# Všeobecné informácie o eKasa a vybavenie žiadostí

# Od kedy a koho sa používanie eKasa týka?

##### **[![laOpNl7if1kBhT3I-2019.02.12_eKASA_logo.png](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/scaled-840-0/laOpNl7if1kBhT3I-2019.02.12_eKASA_logo.png)](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/laOpNl7if1kBhT3I-2019.02.12_eKASA_logo.png)**

- ##### **1.4.2019:** 
    
    
    - Od tohto dátumu je napojenie na eKasu povinné pre všetkých podnikateľov, ktorým **vzniká ku dňu 1.4.2019 prvýkrát povinnosť evidovať tržby**.
- ##### **1.7.2019:** 
    
    
    - Napojenie na eKasu je od tohto dátumu **povinné pre všetkých ostatných podnikateľov**. Teda súčasných podnikateľov, ktorí:
        
        
        - mali povinnosť evidovať tržby už pred 1.4.2019,
        - otvorili novú prevádzku po 1.4.2019,
        - chcú zaviesť novú pokladnicu do súčasnej prevádzky.
- Elektronické registračné pokladnice (ERP) tak, ako ich poznáte, sa od tohto dátumu už nedajú používať a musia sa **nahradiť pokladnicou** ***eKasa klient** **alebo VPR pokladňou.***

# Co je eKasa klient (ORP a VRP)

#### <span style="text-decoration: none;">**Online registračná pokladnica (ORP)**</span>

<span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;"> Špeciálne upravený a **certifikovaný** **pokladničný systém** spolu so špeciálne **certifikovaným chráneným dátovým úložiskom**. Je nutné využívať výlučne iba tie ORP, ktoré sú oficiálne certifikované Finančnou správou, pretože iba tie zariadenia dokážu komunikovať s Finančnou správou v súlade s novelou zákona.</span></span>

<span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">Takouto ORP pokladnicou sú napríklad pokladnice **KASA FIK**. </span></span><span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">Viac o KASA FIK sa dozviete</span></span><span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;"> na webe: </span></span>[www.kasafik.sk](http://www.kasafik.sk/)

[![exgz0HEyZk3mhRFA-HIT-black-shopPNG.png](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/scaled-840-0/exgz0HEyZk3mhRFA-HIT-black-shopPNG.png)](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/exgz0HEyZk3mhRFA-HIT-black-shopPNG.png)[![JaUlJ4Upv3N4sgq6-kasafik_14.png](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/scaled-840-0/JaUlJ4Upv3N4sgq6-kasafik_14.png)](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/JaUlJ4Upv3N4sgq6-kasafik_14.png)

<span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">Na </span></span><span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">ideálnu </span></span><span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">prevádzku ORP je potrebné, aby ste na Vašom predajnom mieste mali zavedený **internet**.</span></span>

####  

#### **<span style="text-decoration: none;">Virtuálna registračná pokladnica (VRP)</span>**

Š<span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">peciálna služba vytvorená Finančnou správou, ktor</span></span><span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">á je poskytovaná prostredníctvom mobilných aplikácií. Vlastníkom VRP je Finančné riaditeľstvo. </span></span><span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">VRP sú prepojené s eKasou a oproti ORP KASA FIK vyžadujú **neustále pripojenie** k internetu. Pri jeho výpadku sú nefunkčné. Naše riešenie KASA FIK VRP podporuje aj pripojenie pokladničné zariadenie pomôcť SIM karty. SIM karta nie je súčasťou zariadenia.</span></span>

<span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">[![BCqCJnzWg5VsWkiM-kasa-fik-orange-klasik-VRP.jpg](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/scaled-840-0/BCqCJnzWg5VsWkiM-kasa-fik-orange-klasik-VRP.jpg)](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/BCqCJnzWg5VsWkiM-kasa-fik-orange-klasik-VRP.jpg)</span></span>

# Postup pre vybavenie eKasa klienta

Infografika **ako si zaobstarať e Kasu**, podrobný návod je potom **nižšie**.

![](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-05-May/scaled-840-0/AJfPPGFTWPXxLNEv-image-1559295354923.png)

### Podrobný návod

1. Zakúpte si oficiálne **certifikované zariadenie ORP**, napr. **KASA FIK** – [www.kasafik.sk](http://www.kasafik.sk/)
2. Požiadajte Finančnú správu o **pridelenie kódu pre eKasa klienta** nasledovne:
    
    
    - Prihláste sa do portálu finančnej správy.
    - Vo Vašej *Osobnej internetovej zóne* vyberiete časť *Katalógy* a následne *Katalóg formulárov*.
    - Vyberte si **„Žiadosť o pridelenie kódu pokladnice eKasa klient“** a vyplňte ju. Nezabudnite v žiadosti označiť, že žiadate o pridelenie kódu online registračnej pokladnice. Rovnako môžete v tom istom formulári požiadať aj o zrušenie DKP kódu k Vašej starej pokladnici. Ak o zrušenie nepožiadate, 1.7.2019 bude tento kód automaticky zrušený a všetky doklady vystavené Vašou starou pokladnicou budú neplatné.
    - V prípade, že sa Vaša nová pokladnica bude používať na rôznych miestach v rôznych časoch, je treba do kolónky *Predajné miesto* uviesť **„prenosná pokladnica“.** Následne musíte zaevidovať adresu alebo GPS súradnice Vášho predajného miesta, prípadne evidenčné číslo vozidla, ak je miestom predaja.
    - Odošlite žiadosť.
3. **Inicializácia pokladnice** - Stiahnete si *identifikačný a autentifikačný balíček a* nasledovne
    
