Sklady

• Vynulování stavu skladů
• Avíza naskladnění (vzdálené naskladnění) - nepodporováno
• Vynulování skladu v Backoffice pomocí inventarizace
• Centrální objednávky
• Naskladnění a převod mezi sklady
• Nákupní ceny, hodnota skladu a zisk
• Naskladnění elektronických dodacích listů
• Inventarizace
• Kalkukace cen ze surovin
• Práce s více sklady v pokladně a Backoffice
• Výhody ISDOC

Vynulování stavu skladů

Poklad a Backoffice neustále synchronizují data o skladových pohybech. Změny ve skladech nelze dělat zpětně (až na vyjímku naskladnění zpětně).

Pokud nechcete nulovat (resetovat) sklady pomocí inventarizace, existuje způsob jak začít evidenci od nuly jak na pokladně tak v Backoffice.

Reset v Backoffice

1. V Backoffice s sekci Nastavení - Sklady - Vyberte sklad
2. Vpravo zvolte v menu Reset stavu skladu

Reset v Aplikaci

1. "Správa skladů" - následně "Stavy skladů" a stiskněte vpravo nahoře tři tečky a zvolte možnost "Reset skladu"
2. Sklady na zařízení i v Backoffice jsou vynulovány

Avíza naskladnění (vzdálené naskladnění) - nepodporováno

Podpora funkce Avíza naskladnění byla nahrazena Práce se sklady. Od verze 2.16 již není dostupná.

Verze aplikace PLUS zahrnuje funkci pro evidenci skladu (přehled funkcí), kterou je potřeba nejprve zapnout a správně nastavit. Spravovat sklad lze následně jak přímo z pokladny, respektive pokladní aplikace, tak i z webové správy, tzv. Backoffice.

Pokud jde o naskladňování zboží, lze ho v pokladně provést přes prodej nebo přes nabídku v hlavním menu "Správa skladu", kde kliknete na "Naskladnit/příjemky". Naskladnění na dálku přes webovou správu se nazývá "Avízo naskladnění".

Vytvoření avíza

• Po přihlášení do backoffice  zvolíme příslušnou pokladnu
• V levém panelu zvolíme Sklady, následně Avíza naskladnění
• Nové avízo vytvoříme vpravo nahoře tlačítkem Přidat avízo
• Nyní přidáme položky pro naskladnění zelenou šipkou a nastavíme u nich množství (Mn.), případně nákupní cenu
• Vyplníme Název, případně Poznámku a Číslo dodáku
• Jakmile je avízo hotové, uložíme zeleným tlačítkem Uložit

Načtení avíza v pokladně

Po uložení avíza nedojde k automatickému naskladnění, nýbrž je potřeba avízo v pokladně potvrdit.

Po uložení avíza a následném otevření pokladní aplikace se avízo přenese do zařízení a naleznete ho v nabídce Správa skladu - Avíza naskladnění (cloud). Pokud tam nebude, zkontrolujte připojení k internetu, vyčkejte několik minut a případně několikrát vypněte a zapněte aplikaci. Po kliknutí na konkrétní avízo se otevře obrazovka pro naskladnění a kliknutím na fajfku se provede naskladnění.

Vynulování skladu v Backoffice pomocí inventarizace

Pokud potřebujete v Backoffice vynulovat sklady na nulu. Lze to pomocí inventarizace. Kdy se vytvoří automatické naskladnění/vyskladnění, tak aby výsledná hodnota položek byla nula. 

Postup:

• Přihlásit se do svého účtu na www.kasafik.cz nebo www.kasafik.sk
• Vlevo v tmavé liště zvolit "Nastavení", následně vpravo z nabídky "Sklady"
• Nyní vyberte sklad, který chcete vynulovat (většinou má název "HLAVNÍ SKLAD")
• Následně na vpravo nahoře na tři tečky a klikněte na "Reset stavu skladu"
• Poté klikněte na "Ano vyrovnat celý sklad na stav 0"

1.

2.

3.

4.

Centrální objednávky

Centrální objedávka umožňuje pobočkám vytvořit si "požadavek" na dodání zboží. Používá se v případě, kdy jednotlivé pobočky si sami zadávají poptávku do centrály a následně z Backoffice můžete objednávku naskladnit a zavést.

Nastavení

Na pokladně, v Nastavení - Platby . zapněte volbu formu platby Centrální objednávky.

Pracovní postup objednání z pokladny

• Na pokladně si zadejte běžným způsobem položky, které chcete zavést z centrálního skladu, včetně požadovaného množství
• Jako formu platby zvolte Centrální objednávka
• Objednávka se odešle do Backoffice - na pokladně nebude evidována do tržby, ani se nebude odečítat ze skladu, protože nedošlo k žádnému pohybu - jen objednání.
• Objednávka ma svoji vlastní číselnou řadu, a nekoliduje s číslování účtenek

Práce s centrální objednávkou v Backoffice

1. V Backoffice, v Historii vidíte všechny vystravené Centrální objednávky. Můžete použít filtr pro zobrazení seznamu.
2. Kliknutím na objednávku, a následně klepnutím na tlačítko Vytvořit skladový přesun se otevře stránka s naskladněním

1.  

Naskladnění a převod mezi sklady

V Backoffice lze provést 3 druhy skladových operací.

1. Naskladnit na sklad online
2. Převod mezi sklady online
3. Vytvořit avízo naskladnění pro naskladnění na pokladně

Naskladnění na sklad online

Běžná operace, při které provedete naskladnění online v Backoffice. Změna stavu skladu se projeví v Backoffice okamžitě na vybraném skladu.

