Integrace, data a propojení Import CSV s položkami do pokladny Do aplikace KASA FIK POKLADNA lze importovat data jednorázově i provádět jejich hromadné změny díky CSV souborům. CSV formát je standardem ve výměně dat a lze jej připravit v programech Excel, LibreOffice, OpenOffice, Google Spreadsheets nebo jiných účetních programech. Vzor sloupců ID,PLU,Název,Cena bez DPH,Cena s DPH,DPH sazba,Název kategorie,Štítky,Sklady,Zobrazovat,Poznámka,Jednotka,001,Polozka cislo 1,100,121,1.21,Základní kategorie,kuchyne,A,A,,ks,201,Polozka cislo 2 bez skladu,1000,1100,10,Další kategorie,akce,N,A,,ks767495094344110,202,Polozka cislo 3,520,520,0,Ostatní,"kuchyne,bar,akce",A,A,,kg CSV soubor ke stažení import_polozek_sablona XLSx soubor ke stažení import_polozek_sablona Parametr "Poznámka" není dočasně možno importovat. Poznámky k formátu importu Při importu systém rozpozná oddělovače sloupců (podporované jsou tabulátor, středník, čárka) Kódování doporučujeme uložit ve formátu UNICODE (Utf-8). Text může být oveden v dvojitích uvozovkách Prázdná pole budou ignorována. Pokud chcete smazat předešlé hodnoty nebo explicitně nastavit prázdnou hodnotu, zadejte null jako hodnotu. Formát  desetinného čísla doporučujeme oddělovat tečkou, čárka může mít v některých případech konflikt s CSV oddělovačem (opět čárka). Sazbu DPH je možné uvádět jako 1.21 nebo 21. Nelze použít textové vyjádření jako „snížená“ apod. Musí být číselná. Pro neplátce použijte hodnotu 0. Boolean hodnoty, tzn. hodnoty pro které jsou volby ANO nebo NE, jsou možné ve formátu A/N nebo 0/1 nebo true/false nebo TRUE/FALSE. Uložení excelového souboru do formátu CSV Tabulku se základními údaji - tedy se sloupci Jméno, příjmení, číslo pojišťovny a číslo pojištěnce je potřeba uložit do souboru s příponou .csv a znakovou sadou (kódováním) UTF8. Následující postup toto popisuje v bezplatném programu LibreOffice Calc . Vložení / aktualizace Při importu se systém pokusí spárovat již existující položky s položkami v CSV souboru. Vyhledá se existující ID Vyhledá se podle EAN13 Vyhledá se podle PLU/Barcode Pokud žádná z podmínek nenajde existující položku odpovídající filtru, provede se vložení nového záznamu Každá z importovaných položek bude dodatečně označena štítkem import-csv-xxxx který případně umožní filtraci a odstranění špatných importů Kategorie Pokud soubor obsahuje sloupec Kategorie, dojde k vložení položky do dané kategorie podle názvu. Pokud je v systému již existuje více kategorií stejného jména (například v jiné pod-kategorie), vloží se položka do první v nich. Např.: Boty modré Ponožky modré Kódová stránka importu CSV Aplikace je schopna rozpoznat oddělovače a formátování souboru. Doporučujme však uložit soubor v kódování UNICODE nebo-li UTF-8. Ostatní formáty nemusí system správně rozpoznat. Slupce PLU, EAN13, PLU, SKU Systém interně používá několik možných identifikátorů položek, jejich kategorizaci a k usnadnění evidence. EAN kód je oficiální standard čárových kódů a má vždy 13 číslic. - Je možné importovat i více EAN kódů u zboží, jednotlivé kódy pak musejí být odděleny čárkou PLU je určeno pro interní evidenci obchodníka, například pro rychlé zadávání nebo jako interní označení položky. Může být textové, ale v praxi doporučujeme jen čísla Všechny kódy jsou ukládány jako text, takže mohou začínat na 0 PLU/Barcode je shodné pole, jen se jedná o jiné označení. Jen v některých případech se odkazujeme na PLU a někdy na Barcode podle kontextu zobrazení v aplikaci. SKU - Stock Keeping Unit, je používáno pro označení položky, pod kterou se eviduje ve