Všeobecné informácie o eKasa a vybavenie žiadostí

• Od kedy a koho sa používanie eKasa týka?
• Co je eKasa klient (ORP a VRP)
• Postup pre vybavenie eKasa klienta
• Náležitosti pokladničného dokladu
• Postup získání čipové karty od I.CA pro české podnikatele
• Základní přehled registrace k DPH na Slovensku pro české podnikatele

Od kedy a koho sa používanie eKasa týka?

• 1.4.2019:

  • Od tohto dátumu je napojenie na eKasu povinné pre všetkých podnikateľov, ktorým vzniká ku dňu 1.4.2019 prvýkrát povinnosť evidovať tržby.

• 1.7.2019:

  • Napojenie na eKasu je od tohto dátumu povinné pre všetkých ostatných podnikateľov. Teda súčasných podnikateľov, ktorí:

    • mali povinnosť evidovať tržby už pred 1.4.2019,

    • otvorili novú prevádzku po 1.4.2019,

    • chcú zaviesť novú pokladnicu do súčasnej prevádzky.

• Elektronické registračné pokladnice (ERP) tak, ako ich poznáte, sa od tohto dátumu už nedajú používať a musia sa nahradiť pokladnicou eKasa klient alebo VPR pokladňou.

Co je eKasa klient (ORP a VRP)

Online registračná pokladnica (ORP)

 Špeciálne upravený a certifikovaný pokladničný systém spolu so špeciálne certifikovaným chráneným dátovým úložiskom. Je nutné využívať výlučne iba tie ORP, ktoré sú oficiálne certifikované Finančnou správou, pretože iba tie zariadenia dokážu komunikovať s Finančnou správou v súlade s novelou zákona.

Takouto ORP pokladnicou sú napríklad pokladnice KASA FIK. Viac o KASA FIK sa dozviete na webe: www.kasafik.sk

Na ideálnu prevádzku ORP je potrebné, aby ste na Vašom predajnom mieste mali zavedený internet.

 

Virtuálna registračná pokladnica (VRP)

Špeciálna služba vytvorená Finančnou správou, ktorá je poskytovaná prostredníctvom mobilných aplikácií. Vlastníkom VRP je Finančné riaditeľstvo. VRP sú prepojené s eKasou a oproti ORP KASA FIK vyžadujú neustále pripojenie k internetu. Pri jeho výpadku sú nefunkčné. Naše riešenie KASA FIK VRP podporuje aj pripojenie pokladničné zariadenie pomôcť SIM karty. SIM karta nie je súčasťou zariadenia.

 

 

 

Postup pre vybavenie eKasa klienta

Infografika ako si zaobstarať e Kasu, podrobný návod je potom nižšie.

Podrobný návod

1. Zakúpte si oficiálne certifikované zariadenie ORP, napr. KASA FIK – www.kasafik.sk

2. Požiadajte Finančnú správu o pridelenie kódu pre eKasa klienta nasledovne:

   • Prihláste sa do portálu finančnej správy.

   • Vo Vašej Osobnej internetovej zóne vyberiete časť Katalógy a následne Katalóg formulárov.

   • Vyberte si „Žiadosť o pridelenie kódu pokladnice eKasa klient“ a vyplňte ju. Nezabudnite v žiadosti označiť, že žiadate o pridelenie kódu online registračnej pokladnice. Rovnako môžete v tom istom formulári požiadať aj o zrušenie DKP kódu k Vašej starej pokladnici. Ak o zrušenie nepožiadate, 1.7.2019 bude tento kód automaticky zrušený a všetky doklady vystavené Vašou starou pokladnicou budú neplatné.

   • V prípade, že sa Vaša nová pokladnica bude používať na rôznych miestach v rôznych časoch, je treba do kolónky Predajné miesto uviesť „prenosná pokladnica“. Následne musíte zaevidovať adresu alebo GPS súradnice Vášho predajného miesta, prípadne evidenčné číslo vozidla, ak je miestom predaja.

   • Odošlite žiadosť.

3. Inicializácia pokladnice - Stiahnete si identifikačný a autentifikačný balíček a nasledovne

   • Vo Vašej Osobnej internetovej zóne vyberiete časť Autorizované služby a následne eKasa.

   • V záložke eKasa nájdete zoznam všetkých pokladníc, ktoré majú oficiálny certifikát od Finančnej správy. Stiahnite si odtiaľ identifikačné údaje Vami zakúpenej pokladnice a uložte tento identifikačný balíček.

   • Následne znova v záložke eKasa požiadajte o pridelenie certifikátu (autentifikačný balíček). Je treba tak urobiť pre každú jednu Vašu pokladnicu zvlásť. Do žiadosti zadajte také heslo, ktoré si budete pamätať, pretože ho budete musieť nahrať do autentifikačného balíčka.

   • Po spracovaní Vašej žiadosti v záložke eKasa nájdete autentifikačný balíček, ktorý Vám bol pridelený. Stiahnite si ho a uložte.

