorií.
Prodej v Litecoin kryptoměně
Pokladna umožňuje nejen evidovat platby podle různého způsobu platby, ale i zobrazovat QR kód pro příjem plateb v digitální měně Litecoin.
Zapnutí funkce platba Litecoin
V Nastavení
- Funkce – zapněte možnost Evidovat platební metody – Litecoin
- V dialogovém okně zadejte adresu Litecoin peněženky na kterou chcete přijímat platby
- Zadejte aktuální Kurz podle kterého prodáváte, např. 3481.072
Vystavení účtenky v Litecoin
- Při volbě platební metody, zvolte forma platby Litecoin
- Aplikace zobrazí QR kód k zaplacení
- Zákazník načte QR kód svým mobilem a pošle platbu – QR kód obsahuje adresu peněženky, popisek a hodnotu přepočítanou podle kurzu
- Označte platbu jako zaplacenou
- Zkontrolujte si platbu ve Vaši Litecoin peněžence
- QR kód pro platbu lze volitelně také tisknout na účtence
Prodej tiskovin PNS
Podpora načítání kódu PNS je dostupná v licenci PLUS nebo PREMIUM
Pokladna podporuje načítání čárových kódů díky integraci se společností PNS. Při prodeji pokladna automaticky načte čárový kód, doplní název, vydání, cenu a sazbu DPH. Položky jsou automaticky zakategorizovány pod symbol "PNS" na uzávěrce.
Nové položky se budou ukládat do kategorie PNS. Pokud kategorie neexistuje, bude automaticky vytvořena.
Nastavení čtečky
Pro správné načítání čárových kódů je nutné nastavit čtečku čárových kódů s podporou suffixu (přípony). Jedná se o složený čárový kód, který rozlišuje jednotlivé vydání. Pro konkrétní nastavení čtečky prosím zkonzultujte s návodem od čtečky.
Kód pro nastavení čtečky eKasa OCBS-LA06
Čtečka dodávaná se zařízenímí eKasa
Kód pro nastavení čtečky Zebra LS1206
Nastavení funkční klávesy pro otevření webu mojePNS
Pokladna může otevřít webovou stránku www.mojepns.cz pomocí funkční klávesy. Web mojePNS slouží pro správy remitendy a komunikace s PNS.
- V pokladně podržte prst nad funkční klávesou, kterou chcete nastavit pro použití s PNS
- Do popisku vložte popis (např. PNS)
- Do pole hodnota vložte https://www.mojepns.cz/
- V seznamu funkcí vyberte Otevřít web stránku (URL)