skladovém systému Speciální sloupce Pro pokročilou práci s hromadnou aktualizaci položek lze také použít následujiící sloupce: color - hodnota 0 až 12 - indikuje barvu položky tags - štítky, slouží pro rychlejší hledání v položkách, třídění, nastavení tiskáren, nebo filtru synchronizace na pokladnu - formát: malá písmena, bez mezer, oddělené štítky čárkou Jak nahrát CSV soubor Použijte stránku Nastavení v Backoffice > Položky > Import Dat. Vyberte soubor .csv z vašeho disku na PC. Aplikace po nahrání souboru během několika vteřin otevře obrazovku pro potvrzení importu. V nastavení COLUMN DEFINITION si označte, co který sloupec znamená. Jedná se o tzv. mapování sloupců na sloupce tabulky. Pokud použijete předem dané názvy sloupců, budou automaticky rozpoznány. Jinak upravte mapování, co který sloupec znamená. Vpravo nahoře potvrďte správné nastavení a spusťte import. Podle počtu importovaných položek může celý proces trvat i 5-10 minut. Obvykle do 1 minuty. Export položek z Backoffice V Backoffice, zvolte ceník a vpravo volbu Exportovat. Následně klepněte na Spustit export dat - data budou exportována ve formátu CSV Podporované formáty CSV - Comma separated file, ve formátu Unicode utf-8 a sloupce rozdělny středníkem XML - Formát Abra Flexibee viz specifikace XLSX - Pro otevření v MS Excel Výsledný export si můžete stáhnout v požadovaném formátu: Propojení se službou iDoklad ** Návod není ještě zpracován. Prosím kontaktujte naši technickou podporu.Otevření souboru CSV v programu Excel Soubory s příponou csv exporujeme s oddělovačem středník a v kódování UTF-8 (Unicode). Pro import je v Excelu nutné pouzít funkci z panelu Data - Z textu Následně zvolte soubor k importu a klepněte na Importovat Zvolte datový typ Oddělovač a typ souboru Unicode (UTF-8) Otevření souboru CSV v Google Docs Načtení CSV souboru funkcí IMPORTDATA Otevřete si novou tabulku v Google docs Do pole funkce pro buňku A1 zadejte URL adresu k importímu souboru Nahraďte URL adresu v uvozovkách za adresu k csv souboru. Jako oddělovač slouží středník ";" =IMPORTDATA("https://fikimgs.s3.eu-west-1.amazonaws.com/uploads/100000/csvexport/products/soubor.csv"; ";") Následně Google Docs správně načte data z externího souboru. Otevření stáhnutého CSV souboru V Google Docs, zvolte Soubor - Importovat Zvolte soubor na disku s příponou .csv Jako oddělovač zvolte středník ";" Klepněte na tlačítko Importovat data Propojení Fastcentrik ** Propojení Previo ** Správa souborů Zařízení je s backoffice propojeno prostřednictvím integrovaného správce souborů, což umožňuje uživatelům nahrávat soubory do backoffice, které jsou následně dostupné pro stahování a import přímo na zařízení. Tento proces poskytuje efektivní a snadnou možnost vzdáleného nahrávání souborů do zařízení bez potřeby fyzického připojení přes USB nebo návštěvy provozovny. Funkce vyžaduje verzi aplikace min. 2.29 nebo 3.0. Informace jak zjistit verzi aplikace jsou zde. Přihlašte se do Backoffice pomocí svého emailu a hesla. Pokud si nepamatujete heslo, lze si jej vyresetovat zasláním emailu. V Nastavení - Správce souborů se zobrazí aktuální seznam souborů Klepněte na tlačítko Nahrát soubor. Jakmile vyberete soubor, tak se automaticky nahraje. Lze nahrát obrázky, podpisové certifikáty i importní soubory (csv, xls) Následně v aplikaci otevřete Pomoc a Nápověda, Správce souborů a všechny jsou k dispozici. Po kliknutí na soubor se Vám zobrazí možnosti. V případně certifikátů Vás system vyzve k zadání hesla. U obrázků máte možnost po klepnutí na kontextové menu (3 tečky u souboru) vybrat akci.