# Všeobecné informácie o eKasa a vybavenie žiadostí

# Od kedy a koho sa používanie eKasa týka?

##### **[![laOpNl7if1kBhT3I-2019.02.12_eKASA_logo.png](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/scaled-840-0/laOpNl7if1kBhT3I-2019.02.12_eKASA_logo.png)](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/laOpNl7if1kBhT3I-2019.02.12_eKASA_logo.png)**

- ##### **1.4.2019:** 
    
    
    - Od tohto dátumu je napojenie na eKasu povinné pre všetkých podnikateľov, ktorým **vzniká ku dňu 1.4.2019 prvýkrát povinnosť evidovať tržby**.
- ##### **1.7.2019:** 
    
    
    - Napojenie na eKasu je od tohto dátumu **povinné pre všetkých ostatných podnikateľov**. Teda súčasných podnikateľov, ktorí:
        
        
        - mali povinnosť evidovať tržby už pred 1.4.2019,
        - otvorili novú prevádzku po 1.4.2019,
        - chcú zaviesť novú pokladnicu do súčasnej prevádzky.
- Elektronické registračné pokladnice (ERP) tak, ako ich poznáte, sa od tohto dátumu už nedajú používať a musia sa **nahradiť pokladnicou** ***eKasa klient** **alebo VPR pokladňou.***

# Co je eKasa klient (ORP a VRP)

#### <span style="text-decoration: none;">**Online registračná pokladnica (ORP)**</span>

<span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;"> Špeciálne upravený a **certifikovaný** **pokladničný systém** spolu so špeciálne **certifikovaným chráneným dátovým úložiskom**. Je nutné využívať výlučne iba tie ORP, ktoré sú oficiálne certifikované Finančnou správou, pretože iba tie zariadenia dokážu komunikovať s Finančnou správou v súlade s novelou zákona.</span></span>

<span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">Takouto ORP pokladnicou sú napríklad pokladnice **KASA FIK**. </span></span><span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">Viac o KASA FIK sa dozviete</span></span><span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;"> na webe: </span></span>[www.kasafik.sk](http://www.kasafik.sk/)

[![exgz0HEyZk3mhRFA-HIT-black-shopPNG.png](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/scaled-840-0/exgz0HEyZk3mhRFA-HIT-black-shopPNG.png)](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/exgz0HEyZk3mhRFA-HIT-black-shopPNG.png)[![JaUlJ4Upv3N4sgq6-kasafik_14.png](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/scaled-840-0/JaUlJ4Upv3N4sgq6-kasafik_14.png)](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/JaUlJ4Upv3N4sgq6-kasafik_14.png)

<span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">Na </span></span><span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">ideálnu </span></span><span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">prevádzku ORP je potrebné, aby ste na Vašom predajnom mieste mali zavedený **internet**.</span></span>

####  

#### **<span style="text-decoration: none;">Virtuálna registračná pokladnica (VRP)</span>**

Š<span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">peciálna služba vytvorená Finančnou správou, ktor</span></span><span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">á je poskytovaná prostredníctvom mobilných aplikácií. Vlastníkom VRP je Finančné riaditeľstvo. </span></span><span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">VRP sú prepojené s eKasou a oproti ORP KASA FIK vyžadujú **neustále pripojenie** k internetu. Pri jeho výpadku sú nefunkčné. Naše riešenie KASA FIK VRP podporuje aj pripojenie pokladničné zariadenie pomôcť SIM karty. SIM karta nie je súčasťou zariadenia.</span></span>

<span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">[![BCqCJnzWg5VsWkiM-kasa-fik-orange-klasik-VRP.jpg](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/scaled-840-0/BCqCJnzWg5VsWkiM-kasa-fik-orange-klasik-VRP.jpg)](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/BCqCJnzWg5VsWkiM-kasa-fik-orange-klasik-VRP.jpg)</span></span>

# Postup pre vybavenie eKasa klienta

Infografika **ako si zaobstarať e Kasu**, podrobný návod je potom **nižšie**.

![](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-05-May/scaled-840-0/AJfPPGFTWPXxLNEv-image-1559295354923.png)

### Podrobný návod

1. Zakúpte si oficiálne **certifikované zariadenie ORP**, napr. **KASA FIK** – [www.kasafik.sk](http://www.kasafik.sk/)
2. Požiadajte Finančnú správu o **pridelenie kódu pre eKasa klienta** nasledovne:
    