4. Nainštalujte si identifikačný aj autentifikačný balíček do Vašej ORP pokladnice.

5. Pripojte Vašu ORP pokladnicu k internetu, aby mohla komunikovať s Finančnou správou.

6. Nastavte si Vašu ORP (tovarové položky, nepovinné údaje, atď.)

7. Vaša ORP pokladnica je pripravená a môžete začať!

Náležitosti pokladničného dokladu

Hneď po zaevidovaní tržby v novej pokladnici ORP musíte odovzdať kupujúcemu pokladničný doklad (bloček), ktorý sa okamžite vytlačí. Žiadny iný doklad zákazníkovi nemôžete odovzdať.

 

Pokladničný doklad (bloček) môžete zákazníkovi poslať v elektronickej podobe, ak s tým súhlasí a ak o to požiada pred jeho vytlačením.

 

Pokladničný doklad musí obsahovať všetky informácie, čo aj doteraz. Naviac však musí obsahovať aj unikátny identifikačný kód a QR kód, pomocou ktorého bude možné overiť pravosť dokladu z Vašej ORP.

 

Přehled  pokladničných dokladov

Pokladničný doklad

• poradové číslo dokladu PD
• dátum a čas vyhotovenia PD
• názov tovaru, množstvo
• sadzba DPH cena
• základ dane
• sadzba dane a daň
• cena celkom k zaplateniu
• identifikátor PD

 

 

 

Pokladničný doklad - úhrada faktúry

• poradové číslo dokladu PD
• dátum a čas vyhotovenia PD
• číslo faktúry
• cena celkom
• unikátny identifikátor kupujúceho, ak bol zadaný
• QR kód

Neplatný doklad

• poradové číslo
• slovami "NEPLATNÝ DOKLAD"
• dátum a čas vyhotovenia PD
• názov tovaru, množstvo, sadzba DPH, cena
• základ dane, sadzba dane a daň
• cena celkom na zaplatenie

Vklad

• poradové číslo
• dátum a čas vyhotovenia PD
• slovami "VKLAD"
• celkom vklad

Výber

• poradové číslo
• dátum a čas vyhotovenia PD
• slovami "VÝBER"
• celkom výber

OFF-LINE DOKLAD

ORP informuje o probléme s odoslaním dátovej správy a na doklade je uvedený nápis "OFF-LINE DOKLAD" a PKP. Dátová správa aj doklad sú uložené do CHDÚ.

Zaevidovaní údajov z paragónu

• poradové číslo
• názov tovaru, množstvo, sadzba DPH, cena
• názov tovaru, množstvo, sadzba DPH, cena
• názov tovaru, množstvo, sadzba DPH, cena
• základ dane, sadzba dane a daň
• cena celkom na zaplatenie
• unikátny identifikátor kupujúceho, ak bol zadaný
• poradové číslo paragónu
• dátum a čas vyhotovenia paragónu
• dátum zaevidovania paragónu v PPEKK
• QR kód

 

Čo ak sa pokladnica eKasa pokazí alebo preruší sa spojenie? V takom prípade musíte do 48 hodín obnoviť prevádzku tohto zariadenia. Dovtedy musíte vystavovať paragóny v dvoch vyhotoveniach, ktoré budú obsahovať všetky požadované údaje.

Postup získání čipové karty od I.CA pro české podnikatele

Jako český podnikatel potřebujete pro ORP pokladnu na Slovensku čipovou kartu a kvalifikovaný certifikát od certifikační autority, který slouží k bezpečnému přihlašování do portálu Finanční správy SR a k podepisování žádostí .

Postup získání čipové karty od I.CA

1. Výběr a objednání karty

   • I.CA nabízí certifikovanou čipovou kartu Starcos 3.7, která slouží jako bezpečné úložiště pro vaše kvalifikované certifikáty .
   • Kartu si můžete objednat přímo v e-shopu I.CA na adrese eshop.ica.cz/sk/ .
   • Pokud potřebujete větší množství karet nebo máte speciální požadavky, kontaktujte I.CA přímo e-mailem .

2. Osobní převzetí na pobočce

   • Čipovou kartu lze po předchozí domluvě vyzvednout na některé z poboček registračních autorit I.CA . Seznam poboček najdete na www.ica.cz/pobocky-registracnej-autority .

3. Instalace a správa karty

   • Po doručení karty si nainstalujte aplikaci I.CA SecureStore, která slouží ke správě čipových karet .
   • S aplikací budete pracovat s PIN a PUK kódy – nikdy je nezapisujte na kartu ani je nenechávejte v její blízkosti .

Získání kvalifikovaného certifikátu

Pro získání certifikátu je třeba:

• Osobně se dostavit na pobočku registrační autority I.CA (kam jste si objednali kartu)
• Předložit platný doklad totožnosti
• Po ověření totožnosti vám bude na čipovou kartu nahrán kvalifikovaný certifikát

Využití karty pro ORP

Čipová karta s kvalifikovaným certifikátem od I.CA je základním předpokladem pro:

• Přihlášení do portálu Finanční správy SR (www.financnasprava.sk)
• Elektronické podepisování žádostí o přidělení kódu pokladnice a dalších dokumentů
• Komunikaci se systémem eKasa při správě vaší online registrační pokladny (ORP)

Základní přehled registrace k DPH na Slovensku pro české podnikatele

Jako český podnikatel na Slovensku nepotřebujete běžné slovenské DIČ pro DPH vždy, ale pouze za specifických podmínek. Rozhodující je, zda vaše činnost na Slovensku překročí určité hranice nebo zda zde máte sklad či jinou provozovnu .