Převod mezi sklady

Používá se často při přesunu položek mezi jednotlivými sklady (pobočkovými, nebo z/na cetrální sklad). V Backoffice můžete mít založeno více skladů, mezi kterými lze skladové položky převádět. Vyberte sklad ze kterého položky chcete odečíst a cílový sklad, na který bude zboží připsáno.

 

Avízo naskladnění

Jedná se jen o přípravu dodacího listu, který následně můžete na pokladně načíst a naskladnit. Používá se v případech, kdy zavážíte zboží na pobočku, a chcete aby pobočka například měla možnost opravit množství, nebo naskladnit v momentě, kdy dochází k přijetí zboží. Více o Avízo naskladnění zde.

Nákupní ceny, hodnota skladu a zisk

Systém může automaticky evidovat hodnotu skladu a zisk na základě výpočtu mezi nákupní cenou a prodejní.

Pro správnou evidenci hodnoty skladu je nutné nastavit nákupní cenu u produktu. Systém kalkuluje hodnotu skladu na základě poslední nákupní ceny. Evidence skladu je vždy v cenách bez DPH.

Nákupní ceny u položky v Backoffice

Nákupní ceny na pokladně

Nákupní ceny při naskladnění

Hodnota skladu

Stavy skladu a hodnotu skladu lze zjistit v Backoffice. V menu si můžete případně vybrat sklad, který chcete filtrovat. Sklady si můžete vytvořit v Nastavení - Sklady

Naskladnění elektronických dodacích listů

připravujeme...

Podporované formáty:

• PDF faktury s podporou ISDOC
• XML sobory
  • ISDOC
  • Pohoda XML export

Inventarizace

Inventarizace je proces, který umožňuje provést aktualizaci skladových zásob na základě fyzického inventarizace zásob v skladu. Tento proces je dostupný v Backoffice a umožňuje snadnou a přesnou kontrolu stavu skladových zásob. Inventarizace v systému KASA FIK umožňuje efektivně a přesně aktualizovat skladové zásoby a zajišťuje správné hospodaření se zásobami ve vašem podnikání.

Postup pro provedení inventarizace:

1. Přihlaste se do systému KASA FIK a přejděte do sekce Sklady - Naskladnění - Přidat naskladnění.
   
2. Na obrazovce Naskladnění zvolte přepínačem volbu Zrcadlo/Inventura.
3. Následně zadávejte počet kusů na skladě podle konečných zjištěných stavů. Toto číslo by mělo odpovídat skutečnému fyzickému stavu zásob na skladě.
4. Systém provede výpočet rozdílů mezi skutečným stavem a evidovaným stavem na skladě. Pod každou položkou se zobrazí tento výpočet pro kontrolu.
5. Po dokončení zadávání počtů kusů na skladě potvrďte provedení inventarizace tlačítkem Naskladnit online.

 

Inventůra, Zrcadlo, Inventarizace, Inventura

Kalkukace cen ze surovin

Pokud váš pokrm nebo výrobek používá suroviny, systém nyní umožňuje vypočítat jeho nákladovou cenu na základě použitých surovin a jejich nákupních cen. Tato cena se automaticky aktualizuje v systému po nastavení v Backoffice a může vám pomoci lépe určit prodejní cenu.

Jak to funguje na pokladně:

Nastavení kalkulace nákladových cen u položek se surovinami

V Backoffice si můžete u výrobků (např. pokrmů) nastavit seznam surovin a vypočítat nákladovou cenu. Postupujte takto:

Tip: Pravidelně kontrolujte nákupní ceny surovin ve skladu, aby byly kalkulace přesné. Pokud se ceny surovin změní, opakujte překalkulaci.

Práce s více sklady v pokladně a Backoffice

Pokladní systém i Backoffice nyní podporují správu více skladů na jednom zařízení. Pro většinu provozů postačí používat jeden výchozí sklad. Někdy však může být potřeba odebírat různé produkty, suroviny nebo výrobky z jiného skladu.

Nastavení výchozího skladu

Nastavení skladu pro konkrétní položku

Na co si dát pozor: Správa více skladů vyžaduje pečlivou organizaci. Obchodník musí věnovat zvýšenou pozornost tomu, se kterým skladem právě pracuje – ať už při naskladňování, prodeji nebo úpravě položek. Nesprávné nastavení může vést k chybám ve stavu zásob.

Výhody ISDOC

ISDOC je formát, který sjednocuje elektronické daňové doklady a umožňuje bezpapírovou výměnu faktur a jejich rychlé zpracování.

Výhody ISDOC:

• Automatizace: Umožňuje automatický import dat z faktur do účetních systémů, čímž šetří čas a snižuje riziko chyb.
• Univerzálnost: Podporuje výměnu faktur mezi firmami, s veřejnou správou i mezi soukromými osobami.
• Legislativní rovnocennost: Elektronická faktura ve formátu ISDOC je právně rovnocenná papírové faktuře, pokud splňuje požadavky na archivaci a další legislativní náležitosti.

Formáty ISDOC:

• .isdoc: Samostatný soubor formátu ISDOC.
• .isdocx: Komprimovaný ZIP soubor obsahující soubor .isdoc a případné přílohy.

Oba formáty jsou podporovány datovými schránkami a mohou být opatřeny elektronickým podpisem pro ověření platnosti a původu dokladu.

Praktické využití:

ISDOC umožňuje plně elektronickou výměnu a zpracování faktur. Po správném nastavení systému je proces automatizovaný a efektivní. Faktury mohou být generovány jako PDF s přílohou ISDOC nebo jako samostatné ISDOC dokumenty. Soubor lze také automaticky importovat do KASA FIK Pokladny a skladů.