    
    - Prihláste sa do portálu finančnej správy.
    - Vo Vašej *Osobnej internetovej zóne* vyberiete časť *Katalógy* a následne *Katalóg formulárov*.
    - Vyberte si **„Žiadosť o pridelenie kódu pokladnice eKasa klient“** a vyplňte ju. Nezabudnite v žiadosti označiť, že žiadate o pridelenie kódu online registračnej pokladnice. Rovnako môžete v tom istom formulári požiadať aj o zrušenie DKP kódu k Vašej starej pokladnici. Ak o zrušenie nepožiadate, 1.7.2019 bude tento kód automaticky zrušený a všetky doklady vystavené Vašou starou pokladnicou budú neplatné.
    - V prípade, že sa Vaša nová pokladnica bude používať na rôznych miestach v rôznych časoch, je treba do kolónky *Predajné miesto* uviesť **„prenosná pokladnica“.** Následne musíte zaevidovať adresu alebo GPS súradnice Vášho predajného miesta, prípadne evidenčné číslo vozidla, ak je miestom predaja.
    - Odošlite žiadosť.
3. **Inicializácia pokladnice** - Stiahnete si *identifikačný a autentifikačný balíček a* nasledovne
    
    
    - Vo Vašej *Osobnej internetovej zóne* vyberiete časť *Autorizované služby* a následne *eKasa*.
    - V záložke *eKasa* nájdete zoznam všetkých pokladníc, ktoré majú oficiálny certifikát od Finančnej správy. Stiahnite si odtiaľ identifikačné údaje Vami zakúpenej pokladnice a uložte tento **identifikačný balíček.**
    - Následne znova v záložke *eKasa* **požiadajte o pridelenie certifikátu** (autentifikačný balíček). Je treba tak urobiť **pre každú jednu Vašu pokladnicu zvlásť.** Do žiadosti zadajte také heslo, ktoré si budete pamätať, pretože ho budete musieť nahrať do autentifikačného balíčka.
    - Po spracovaní Vašej žiadosti v záložke eKasa nájdete **autentifikačný balíček,** ktorý Vám bol pridelený. Stiahnite si ho a uložte.
4. **Nainštalujte si identifikačný aj autentifikačný balíček** do Vašej ORP pokladnice.
5. **Pripojte Vašu ORP pokladnicu k internetu**, aby mohla komunikovať s Finančnou správou.
6. **Nastavte si Vašu ORP** (tovarové položky, nepovinné údaje, atď.)
7. Vaša ORP **pokladnica je pripravená** a môžete začať!

[![laOpNl7if1kBhT3I-2019.02.12_eKASA_logo.png](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/scaled-840-0/laOpNl7if1kBhT3I-2019.02.12_eKASA_logo.png)](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/laOpNl7if1kBhT3I-2019.02.12_eKASA_logo.png)

# Náležitosti pokladničného dokladu

Hneď po zaevidovaní tržby v novej pokladnici ORP musíte **odovzdať kupujúcemu** pokladničný doklad (bloček), ktorý sa okamžite vytlačí. Žiadny iný doklad zákazníkovi nemôžete odovzdať.

Pokladničný doklad (bloček) môžete zákazníkovi **poslať v elektronickej podobe,** ak s tým súhlasí a ak o to požiada pred jeho vytlačením.

<span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">Pokladničný doklad musí obsahovať všetky informácie, čo aj doteraz. Naviac však musí obsahovať aj </span></span><span style="text-decoration: none;">**unikátny identifikačný kód a QR kód,**</span><span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;"> pomocou ktorého bude možné overiť pravosť dokladu z Vašej ORP. </span></span>

### <span style="text-decoration: underline;"><span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">Přehled pokladničných dokladov</span></span></span>

#### <span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">Pokladničný doklad </span></span>

- <span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">poradové číslo dokladu PD</span></span>
- <span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;"> dátum a čas vyhotovenia PD</span></span>
- <span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">názov tovaru, množstvo</span></span>
- <span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;"> sadzba DPH cena</span></span>
- <span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;"> základ dane </span></span>
- <span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">sadzba dane a daň</span></span>
- <span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">cena celkom k zaplateniu</span></span>
- <span style="text-decoration: none;"><span style="font-weight: normal;">identifikátor PD</span></span>

![](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/scaled-840-0/ctdOZGgNKjxIe5ZH-image-1559896694400.png)

#####  

#### Pokladničný doklad - úhrada faktúry

- poradové číslo dokladu PD
- dátum a čas vyhotovenia PD
- číslo faktúry
- cena celkom
- unikátny identifikátor kupujúceho, ak bol zadaný
- QR kód

![](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/scaled-840-0/EItSwlmoSH8fU65I-image-1559897051508.png)

#### Neplatný doklad

- poradové číslo
- slovami "NEPLATNÝ DOKLAD"
- dátum a čas vyhotovenia PD
- názov tovaru, množstvo, sadzba DPH, cena
- základ dane, sadzba dane a daň
- cena celkom na zaplatenie

