Propojení dodavatele přes EDI v Backoffice

Předpoklady

• Jste zaregistrovaní u dodavatele pro odběr EDI dodacích listů.
• Od dodavatele máte přidělený identifikátor pro danou pobočku/pokladnu.
• Víte, že integraci chcete přiřadit ke kartě KASA FIK Pokladna.

Rychlý postup

Nastavení / Integrace → EDI integrace → Přidat integraci → vybrat dodavatele → zadat identifikátor → nastavit volby → Uložit.

Podrobný postup

1. Přihlaste se do Backoffice.
2. Otevřete Nastavení / Integrace.
3. Zvolte EDI integrace.
4. Klikněte na Přidat EDI integraci nebo na tlačítko +.
5. Vyberte pokladnu: KASA FIK Pokladna.
6. Ze seznamu vyberte dodavatele, se kterým chcete EDI propojit.
7. Zadejte identifikátor od dodavatele.
   • Zadejte jej přesně tak, jak vám jej dodavatel poslal.
   • Pozor na velikost písmen, mezery a počet znaků.
   • Pro každou pobočku/pokladnu může být identifikátor jiný.
8. Nastavte volby integrace podle potřeby:
   • Příjem dodacích listů – zapnuto.
   • Automatické zakládání nového sortimentu – nové produkty se založí automaticky.
   • Automatická aktualizace existujícího sortimentu – stávající produkty se aktualizují.
   • Výše marže – pokud ji používáte.
   • Synchronizace produktů z katalogu – pokud chcete synchronizovat katalog dodavatele.
9. Klikněte na Uložit.
10. Integrace se zobrazí v seznamu EDI integrací. Můžete ji kdykoliv otevřít a upravit.

Přidání dalšího dodavatele

Backoffice umožňuje mít pro jednu pokladnu více EDI integrací. Dodavatele můžete přidávat postupně, nemusíte nastavovat všechny najednou.

1. Zůstaňte v Nastavení / Integrace → EDI integrace.
2. Klikněte znovu na Přidat EDI integraci.
3. Vyberte stejnou pokladnu KASA FIK Pokladna.
4. Vyberte dalšího dodavatele.
5. Zadejte jeho identifikátor.
6. Nastavte volby a uložte.

Tento postup opakujte pro každého dalšího dodavatele.

Úprava, vypnutí nebo smazání integrace

• Úprava: klikněte na existující integraci, změňte údaje a uložte.
• Dočasné vypnutí: přepněte volbu Aktivní na vypnuto a uložte.
• Smazání: otevřete integraci a zvolte Smazat, potvrďte.

Ověření

V seznamu EDI integrací zkontrolujte, že je u pokladny KASA FIK Pokladna uveden požadovaný dodavatel a stav Aktivní.

U zcela nového dodavatele může být aktivace závislá na zpracování na straně dodavatele. Pokud se integrace neprojeví, zkontrolujte především správnost identifikátoru a stav registrace u dodavatele.