Práce s daty - Import/Export

Jak načíst objednávky z externího API souboru


Aplikace KASA FIK nabízí možnost importu již přednastavených objednávek/faktur ze stávajícího informačního systému pomocí stáhnutí JSON dokumentu. Prodejce tak může načíst předpřipravenou objednávku s položkami, číslem účtenky i poznámkami. Používá se v mobilním a sanitárním prodeji, prodeji z eshopu a jiných situacích, kdy dochází jen k dokončení tržby na zařízení a objednávka byla připravena předem.

Nastavení

  1. V Nastavení – Expert nastavení – Importní URL pro objednávky zadejte URL adresu k Vašemu rozhraní na serveru
  2. Daná URL adresa musí vrátit platný dokument JSON ve formátu popsaném níže
  3. Adresa je například: https://www.mujserver.cz/hledat.php
  4. Aplikace připojí parametr „search“ s volbou, kterou zadá uživatel. to znamená že bude voláno např. https://www.mujserver.cz/hledat.php?search=220001

Používání

  1. V aplikaci, v rozhraní KLASIK
  2. Vlevo nahoře klepněte na šipku menu
  3. Zvolte „Vyhledat položky z objednávky“
  4. Zadejte číslo objednávky, které se použije k vyhledání dané objednáky na serveru
  5. Pokud se objednávka nelezne, dojde k vyplnění položek

Popis formátu 

 

Formát JSON platné odpovědi, pokud je objednávka nalezen

{
„invoice_number“: 20130001,
„note“: „strestt“,
„items“: [
{
„plu“: „203“,
„name“: „Item number 203“,
„price_without_vat“: 112,
„quantity“: 1.0,
„vat_rate“: 1.21
}
]
}

Formát JSON prázdné odpovědi pokud server nic nenalezl

{}

Vytvoření zálohy dat

Doporučujeme v pravidelných intervalech provádět zálohy dat.

  1. Nastavení > Expert zóna > Zálohovat data
  2. Vyberte na konci stránku a označte Databáze i nastavení

d3hbb16LmL1Y1k1h-export-dat.gif

 

Import CSV / Excel

Do pokladního systému KASA FIK, lze hromadně nahrávat prodejní položky, které máte v CSV/Excel souboru. Návod na import, včetně vzoru tabulky, uložení do správného formátu apod. naleznete zde.

Export vystavených účtenek do CSV

Jednotlivé účtenky můžete vyexportovat do souboru, ve formátu CSV. Takovýto soubor lze jednoduše importovat například do Excelu, Google Tabulky, LibreOffice, OpenOffice a podobných tabulkových procesorů.

CSV (Comma-separated values, hodnoty oddělené čárkami) je jednoduchý souborový formát určený pro výměnu tabulkových dat. Soubor ve formátu CSV sestává z řádků, ve kterých jsou jednotlivé položky odděleny znakem čárka (,).

Postup exportu účtenek

  1. V Nastavení > Expert zóna > zvolte  Zálohovat a exportovat data
  2. Zadejte email na který chcete odeslat data
  3. Vyberte Typ dat > Jednotlivé účtenky
  4. Formát exportu zvolte CSV
  5. Nastavte požadovaný časoý rozsah
  6. Klepněte na tlačítko SPUSTIT EXPORT
  7. Na zadaný email byly odeslány soubory ke stažení do PC

6SwsBuYe3ZcEfk6x-export-csv-uctenky.gif

Obnovení dat z Online Backoffice

Data jsou automaticky ukládána a archivována v Backoffice. Aplikace umoňuje obnovit data na zařízení až 120 dnů nazpět.

Postup obnovení dat

  1. V Nastavení - Data a Synchronizace zvolte volbu Roční synchronizace
  2. Zaškrtněte volbu "Načíst historii účtenek z Backoffice"
  3. Aplikace následně provede načtení historie a obnoven dat. V případně většího množství účtenek opakujte akci, dokud nedojde k načtení všech historických dat.