![](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/scaled-840-0/ngf2lyIap0EI2Swt-image-1559897504041.png)

#### Vklad

- poradové číslo
- dátum a čas vyhotovenia PD
- slovami "VKLAD"
- celkom vklad

![](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/scaled-840-0/YI5ofjQBIxwp4c73-image-1559897622187.png)

#### Výber

- poradové číslo
- dátum a čas vyhotovenia PD
- slovami "VÝBER"
- celkom výber

![](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/scaled-840-0/kFc507uygrCEljzT-image-1559897747993.png)

#### OFF-LINE DOKLAD

ORP informuje o probléme s odoslaním dátovej správy a na doklade je uvedený nápis "OFF-LINE DOKLAD" a PKP. Dátová správa aj doklad sú uložené do CHDÚ.

![](http://manual.kasafik.cz/uploads/images/gallery/2019-06-Jun/scaled-840-0/rmnxTTAxYDnZyCr9-image-1559897865012.png)

#### Zaevidovaní údajov z paragónu

- poradové číslo
- názov tovaru, množstvo, sadzba DPH, cena
- názov tovaru, množstvo, sadzba DPH, cena
- názov tovaru, množstvo, sadzba DPH, cena
- základ dane, sadzba dane a daň
- cena celkom na zaplatenie
- unikátny identifikátor kupujúceho, ak bol zadaný
- poradové číslo paragónu
- dátum a čas vyhotovenia paragónu
- dátum zaevidovania paragónu v PPEKK
- QR kód

<p class="callout info">**Čo ak sa pokladnica eKasa pokazí alebo preruší sa spojenie?** V takom prípade musíte **do 48 hodín obnoviť prevádzku** tohto zariadenia. Dovtedy musíte **vystavovať paragóny** v dvoch vyhotoveniach, ktoré budú obsahovať všetky požadované údaje.</p>

# Postup získání čipové karty od I.CA pro české podnikatele

Jako český podnikatel potřebujete pro ORP pokladnu na Slovensku **čipovou kartu a kvalifikovaný certifikát** od certifikační autority, který slouží k bezpečnému přihlašování do portálu Finanční správy SR a k podepisování žádostí .

## Postup získání čipové karty od I.CA

1.  **Výběr a objednání karty**
    *   I.CA nabízí certifikovanou čipovou kartu **Starcos 3.7**, která slouží jako bezpečné úložiště pro vaše kvalifikované certifikáty .
    *   Kartu si můžete objednat přímo v **e-shopu I.CA** na adrese `eshop.ica.cz/sk/` .
    *   Pokud potřebujete větší množství karet nebo máte speciální požadavky, kontaktujte I.CA přímo e-mailem .

2.  **Osobní převzetí na pobočce**
    *   Čipovou kartu lze po předchozí domluvě vyzvednout na některé z **poboček registračních autorit** I.CA . Seznam poboček najdete na `www.ica.cz/pobocky-registracnej-autority` .

3.  **Instalace a správa karty**
    *   Po doručení karty si nainstalujte aplikaci **I.CA SecureStore**, která slouží ke správě čipových karet .
    *   S aplikací budete pracovat s PIN a PUK kódy – **nikdy je nezapisujte na kartu ani je nenechávejte v její blízkosti** .

## Získání kvalifikovaného certifikátu

Pro získání certifikátu je třeba:
*   Osobně se dostavit na pobočku registrační autority I.CA (kam jste si objednali kartu)
*   Předložit platný doklad totožnosti
*   Po ověření totožnosti vám bude na čipovou kartu nahrán kvalifikovaný certifikát

## Využití karty pro ORP

Čipová karta s kvalifikovaným certifikátem od I.CA je základním předpokladem pro:

*   **Přihlášení** do portálu Finanční správy SR (`www.financnasprava.sk`) 
*   **Elektronické podepisování** žádostí o přidělení kódu pokladnice a dalších dokumentů 
*   **Komunikaci** se systémem eKasa při správě vaší online registrační pokladny (ORP)

# Základní přehled registrace k DPH na Slovensku pro české podnikatele

Jako český podnikatel na Slovensku **nepotřebujete běžné slovenské DIČ** pro DPH vždy, ale pouze za specifických podmínek. Rozhodující je, zda vaše činnost na Slovensku překročí určité hranice nebo zda zde máte sklad či jinou provozovnu .