Kdy vám vzniká povinnost registrace k DPH na Slovensku?

1. Bez registrace (běžný přeshraniční prodej)

Pokud prodáváte zboží nebo služby ze svého českého sídla přímo na Slovensko, nejste na Slovensku povinni registrovat se k DPH, pokud:

• Dodáváte zboží slovenskému podnikateli (plátci DPH) – použijete režim přenesené daňové povinnosti (reverse charge), faktura je bez DPH a daň odvede slovenský odběratel
• Poskytujete služby slovenskému podnikateli – místo plnění je tam, kde má příjemce sídlo, opět reverse charge
• Prodáváte zboží spotřebitelům (B2C) přes e-shop a váš obrat do jiných zemí EU nepřekročí limit 10 000 € – fakturujete s českou DPH

2. Povinnost registrace (musíte získat IČ DPH)

Povinnost registrovat se k DPH na Slovensku vzniká v těchto případech :

• Máte na Slovensku sklad – uskladňujete zde vlastní zboží pro prodej
• Provozujete na Slovensku kamennou provozovnu nebo organizační složku
• Prodáváte zboží na dálku spotřebitelům (B2C) a překročíte limit 10 000 € – pokud se neregistrujete do režimu OSS
• Poskytujete služby, kde je místo plnění na Slovensku a nepoužíváte OSS
• Nakupujete zboží z jiné země EU na Slovensko (intrakomunitární pořízení)

Postup registrace k DPH na Slovensku

Pokud vám vznikla registrační povinnost, postupujte následovně:

Krok 1: Zjistěte, zda registrace skutečně nutná

• Zkontrolujte, zda se na vás nevztahuje výjimka (OSS pro B2C prodeje, přenesení daňové povinnosti na odběratele, výjimka pro malé a střední podniky)

Krok 2: Připravte dokumenty

• Aktuální výpis z obchodního rejstříku (u právnických osob)
• Živnostenský list (u fyzických osob)
• Dokumenty prokazující činnost na Slovensku (smlouvy, objednávky, skladové zprávy)
• Případné plné moci, pokud za vás jedná zástupce

Krok 3: Zřiďte si elektronickou komunikaci

• Veškerá podání se podávají elektronicky přes portál Finanční správy SR
• Musíte mít kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) nebo být přihlášeni přes portál https://www.slovensko.sk/sk/agendy/agenda/_zriadenie-schranky-zahranicnej/

Krok 4: Vyplňte a odešlete elektronickou žádost

• Přihlaste se do portálu Finanční správy SR na www.financnasprava.sk
• V "Katalogu formulářů" vyhledejte "Žiadosť o registráciu pre DPH"
• Vyplňte formulář, podepište elektronicky a odešlete

Krok 5: Po registraci

• Daňový úřad vydá osvědčení o registraci a přidělí IČ DPH ve formátu SK + 10 číslic
• Registraci provádí Daňový úřad Bratislava I (pro zahraniční osoby je místně příslušný)
• Lhůta pro rozhodnutí úřadu je do 10 dnů, celý proces obvykle trvá 5–6 týdnů

Důležité rozdíly: DIČ vs. IČ DPH

Na Slovensku rozlišujte :

Označení	Účel	Formát
DIČ	Daňové identifikační číslo pro daně z příjmů	různé formáty
IČ DPH	Identifikační číslo pro účely DPH	SK + 10 číslic

Na faktuře pro slovenského odběratele vždy uvádějte IČ DPH, nikoli běžné DIČ .

OSS – jednodušší alternativa pro e-shopy

Pokud prodáváte zboží na dálku (B2C) do více zemí EU a překračujete limit 10 000 €, nemusíte se registrovat v každé zemi zvlášť. Stačí se zaregistrovat do režimu OSS (One Stop Shop) v České republice a DPH odvádět přes český finanční úřad, který ji přepošle příslušným státům .

Užitečné kontakty

Instituce	Kontakt
Daňový úřad Bratislava I	Radlinského 37, 817 89 Bratislava 15 Tel: +421 2 5737 8111 E-mail: du.ba1@ba.drsr.sk
Finanční správa SR	www.financnasprava.sk
Portál slovensko.sk	www.slovensko.sk – pro elektronickou identifikaci

Tip pro váš případ

Vzhledem k tomu, že jste český podnikatel a potřebujete ORP pokladnu, je pravděpodobné, že na Slovensku provozujete kamennou provozovnu nebo sklad. V takovém případě vám registrace k DPH vzniká povinně a budete muset podat elektronickou žádost na Daňový úřad Bratislava I. Pro samotné používání ORP pokladny pak budete potřebovat také ORP kód, který získáte samostatným formulářem na portálu Finanční správy.