Všeobecné informácie o eKasa a vybavenie žiadostí
- Od kedy a koho sa používanie eKasa týka?
- Co je eKasa klient (ORP a VRP)
- Postup pre vybavenie eKasa klienta
- Náležitosti pokladničného dokladu
Od kedy a koho sa používanie eKasa týka?
-
1.4.2019:
-
Od tohto dátumu je napojenie na eKasu povinné pre všetkých podnikateľov, ktorým vzniká ku dňu 1.4.2019 prvýkrát povinnosť evidovať tržby.
-
-
1.7.2019:
-
Napojenie na eKasu je od tohto dátumu povinné pre všetkých ostatných podnikateľov. Teda súčasných podnikateľov, ktorí:
-
mali povinnosť evidovať tržby už pred 1.4.2019,
-
otvorili novú prevádzku po 1.4.2019,
-
chcú zaviesť novú pokladnicu do súčasnej prevádzky.
-
-
-
Elektronické registračné pokladnice (ERP) tak, ako ich poznáte, sa od tohto dátumu už nedajú používať a musia sa nahradiť pokladnicou eKasa klient alebo VPR pokladňou.
Co je eKasa klient (ORP a VRP)
Online registračná pokladnica (ORP)
Špeciálne upravený a certifikovaný pokladničný systém spolu so špeciálne certifikovaným chráneným dátovým úložiskom. Je nutné využívať výlučne iba tie ORP, ktoré sú oficiálne certifikované Finančnou správou, pretože iba tie zariadenia dokážu komunikovať s Finančnou správou v súlade s novelou zákona.
Takouto ORP pokladnicou sú napríklad pokladnice KASA FIK. Viac o KASA FIK sa dozviete na webe: www.kasafik.sk
Na ideálnu prevádzku ORP je potrebné, aby ste na Vašom predajnom mieste mali zavedený internet.
Virtuálna registračná pokladnica (VRP)
Špeciálna služba vytvorená Finančnou správou, ktorá je poskytovaná prostredníctvom mobilných aplikácií. Vlastníkom VRP je Finančné riaditeľstvo. VRP sú prepojené s eKasou a oproti ORP KASA FIK vyžadujú neustále pripojenie k internetu. Pri jeho výpadku sú nefunkčné. Naše riešenie KASA FIK VRP podporuje aj pripojenie pokladničné zariadenie pomôcť SIM karty. SIM karta nie je súčasťou zariadenia.
Postup pre vybavenie eKasa klienta
Infografika ako si zaobstarať e Kasu, podrobný návod je potom nižšie.
Podrobný návod
-
Zakúpte si oficiálne certifikované zariadenie ORP, napr. KASA FIK – www.kasafik.sk
-
Požiadajte Finančnú správu o pridelenie kódu pre eKasa klienta nasledovne:
-
Prihláste sa do portálu finančnej správy.
-
Vo Vašej Osobnej internetovej zóne vyberiete časť Katalógy a následne Katalóg formulárov.
-
Vyberte si „Žiadosť o pridelenie kódu pokladnice eKasa klient“ a vyplňte ju. Nezabudnite v žiadosti označiť, že žiadate o pridelenie kódu online registračnej pokladnice. Rovnako môžete v tom istom formulári požiadať aj o zrušenie DKP kódu k Vašej starej pokladnici. Ak o zrušenie nepožiadate, 1.7.2019 bude tento kód automaticky zrušený a všetky doklady vystavené Vašou starou pokladnicou budú neplatné.
-
V prípade, že sa Vaša nová pokladnica bude používať na rôznych miestach v rôznych časoch, je treba do kolónky Predajné miesto uviesť „prenosná pokladnica“. Následne musíte zaevidovať adresu alebo GPS súradnice Vášho predajného miesta, prípadne evidenčné číslo vozidla, ak je miestom predaja.
-
Odošlite žiadosť.
-
-
Inicializácia pokladnice - Stiahnete si identifikačný a autentifikačný balíček a nasledovne
-
Vo Vašej Osobnej internetovej zóne vyberiete časť Autorizované služby a následne eKasa.