### Kdy vám vzniká povinnost registrace k DPH na Slovensku?

**1. Bez registrace (běžný přeshraniční prodej)**

Pokud prodáváte zboží nebo služby ze svého českého sídla přímo na Slovensko, nejste na Slovensku povinni registrovat se k DPH, pokud:
- Dodáváte zboží slovenskému podnikateli (plátci DPH) – použijete **režim přenesené daňové povinnosti** (reverse charge), faktura je bez DPH a daň odvede slovenský odběratel 
- Poskytujete služby slovenskému podnikateli – místo plnění je tam, kde má příjemce sídlo, opět reverse charge 
- Prodáváte zboží spotřebitelům (B2C) přes e-shop a váš obrat do jiných zemí EU nepřekročí **limit 10 000 €** – fakturujete s českou DPH 

**2. Povinnost registrace (musíte získat IČ DPH)**

Povinnost registrovat se k DPH na Slovensku vzniká v těchto případech :
- **Máte na Slovensku sklad** – uskladňujete zde vlastní zboží pro prodej
- **Provozujete na Slovensku kamennou provozovnu nebo organizační složku**
- **Prodáváte zboží na dálku spotřebitelům (B2C) a překročíte limit 10 000 €** – pokud se neregistrujete do režimu OSS 
- **Poskytujete služby, kde je místo plnění na Slovensku** a nepoužíváte OSS
- **Nakupujete zboží z jiné země EU na Slovensko** (intrakomunitární pořízení) 

### Postup registrace k DPH na Slovensku

Pokud vám vznikla registrační povinnost, postupujte následovně:

**Krok 1: Zjistěte, zda registrace skutečně nutná**
- Zkontrolujte, zda se na vás nevztahuje výjimka (OSS pro B2C prodeje, přenesení daňové povinnosti na odběratele, výjimka pro malé a střední podniky) 

**Krok 2: Připravte dokumenty**
- Aktuální výpis z obchodního rejstříku (u právnických osob) 
- Živnostenský list (u fyzických osob) 
- Dokumenty prokazující činnost na Slovensku (smlouvy, objednávky, skladové zprávy) 
- Případné plné moci, pokud za vás jedná zástupce 

**Krok 3: Zřiďte si elektronickou komunikaci**
- Veškerá podání se podávají elektronicky přes portál Finanční správy SR 
- Musíte mít **kvalifikovaný elektronický podpis (KEP)** nebo být přihlášeni přes portál [https://www.slovensko.sk/sk/agendy/agenda/_zriadenie-schranky-zahranicnej/](https://www.slovensko.sk/sk/agendy/agenda/_zriadenie-schranky-zahranicnej/)

**Krok 4: Vyplňte a odešlete elektronickou žádost**
- Přihlaste se do portálu Finanční správy SR na `www.financnasprava.sk` 
- V "Katalogu formulářů" vyhledejte **"Žiadosť o registráciu pre DPH"** 
- Vyplňte formulář, podepište elektronicky a odešlete 

**Krok 5: Po registraci**
- Daňový úřad vydá osvědčení o registraci a přidělí **IČ DPH ve formátu SK + 10 číslic** 
- Registraci provádí **Daňový úřad Bratislava I** (pro zahraniční osoby je místně příslušný) 
- Lhůta pro rozhodnutí úřadu je do 10 dnů, celý proces obvykle trvá 5–6 týdnů 

### Důležité rozdíly: DIČ vs. IČ DPH

Na Slovensku rozlišujte :
| Označení | Účel | Formát |
|---|---|---|
| **DIČ** | Daňové identifikační číslo pro daně z příjmů | různé formáty |
| **IČ DPH** | Identifikační číslo pro účely DPH | SK + 10 číslic |

Na faktuře pro slovenského odběratele vždy uvádějte **IČ DPH**, nikoli běžné DIČ .

### OSS – jednodušší alternativa pro e-shopy

Pokud prodáváte zboží na dálku (B2C) do více zemí EU a překračujete limit 10 000 €, nemusíte se registrovat v každé zemi zvlášť. Stačí se **zaregistrovat do režimu OSS (One Stop Shop)** v České republice a DPH odvádět přes český finanční úřad, který ji přepošle příslušným státům .

### Užitečné kontakty

| Instituce | Kontakt |
|---|---|
| **Daňový úřad Bratislava I** | Radlinského 37, 817 89 Bratislava 15 <br> Tel: +421 2 5737 8111 <br> E-mail: du.ba1@ba.drsr.sk  |
| **Finanční správa SR** | `www.financnasprava.sk` |
| **Portál slovensko.sk** | `www.slovensko.sk` – pro elektronickou identifikaci  |

### Tip pro váš případ

Vzhledem k tomu, že jste český podnikatel a potřebujete ORP pokladnu, je pravděpodobné, že na Slovensku **provozujete kamennou provozovnu nebo sklad**. V takovém případě vám registrace k DPH vzniká povinně a budete muset podat elektronickou žádost na Daňový úřad Bratislava I. Pro samotné používání ORP pokladny pak budete potřebovat také **ORP kód**, který získáte samostatným formulářem na portálu Finanční správy.