    
    - Vo Vašej *Osobnej internetovej zóne* vyberiete časť *Autorizované služby* a následne *eKasa*.
    - V záložke *eKasa* nájdete zoznam všetkých pokladníc, ktoré majú oficiálny certifikát od Finančnej správy. Stiahnite si odtiaľ identifikačné údaje Vami zakúpenej pokladnice a uložte tento **identifikačný balíček.**
    - Následne znova v záložke *eKasa* **požiadajte o pridelenie certifikátu** (autentifikačný balíček). Je treba tak urobiť **pre každú jednu Vašu pokladnicu zvlásť.** Do žiadosti zadajte také heslo, ktoré si budete pamätať, pretože ho budete musieť nahrať do autentifikačného balíčka.
    - Po spracovaní Vašej žiadosti v záložke eKasa nájdete **autentifikačný balíček,** ktorý Vám bol pridelený. Stiahnite si ho a uložte.
4. **Nainštalujte si identifikačný aj autentifikačný balíček** do Vašej ORP pokladnice.
5. **Pripojte Vašu ORP pokladnicu k internetu**, aby mohla komunikovať s Finančnou správou.
6. **Nastavte si Vašu ORP** (tovarové položky, nepovinné údaje, atď.)
7. Vaša ORP **pokladnica je pripravená** a môžete začať!

[![laOpNl7if1kBhT3I-2019.02.12_eKASA_logo.png](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/scaled-840-0/laOpNl7if1kBhT3I-2019.02.12_eKASA_logo.png)](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/laOpNl7if1kBhT3I-2019.02.12_eKASA_logo.png)

# Náležitosti pokladničného dokladu

Hneď po zaevidovaní tržby v novej pokladnici ORP musíte **odovzdať kupujúcemu** pokladničný doklad (bloček), ktorý sa okamžite vytlačí. Žiadny iný doklad zákazníkovi nemôžete odovzdať.

Pokladničný doklad (bloček) môžete zákazníkovi **poslať v elektronickej podobe,** ak s tým súhlasí a ak o to požiada pred jeho vytlačením.

<span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">Pokladničný doklad musí obsahovať všetky informácie, čo aj doteraz. Naviac však musí obsahovať aj </span></span><span style="text-decoration: none;">**unikátny identifikačný kód a QR kód,**</span><span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;"> pomocou ktorého bude možné overiť pravosť dokladu z Vašej ORP. </span></span>

### <span style="text-decoration: underline;"><span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">Přehled pokladničných dokladov</span></span></span>

#### <span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">Pokladničný doklad </span></span>

- <span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">poradové číslo dokladu PD</span></span>
- <span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;"> dátum a čas vyhotovenia PD</span></span>
- <span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">názov tovaru, množstvo</span></span>
- <span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;"> sadzba DPH cena</span></span>
- <span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;"> základ dane </span></span>
- <span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">sadzba dane a daň</span></span>
- <span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">cena celkom k zaplateniu</span></span>
- <span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">identifikátor PD</span></span>

![](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/scaled-840-0/ctdOZGgNKjxIe5ZH-image-1559896694400.png)

#####  

#### Pokladničný doklad - úhrada faktúry

- poradové číslo dokladu PD
- dátum a čas vyhotovenia PD
- číslo faktúry
- cena celkom
- unikátny identifikátor kupujúceho, ak bol zadaný
- QR kód

![](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/scaled-840-0/EItSwlmoSH8fU65I-image-1559897051508.png)

#### Neplatný doklad

- poradové číslo
- slovami "NEPLATNÝ DOKLAD"
- dátum a čas vyhotovenia PD
- názov tovaru, množstvo, sadzba DPH, cena
- základ dane, sadzba dane a daň
- cena celkom na zaplatenie

![](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/scaled-840-0/ngf2lyIap0EI2Swt-image-1559897504041.png)

#### Vklad

- poradové číslo
- dátum a čas vyhotovenia PD
- slovami "VKLAD"
- celkom vklad

![](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/scaled-840-0/YI5ofjQBIxwp4c73-image-1559897622187.png)

#### Výber

- poradové číslo
- dátum a čas vyhotovenia PD
- slovami "VÝBER"
- celkom výber

![](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/scaled-840-0/kFc507uygrCEljzT-image-1559897747993.png)

#### OFF-LINE DOKLAD

ORP informuje o probléme s odoslaním dátovej správy a na doklade je uvedený nápis "OFF-LINE DOKLAD" a PKP. Dátová správa aj doklad sú uložené do CHDÚ.

![](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/scaled-840-0/rmnxTTAxYDnZyCr9-image-1559897865012.png)

#### Zaevidovaní údajov z paragónu

- poradové číslo
- názov tovaru, množstvo, sadzba DPH, cena
- názov tovaru, množstvo, sadzba DPH, cena
- názov tovaru, množstvo, sadzba DPH, cena
- základ dane, sadzba dane a daň
- cena celkom na zaplatenie
- unikátny identifikátor kupujúceho, ak bol zadaný
- poradové číslo paragónu
- dátum a čas vyhotovenia paragónu
- dátum zaevidovania paragónu v PPEKK
- QR kód

<p class="callout info">**Čo ak sa pokladnica eKasa pokazí alebo preruší sa spojenie?** V takom prípade musíte **do 48 hodín obnoviť prevádzku** tohto zariadenia. Dovtedy musíte **vystavovať paragóny** v dvoch vyhotoveniach, ktoré budú obsahovať všetky požadované údaje.</p>