-
V záložke eKasa nájdete zoznam všetkých pokladníc, ktoré majú oficiálny certifikát od Finančnej správy. Stiahnite si odtiaľ identifikačné údaje Vami zakúpenej pokladnice a uložte tento identifikačný balíček.
-
Následne znova v záložke eKasa požiadajte o pridelenie certifikátu (autentifikačný balíček). Je treba tak urobiť pre každú jednu Vašu pokladnicu zvlásť. Do žiadosti zadajte také heslo, ktoré si budete pamätať, pretože ho budete musieť nahrať do autentifikačného balíčka.
-
Po spracovaní Vašej žiadosti v záložke eKasa nájdete autentifikačný balíček, ktorý Vám bol pridelený. Stiahnite si ho a uložte.
-
-
Nainštalujte si identifikačný aj autentifikačný balíček do Vašej ORP pokladnice.
-
Pripojte Vašu ORP pokladnicu k internetu, aby mohla komunikovať s Finančnou správou.
-
Nastavte si Vašu ORP (tovarové položky, nepovinné údaje, atď.)
-
Vaša ORP pokladnica je pripravená a môžete začať!
Náležitosti pokladničného dokladu
Hneď po zaevidovaní tržby v novej pokladnici ORP musíte odovzdať kupujúcemu pokladničný doklad (bloček), ktorý sa okamžite vytlačí. Žiadny iný doklad zákazníkovi nemôžete odovzdať.
Pokladničný doklad (bloček) môžete zákazníkovi poslať v elektronickej podobe, ak s tým súhlasí a ak o to požiada pred jeho vytlačením.
Pokladničný doklad musí obsahovať všetky informácie, čo aj doteraz. Naviac však musí obsahovať aj unikátny identifikačný kód a QR kód, pomocou ktorého bude možné overiť pravosť dokladu z Vašej ORP.
Přehled pokladničných dokladov
Pokladničný doklad
- poradové číslo dokladu PD
- dátum a čas vyhotovenia PD
- názov tovaru, množstvo
- sadzba DPH cena
- základ dane
- sadzba dane a daň
- cena celkom k zaplateniu
- identifikátor PD
Pokladničný doklad - úhrada faktúry
- poradové číslo dokladu PD
- dátum a čas vyhotovenia PD
- číslo faktúry
- cena celkom
- unikátny identifikátor kupujúceho, ak bol zadaný
- QR kód
Neplatný doklad
- poradové číslo
- slovami "NEPLATNÝ DOKLAD"
- dátum a čas vyhotovenia PD
- názov tovaru, množstvo, sadzba DPH, cena
- základ dane, sadzba dane a daň
- cena celkom na zaplatenie
Vklad
- poradové číslo
- dátum a čas vyhotovenia PD
- slovami "VKLAD"
- celkom vklad
Výber
- poradové číslo
- dátum a čas vyhotovenia PD
- slovami "VÝBER"
- celkom výber
OFF-LINE DOKLAD
ORP informuje o probléme s odoslaním dátovej správy a na doklade je uvedený nápis "OFF-LINE DOKLAD" a PKP. Dátová správa aj doklad sú uložené do CHDÚ.
Zaevidovaní údajov z paragónu
- poradové číslo
- názov tovaru, množstvo, sadzba DPH, cena
- názov tovaru, množstvo, sadzba DPH, cena
- názov tovaru, množstvo, sadzba DPH, cena
- základ dane, sadzba dane a daň
- cena celkom na zaplatenie
- unikátny identifikátor kupujúceho, ak bol zadaný
- poradové číslo paragónu
- dátum a čas vyhotovenia paragónu
- dátum zaevidovania paragónu v PPEKK
- QR kód
Čo ak sa pokladnica eKasa pokazí alebo preruší sa spojenie? V takom prípade musíte do 48 hodín obnoviť prevádzku tohto zariadenia. Dovtedy musíte vystavovať paragóny v dvoch vyhotoveniach, ktoré budú obsahovať všetky požadované údaje.